AI solutions for logistics
that will make you an industry leader
Turn document chaos into automated precision. Graip.AI combines advanced IDP technology with specialized AI agents that understand logistics – from BoL processing to compliance automation and everything in between.
AI-powered supply chain management has enabled early adopters to improve logistics costs by 15%, inventory levels by 35%, and service levels by 65%, compared with slower-moving competitors
How Graip.AI solves logistics challenges
Manual data entry
Operations teams spend hours retyping data from Bills of Lading (BoLs), Air Waybills (AWBs), delivery notes, and invoices into their TMS or ERP. Documents arrive in mixed forms – scanned copies, PDFs, or images from carriers. It causes delays in shipment confirmations, billing, and customs processing.
Graip.AI effectively extracts key details from various document formats including PDF, JPEG, PNG, and TIFF, ensuring precise data capture even from low-quality or handwritten logistics documents. Additionally, Graip.AI's smart Pre-Processing feature enables instant handling and data extraction, even when they are semi-structured or complex.
No real-time data
Delays in receiving BoLs and other logistics documents data disrupt route planning and driver utilization.
Graip.AI’s Cellphone Photo Upload feature allows logistics personnel, drivers, and warehouse staff to capture and upload BoLs and other logistics documents directly from their smartphones.
Poor image quality
Images captured by drivers are often low-quality, handwritten, or misaligned, making automation difficult.
Graip.AI's Document Auto-Rotation feature automatically adjusts misaligned images. The Image Enhancement function detects poor quality uploads, prompting the driver to manually retake higher quality documents for improved accuracy.
Billing errors and payment disputes
Manual extraction of BoLs and other logistics documents data leads to payment delays, claim denials, and fines.
Graip.AI's 3-Way Matching feature cross-checks extracted BoL data against invoices and POs. Rules Builder applies automated business rules to verify fields.
Peak hours
Handling large volumes of documents during high traffic periods slows down processing.
During peak hours, Graip.AI uses advanced autoscaling via Kubernetes to process up to 10,000 documents per hour without compromising performance and speed.
Protecting sensitive data
Manual processes lack proper access controls, risking unauthorized access to sensitive cargo and customer information.
Graip.AI's Reduction feature helps protect sensitive data through adjustable detection and anonymization. It automatically identifies sensitive info like SSN numbers, names, addresses, and financial data, while keeping the rest of the document intact. This ensures that important data remains accessible without compromising privacy.
Inconsistent data definitions
Different terms (e.g., Quantity, QTY, PCS) create confusion in data extraction. Feature ensures extracted BoL and other logistics document details match internal records, preventing discrepancies.
Graip.AI's Product Validation & Mapping feature ensures extracted BoL and other logistics document details match internal records, preventing discrepancies.
Driver hours of service compliance
Tracking driver time limits and regulatory compliance is difficult due to data delays that lead to violations and fines.
With Graip.AI's Smart Workflows feature compliance can be set up automatically to ensure drivers' working conditions comply with legal regulations, such as maximum driving hours per shift and required rest periods. If a driver exceeds the allowed limits, the Smart Workflows feature triggers real-time alerts to flag documents for review.
Pre-built integrations with leading platforms and custom API connectivity
Logistics companies operate across multiple fragmented systems – TMS, WMS, ERP, carrier networks, and customer portals – creating data silos that prevent real-time visibility and force costly manual re-entry. The result: operational inefficiency, poor customer experience, and inability to scale.
Graip.AI offers native integration with modern leading ERPs and CRMs and our API enables custom integrations with other software applications. Graip.AI integrates with ANSI/X12 for BoL processing and with other industry systems: TWB (e.g., DTWS), Freight (e.g., Navyug), plus address verification via Google Maps.
Compliance with international shipping regulations
Manual tracking of complex requirements like INCO Code, IATA, and local customs regulations. Increases the risk of fines and legal issues.
Graip.AI's Compliance Automation Platform uses natural language prompts and an agentic approach to configure compliance rules without coding. The system auto-detects document types, validates UN numbers, checks parting groups, and ensures adherence to international shipping regulations. Automating compliance processes reduces the risk of fines, penalties, and legal issues.
Logistics solutions that fit
From out-of-the-box BoL processing to full agentic automation for your logistics operations.
Quick start for small teams
Scalable for growing operations
Full document processing automation
50-70 % Kosteneinsparungen im Back-Office-Bereich
Sehen Sie sich genauer an, wie es funktioniert
Features
Dokumentenerfassung
Erfassen Sie effizient ein breites Spektrum von Dokumenten aus verschiedenen Quellen, egal ob es sich um physische Papiere, Bilder oder digitale Dateien handelt. Unsere Plattform gewährleistet eine nahtlose und sichere Datenerfassung und bietet eine solide Grundlage für die nachfolgenden Verarbeitungsschritte.
