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Abschaffung des manuellen Papierkrams und Konzentration auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter

100% Erkennungsrate. Geprüft. Frei von Vorlagen. Frei von menschlichen Fehlern. Keine langweilige Papierarbeit mehr.

Wir verarbeiten
141 Dokumentendateitypen

Automatisieren Sie die Extraktion und Verarbeitung aller Mitarbeiterdokumente (einschließlich Lebensläufen) für Onboarding/Offboarding-Prozesse und Leistungsbeurteilungen

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Wie Graip.AI die Herausforderungen der Industrie lösen kann

01. Rationalisiertes Onboarding von Mitarbeitern

Graip.AI automatisiert die Extraktion und Verarbeitung von Mitarbeiterdokumenten, einschließlich Lebensläufen, für nahtlose Onboarding-Prozesse. Dadurch entfällt der manuelle Papierkram, der Verwaltungsaufwand wird reduziert und die Personalabteilung kann sich auf die Schaffung einer positiven Onboarding-Erfahrung für neue Mitarbeiter konzentrieren.

02. Müheloses Offboarding

Graip.AI vereinfacht den Offboarding-Prozess, indem es die Extraktion und Verarbeitung von Mitarbeiterdokumenten wie Austrittsgesprächen und Kündigungsformularen automatisiert. Dies gewährleistet einen reibungslosen Übergang für ausscheidende Mitarbeiter, verbessert die Compliance und spart Zeit für HR-Teams.

03. Verbesserte Leistungsüberprüfungen

Graip.AI automatisiert die Extraktion relevanter Daten aus leistungsbezogenen Dokumenten, wie z. B. Leistungsbewertungen und Feedback-Formularen. Dies strafft den Leistungsbewertungsprozess, gewährleistet Konsistenz und ermöglicht der Personalabteilung, wertvolle Erkenntnisse für die Talententwicklung und Entscheidungsfindung zu gewinnen.

04. Verbesserte Datengenauigkeit

Graip.AI vermeidet Fehler bei der manuellen Dateneingabe, indem die Extraktion und Verarbeitung von Mitarbeiterdaten aus verschiedenen HR-Dokumenten automatisiert wird. Dies verbessert die Datengenauigkeit, reduziert Inkonsistenzen und erhöht die Zuverlässigkeit von HR-Informationssystemen.

05. Effizientes Dokumentenmanagement

Graip.AI bietet eine zentralisierte Plattform für die Verwaltung von HR-Dokumenten, einschließlich Mitarbeiterverträgen, Richtlinien und Zertifizierungen. Dies vereinfacht das Auffinden von Dokumenten, gewährleistet die Versionskontrolle von Dokumenten und verbessert die Effizienz der gesamten Dokumentenverwaltung.

06. Compliance und Datensicherheit

Graip.AI unterstützt Personalabteilungen bei der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen durch die sichere Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten und sensiblen Informationen. Dies gewährleistet Datensicherheit, schützt die Privatsphäre der Mitarbeiter und mindert das Risiko von Datenschutzverletzungen.

07. Optimierung von Zeit und Ressourcen

Graip.AI spart Zeit und Ressourcen, indem es manuelle Papierprozesse automatisiert, so dass sich Personalverantwortliche auf strategische Initiativen, Mitarbeiterengagement und das allgemeine Wohlbefinden der Mitarbeiter konzentrieren können.

08. Rationalisierte Aktenführung

Graip.AI automatisiert die Extraktion und Verarbeitung von HR-Dokumenten, wie z. B. Formulare für die Anmeldung zu Sozialleistungen und Leistungsverbesserungspläne. Dies gewährleistet eine genaue Aktenführung, verbessert die Zugänglichkeit zu wichtigen HR-Informationen und vereinfacht Audits und Compliance-Berichte.

