Inteligentne przetwarzanie faktur to wykorzystanie algorytmów sztucznej inteligencji do automatycznego odczytywania, rozumienia i wyodrębniania danych z faktur. Może to obejmować takie dane, jak informacje o dostawcy, kwoty faktur i terminy płatności.
Celem zautomatyzowanego systemu fakturowania jest skrócenie czasu potrzebnego na ręczne przetwarzanie faktur oraz poprawa dokładności pozyskiwanych danych.
W przeszłości ekstrakcja danych z faktur była procesem ręcznym, czasochłonnym i podatnym na błędy. Inteligentne przetwarzanie faktur może zautomatyzować ten proces, a także poprawić dokładność wyodrębnianych danych. Może to być szczególnie pomocne w przypadkach, gdy dane z faktur są wykorzystywane do celów sprawozdawczości finansowej lub innych celów, w których dokładność ma kluczowe znaczenie.
Istnieje wiele różnych platform oprogramowania, które oferują funkcje inteligentnego przetwarzania faktur. Niektóre z nich są zaprojektowane specjalnie do faktur, podczas gdy inne są częścią szerszych pakietów oprogramowania do analizy biznesowej lub planowania zasobów przedsiębiorstwa.
Wybierając platformę do inteligentnego przetwarzania faktur, należy wziąć pod uwagę konkretne potrzeby swojej organizacji.
Może to obejmować rodzaje otrzymywanych faktur, dane, które należy wyodrębnić, oraz wymagany poziom dokładności. Ważne jest również, aby wziąć pod uwagę skalowalność platformy, ponieważ potrzeby użytkownika mogą z czasem ulec zmianie.
Inteligentne przetwarzanie faktur może przynieść znaczące korzyści organizacjom każdej wielkości. Automatyzując ręczny proces ekstrakcji danych, można zaoszczędzić czas procesora faktur i poprawić dokładność. Ponadto może dostarczać spostrzeżeń, które można wykorzystać do usprawnienia procesów biznesowych i podejmowania świadomych decyzji.
Jeśli jesteś jak większość firm, znasz ból związany z fakturowaniem. Mają one różne kształty i rozmiary, pochodzą od różnych dostawców i mogą dotyczyć dowolnej liczby produktów lub usług. Co gorsza, jeśli nie jesteś ostrożny, mogą się one łatwo nagromadzić i stać się przytłaczające.
A gdyby istniał sposób na wyeliminowanie bólu związanego z fakturowaniem? Dzięki zautomatyzowanemu przetwarzaniu faktur Graip.AI można zaoszczędzić czas i wyeliminować błędy ludzkie, automatycznie wyodrębniając kluczowe dane z faktur i wprowadzając je do oprogramowania księgowego.
Graip.AI odczytuje i przetwarza podstawowe informacje o fakturze za pomocą inteligentnego przechwytywania danych. Po przechwyceniu danych Graip.AI wyodrębnia kluczowe pola danych z faktur, takie jak nazwa klienta, kwota faktury i data faktury. Po walidacji danych względem zdefiniowanych wzorców, Graip.AI tworzy zestaw danych lub tworzy rekordy w systemie finansowym.
Dzięki automatyzacji faktur Graip.AI możesz szybko i łatwo przetwarzać faktury, co oznacza, że już nigdy nie przegapisz płatności ani nie zduplikujesz faktury.
Ale to nie wszystko. Graip.AI może również pomóc w śledzeniu wydatków, identyfikowaniu obszarów potencjalnych oszczędności, a nawet przewidywaniu przyszłych potrzeb w zakresie przepływów pieniężnych. Dzieje się tak dzięki potężnemu silnikowi sztucznej inteligencji, który stale się uczy i ulepsza z każdą nową fakturą, którą przetwarza.
Krótko mówiąc, Graip.AI to łatwy, wydajny i inteligentny sposób automatyzacji fakturowania i płatności. Po co więc czekać?