Das einzige wirklich selbstlernende KI-Modell für intelligente Dokumentenverarbeitung auf der Welt

Der Einsatz von Graip.AI hat unsere Logistikabläufe revolutioniert und bietet eine Lösung für die überwältigende Aufgabe der täglichen Dokumentenverarbeitung. Die KI-Algorithmen von Graip.AI haben unsere Dokumentenverarbeitung automatisiert und erheblich beschleunigt, was innerhalb der ersten sechs Monate zu einer Verringerung der Bearbeitungszeit um 60 % und nach einem Jahr zu einem bemerkenswerten Rückgang der Fehler um 30 % führte. Dies hat nicht nur unsere Abläufe gestrafft, sondern auch unser Team entlastet, so dass wir uns um 40 % mehr auf strategische Aufgaben konzentrieren können. Die durch Graip.AI erzielte betriebliche Effizienz hatte weitreichende Auswirkungen. Die reduzierte Bearbeitungszeit und die Verlagerung der Personalressourcen von der Dokumentenverarbeitung zu strategischen Aufgaben haben unseren Arbeitsablauf erheblich verbessert. Darüber hinaus haben wir eine spürbare Verbesserung der Kundenzufriedenheit und der Arbeitsmoral unseres Teams als indirekte Folge unserer optimierten Abläufe festgestellt. Wir empfehlen Graip.AI jedem Logistikunternehmen, das KI nutzen möchte, um seine betriebliche Effizienz zu verbessern.

Die Implementierung von Graip.AI in unsere Abläufe hat uns ein noch nie dagewesenes Maß an Transparenz in unserer Lieferkette gebracht. Zuvor führte unsere eingeschränkte Sicht oft zu Ineffizienzen und ungelösten Problemen. Graip.AI hat diesen Problemen jedoch wirksam entgegengewirkt, indem es durch die Analyse wichtiger Dokumente wie Rechnungen, Frachtbriefe und Lieferscheine Einblicke in Echtzeit bietet. Diese verbesserte Sichtbarkeit hat eine intelligentere und fundiertere Entscheidungsfindung in unserem Unternehmen ermöglicht. Wir waren in der Lage, Ineffizienzen sofort zu erkennen und zu beheben, was zu einer erheblichen Verbesserung unserer betrieblichen Abläufe geführt hat. Darüber hinaus hat dies zu einer höheren Kundenzufriedenheit beigetragen, da wir nun proaktiver und effizienter auf ihre Bedürfnisse eingehen können.

Als führendes Unternehmen in der Logistikbranche war es für uns eine ständige Herausforderung, die sich ständig weiterentwickelnden Vorschriften einzuhalten. Das potenzielle Risiko einer Nichteinhaltung war eine drohende Gefahr, die zu schweren Strafen führen konnte. Glücklicherweise fanden wir unsere Lösung in dem intelligenten Dokumentenverarbeitungssystem von Graip.AI. Dieses Tool hat innerhalb von nur sechs Monaten entscheidende Änderungen in 95 % der geltenden Vorschriften angezeigt und so unsere Compliance effektiv verbessert. Dieser proaktive Ansatz für das Risikomanagement hat uns schätzungsweise 500.000 Dollar an Geldstrafen und Bußgeldern erspart. Mit Graip.AI haben wir nicht nur die Einhaltung von Vorschriften verbessert, sondern auch unser Risikomanagement, so dass wir uns mehr auf unser Kerngeschäft konzentrieren können. Die Zahlen sprechen eindeutig für die Effizienz und Effektivität der Graip.AI-Lösung, und sie ist zu einem unverzichtbaren Aktivposten für unser Geschäft geworden.

Die Integration von Graip.AI in unseren Kundeneinführungsprozess hat entscheidend zur Steigerung der Kundenzufriedenheit beigetragen. Unser früherer, langwieriger und komplexer Prozess führte oft zu Kundenfrustration und verpassten Geschäftsmöglichkeiten. Graip.AI hat dieses Verfahren jedoch erfolgreich gestrafft, indem es wichtige Dokumente, wie Identitätsnachweise und Lieferadressen, schnell verarbeitet. Seit der Implementierung von Graip.AI haben wir eine 50-prozentige Beschleunigung unseres Kunden-Onboarding-Prozesses beobachtet. Diese Verbesserung hat nicht nur die Kundenzufriedenheit um 30 % erhöht, sondern auch unsere Kundenbindungsraten um 25 % gesteigert, was auf eine verbesserte langfristige Loyalität hindeutet.

