Auf dem Weg ins Jahr 2025 blicken wir auf ein produktives Quartal zurück, das von Fortschritten und praktischen Anwendungen für Graip.AI geprägt war. Unsere Bemühungen zur Verbesserung der intelligenten Dokumentenverarbeitung konzentrierten sich auf die Entwicklung von Funktionen und Lösungen zur Bewältigung realer Herausforderungen. Hier finden Sie eine Zusammenfassung dessen, was wir in Q4 2024 erreicht haben.
Neue Funktionen: Fortschrittliche intelligente Dokumentenverarbeitung
Graip.AI Mind: Knowledge Source Verification. This feature allows users to trace the origin of information within their Knowledge Base with a single click. It enhances transparency and ensures the accuracy of data.
Graip.AI Mind: Folgefragen. Diese Funktion generiert intelligente Folgefragen auf der Grundlage früherer Abfragen und Daten, die eine tiefere Erkundung und Einblicke ermöglichen.
KI-Agent: Publishing Assistant. Diese Funktion automatisiert die Extraktion von Artikeln aus PDF-Newslettern unter Beibehaltung der Formatierung und sorgt für eine konsistente Struktur der Inhalte.
SAP CPQ Agents: Quote Management with AI Agents. This feature automates RFQ workflows by extracting, validating, and organizing information seamlessly. It also generates quotes in SAP CPQ, reducing manual effort and processing time.
Graip.AI Anthropisches Modell. Diese Funktion bietet ein verbessertes kontextbezogenes Verständnis durch anpassbare große Sprachmodelle (LLMs). Diese Modelle können auf spezifische Geschäftsziele zugeschnitten werden.
Anwendungsfälle: Reale Anwendungen der Fähigkeiten von Graip.AI
Graip.AI demonstrates tangible value by solving real business challenges. From simplifying publishing workflows to enhancing enterprise sales processes and streamlining financial compliance, Graip.AI continues to bridge the gap between innovation and practical application. These use cases showcase how organizations are leveraging our solutions to optimize operations and drive efficiency.
Publishing Assistant: Vereinfachung der Extraktion von Inhalten
Die Herausforderung: Eine Verlagsagentur stand vor einer großen Hürde: das Extrahieren bestimmter Artikel aus Newslettern im PDF-Format unter Beibehaltung der ursprünglichen Formatierung und Struktur. Der manuelle Prozess war zeitaufwändig, fehleranfällig und ressourcenintensiv, wodurch es schwierig war, effizient hochwertige Ergebnisse zu liefern.
Die Lösung: Der Publishing Assistant von Graip.AI verändert die Extraktion von Inhalten. Benutzer laden Newsletter über eine einfache Chat-Schnittstelle hoch und geben die Artikel über natürlichsprachliche Eingabeaufforderungen an. Die KI nutzt die Retrieval-Augmented Generation (RAG)-Technologie, um den Inhalt in überschaubare, strukturierte Teile mit klaren Referenzen zu gliedern und ein bearbeitbares Format zu liefern, das das ursprüngliche Layout widerspiegelt. Mit der Fähigkeit, in einfachem Englisch zu kommunizieren – wie bei einem Gespräch mit einem Kollegen – eliminiert dieser intelligente Agent manuelle Schritte, reduziert Fehler und vereinfacht komplexe Arbeitsabläufe, so dass sich die Benutzer auf das Wesentliche konzentrieren können.
Wichtige Merkmale:
- Erweiterte OCR-Genauigkeit: Extrahiert Text und Bilder präzise, selbst aus komplexen Layouts mit Spalten und eingebetteten Grafiken.
- Intelligente Layout-Erkennung: Identifiziert Überschriften, Zwischenüberschriften und andere Strukturelemente, um eine übersichtliche Ausgabe zu gewährleisten.
- Optimierte Verarbeitungszeit: Reduziert die Latenzzeit durch Vereinfachung des Arbeitsablaufs und ermöglicht nahezu sofortige Ergebnisse.
Auswirkungen: Durch den Wegfall der manuellen Extraktion und Formatierung ermöglicht der Publishing Assistant Agenturen eine effizientere Verarbeitung von Newslettern, was Arbeitsstunden spart und eine schnellere Bereitstellung von Inhalten ermöglicht. Diese Fähigkeit hat weitreichende Auswirkungen auf Branchen, die große Mengen an strukturierten und unstrukturierten Inhalten verarbeiten, von Medienunternehmen bis hin zu Forschungseinrichtungen.
