À l’aube de 2025, nous nous remémorons un trimestre productif, riche en avancées et en applications pratiques pour Graip.AI. Nos efforts pour améliorer le traitement intelligent des documents se sont concentrés sur le développement de fonctionnalités et de solutions pour relever les défis du monde réel. Voici un récapitulatif de ce que nous avons réalisé au quatrième trimestre 2024.
Nouvelles fonctionnalités : Faire progresser le traitement intelligent des documents
L’esprit de Graip.AI : Vérification de la source des connaissances. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de retracer l’origine des informations contenues dans leur base de connaissances en un seul clic. Elle améliore la transparence et garantit l’exactitude des données.
L’esprit de Graip.AI : Questions de suivi. Cette fonction génère des questions de suivi intelligentes basées sur les requêtes et les données précédentes, facilitant ainsi une exploration et une compréhension plus approfondies.
Agent AI : Assistant de publication. Cette fonction automatise l’extraction des articles des bulletins d’information PDF tout en préservant le formatage. Cette fonctionnalité simplifie la création de contenu et assure la cohérence structurelle.
Agents SAP CPQ : Gestion des devis avec des agents d’intelligence artificielle. Cette fonctionnalité automatise les flux de travail des appels d’offres en extrayant, validant et organisant les informations de manière transparente. Elle génère également des devis dans SAP CPQ, réduisant ainsi les efforts manuels et le temps de traitement.
Modèle anthropique Graip.AI. Cette fonction permet d’améliorer la compréhension du contexte grâce à des modèles linguistiques étendus (LLM) personnalisables. Ces modèles peuvent être adaptés aux objectifs spécifiques de l’entreprise.
Cas d’utilisation : Applications réelles des capacités de Graip.AI
Graip.AI démontre une valeur tangible en résolvant des défis commerciaux réels. Qu’il s’agisse de simplifier les flux de publication, d’améliorer les processus de vente des entreprises ou de rationaliser la conformité financière, Graip.AI continue de combler le fossé entre l’innovation et l’application pratique. Ces cas d’utilisation montrent comment les entreprises tirent parti de nos solutions pour optimiser leurs opérations et accroître leur efficacité.
Assistant de publication : simplifier l’extraction de contenu
Défi : Une agence d’édition s’est heurtée à un obstacle de taille : extraire des articles spécifiques de bulletins d’information au format PDF tout en conservant le formatage et la structure d’origine. Le processus manuel prenait du temps, était source d’erreurs et exigeait beaucoup de ressources, ce qui rendait difficile la production efficace de résultats de haute qualité.
Solution : L’assistant de publication de Graip.AI transforme l’extraction de contenu. Les utilisateurs téléchargent les bulletins d’information via une interface de chat simple et spécifient les articles à l’aide d’invites en langage naturel. L’IA s’appuie sur la technologie RAG (Retrieval-Augmented Generation) pour organiser le contenu en morceaux gérables et structurés, avec des références claires, et fournit un format modifiable qui reflète la mise en page originale. Grâce à sa capacité à communiquer en langage clair – comme s’il s’agissait d’un collègue – cet agent intelligent élimine les étapes manuelles, réduit les erreurs et simplifie les flux de travail complexes, permettant ainsi aux utilisateurs de se concentrer sur ce qui est vraiment important.
Caractéristiques principales :
- Précision avancée de l’OCR : Extrait avec précision le texte et les images, même à partir de mises en page complexes comportant des colonnes et des graphiques intégrés.
- Détection intelligente de la mise en page : Identifie les titres, sous-titres et autres éléments structurels pour garantir une production organisée.
- Temps de traitement optimisé : Réduit le temps de latence en simplifiant le flux de travail, ce qui permet d’obtenir des résultats quasi instantanés.
Impact : En éliminant le besoin d’extraction et de formatage manuels, l’assistant d’édition permet aux agences de traiter les lettres d’information plus efficacement, en économisant des heures de travail et en permettant une livraison plus rapide du contenu. Cette capacité a de vastes implications pour les secteurs qui traitent de gros volumes de contenu structuré et non structuré, qu’il s’agisse d’entreprises de médias ou d’organismes de recherche.