Die Aufnahme von Graip.AI in unseren Technologie-Stack war ein entscheidender Schritt, um Innovation und Skalierbarkeit in unserem Logistikbetrieb zu fördern. Anfangs hatten wir Bedenken hinsichtlich der Integration der neuen Technologie und ihrer Kompatibilität mit unseren bestehenden Systemen. Graip.AI, das für eine nahtlose Integration konzipiert ist, ließ sich jedoch problemlos mit unserer aktuellen Infrastruktur verschmelzen. Seit der Implementierung von Graip.AI haben wir eine 40-prozentige Verbesserung unserer Technologieeinführung und unserer Implementierungsprozesse festgestellt. Durch die Nutzung der KI in der Dokumentenverarbeitung konnten wir unsere Abläufe effizient skalieren und eine Steigerung der Prozessskalierbarkeit um 35 % feststellen. Darüber hinaus haben wir festgestellt, dass wir in der Lage sind, der Konkurrenz 30 % voraus zu sein, wenn es um die Einführung und Integration innovativer Technologien geht. Wir empfehlen Graip.AI jedem Unternehmen, das Innovation und Skalierbarkeit anstrebt und einen Wettbewerbsvorteil erzielen möchte.

Letztes Jahr haben wir Graip in unseren Workflow integriert, um jegliche manuelle Dateneingabe in Formularen und Schadensmeldungen zu vermeiden. Besonders beeindruckt hat uns, wie nahtlos es sich per API in unsere bestehenden Systeme eingefügt hat. Wir mussten unsere gewohnten Abläufe nicht komplett umstellen – Graip hat sich einfach eingefügt und losgelegt. Jetzt läuft die Schadensbearbeitung viel schneller und das gesamte Onboarding-Erlebnis ist für unsere Kunden deutlich reibungsloser. Datenschutz ist für uns extrem wichtig, deshalb haben wir beim Graip-Team noch einmal genau nachgefragt, wie sicher die sensiblen Daten unserer Kunden sind. Dank der Einhaltung der ISO-Sicherheitsstandards können wir (und unsere Kunden) beruhigt schlafen, weil alle Daten sicher verarbeitet werden.

Wir hatten Probleme mit den Formularen zur Patientenaufnahme. Viele Dateneingaben, viele Fehler und ein hoher Zeitaufwand für die manuelle Bearbeitung. Das verlangsamte die Aufnahme von Patienten und führte zu Engpässen in unserem Arbeitsablauf. Wir brauchten etwas, das große Mengen an Formularen schnell und genau verarbeiten konnte. Die Graip.AI-Plattform automatisierte den gesamten Prozess und extrahierte Daten aus Formularen in Echtzeit, sogar aus handschriftlichen Notizen. Plötzlich verringerte sich der Zeitaufwand für administrative Aufgaben drastisch. Das war genau das, was wir brauchten, um mit der wachsenden Nachfrage Schritt zu halten

Wir wussten, dass die Verbesserung unserer administrativen Arbeitsabläufe der Schlüssel zu einer besseren Patientenversorgung war, aber erst mit der Implementierung von Graip.AI fingen die Dinge wirklich an zu klicken. Anstatt sich darauf zu verlassen, dass die Mitarbeiter Versicherungsdetails manuell überprüfen und Patientendaten eingeben, übernahm Graip.AI den Großteil dieser Aufgaben. Die KI verarbeitete Versicherungsansprüche sofort und extrahierte Patienteninformationen mit beeindruckender Genauigkeit, was wir mit manuellen Systemen nie erreichen konnten. Das hat einen großen Unterschied gemacht: Die Patientendaten wurden in Echtzeit aktualisiert, die Versicherungsnachweise wurden viel schneller abgewickelt, und wir sahen weniger Fehler in allen Bereichen. Wichtig ist, dass Graip.AI über Sicherheitsfunktionen verfügt, die sicherstellen, dass sensible Patientendaten geschützt bleiben und dass alles in Übereinstimmung mit den Vorschriften geschieht.

