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Eliminieren Sie manuellen Papierkram und konzentrieren Sie sich auf Lieferantenbeziehungen und Möglichkeiten zur Kosteneinsparung

100% Erkennungsrate. Geprüft. Frei von Vorlagen. Frei von menschlichen Fehlern. Keine langweilige Papierarbeit mehr.

Wir verarbeiten
141 Dokumentendateitypen

Automatisieren Sie das Onboarding von Lieferanten, den Bestellprozess, erhöhen Sie die Beschaffungszeiten und erhalten Sie Einblicke in die Ausgabenmuster.

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Wie Graip.AI die Herausforderungen der Industrie lösen kann

01. Rationalisiertes Onboarding von Anbietern

Graip.AI automatisiert die Extraktion und Verarbeitung von Lieferantendokumenten, wie z. B. Verträge und Zertifizierungen, und vereinfacht so den Onboarding-Prozess. Dies reduziert den manuellen Aufwand, stellt die Einhaltung von Vorschriften sicher und beschleunigt den Qualifizierungsprozess von Lieferanten.

02. Effiziente Bestellungsabwicklung

Graip.AI automatisiert die Extraktion und Validierung von Daten aus Bestellungen, erhöht die Genauigkeit und beschleunigt den Beschaffungsprozess. Dies verbessert die Auftragsabwicklung, minimiert Fehler und verbessert die Kommunikation mit Lieferanten.

03. Verbessertes Lieferantenbeziehungsmanagement

Graip.AI ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Lieferantendokumenten, wie Vereinbarungen und Leistungskennzahlen, und erleichtert so die Zusammenarbeit und Kommunikation mit Lieferanten. Dies stärkt die Lieferantenbeziehungen, verbessert die Verhandlungsposition und gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften durch die Lieferanten.

04. Analyse optimaler Ausgaben

Graip.AI automatisiert die Datenextraktion aus Rechnungen und Finanzdokumenten und bietet eine genaue Ausgabenanalyse in Echtzeit. Dadurch können Beschaffungsteams Kosteneinsparungsmöglichkeiten identifizieren, günstige Verträge aushandeln und Beschaffungsstrategien optimieren.

05. Effizienz der Vertragsverwaltung

Graip.AI automatisiert die Extraktion und Verarbeitung wichtiger Vertragsdaten und verbessert so die Vertragsmanagementprozesse. Dazu gehört die Verfolgung von Vertragsbedingungen, Verlängerungsdaten und Compliance-Verpflichtungen, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und ein proaktives Vertragsmanagement sichergestellt wird.

06. Compliance und Risikominderung

Graip.AI unterstützt Beschaffungsabteilungen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, indem es die Extraktion von Compliance-relevanten Informationen aus Verträgen und Verkäuferdokumenten automatisiert. Dies minimiert Compliance-Risiken, stärkt die Prüfpfade und schützt den Ruf des Unternehmens.

07. Überwachung der Lieferantenleistung

Graip.AI ermöglicht die automatische Extraktion und Analyse von Leistungsdaten von Lieferanten, wie z. B. Lieferberichte und Qualitätskennzahlen. Dies verbessert die Überwachung der Lieferantenleistung, erleichtert die datengesteuerte Entscheidungsfindung und ermöglicht ein proaktives Lieferantenmanagement.

08. Effiziente RFP-Prozesse (Request for Proposal)

Graip.AI automatisiert die Extraktion von Informationen aus Ausschreibungsdokumenten und verbessert so die Effizienz und Genauigkeit des Beschaffungsprozesses. Dies strafft die Bewertung von Angeboten, verkürzt die Antwortzeiten und verbessert die Prozesse zur Auswahl von Lieferanten.

09. Optimierung der strategischen Beschaffung

Graip.AI unterstützt strategische Beschaffungsinitiativen, indem es die Datenextraktion aus Beschaffungsdokumenten, wie z. B. Lieferantenprofilen und Marktforschungsberichten, automatisiert. Dadurch erhalten Beschaffungsteams genaue und relevante Daten für die strategische Entscheidungsfindung und Lieferantenbewertung.

