El software de facturación automatizada es la forma más eficaz de gestionar las facturas de tu empresa. Puede ayudar a mejorar la eficacia en el lugar de trabajo y facilitar que los clientes paguen sus facturas a tiempo.
Permite que tu personal tenga más tiempo para centrarse en otros aspectos de la empresa.
Contenido
Configurando el software de facturación automatizada:
No todos los programas de facturación son iguales.
- Asegúrate de que se integra bien con tus prácticas contables.
- Migra los datos de los clientes para automatizarlos.
- Configura notificaciones de extremo a extremo (con clientes).
- Personaliza las facturas para procesarlas mejor.
- Mantén controles periódicos.
Ventajas de la facturación automatizada
Las investigaciones demuestran que el software de facturación automatizada puede salvar las empresas
- hasta el 90% de las veces.
- posibilidad de recuperar más Ingresos con menos errores.
La facturación automatizada también ofrece un mayor retorno de la inversión que el procesamiento manual de las facturas.
¿Es segura la facturación automatizada?
Durante años, Paypal y Amazon Webservices se habían encargado de varios aspectos del procesamiento remoto. Del mismo modo, ADP gestiona las nóminas de miles de empresas. Y una violación puede ser perjudicial para ellos.
Un error o un scam, en el peor de los casos, sería todo un noticia. En lugar de poner tu confianza en manos de tus empleados o clientes, recupera el control en tu propio terreno de juego.
Tienes la oportunidad de revisarlo todo sobre la marcha, manteniendo un escenario justo de control y equilibrio.
Objetivos del software de facturación automatizada
La creación y transmisión de facturas, así como el seguimiento y procesamiento de los pagos, se realizan automáticamente.
La solución es especialmente beneficiosa para empresas con una base de clientes grande y diversa, una gama variada de productos/servicios ofrecidos y modelos de facturación por suscripción o retención.
El sistema de facturación automatizado incorpora pasarelas de pago, software de contabilidad, ERP y CRM. La implantación de un sistema automatizado de facturación a medida podría llevar hasta diez meses.
El coste medio de desarrollar un sistema de facturación automatizado oscila entre 120.000 y 400.000 dólares, dependiendo de la complejidad de la solución.
Generar facturas en función de las fechas de vencimiento
La generación de facturas se basa en la fecha de vencimiento de la factura, no en la fecha en que la creaste. El software de facturación automatizada puede configurarse para generar automáticamente facturas en función de su vencimiento.
Conclusión
Las ventajas del software de facturación automatizada van más allá del equilibrio de sí o no. En resumen, considera la posibilidad de invertir en un software de facturación automatizada y ahórrate remordimientos. A medida que las cosas avancen en una fase posterior, cuando hayas acelerado el crecimiento, no habrá tiempo para preguntarse dónde han ido mal las cosas.