Möglicherweise war das der beste Moment beim Scrollen durch LinkedIn an diesem Tag. Ich stieß auf einen Beitrag von Graip über die Bearbeitung von Bestellungen (PO) speziell in der Fertigung, und er hat sofort meine Aufmerksamkeit erregt. Zu diesem Zeitpunkt hatten wir mit langsamer PO-Bearbeitung zu kämpfen, da es ständig Hin und Her zwischen den Systemen gab und viele Daten manuell eingegeben werden mussten. Wir haben Graip damit betraut, die PO-Bearbeitung zu übernehmen, wobei Artikel automatisch mit dem Produktkatalog abgeglichen und Spezifikationen sowie Stücklisten (BOMs) abgeglichen wurden. Die Integration mit unserem bestehenden SAP-ERP-System verlief reibungslos und dauerte etwa zwei Wochen. Dank der von Graip bereitgestellten Analysen konnten wir einige versteckte Engpässe in unserer Produktionsplanung und Lagerverwaltung aufdecken, die uns zuvor nicht aufgefallen waren.

Die Zahlen sprechen für sich: Im ersten Monat nach der Einführung von Graip.AI konnten wir die Zeit für manuelle Dateneingabe um über 50 % reduzieren. Zuvor hatten wir immer wieder Probleme bei der Bearbeitung unserer Bestellungen, da sie in ganz unterschiedlichen Formaten eingingen und die manuelle Verarbeitung einfach nicht mehr ausreichte. Die Plattform hat sich schnell an unsere Systeme angepasst, ließ sich nahtlos in unser ERP integrieren und begann, Arbeitsaufträge automatisch zu verarbeiten – unabhängig vom Format. Besonders beeindruckt hat mich, wie schnell wir Verbesserungen feststellen konnten. Ich schätze außerdem, dass Graip.AI die Dinge einfach hält und dennoch unsere operative Effizienz steigert. Und nicht zuletzt ist das Team einfach großartig im Umgang.

Es fällt schwer zuzugeben, dass wir keine Übermenschen sind – wir werden müde und sind nicht immer aufmerksam, was zu Fehlern führen kann, besonders bei der Verwaltung von etwas so Wichtigem wie ESG-Compliance. Wir standen vor der Herausforderung, ESG-Daten aus verschiedenen Quellen nachzuverfolgen, darunter behördliche Dokumente, unsere Lieferanten und interne Berichte. Es wurde immer schwieriger, alles manuell im Blick zu behalten. Auf Empfehlung eines unserer vertrauenswürdigen Partner begannen wir, Graip Mind zu nutzen. Es verband nahtlos all unsere ESG-Datenquellen, verarbeitete die Informationen kontinuierlich und gab uns in Echtzeit Bescheid, wenn etwas nicht stimmte oder nicht konform war. Es ist eine große Erleichterung zu wissen, dass wir bei unseren ESG-Kennzahlen immer auf dem neuesten Stand sind und potenzielle Probleme erkannt werden, bevor sie zu echten Schwierigkeiten werden.

Kundensupport dreht sich darum, schnelle und präzise Antworten zu liefern – und genau hier hat Graip Mind für uns einen echten Unterschied gemacht. Unser Team musste früher viel Zeit damit verbringen, in der Wissensdatenbank nach den richtigen Antworten zu suchen, besonders bei komplexen oder technischen Kundenanfragen. Das führte zu uneinheitlichen Antworten. Nach der Einführung ruft Graip Mind sofort die relevantesten Informationen aus unserer gesamten Wissensdatenbank ab und versteht Kundenanfragen in natürlicher Sprache, egal wie kompliziert das Anliegen ist. Das hat unsere Reaktionszeiten drastisch verbessert (um das Dreifache!) und die Genauigkeit unseres Supports deutlich erhöht. Ich würde Graip Mind jedem Kundensupport-Team empfehlen, das sein Niveau steigern möchte.

Als HR-Direktor in einem Startup habe ich mich immer darauf konzentriert, Prozesse reibungsloser zu gestalten. Das Onboarding war dabei immer ein kleiner Engpass. Es gab so viel zu organisieren (Dokumente, Verifizierungen, Zugänge zu Tools) und selbst mit all unserer Technik hat es immer noch viel Zeit und Aufwand gekostet. Graip.AI hat die Routinetätigkeiten wie das Sammeln von Dokumenten, die Datenüberprüfung und die Integration in unsere HR-Systeme übernommen. Plötzlich konnten neue Mitarbeitende alles in wenigen Minuten erledigen, ganz ohne ständiges Hin und Her. Ich bin wirklich sehr zufrieden damit, wie Graip.AI unser Onboarding verbessert hat. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, den Prozess zu vereinfachen, kann ich es nur empfehlen.

