Eliminieren Sie manuellen Papierkram und konzentrieren Sie sich auf Lieferantenbeziehungen und Möglichkeiten zur Kosteneinsparung
100% Erkennungsrate. Geprüft. Frei von Vorlagen. Frei von menschlichen Fehlern. Keine langweilige Papierarbeit mehr.
Wir verarbeiten 141 Dokumentendateitypen
Automatisieren Sie das Onboarding von Lieferanten, den Bestellprozess, erhöhen Sie die Beschaffungszeiten und erhalten Sie Einblicke in die Ausgabenmuster.
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Höchste Erkennungsrate auf dem Markt
100% Ihrer Daten sind konform
Dienstgüte über 99,5%
Leistung des maschinellen Lernens
Wie Graip.AI die Herausforderungen der Industrie lösen kann
01. Rationalisiertes Onboarding von Anbietern
Graip.AI automatisiert die Extraktion und Verarbeitung von Lieferantendokumenten, wie z. B. Verträge und Zertifizierungen, und vereinfacht so den Onboarding-Prozess. Dies reduziert den manuellen Aufwand, stellt die Einhaltung von Vorschriften sicher und beschleunigt den Qualifizierungsprozess von Lieferanten.
02. Effiziente Bestellungsabwicklung
Graip.AI automatisiert die Extraktion und Validierung von Daten aus Bestellungen, erhöht die Genauigkeit und beschleunigt den Beschaffungsprozess. Dies verbessert die Auftragsabwicklung, minimiert Fehler und verbessert die Kommunikation mit Lieferanten.
03. Verbessertes Lieferantenbeziehungsmanagement
Graip.AI ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Lieferantendokumenten, wie Vereinbarungen und Leistungskennzahlen, und erleichtert so die Zusammenarbeit und Kommunikation mit Lieferanten. Dies stärkt die Lieferantenbeziehungen, verbessert die Verhandlungsposition und gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften durch die Lieferanten.
04. Analyse optimaler Ausgaben
Graip.AI automatisiert die Datenextraktion aus Rechnungen und Finanzdokumenten und bietet eine genaue Ausgabenanalyse in Echtzeit. Dadurch können Beschaffungsteams Kosteneinsparungsmöglichkeiten identifizieren, günstige Verträge aushandeln und Beschaffungsstrategien optimieren.
05. Effizienz der Vertragsverwaltung
Graip.AI automatisiert die Extraktion und Verarbeitung wichtiger Vertragsdaten und verbessert so die Vertragsmanagementprozesse. Dazu gehört die Verfolgung von Vertragsbedingungen, Verlängerungsdaten und Compliance-Verpflichtungen, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und ein proaktives Vertragsmanagement sichergestellt wird.
06. Compliance und Risikominderung
Graip.AI unterstützt Beschaffungsabteilungen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, indem es die Extraktion von Compliance-relevanten Informationen aus Verträgen und Verkäuferdokumenten automatisiert. Dies minimiert Compliance-Risiken, stärkt die Prüfpfade und schützt den Ruf des Unternehmens.
07. Überwachung der Lieferantenleistung
Graip.AI ermöglicht die automatische Extraktion und Analyse von Leistungsdaten von Lieferanten, wie z. B. Lieferberichte und Qualitätskennzahlen. Dies verbessert die Überwachung der Lieferantenleistung, erleichtert die datengesteuerte Entscheidungsfindung und ermöglicht ein proaktives Lieferantenmanagement.
08. Effiziente RFP-Prozesse (Request for Proposal)
Graip.AI automatisiert die Extraktion von Informationen aus Ausschreibungsdokumenten und verbessert so die Effizienz und Genauigkeit des Beschaffungsprozesses. Dies strafft die Bewertung von Angeboten, verkürzt die Antwortzeiten und verbessert die Prozesse zur Auswahl von Lieferanten.
