Zautomatyzowane oprogramowanie do fakturowania to najskuteczniejszy sposób zarządzania fakturami w firmie. Może ono pomóc zwiększyć wydajność w miejscu pracy i ułatwić klientom terminowe regulowanie rachunków.
Pozwala to pracownikom skupić się na innych aspektach działalności.
Spis treści
Konfiguracja automatycznego oprogramowania rozliczeniowego:
Nie wszystkie programy do fakturowania są sobie równe. Upewnij się, że oprogramowanie:
- Dobrze integruje się z Twoimi praktykami księgowymi.
- Umożliwia migrację danych klientów w celu automatyzacji.
- Pozwala na konfigurację kompleksowych powiadomień (z klientami).
- Daje możliwość dostosowywania faktur w celu ich lepszego przetwarzania.
- Wymaga regularnych kontroli.
Zalety zautomatyzowanych rozliczeń
Badania pokazują, że zautomatyzowane oprogramowanie do fakturowania może zaoszczędzić firmom
- do 90% czasu.
- umożliwia odzyskiwanie większej liczby przychodów przy mniejszej liczbie błędów.
Zautomatyzowane rozliczenia oferują również wyższy zwrot z inwestycji niż ręczne przetwarzanie faktur.
Czy automatyczne rozliczenia są bezpieczne?
Przez lata Paypal i Amazon Webservices obsługiwały różne aspekty zdalnego przetwarzania. Podobnie, ADP obsługuje listy płac dla tysięcy firm. Naruszenie bezpieczeństwa może być dla nich szkodliwe.
Błąd lub oszustwo mogą w najgorszym przypadku trafić na pierwsze strony gazet. Zamiast powierzać swoje zaufanie wyłącznie pracownikom lub klientom, odzyskujesz kontrolę nad własnym środowiskiem.
Masz możliwość monitorowania wszystkiego na bieżąco, zachowując odpowiedni poziom kontroli i równowagi.
Cele zautomatyzowanego oprogramowania do fakturowania
Tworzenie i przesyłanie faktur, a także śledzenie i przetwarzanie płatności odbywa się automatycznie.
Rozwiązanie to jest szczególnie korzystne dla firm z dużą i zróżnicowaną bazą klientów, szerokim zakresem oferowanych produktów/usług oraz modelami rozliczeniowymi opartymi na subskrypcji lub utrzymaniu.
Zautomatyzowany system rozliczeniowy obejmuje bramki płatności, oprogramowanie księgowe, ERP i CRM. Wdrożenie niestandardowego zautomatyzowanego systemu rozliczeniowego może zająć do dziesięciu miesięcy.
Średni koszt opracowania zautomatyzowanego systemu rozliczeniowego waha się od 120 000 USD do 400 000 USD, w zależności od złożoności rozwiązania.
Generowanie faktur na podstawie terminów płatności
Generowanie faktur odbywa się na podstawie daty wymagalności faktury, a nie daty jej utworzenia. Zautomatyzowane oprogramowanie do fakturowania można skonfigurować tak, aby automatycznie generowało faktury w oparciu o termin ich płatności.
Wnioski
Korzyści płynące z automatycznego oprogramowania rozliczeniowego wykraczają poza prostą decyzję “tak” lub “nie”. Podsumowując, rozważ zainwestowanie w zautomatyzowane oprogramowanie do fakturowania, aby uniknąć późniejszego żalu. W miarę wzrostu firmy nie będzie już czasu na zastanawianie się, co poszło nie tak.