Mir war nie klar, wie viel Zeit wir mit dem Onboarding von Kunden verschwenden, bis wir Graip.AI ausprobiert haben. Es ist das ständige Hin und Her mit Kunden, das nach fehlenden Dokumenten fragt oder Informationen hinterherjagt, die von Anfang an hätten vorhanden sein sollen. Ich dachte, das sei nur ein Teil des Prozesses, aber das KI-Tool hat das alles verändert. Wir mussten unsere Kunden nicht immer wieder nach den gleichen Informationen fragen. Es hat sogar fehlende Daten markiert und sichergestellt, dass wir alles hatten, bevor wir weitermachten. Die Integration mit unserem CRM verlief nahtlos. Graip.AI hat uns ehrlich gesagt so viel Zeit und Ärger erspart, dass ich mir nicht vorstellen kann, zur alten Art und Weise zurückzukehren.

Die Technologie wirkt heutzutage wahre Wunder, und Graip.AI ist der beste Beweis dafür. Bestellungen, für die wir früher Stunden gebraucht haben, sind jetzt in wenigen Minuten erledigt. Das spart uns Zeit, reduziert Fehler und entlastet das gesamte Team. Am meisten fasziniert mich, dass das System nicht nur Bestellungen abwickelt – es versteht sie wirklich. Es ordnet automatisch die Positionen aus den Bestellungen unserem Produktkatalog zu, prüft die Spezifikationen und meldet Unstimmigkeiten. Kein mühsames Durchforsten von Tabellen mehr oder die Sorge, etwas zu übersehen. Nach einer schnellen Integration mit unserem ERP konnten wir etwa 30 % weniger Zeit für die Bearbeitung von Bestellungen verzeichnen.

Ich habe schon viele Versprechen über Tools gehört, die Prozesse „vereinfachen“ oder „automatisieren“, und selten halten sie, was sie versprechen. Aber Graip.AI hat mich wirklich überrascht. Wir haben es mit Bestellungen aus der ganzen Welt zu tun, in unterschiedlichen Formaten, und die Verarbeitung war nie einfach. Graip.AI verarbeitet diese Bestellungen nicht nur in Rekordzeit, sondern kommt auch mit verschiedenen Dokumentenlayouts, fehlenden Angaben und Sprachvariationen zurecht. Wir haben unsere Bearbeitungszeit für Bestellungen um fast 50 % reduziert, und für ein Unternehmen unserer Größe ist das enorm. Wenn Sie Bestellungen noch manuell bearbeiten, kann ich Graip.AI nur wärmstens empfehlen.

Die Graip-Plattform verarbeitet jeden BoL schnell und integriert alles nahtlos in unser TMS. Sie ist schnell, präzise und lässt sich nicht durch ungewöhnliche Layouts aus der Ruhe bringen. Transportdokumente mussten aufgrund menschlicher Fehler bei der Dateneingabe oft manuell überprüft oder korrigiert werden, aber jetzt haben wir einen "Kollegen", der nie müde wird und jedes Mal aufmerksam arbeitet. Jetzt verbringen wir weniger Zeit damit, Korrekturen nachzugehen, und können uns mehr auf die Optimierung der Sendungen konzentrieren. Graip ist großartig!

Früher hatten wir große Schwierigkeiten mit der manuellen Bearbeitung von Frachtbriefen, besonders während der Stoßzeiten. Graip.AI hat das für uns komplett verändert. Es scannt und verarbeitet Dokumente sofort, unabhängig vom Format, und lädt sie direkt in unser System hoch. Dadurch werden die kleinen Fehler beseitigt, die früher zu großen Verzögerungen geführt haben. Innerhalb weniger Wochen konnten wir eine Steigerung der Betriebseffizienz um 25 % verzeichnen – und es wird immer besser. Ich kann mir nicht vorstellen, wieder zum alten System zurückzukehren.