09. Optimierung der strategischen Beschaffung
Graip.AI unterstützt strategische Beschaffungsinitiativen, indem es die Datenextraktion aus Beschaffungsdokumenten, wie z. B. Lieferantenprofilen und Marktforschungsberichten, automatisiert. Dadurch erhalten Beschaffungsteams genaue und relevante Daten für die strategische Entscheidungsfindung und Lieferantenbewertung.
10. Kosteneinsparungen und Effizienz
Graip.AI automatisiert manuelle Beschaffungsprozesse und reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Dateneingabe, die Dokumentenverarbeitung und das Abrufen von Informationen. Dies führt zu Kosteneinsparungen, verbesserter Effizienz und ermöglicht es den Beschaffungsexperten, sich auf wertschöpfende Aktivitäten, das Management von Lieferantenbeziehungen und strategische Initiativen zu konzentrieren.
Die ersten 100 bearbeiteten Dokumente sind jetzt KOSTENLOS
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300%+
ROI
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menschliches Versagen
0.8
Sekunden pro Seite
100%
Erkennungsrate
83%
eingesparte Prozesskosten
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eingesparte Zeit
375X
schnellere Bearbeitung
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Tassen Kaffee
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Dokumentenerfassung
Alle Dokumente
Strukturiert, halb-strukturiert, unstrukturiert
Beliebiges Format
PDF, XLS, TXT, CSV, DOC, PNG, CAD, 1010101 und andere
Irgendwie
Hochgeladene Datei, per Post erhalten, über API erfasst
2
Intelligente Verarbeitung
Lesen Sie
Erfassung, Klassifizierung
Prozess
Extraktion, Validierung, Anreicherung
Erstellen
Verifizierung, Integration, Einblicke
3
Daten-Aktivierung
API-freundlich
Mit API-first-Ansatz versorgt Graip.AI Ihre Anwendungen mit Dokumentenerkennungsfunktionen
Erstellung von Dateien
Graip.AI erstellt Dateien in beliebigen Geschäftsformaten und technische Dokumente wie JSON oder XML
Business-Systeme
ERP, CRM, CPQ, Variantenkonfiguration, Logistik, Beschaffung, andere Systeme
Wir kümmern uns um Ihre Daten
Wir verpflichten uns, ein qualitativ hochwertiges und konsistentes Sicherheitsmanagementsystem anzuwenden. Es
Es ist unsere höchste Priorität, alle Arten von Informationen und Daten zu schützen, die von unseren
Kunden.
Wir liefern
Wir halten die Versprechen unseres Verkaufsteams. Wir liefern die Leistung, die sie uns versprechen.
100%
Anerkennungsquote
140+
Doc-Typen
3
ISO-Zertifikate
1500%
Bis zu ROI
141
Sprachen
0.8sec
Pro Seite
1 Woche
Integration
Dokumentenerfassung
Intelligente Verarbeitung
Daten-Aktivierung
Dokumentenerfassung
Erfassen Sie effizient ein breites Spektrum von Dokumenten aus verschiedenen Quellen, egal ob es sich um physische Papiere, Bilder oder digitale Dateien handelt. Unsere Plattform gewährleistet eine nahtlose und sichere Datenerfassung und bietet eine solide Grundlage für die nachfolgenden Verarbeitungsschritte.
Werkzeug zur Kommentierung
Mit dem Annotationstool können Fachanwender Daten in beliebigen Dokumenten einfach mit Anmerkungen versehen und beschriften und so wichtige Informationen präzise extrahieren. Ohne Beteiligung der IT-Abteilung identifiziert und markiert der Fachanwender bestimmte Datenpunkte (z. B. Namen, Daten, Adressen oder Produktinformationen) direkt in der Plattformoberfläche, unser Modell lernt Schlüssel-Wert-Paare und fügt sie dem Datensatz hinzu. Unsere Lösung lernt aus den gemachten Anmerkungen und verbessert mit der Zeit kontinuierlich ihre Genauigkeit.
