El procesamiento inteligente de facturas es el uso de algoritmos de inteligencia artificial para leer, comprender y extraer automáticamente datos de las facturas. Esto puede incluir datos como la información del proveedor, los importes de las facturas y las fechas de vencimiento.
El objetivo del sistema de facturación automatizada es reducir el tiempo necesario para procesar manualmente las facturas y mejorar la precisión de los datos que se extraen.
En el pasado, la extracción de datos de las facturas era un proceso manual que requería mucho tiempo y era propenso a errores. El procesamiento inteligente de facturas puede automatizar este proceso, y también puede mejorar la precisión de los datos que se extraen. Esto puede ser especialmente útil en los casos en que los datos de las facturas se utilicen para informes financieros u otros fines en los que la precisión sea fundamental.
Hay varias plataformas de software diferentes que ofrecen funciones de procesamiento inteligente de facturas. Algunos de ellos están diseñados específicamente para las facturas, mientras que otros forman parte de paquetes más amplios de software de inteligencia empresarial o de planificación de recursos empresariales.
Al elegir una plataforma para el procesamiento inteligente de facturas, es importante tener en cuenta las necesidades específicas de tu organización.
Esto puede incluir los tipos de facturas que recibes, los datos que necesitas extraer y el nivel de precisión que se requiere. También es importante tener en cuenta la escalabilidad de la plataforma, ya que tus necesidades pueden cambiar con el tiempo.
El procesamiento inteligente de facturas puede aportar importantes beneficios a organizaciones de todos los tamaños. Al automatizar el proceso manual de extracción de datos, puede ahorrar tiempo al procesador de facturas y mejorar la precisión. Además, puede proporcionar información que puede utilizarse para mejorar los procesos de negocio y tomar decisiones informadas.
Si eres como la mayoría de las empresas, conoces el dolor de lidiar con las facturas. Los hay de todas las formas y tamaños, de todos los proveedores, y pueden ser para cualquier número de productos o servicios. Peor aún, si no tienes cuidado, pueden acumularse fácilmente y volverse abrumadoras.
Pero, ¿y si hubiera una forma de eliminar las molestias de la facturación? Con el procesamiento automatizado de facturas de Graip.AI, puedes ahorrar tiempo y eliminar los errores humanos extrayendo automáticamente los datos clave de las facturas e introduciéndolos en tu programa de contabilidad.
Graip.AI lee y procesa la información básica de las facturas mediante la captura inteligente de datos. Una vez capturados los datos, Graip.AI extrae los campos de datos clave de las facturas, como el nombre del cliente, el importe y la fecha de la factura. Una vez validados los datos con los patrones definidos, Graip.AI crea un conjunto de datos o crea registros en el sistema financiero.
Con la automatización de facturas de Graip.AI, puedes procesar facturas de forma rápida y sencilla, lo que significa que nunca volverás a pasar por alto un pago o una factura duplicada.
Pero eso no es todo. Graip.AI también puede ayudarte a hacer un seguimiento del gasto, identificar áreas de ahorro potencial de gastos e incluso predecir futuras necesidades de flujo de caja. Eso es gracias a su potente motor de inteligencia artificial, que siempre está aprendiendo y mejorando con cada nueva factura que procesa.
En resumen, Graip.AI es la forma fácil, eficaz e inteligente de automatizar la facturación y los pagos. Entonces, ¿por qué esperar?