Il software di fatturazione automatica è il modo più efficiente per gestire le fatture della tua azienda. Può contribuire a migliorare l’efficienza dello spazio di lavoro e a rendere più facile per i clienti pagare le fatture in tempo.
Permettendo al tuo staff di avere più tempo per concentrarsi su altri aspetti dell’attività.
Contenuto
Impostazione di un software di fatturazione automatica:
Non tutti i software di fatturazione sono uguali.
- Assicurati che si integri bene con la tua contabilità.
- Trasferisci i dati dei clienti per l’automazione.
- Imposta le notifiche end-to-end (con i clienti)
- Personalizza le fatture per una migliore elaborazione.
- Effettua controlli regolari.
Vantaggi della fatturazione automatica
Le ricerche dimostrano che un software di fatturazione automatizzato può far risparmiare alle aziende
- fino al 90% del tempo.
- Questo favorisce la possibilità di recuperare più entrate con meno errori.
La fatturazione automatizzata offre anche un maggiore ritorno sull’investimento rispetto all’elaborazione manuale delle fatture.
La fatturazione automatica è sicura?
Per anni, Paypal e Amazon Webservices hanno gestito vari aspetti dell’elaborazione a distanza. Allo stesso modo, ADP gestisce le buste paga di migliaia di aziende. E una violazione può essere dannosa per loro.
Un errore o una truffa, nel peggiore dei casi, farebbero notizia. Invece di mettere la tua fiducia nelle mani dei tuoi dipendenti o dei tuoi clienti, riporta il controllo nel tuo campo da gioco.
Hai la possibilità di rivedere tutto in movimento, mantenendo uno scenario di controllo e bilanciamento equo.
Obiettivi del software di fatturazione automatica
La creazione e la trasmissione delle fatture, così come il monitoraggio e l’elaborazione dei pagamenti, avvengono in modo automatico.
La soluzione è particolarmente vantaggiosa per le aziende con una base di clienti ampia e diversificata, una gamma variegata di prodotti/servizi offerti e modelli di fatturazione in abbonamento o a rate.
Il sistema di fatturazione automatizzato incorpora gateway di pagamento, software di contabilità, ERP e CRM. L’implementazione di un sistema di fatturazione automatizzato personalizzato potrebbe richiedere fino a dieci mesi.
Il costo medio dello sviluppo di un sistema di fatturazione automatizzato varia da 120.000 a 400.000 dollari, a seconda della complessità della soluzione.
Generare fatture in base alle date di scadenza
La generazione delle fatture si basa sulla data di scadenza della fattura, non su quando l’hai creata. I software di fatturazione automatica possono essere impostati per generare automaticamente le fatture in base alle scadenze.
Conclusione
I vantaggi di un software di fatturazione automatizzato vanno oltre l’equilibrio del sì o del no. Prendi in considerazione l’idea di investire in un software di fatturazione automatica e risparmiati qualche rimpianto. Quando le cose procederanno in una fase successiva, quando la crescita sarà accelerata, non ci sarà tempo per chiedersi in quale parte del processo le cose dovevano essere migliorate.