Mehrsprachig
Das Mehrsprachenmodul unterstützt die Erkennung und Datenextraktion in 141 Sprachen und ermöglicht so eine genaue und umfassende mehrsprachige Analyse. Das Modul gewährleistet eine präzise Datenextraktion in verschiedenen sprachlichen Kontexten und verbessert die Genauigkeit und Tiefe der Erkenntnisse.
Gebrauchsfertige Dokumentenbibliothek
Eine umfassende Bibliothek mit über 140 Dokumentvorlagen, die eine Vielzahl von Formularen für verschiedene Geschäftsbereiche abdeckt. Vereinfachen Sie die Dokumentenerstellung und rationalisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit unserer vielfältigen Sammlung gebrauchsfertiger Vorlagen, ohne dass Sie Ihre Dokumente hochladen und das Modell zur Erkennung der Daten erlernen müssen.
Plug&Play Anwendungsfälle
Unsere Plattform bietet eine Reihe von vorentwickelten Prozessen zur Erkennung und Verarbeitung gängiger Dokumententypen (z. B. Kundenaufträge, Rechnungen, Produktkonfigurationen, Onboarding-Dokumente, Transportdokumente). Mit den integrierten Algorithmen zur Dokumentenerkennung und den Funktionen zur automatischen Datenextraktion vereinfachen Sie Ihre Abläufe. Gebrauchsfertige Workflow-Anwendungsfälle sparen Zeit bei der Modellschulung und der für den maschinellen Lernprozess erforderlichen Dokumentenmenge.
Intelligente E-Mail-Bearbeitung
Extrahieren und verarbeiten Sie Daten aus E-Mail-Texten mithilfe unserer Sprachmodelle (LLM). Unsere Plattform erkennt und extrahiert auf intelligente Weise relevante Informationen aus eingehenden E-Mails, so dass Sie den Datenabruf und die Integration in Ihre Geschäftssoftwareanwendungen automatisieren können. Erfassen Sie wichtige Details, füllen Sie Formulare aus oder erstellen Sie neue Dokumente - unsere Funktion zur Erkennung von E-Mail-Text verwandelt unstrukturierte E-Mail-Inhalte in verwertbare Daten.
Intelligente Workflow-Erstellung
Entwerfen Sie mühelos Arbeitsabläufe und passen Sie sie an. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und Drag-and-Drop-Funktionalität können Sie intuitiv Daten erfassen und extrahieren, festlegen, wo sie platziert werden sollen und welche Aktionen durchgeführt werden sollen. Dieser dynamische Workflow-Konstruktionsprozess vereinfacht die Konfiguration der Datenerfassung und -extraktion. Erstellen Sie maßgeschneiderte Prozesse, die auf Ihre individuellen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
"Die ML-Algorithmen der Plattform kategorisieren verschiedene Beschaffungsdokumente genau und ermöglichen es uns, die benötigten Informationen schnell zu finden und abzurufen."
Mark Davis
Direktor Beschaffung
Madeline Foster
Manager für Kundenbeziehungen
Foster Frachtlösungen
Die Integration von Graip.AI in unseren Kundeneinführungsprozess hat entscheidend zur Steigerung der Kundenzufriedenheit beigetragen. Unser früherer, langwieriger und komplexer Prozess führte oft zu Kundenfrustration und verpassten Geschäftsmöglichkeiten. Graip.AI hat dieses Verfahren jedoch erfolgreich gestrafft, indem es wichtige Dokumente, wie Identitätsnachweise und Lieferadressen, schnell verarbeitet.
Seit der Implementierung von Graip.AI haben wir eine 50-prozentige Beschleunigung unseres Kunden-Onboarding-Prozesses beobachtet. Diese Verbesserung hat nicht nur die Kundenzufriedenheit um 30 % erhöht, sondern auch unsere Kundenbindungsraten um 25 % gesteigert, was auf eine verbesserte langfristige Loyalität hindeutet.
