Automatisierte Rechnungssoftware ist die effizienteste Art, die Rechnungen Ihres Unternehmens zu verwalten. Es kann dazu beitragen, die Effizienz am Arbeitsplatz zu verbessern und es den Kunden zu erleichtern, ihre Rechnungen pünktlich zu bezahlen.
So haben Ihre Mitarbeiter mehr Zeit, sich auf andere Aspekte des Geschäfts zu konzentrieren.
Inhalt
Einrichtung einer automatischen Abrechnungssoftware:
Nicht alle Fakturierungssoftwares sind gleich.
- Stellen Sie sicher, dass es sich gut in Ihre Buchhaltung integrieren lässt
- Migrieren Sie Kundendaten für die Automatisierung.
- Einrichten von End-to-End-Benachrichtigungen (mit Kunden/Klienten)
- Passen Sie Rechnungen für eine bessere Bearbeitung an.
- Führen Sie regelmäßige Kontrollen durch.
Vorteile der automatisierten Rechnungsstellung
Untersuchungen zeigen, dass automatisierte Abrechnungssoftware Unternehmen sparen kann
- bis zu 90% der Zeit.
- Möglichkeit, mehr Einnahmen mit weniger Fehlern wiederherzustellen.
Die automatisierte Rechnungsstellung bietet auch eine höhere Investitionsrendite als die manuelle Rechnungsbearbeitung.
Ist die automatisierte Rechnungsstellung sicher?
Jahrelang hatten Paypal und Amazon Webservices verschiedene Aspekte der Fernverarbeitung übernommen. In ähnlicher Weise wickelt ADP die Gehaltsabrechnung für Tausende von Unternehmen ab. Und ein Verstoß kann für sie schädlich sein.
Ein Fehler oder Betrug würde im schlimmsten Fall Schlagzeilen machen. Anstatt Ihr Vertrauen in die Hände Ihrer Mitarbeiter oder Kunden zu legen, erhalten Sie die Kontrolle über Ihr eigenes Spielfeld zurück.
Sie haben die Möglichkeit, alles unterwegs zu überprüfen und so ein faires Kontrollszenario zu schaffen.
Ziele der Software für automatisierte Rechnungsstellung
Die Erstellung und Übermittlung von Rechnungen sowie die Verfolgung und Bearbeitung von Zahlungen erfolgen automatisch.
Die Lösung ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit einem großen und vielfältigen Kundenstamm, einer breiten Palette an angebotenen Produkten/Dienstleistungen und Abonnement- oder Retainer-Abrechnungsmodellen.
Das automatisierte Abrechnungssystem umfasst Zahlungsgateways, Buchhaltungssoftware, ERP und CRM. Die Implementierung eines maßgeschneiderten automatischen Abrechnungssystems kann bis zu zehn Monate dauern.
Die durchschnittlichen Kosten für die Entwicklung eines automatisierten Abrechnungssystems liegen zwischen $120.000 und $400.000, je nach Komplexität der Lösung.
Rechnungen auf Basis der Fälligkeitstermine generieren
Die Rechnungserstellung basiert auf dem Fälligkeitsdatum der Rechnung, nicht darauf, wann Sie sie erstellt haben. Automatisierte Fakturierungssoftware kann so eingestellt werden, dass Rechnungen automatisch erstellt werden, wenn sie fällig sind.
Fazit
Die Vorteile einer automatisierten Abrechnungssoftware liegen jenseits eines Gleichgewichts von Ja oder Nein. Unterm Strich sollten Sie die Investition in eine automatisierte Abrechnungssoftware in Erwägung ziehen und sich ein wenig Reue ersparen. Wenn die Dinge zu einem späteren Zeitpunkt weitergehen, wenn Sie das Wachstum beschleunigt haben, haben Sie keine Zeit mehr, sich zu fragen, wo die Dinge schief gelaufen sind.