10. Kosteneinsparungen und Effizienz

Graip.AI automatisiert manuelle Beschaffungsprozesse und reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Dateneingabe, die Dokumentenverarbeitung und das Abrufen von Informationen. Dies führt zu Kosteneinsparungen, verbesserter Effizienz und ermöglicht es den Beschaffungsexperten, sich auf wertschöpfende Aktivitäten, das Management von Lieferantenbeziehungen und strategische Initiativen zu konzentrieren.

Die ersten 100 bearbeiteten Dokumente sind jetzt KOSTENLOS

Die ersten 100 bearbeiteten Dokumente sind jetzt KOSTENLOS

1

Dokumentenerfassung

Alle Dokumente

Strukturiert, halb-strukturiert, unstrukturiert

Beliebiges Format

PDF, XLS, TXT, CSV, DOC, PNG, CAD, 1010101 und andere

Irgendwie

Hochgeladene Datei, per Post erhalten, über API erfasst

2

Intelligente Verarbeitung

Lesen Sie

Erfassung, Klassifizierung

Prozess

Extraktion, Validierung, Anreicherung

Erstellen

Verifizierung, Integration, Einblicke

3

Daten-Aktivierung

API-freundlich

Mit API-first-Ansatz versorgt Graip.AI Ihre Anwendungen mit Dokumentenerkennungsfunktionen

Erstellung von Dateien

Graip.AI erstellt Dateien in beliebigen Geschäftsformaten und technische Dokumente wie JSON oder XML

Business-Systeme

ERP, CRM, CPQ, Variantenkonfiguration, Logistik, Beschaffung, andere Systeme

Wir kümmern uns um Ihre Daten

Wir verpflichten uns, ein qualitativ hochwertiges und konsistentes Sicherheitsmanagementsystem anzuwenden. Es Es ist unsere höchste Priorität, alle Arten von Informationen und Daten zu schützen, die von unseren Kunden.

Wir liefern

Wir halten die Versprechen unseres Verkaufsteams. Wir liefern die Leistung, die sie uns versprechen.

100%
Anerkennungsquote
140+
Doc-Typen
3
ISO-Zertifikate
1500%
Bis zu ROI
141
Sprachen
0.8sec
Pro Seite
1 Woche
Integration
Dokumentenerfassung
Intelligente Verarbeitung
Daten-Aktivierung

Dokumentenerfassung

Erfassen Sie effizient ein breites Spektrum von Dokumenten aus verschiedenen Quellen, egal ob es sich um physische Papiere, Bilder oder digitale Dateien handelt. Unsere Plattform gewährleistet eine nahtlose und sichere Datenerfassung und bietet eine solide Grundlage für die nachfolgenden Verarbeitungsschritte.

Werkzeug zur Kommentierung

Mit dem Annotationstool können Fachanwender Daten in beliebigen Dokumenten einfach mit Anmerkungen versehen und beschriften und so wichtige Informationen präzise extrahieren. Ohne Beteiligung der IT-Abteilung identifiziert und markiert der Fachanwender bestimmte Datenpunkte (z. B. Namen, Daten, Adressen oder Produktinformationen) direkt in der Plattformoberfläche, unser Modell lernt Schlüssel-Wert-Paare und fügt sie dem Datensatz hinzu. Unsere Lösung lernt aus den gemachten Anmerkungen und verbessert mit der Zeit kontinuierlich ihre Genauigkeit.

Mehrsprachig

Das Mehrsprachenmodul unterstützt die Erkennung und Datenextraktion in 141 Sprachen und ermöglicht so eine genaue und umfassende mehrsprachige Analyse. Das Modul gewährleistet eine präzise Datenextraktion in verschiedenen sprachlichen Kontexten und verbessert die Genauigkeit und Tiefe der Erkenntnisse.