Sarah Thompson
Leiter des Beschaffungswesens
ProcureLink-Lösungen
Graip.AI hat unsere Beschaffungsabteilung bei ProcureLink Solutions komplett verändert. Die intelligenten Dokumentenverarbeitungsfunktionen haben die Art und Weise revolutioniert, wie wir das Onboarding von Lieferanten handhaben und die Beschaffungsprozesse rationalisieren. Mit Graip.AI haben wir den manuellen Papierkram eliminiert und unsere Effizienz erheblich verbessert.
Die Fähigkeit der Plattform, die Extraktion und Verarbeitung von Lieferantendokumenten, wie z. B. Verträgen und Zertifizierungen, zu automatisieren, hat unseren Lieferantenqualifizierungsprozess rationalisiert. Wir können nun Lieferanten schneller einbinden, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und fundiertere Beschaffungsentscheidungen treffen. Graip.AI hat auch unsere Bestellungsabwicklung verbessert, Fehler reduziert und die Kommunikation mit den Lieferanten verbessert. Wir empfehlen Graip.AI jeder Beschaffungsabteilung, die ihre Dokumentenmanagementprozesse optimieren und ihre Gesamteffizienz steigern möchte.
Mark Davis
Direktor Beschaffung
ProSource Industrien
Graip.AI hat unsere Beschaffungsabteilung bei Prosource Industries grundlegend verändert. Die fortschrittlichen KI-Funktionen dieser Plattform haben die Art und Weise revolutioniert, wie wir Beschaffungsdokumente verwalten und unsere Prozesse rationalisieren. Mit Graip.AI haben wir die manuellen Aufgaben der Dokumentensortierung und -klassifizierung eliminiert, was uns viel Zeit spart und Fehler reduziert.
Die ML-Algorithmen der Plattform kategorisieren verschiedene Beschaffungsdokumente genau und ermöglichen es uns, die benötigten Informationen schnell zu finden und abzurufen. Dies hat unsere Effizienz erheblich gesteigert, eine nahtlose Zusammenarbeit mit den Lieferanten gewährleistet und eine rechtzeitige Entscheidungsfindung erleichtert. Graip.AI hat auch unser Lieferantenbeziehungsmanagement verbessert und ermöglicht es uns, Leistungskennzahlen zu überwachen und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Wir empfehlen Graip.AI allen Beschaffungsabteilungen, die ihre Dokumentenmanagementprozesse optimieren und die betriebliche Effizienz insgesamt verbessern wollen.
Wir wissen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist
Graip.AI ist so konzipiert, dass es von Ihren spezifischen Dokumenten lernt und so schnell
schnell und präzise Ihre branchenspezifischen Dokumente zu verarbeiten. Unsere Technologie kann
wichtige Datenpunkte erkennen (wie Kundennamen, Adressen, Produktcodes und andere
andere unternehmensspezifische Informationen) und lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden
bestehenden Arbeitsabläufen und ERP/CRM-Systemen integrieren, um manuelle Arbeit zu reduzieren und das
das Potenzial für menschliche Fehler. Unsere intelligente KI für die Dokumentenverarbeitung lässt sich an Ihre
an Ihre branchenspezifischen Anforderungen angepasst werden. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden einen persönlichen
Service für jeden unserer Kunden. Unser Expertenteam wird eng mit Ihnen zusammenarbeiten, um
um Ihre spezifischen Anforderungen zu verstehen und unsere Technologie auf diese zuzuschneiden. Sie können darauf vertrauen
dass unsere KI konsistente und genaue Ergebnisse liefert, so dass sich Ihr Team auf andere
auf andere wichtige Aspekte Ihres Logistikgeschäfts konzentrieren kann.Beschaffung
100%
Wir erhöhen die Erkennungsrate Ihrer bestehenden RPA-Lösung auf 100%, indem wir
indem wir unsere KI-Plattform über API mit ihr verbinden.