09. Personalisierte Mitarbeitererfahrung

Graip.AI ermöglicht es der Personalabteilung, die Erfahrungen der Mitarbeiter zu personalisieren, indem die Extraktion relevanter Mitarbeiterdaten aus verschiedenen Dokumenten automatisiert wird. Dies ermöglicht es der Personalabteilung, die Bedürfnisse, Vorlieben und Karrierewünsche der Mitarbeiter zu verstehen und so eine Kultur des Wohlbefindens und der Zufriedenheit der Mitarbeiter zu fördern.

10. Datengestützte Entscheidungsfindung

Graip.AI liefert der Personalabteilung wertvolle Erkenntnisse und Analysen durch automatisierte Datenextraktion und -verarbeitung. Dies ermöglicht eine datengesteuerte Entscheidungsfindung, identifiziert Trends und unterstützt die Personalabteilung bei der Entwicklung effektiver Talentmanagementstrategien.

Die ersten 100 bearbeiteten Dokumente sind jetzt KOSTENLOS

Die ersten 100 bearbeiteten Dokumente sind jetzt KOSTENLOS

1

Dokumentenerfassung

Alle Dokumente

Strukturiert, halb-strukturiert, unstrukturiert

Beliebiges Format

PDF, XLS, TXT, CSV, DOC, PNG, CAD, 1010101 und andere

Irgendwie

Hochgeladene Datei, per Post erhalten, über API erfasst

2

Intelligente Verarbeitung

Lesen Sie

Erfassung, Klassifizierung

Prozess

Extraktion, Validierung, Anreicherung

Erstellen

Verifizierung, Integration, Einblicke

3

Daten-Aktivierung

API-freundlich

Mit API-first-Ansatz versorgt Graip.AI Ihre Anwendungen mit Dokumentenerkennungsfunktionen

Erstellung von Dateien

Graip.AI erstellt Dateien in beliebigen Geschäftsformaten und technische Dokumente wie JSON oder XML

Business-Systeme

ERP, CRM, CPQ, Variantenkonfiguration, Logistik, Beschaffung, andere Systeme

Wir kümmern uns um Ihre Daten

Wir verpflichten uns, ein qualitativ hochwertiges und konsistentes Sicherheitsmanagementsystem anzuwenden. Es Es ist unsere höchste Priorität, alle Arten von Informationen und Daten zu schützen, die von unseren Kunden.

Wir liefern

Wir halten die Versprechen unseres Verkaufsteams. Wir liefern die Leistung, die sie uns versprechen.

100%
Anerkennungsquote
140+
Doc-Typen
3
ISO-Zertifikate
1500%
Bis zu ROI
141
Sprachen
0.8sec
Pro Seite
1 Woche
Integration
Dokumentenerfassung
Intelligente Verarbeitung
Daten-Aktivierung

Dokumentenerfassung

Erfassen Sie effizient ein breites Spektrum von Dokumenten aus verschiedenen Quellen, egal ob es sich um physische Papiere, Bilder oder digitale Dateien handelt. Unsere Plattform gewährleistet eine nahtlose und sichere Datenerfassung und bietet eine solide Grundlage für die nachfolgenden Verarbeitungsschritte.

Werkzeug zur Kommentierung

Mit dem Annotationstool können Fachanwender Daten in beliebigen Dokumenten einfach mit Anmerkungen versehen und beschriften und so wichtige Informationen präzise extrahieren. Ohne Beteiligung der IT-Abteilung identifiziert und markiert der Fachanwender bestimmte Datenpunkte (z. B. Namen, Daten, Adressen oder Produktinformationen) direkt in der Plattformoberfläche, unser Modell lernt Schlüssel-Wert-Paare und fügt sie dem Datensatz hinzu. Unsere Lösung lernt aus den gemachten Anmerkungen und verbessert mit der Zeit kontinuierlich ihre Genauigkeit.

Mehrsprachig

Das Mehrsprachenmodul unterstützt die Erkennung und Datenextraktion in 141 Sprachen und ermöglicht so eine genaue und umfassende mehrsprachige Analyse. Das Modul gewährleistet eine präzise Datenextraktion in verschiedenen sprachlichen Kontexten und verbessert die Genauigkeit und Tiefe der Erkenntnisse.