Assistent für die Angebotserstellung für SAP: Rationalisierung der RFQ-Workflows
Die Herausforderung: Die Verwaltung von Angebotsanfragen (RFQs) ist für Unternehmen ein arbeitsintensiver Prozess, der die manuelle Dateneingabe, den Abgleich mit Systemen und die Einhaltung von ERP-Regeln erfordert. Diese Ineffizienzen führten häufig zu Verzögerungen bei der Erstellung von Kundenaufträgen, was sich auf die Umsatzströme auswirkte.
Solution: Graip.AI’s Quote Creation Assistant automates and enhances RFQ handling. The AI processes documents in various formats – PDF, Word, or images – extracting key details such as business partners, product configurations, and pricing. It validates this data against ERP records, ensuring compliance and accuracy. Once reviewed, the AI generates complete sales orders directly in SAP S/4HANA.
Wichtige Merkmale:
- Intelligente Datenverarbeitung: Die KI gleicht Informationen auf intelligente Weise ab und validiert sie, selbst wenn die Datenformate unterschiedlich sind.
- Nahtlose Anpassungen: Benutzer können Rabatte, Bedingungen oder andere Details mit einfachen Sprachbefehlen ändern, wobei die Änderungen sofort umgesetzt werden.
- Eingebaute Sicherheitsvorkehrungen: Gewährleisten die menschliche Aufsicht bei wichtigen Entscheidungen und fordert bei Bedarf Genehmigungen ein.
Auswirkungen: Durch die Automatisierung von RFQ-Workflows reduzieren Unternehmen Fehler, beseitigen sich wiederholende manuelle Aufgaben und beschleunigen Verkaufsprozesse. Die Fähigkeit der Lösung, sich nahtlos in SAP zu integrieren, gewährleistet einen konsistenten, effizienten Arbeitsablauf, der die betriebliche Effizienz in den Beschaffungs- und Vertriebsabteilungen erheblich verbessert.
Vereinfachung der KYC für Finanzinstitute
Die Herausforderung: Finanzinstitute kämpften mit der Optimierung von KYC-Prozessen (Know Your Customer), die die Bearbeitung verschiedener Dokumententypen, die Überprüfung von Identitäten und die Einhaltung von Vorschriften erforderten. Die manuelle Verarbeitung war anfällig für Verzögerungen, Ungenauigkeiten und hohe Betriebskosten.
Solution: Graip.AI simplifies KYC workflows with Intelligent Document Processing capabilities. Users can upload documents like ID cards, passports, and proof of address in formats such as JPEG, PNG, and PDF. The AI identifies document types, extracts key details, and validates user identities, ensuring seamless compliance.
Wichtige Merkmale:
- Unterstützung im Großformat: Verarbeitet verschiedene Dokumente, darunter Führerscheine, Versicherungsformulare, Wählerkarten und Kontoauszüge.
- Erkennung von mehrsprachigem und handgeschriebenem Text: Erkennt Text in mehr als 140 Sprachen und handgeschriebene englische Blockbuchstaben.
- Integrationsfähige Ausgabe: Liefert validierte Daten im JSON-Format, bereit für die nahtlose API-Integration in bestehende Systeme.
Impact: By automating document processing and validation, Graip.AI’s solution accelerates onboarding, reduces human error, and ensures compliance with regulatory standards. Financial institutions benefit from a faster, more accurate KYC process, enabling them to onboard clients efficiently and securely.
Zusammenfassung
2024 war ein weiterer Schritt nach vorn in der Mission von Graip.AI, die intelligente Dokumentenverarbeitung neu zu definieren. Indem wir uns auf praktische, benutzerorientierte Lösungen konzentrieren, haben wir unsere Fähigkeit gestärkt, komplexe geschäftliche Herausforderungen branchenübergreifend anzugehen.
Diese Fortschritte verbessern nicht nur die betriebliche Effizienz, sondern eröffnen auch neue Möglichkeiten für Innovation und Wachstum. Mit Blick auf die Zukunft werden wir uns weiterhin dafür einsetzen, für unsere Nutzer und Partner bedeutende Fortschritte zu erzielen.
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