Un logiciel de facturation automatisée est le moyen le plus efficace de gérer les factures de votre entreprise. Il peut contribuer à améliorer l’efficacité de l’espace de travail et permettre aux clients de payer plus facilement leurs factures à temps.
En donnant à votre personnel plus de temps pour se concentrer sur d’autres aspects de l’entreprise.
Contenu
Mise en place d’un logiciel de facturation automatisée :
Tous les logiciels de facturation ne se valent pas.
- Assurez-vous qu’il s’intègre bien à vos pratiques comptables.
- Migrez les données clients pour l’automatisation.
- Mettez en place des notifications de bout en bout (avec les clients).
- Personnalisez les factures pour un meilleur traitement.
- Effectuez des contrôles réguliers.
Avantages de la facturation automatisée
Les études montrent que les logiciels de facturation automatisée permettent aux entreprises
- d’économiser jusqu’à 90 % du temps.
- de récupérer plus de recettes avec moins d’erreurs.
La facturation automatisée offre également un meilleur retour sur investissement que le traitement manuel des factures.
La facturation automatisée est-elle sûre ?
Pendant des années, Paypal et Amazon Webservices ont géré divers aspects du traitement à distance. De même, ADP gère les salaires de milliers d’entreprises. Et une violation peut leur être préjudiciable.
Dans le pire des cas, une erreur ou une escroquerie ferait la une des journaux. Plutôt que de déposer votre confiance dans vos employés ou dans vos clients, vous reprenez le contrôle de votre propre terrain de jeu.
Vous avez la possibilité de tout passer en revue en cours de route, ce qui permet de mettre en place un scénario de contrôle et d’équilibre équitable.
Objectifs d’un logiciel de facturation automatisée
La création et la transmission des factures, ainsi que le suivi et le traitement des paiements, se font automatiquement.
La solution est particulièrement avantageuse pour les entreprises ayant une base de clients importante et diversifiée, une gamme variée de produits/services offerts, et des modèles de facturation par abonnement ou à l’acte.
Un système de facturation automatisée intègre des passerelles de paiement, un logiciel de comptabilité, un ERP et un CRM. La mise en place d’un système de facturation automatisée personnalisé peut prendre jusqu’à dix mois.
Le coût moyen du développement d’un système de facturation automatisée varie de 120 000 à 400 000 dollars, en fonction de la complexité de la solution.
Générer des factures en fonction des dates d’échéance
La génération des factures est basée sur la date d’échéance de la facture, et non sur la date à laquelle vous l’avez créée. Les logiciels de facturation automatisée peuvent être configurés pour générer automatiquement des factures en fonction de la date d’échéance.
Conclusion
Les avantages d’un logiciel de facturation automatisée ne se résument pas à un oui ou à un non. En conclusion, envisagez d’investir dans un logiciel de facturation automatisée et épargnez-vous des regrets. À un stade ultérieur, lorsque vous aurez accéléré votre croissance, vous n’aurez pas le temps de vous demander où les choses auront mal tourné.