Gebrauchsfertige Dokumentenbibliothek

Eine umfassende Bibliothek mit über 140 Dokumentvorlagen, die eine Vielzahl von Formularen für verschiedene Geschäftsbereiche abdeckt. Vereinfachen Sie die Dokumentenerstellung und rationalisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit unserer vielfältigen Sammlung gebrauchsfertiger Vorlagen, ohne dass Sie Ihre Dokumente hochladen und das Modell zur Erkennung der Daten erlernen müssen.

Plug&Play Anwendungsfälle

Unsere Plattform bietet eine Reihe von vorentwickelten Prozessen zur Erkennung und Verarbeitung gängiger Dokumententypen (z. B. Kundenaufträge, Rechnungen, Produktkonfigurationen, Onboarding-Dokumente, Transportdokumente). Mit den integrierten Algorithmen zur Dokumentenerkennung und den Funktionen zur automatischen Datenextraktion vereinfachen Sie Ihre Abläufe. Gebrauchsfertige Workflow-Anwendungsfälle sparen Zeit bei der Modellschulung und der für den maschinellen Lernprozess erforderlichen Dokumentenmenge.

Intelligente E-Mail-Bearbeitung

Extrahieren und verarbeiten Sie Daten aus E-Mail-Texten mithilfe unserer Sprachmodelle (LLM). Unsere Plattform erkennt und extrahiert auf intelligente Weise relevante Informationen aus eingehenden E-Mails, so dass Sie den Datenabruf und die Integration in Ihre Geschäftssoftwareanwendungen automatisieren können. Erfassen Sie wichtige Details, füllen Sie Formulare aus oder erstellen Sie neue Dokumente - unsere Funktion zur Erkennung von E-Mail-Text verwandelt unstrukturierte E-Mail-Inhalte in verwertbare Daten.

Intelligente Workflow-Erstellung

Entwerfen Sie mühelos Arbeitsabläufe und passen Sie sie an. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und Drag-and-Drop-Funktionalität können Sie intuitiv Daten erfassen und extrahieren, festlegen, wo sie platziert werden sollen und welche Aktionen durchgeführt werden sollen. Dieser dynamische Workflow-Konstruktionsprozess vereinfacht die Konfiguration der Datenerfassung und -extraktion. Erstellen Sie maßgeschneiderte Prozesse, die auf Ihre individuellen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.

"Die ML-Algorithmen der Plattform kategorisieren verschiedene Beschaffungsdokumente genau und ermöglichen es uns, die benötigten Informationen schnell zu finden und abzurufen."

Mark Davis
Direktor Beschaffung

Wir wissen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist

Graip.AI ist so konzipiert, dass es von Ihren spezifischen Dokumenten lernt und so schnell schnell und präzise Ihre branchenspezifischen Dokumente zu verarbeiten. Unsere Technologie kann wichtige Datenpunkte erkennen (wie Kundennamen, Adressen, Produktcodes und andere andere unternehmensspezifische Informationen) und lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden bestehenden Arbeitsabläufen und ERP/CRM-Systemen integrieren, um manuelle Arbeit zu reduzieren und das das Potenzial für menschliche Fehler. Unsere intelligente KI für die Dokumentenverarbeitung lässt sich an Ihre an Ihre branchenspezifischen Anforderungen angepasst werden. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden einen persönlichen Service für jeden unserer Kunden. Unser Expertenteam wird eng mit Ihnen zusammenarbeiten, um um Ihre spezifischen Anforderungen zu verstehen und unsere Technologie auf diese zuzuschneiden. Sie können darauf vertrauen dass unsere KI konsistente und genaue Ergebnisse liefert, so dass sich Ihr Team auf andere auf andere wichtige Aspekte Ihres Logistikgeschäfts konzentrieren kann.Beschaffung

100%

Wir erhöhen die Erkennungsrate Ihrer bestehenden RPA-Lösung auf 100%, indem wir indem wir unsere KI-Plattform über API mit ihr verbinden.