Werkzeug zur Kommentierung
Mit dem Annotationstool können Fachanwender Daten in beliebigen Dokumenten einfach mit Anmerkungen versehen und beschriften und so wichtige Informationen präzise extrahieren. Ohne Beteiligung der IT-Abteilung identifiziert und markiert der Fachanwender bestimmte Datenpunkte (z. B. Namen, Daten, Adressen oder Produktinformationen) direkt in der Plattformoberfläche, unser Modell lernt Schlüssel-Wert-Paare und fügt sie dem Datensatz hinzu. Unsere Lösung lernt aus den gemachten Anmerkungen und verbessert mit der Zeit kontinuierlich ihre Genauigkeit.
Mehrsprachig
Das Mehrsprachenmodul unterstützt die Erkennung und Datenextraktion in 141 Sprachen und ermöglicht so eine genaue und umfassende mehrsprachige Analyse. Das Modul gewährleistet eine präzise Datenextraktion in verschiedenen sprachlichen Kontexten und verbessert die Genauigkeit und Tiefe der Erkenntnisse.
Gebrauchsfertige Dokumentenbibliothek
Eine umfassende Bibliothek mit über 140 Dokumentvorlagen, die eine Vielzahl von Formularen für verschiedene Geschäftsbereiche abdeckt. Vereinfachen Sie die Dokumentenerstellung und rationalisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit unserer vielfältigen Sammlung gebrauchsfertiger Vorlagen, ohne dass Sie Ihre Dokumente hochladen und das Modell zur Erkennung der Daten erlernen müssen.
Plug&Play Anwendungsfälle
Unsere Plattform bietet eine Reihe von vorentwickelten Prozessen zur Erkennung und Verarbeitung gängiger Dokumententypen (z. B. Kundenaufträge, Rechnungen, Produktkonfigurationen, Onboarding-Dokumente, Transportdokumente). Mit den integrierten Algorithmen zur Dokumentenerkennung und den Funktionen zur automatischen Datenextraktion vereinfachen Sie Ihre Abläufe. Gebrauchsfertige Workflow-Anwendungsfälle sparen Zeit bei der Modellschulung und der für den maschinellen Lernprozess erforderlichen Dokumentenmenge.
Intelligente E-Mail-Bearbeitung
Extrahieren und verarbeiten Sie Daten aus E-Mail-Texten mithilfe unserer Sprachmodelle (LLM). Unsere Plattform erkennt und extrahiert auf intelligente Weise relevante Informationen aus eingehenden E-Mails, so dass Sie den Datenabruf und die Integration in Ihre Geschäftssoftwareanwendungen automatisieren können. Erfassen Sie wichtige Details, füllen Sie Formulare aus oder erstellen Sie neue Dokumente - unsere Funktion zur Erkennung von E-Mail-Text verwandelt unstrukturierte E-Mail-Inhalte in verwertbare Daten.
Intelligente Workflow-Erstellung
Entwerfen Sie mühelos Arbeitsabläufe und passen Sie sie an. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und Drag-and-Drop-Funktionalität können Sie intuitiv Daten erfassen und extrahieren, festlegen, wo sie platziert werden sollen und welche Aktionen durchgeführt werden sollen. Dieser dynamische Workflow-Konstruktionsprozess vereinfacht die Konfiguration der Datenerfassung und -extraktion. Erstellen Sie maßgeschneiderte Prozesse, die auf Ihre individuellen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
E-Mail-Erkennung
Mit der E-Mail-Erkennungsfunktion von Graip.AI können Sie Daten direkt aus dem Text von E-Mails extrahieren und verarbeiten, indem Sie fortschrittliche Sprachmodelle (LLMs) verwenden. Unsere Plattform identifiziert auf intelligente Weise relevante Informationen aus eingehenden E-Mails und ermöglicht es Ihnen, den Datenabruf zu automatisieren und nahtlos in Ihre Geschäftssysteme zu integrieren. Ganz gleich, ob Sie wichtige Details erfassen, Formulare ausfüllen oder neue Dokumente erstellen - diese Funktion verwandelt unstrukturierte E-Mail-Inhalte in verwertbare Daten und macht Ihre Arbeitsabläufe effizienter.