Gebrauchsfertige Dokumentenbibliothek

Eine umfassende Bibliothek mit über 140 Dokumentvorlagen, die eine Vielzahl von Formularen für verschiedene Geschäftsbereiche abdeckt. Vereinfachen Sie die Dokumentenerstellung und rationalisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit unserer vielfältigen Sammlung gebrauchsfertiger Vorlagen, ohne dass Sie Ihre Dokumente hochladen und das Modell zur Erkennung der Daten erlernen müssen.

Plug&Play Anwendungsfälle

Unsere Plattform bietet eine Reihe von vorentwickelten Prozessen zur Erkennung und Verarbeitung gängiger Dokumententypen (z. B. Kundenaufträge, Rechnungen, Produktkonfigurationen, Onboarding-Dokumente, Transportdokumente). Mit den integrierten Algorithmen zur Dokumentenerkennung und den Funktionen zur automatischen Datenextraktion vereinfachen Sie Ihre Abläufe. Gebrauchsfertige Workflow-Anwendungsfälle sparen Zeit bei der Modellschulung und der für den maschinellen Lernprozess erforderlichen Dokumentenmenge.

Intelligente E-Mail-Bearbeitung

Extrahieren und verarbeiten Sie Daten aus E-Mail-Texten mithilfe unserer Sprachmodelle (LLM). Unsere Plattform erkennt und extrahiert auf intelligente Weise relevante Informationen aus eingehenden E-Mails, so dass Sie den Datenabruf und die Integration in Ihre Geschäftssoftwareanwendungen automatisieren können. Erfassen Sie wichtige Details, füllen Sie Formulare aus oder erstellen Sie neue Dokumente - unsere Funktion zur Erkennung von E-Mail-Text verwandelt unstrukturierte E-Mail-Inhalte in verwertbare Daten.

Intelligente Workflow-Erstellung

Entwerfen Sie mühelos Arbeitsabläufe und passen Sie sie an. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und Drag-and-Drop-Funktionalität können Sie intuitiv Daten erfassen und extrahieren, festlegen, wo sie platziert werden sollen und welche Aktionen durchgeführt werden sollen. Dieser dynamische Workflow-Konstruktionsprozess vereinfacht die Konfiguration der Datenerfassung und -extraktion. Erstellen Sie maßgeschneiderte Prozesse, die auf Ihre individuellen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.

"Mit Graip.AI haben wir den manuellen Papierkram und die Dateneingabe eliminiert, so dass sich unser HR-Team mehr auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter und strategische HR-Initiativen konzentrieren kann."

David Thompson
Personalleiter

Wir wissen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist

Graip.AI ist so konzipiert, dass es von Ihren spezifischen Dokumenten lernt und so schnell schnell und präzise Ihre branchenspezifischen Dokumente zu verarbeiten. Unsere Technologie kann wichtige Datenpunkte erkennen (wie Kundennamen, Adressen, Produktcodes und andere andere unternehmensspezifische Informationen) und lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden bestehenden Arbeitsabläufen und ERP/CRM-Systemen integrieren, um manuelle Arbeit zu reduzieren und das das Potenzial für menschliche Fehler. Unsere intelligente KI für die Dokumentenverarbeitung lässt sich an Ihre an Ihre branchenspezifischen Anforderungen angepasst werden. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden einen persönlichen Service für jeden unserer Kunden. Unser Expertenteam wird eng mit Ihnen zusammenarbeiten, um um Ihre spezifischen Anforderungen zu verstehen und unsere Technologie auf diese zuzuschneiden. Sie können darauf vertrauen dass unsere KI konsistente und genaue Ergebnisse liefert, so dass sich Ihr Team auf andere auf andere wichtige Aspekte Ihres Logistikgeschäfts konzentrieren kann.HR

100%

Wir erhöhen die Erkennungsrate Ihrer bestehenden RPA-Lösung auf 100%, indem wir indem wir unsere KI-Plattform über API mit ihr verbinden.