Assistant de création de devis pour SAP : Rationalisation des flux d’appels d’offres
Défi : La gestion des demandes de devis (RFQ) est un processus à forte intensité de main-d’œuvre pour les entreprises, impliquant la saisie manuelle des données, le recoupement des systèmes et la garantie de la conformité aux règles ERP. Ces inefficacités retardent souvent la création des commandes, ce qui a un impact sur les flux de revenus.
Solution : L’assistant de création de devis de Graip.AI automatise et améliore le traitement des demandes de prix. L’assistant traite les documents dans différents formats – PDF, Word ou images – en extrayant des détails clés tels que les partenaires commerciaux, les configurations de produits et les prix. Il valide ces données par rapport aux enregistrements de l’ERP, garantissant ainsi la conformité et l’exactitude. Après examen, l’IA génère des commandes clients complètes directement dans SAP S/4HANA.
Caractéristiques principales :
- Traitement intelligent des données : L’IA fait correspondre et valide intelligemment les informations, même lorsque les formats de données diffèrent.
- Ajustements transparents : Les utilisateurs peuvent modifier les remises, les conditions ou d’autres détails à l’aide de commandes en langage clair, et les changements sont appliqués instantanément.
- Garanties intégrées : Garantit une surveillance humaine des décisions à fort enjeu, en demandant des approbations si nécessaire.
Impact : En automatisant les flux d’appels d’offres, les entreprises réduisent les erreurs, éliminent les tâches manuelles répétitives et accélèrent les processus de vente. La capacité de la solution à s’intégrer de manière transparente à SAP garantit un flux de travail cohérent et efficace, ce qui améliore considérablement l’efficacité opérationnelle au sein des services d’approvisionnement et de vente.
Simplifier l’identification des clients pour les institutions financières
Défi : Les institutions financières avaient du mal à optimiser les processus de connaissance du client (KYC), qui nécessitaient le traitement de divers types de documents, la vérification des identités et le maintien de la conformité. Le traitement manuel était source de retards, d’inexactitudes et de coûts opérationnels élevés.
Solution : Graip.AI simplifie les flux de travail KYC grâce à des capacités de traitement intelligent des documents. Les utilisateurs peuvent télécharger des documents tels que des cartes d’identité, des passeports et des justificatifs de domicile dans des formats tels que JPEG, PNG et PDF. L’IA identifie les types de documents, extrait les détails clés et valide les identités des utilisateurs, garantissant ainsi une conformité sans faille.
Caractéristiques principales :
- Support grand format : Traite divers documents, notamment les permis de conduire, les formulaires d’assurance, les cartes d’électeur et les relevés bancaires.
- Reconnaissance de textes multilingues et manuscrits : Reconnaît le texte dans plus de 140 langues et les caractères d’imprimerie anglais manuscrits.
- Sortie prête pour l’intégration : Fournit des données validées au format JSON, prêtes pour une intégration API transparente avec les systèmes existants.
Impact : En automatisant le traitement et la validation des documents, la solution de Graip.AI accélère l’intégration, réduit les erreurs humaines et garantit la conformité aux normes réglementaires. Les institutions financières bénéficient d’un processus KYC plus rapide et plus précis, ce qui leur permet d’intégrer les clients de manière efficace et sécurisée.
Tout mettre bout à bout
2024 a marqué une nouvelle étape dans la mission de Graip.AI de redéfinir le traitement intelligent des documents. En nous concentrant sur des solutions pratiques et centrées sur l’utilisateur, nous avons renforcé notre capacité à relever des défis commerciaux complexes dans tous les secteurs.
Ces avancées permettent non seulement d’améliorer l’efficacité opérationnelle, mais aussi d’ouvrir de nouvelles possibilités d’innovation et de croissance. Pour l’avenir, nous restons déterminés à réaliser des progrès significatifs pour nos utilisateurs et nos partenaires.