Ermäßigung
Die Reduktionsfunktion hilft, sensible Daten durch erweiterte Anonymisierung zu schützen. Sie identifiziert automatisch persönliche Informationen wie Namen, Adressen und finanzielle Details und entfernt diese, während der Rest des Dokuments intakt bleibt. So wird sichergestellt, dass wichtige Daten zugänglich bleiben, ohne die Privatsphäre zu gefährden. Durch die effektive Reduzierung sensibler Informationen unterstützt Graip.AI die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und bewahrt gleichzeitig die Struktur und Nutzbarkeit Ihrer Dokumente.
Automatisches Drehen von Dokumenten
Die Funktion zur automatischen Drehung von Dokumenten von Graip.AI erkennt und korrigiert automatisch falsch ausgerichtete Dokumente, unabhängig davon, ob sie leicht dezentriert oder vollständig um 90 oder 180 Grad gedreht sind. Mithilfe der fortschrittlichen KI-Bildverarbeitung stellt das System sicher, dass jedes Dokument für eine präzise Datenextraktion und reibungslose Verarbeitung korrekt ausgerichtet ist, sodass keine manuellen Anpassungen erforderlich sind.
Zip-Upload
Unsere Zip-Upload-Funktion erhöht die Effizienz des Arbeitsablaufs, da Sie mehrere Dokumente auf einmal hochladen und verarbeiten können, indem Sie eine komprimierte Zip-Datei verwenden. Mit dieser Massenverarbeitungsfunktion können Sie Hunderte oder sogar Tausende von Dokumenten auf einmal verarbeiten. Das spart Zeit und steigert die Produktivität, da weniger einzelne Uploads erforderlich sind.
Mehrsprachig
Die mehrsprachige Funktion von Graip.AI unterstützt die Datenextraktion und -analyse in mehr als 141 Sprachen, so dass die Plattform effektiv in verschiedenen globalen Märkten arbeiten kann. Das fortschrittliche Sprachmodul erkennt automatisch die Sprache eines Dokuments und verarbeitet es präzise, sodass wichtige Informationen unabhängig von der verwendeten Sprache extrahiert werden können. Darüber hinaus ist die Benutzeroberfläche in Englisch, Französisch, Italienisch und Deutsch verfügbar, so dass es für Benutzer auf der ganzen Welt einfach ist, Dokumente nahtlos zu verwalten.
How it works?
Wir legen Wert auf die Sicherheit und Integrität Ihrer Daten
Wir sind stolz darauf, eine sichere Umgebung aufrechtzuerhalten, die es Ihnen ermöglicht, unsere Technologie vertrauensvoll zu nutzen, so dass Sie sich auf Ihre eigentlichen Geschäftsziele konzentrieren können. Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität.
ISO 27001: Managementsystem für Informationssicherheit
Wir sorgen dafür, dass Ihre Daten vertraulich, verfügbar und vor unbefugtem Zugriff geschützt bleiben.
ISO 9001: Qualitätsmanagementsystem
Diese Zertifizierung unterstreicht unser Engagement für eine beständige und außergewöhnliche Qualität unserer Lösungen und Dienstleistungen.
ISO 22301: Managementsystem für die Geschäftskontinuität
Die Zertifizierung steht für unseren proaktiven Ansatz zur Gewährleistung der Kontinuität unserer Dienstleistungen auch in schwierigen Zeiten.
Vom langweiligen Papierkram in die Freiheit: Was unsere Kunden sagen
Vadim V.
Group Chief Operating Officer
Mid-Market (51-1000 emp.)
Seamless Document Automation for Fintech Onboarding
What do you like best about Graip.AI?
Graip.AI makes handling complex payment documents during customer onboarding incredibly easy. Its intelligent data extraction is fast, highly accurate, and requires minimal manual review. Integration was smooth, and the support team is responsive and proactive. Review collected by and hosted on G2.com.
Janis K.
CTO and co-founder
Small-Business (50 or fewer emp.)
Hassle-free Invoice Processing and Payment Matching
What do you like best about Graip.AI?
Graip.AI simplifies how we handle outgoing invoices and matches them with incoming payments. The data extraction is spot-on, even for large batches of invoices, and the system flags mismatches automatically. It’s been a huge help in keeping our finance workflows accurate and efficient. Review collected by and hosted on G2.com.
Elton C.
CEO, Founder
Mid-Market (51-1000 emp.)
Seamless and Scalable KYC That Accelerated Our Onboarding
What do you like best about Graip.AI?
The automation and ease of integration stood out. The KYC solution provided real-time identity verification with global coverage, reducing manual checks and compliance errors. We especially liked the clear dashboard, API flexibility, and the support team's responsiveness. It helped us stay compliant without slowing down user onboarding. Review collected by and hosted on G2.com.
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