Intelligente Rechnungsverarbeitung ist der Einsatz von Algorithmen der künstlichen Intelligenz zum automatischen Lesen, Verstehen und Extrahieren von Daten aus Rechnungen. Dies kann Daten wie Lieferanteninformationen, Rechnungsbeträge und Fälligkeitsdaten umfassen.
Das Ziel eines automatisierten Rechnungssystems ist es, den Zeitaufwand für die manuelle Bearbeitung von Rechnungen zu verringern und die Genauigkeit der extrahierten Daten zu verbessern.
In der Vergangenheit war die Datenextraktion aus Rechnungen ein manueller Prozess, der zeitaufwändig und fehleranfällig war. Eine intelligente Rechnungsverarbeitung kann diesen Prozess automatisieren und auch die Genauigkeit der extrahierten Daten verbessern. Dies kann besonders dann hilfreich sein, wenn Rechnungsdaten für die Finanzberichterstattung oder andere Zwecke verwendet werden, bei denen es auf Genauigkeit ankommt.
Es gibt eine Reihe verschiedener Software-Plattformen, die intelligente Funktionen zur Rechnungsverarbeitung bieten. Einige davon wurden speziell für Rechnungen entwickelt, andere sind Teil von umfassenderen Business Intelligence- oder Enterprise Resource Planning-Softwarepaketen.
Bei der Auswahl einer Plattform für die intelligente Rechnungsverarbeitung ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu berücksichtigen.
Dazu gehören die Arten von Rechnungen, die Sie erhalten, die Daten, die Sie extrahieren müssen, und das erforderliche Maß an Genauigkeit. Es ist auch wichtig, die Skalierbarkeit der Plattform zu berücksichtigen, da sich Ihre Bedürfnisse mit der Zeit ändern können.
Intelligente Rechnungsverarbeitung kann für Unternehmen jeder Größe erhebliche Vorteile bringen. Durch die Automatisierung des manuellen Prozesses der Datenextraktion kann der Rechnungsbearbeiter Zeit sparen und die Genauigkeit verbessern. Darüber hinaus kann es Erkenntnisse liefern, die zur Verbesserung von Geschäftsprozessen und zum Treffen fundierter Entscheidungen genutzt werden können.
Wenn es Ihnen wie den meisten Unternehmen geht, kennen Sie die Schwierigkeiten beim Umgang mit Rechnungen. Es gibt sie in allen Formen und Größen, von allen möglichen Anbietern und für jede beliebige Anzahl von Produkten oder Dienstleistungen. Schlimmer noch, wenn Sie nicht aufpassen, können sie sich leicht anhäufen und überhand nehmen.
Aber was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, die Rechnungsstellung zu vereinfachen? Mit der automatisierten Rechnungsverarbeitung von Graip.AI können Sie Zeit sparen und menschliche Fehler vermeiden, indem Sie wichtige Daten automatisch aus den Rechnungen extrahieren und in Ihre Buchhaltungssoftware eingeben.
Graip.AI liest und verarbeitet grundlegende Rechnungsinformationen mithilfe intelligenter Datenerfassung. Sobald die Daten erfasst sind, extrahiert Graip.AI wichtige Datenfelder aus den Rechnungen, wie z.B. den Kundennamen, den Rechnungsbetrag und das Rechnungsdatum. Nachdem die Daten anhand definierter Muster validiert wurden, erstellt Graip.AI einen Datensatz oder legt Datensätze im Finanzsystem an.
Mit der Graip.AI-Rechnungsautomatisierung können Sie Rechnungen schnell und einfach bearbeiten, so dass Sie nie wieder eine Zahlung oder eine doppelte Rechnung verpassen werden.
Aber das ist noch nicht alles. Graip.AI kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Ausgaben zu verfolgen, Bereiche für potenzielle Kosteneinsparungen zu identifizieren und sogar den zukünftigen Cashflow-Bedarf vorherzusagen. Das verdanken wir seiner leistungsstarken künstlichen Intelligenz, die mit jeder neuen Rechnung, die sie verarbeitet, dazu lernt und sich verbessert.
Kurz gesagt, Graip.AI ist die einfache, effiziente und intelligente Art, Rechnungen und Zahlungen zu automatisieren. Warum also warten?