Le traitement intelligent des factures consiste à utiliser des algorithmes d’intelligence artificielle pour lire, comprendre et extraire automatiquement les données des factures. Il peut s’agir de données telles que les informations sur les fournisseurs, les montants des factures et les dates d’échéance.
L’objectif d’un système de facturation automatisé est de réduire le temps nécessaire au traitement manuel des factures et d’améliorer la précision des données extraites.
Dans le passé, l’extraction de données à partir des factures était un processus manuel qui prenait du temps et était source d’erreurs. Le traitement intelligent des factures peut automatiser ce processus et améliorer la précision des données extraites. Cela peut s’avérer particulièrement utile lorsque les données relatives aux factures sont utilisées pour l’établissement de rapports financiers ou à d’autres fins où l’exactitude est essentielle.
Il existe un certain nombre de plateformes logicielles différentes qui offrent des capacités de traitement intelligent des factures. Certaines d’entre elles sont conçues spécifiquement pour les factures, tandis que d’autres font partie de suites logicielles plus larges de veille stratégique ou de planification des ressources de l’entreprise.
Lors du choix d’une plateforme de traitement intelligent des factures, il est important de prendre en compte les besoins spécifiques de votre organisation.
Il peut s’agir des types de factures que vous recevez, des données que vous devez extraire et du niveau de précision requis. Il est également important de tenir compte de l’évolutivité de la plateforme, car vos besoins peuvent changer au fil du temps.
Le traitement intelligent des factures peut apporter des avantages significatifs aux entreprises de toutes tailles. L’automatisation du processus manuel d’extraction des données permet au responsable du traitement des factures de gagner du temps et d’améliorer la précision. En outre, elle peut fournir des informations qui peuvent être utilisées pour améliorer les processus d’entreprise et prendre des décisions éclairées.
Si vous êtes comme la plupart des entreprises, vous connaissez les difficultés liées à la gestion des factures. Il en existe de toutes les formes et de toutes les tailles, provenant de tous les vendeurs, et portant sur un nombre illimité de produits ou de services. Pire encore, si vous n’y prenez pas garde, elles peuvent facilement s’accumuler et devenir envahissantes.
Et s’il existait un moyen de rendre la facturation moins pénible ? Avec le traitement automatisé des factures de Graip.AI, vous pouvez gagner du temps et éliminer les erreurs humaines en extrayant automatiquement les données clés des factures et en les saisissant dans votre logiciel de comptabilité.
Graip.AI lit et traite les informations de base des factures grâce à la capture intelligente des données. Une fois les données capturées, Graip.AI extrait les champs de données clés des factures, tels que le nom du client, le montant de la facture et la date de la facture. Une fois les données validées par rapport aux modèles définis, Graip.AI crée un ensemble de données ou des enregistrements dans le système financier.
Avec l’automatisation des factures de Graip.AI, vous pouvez rapidement et facilement traiter les factures, ce qui signifie que vous ne manquerez plus jamais un paiement ou n’aurez plus de facture en double.
Mais ce n’est pas tout. Graip.AI peut également vous aider à suivre les dépenses, à identifier les domaines d’économies potentielles et même à prédire les besoins de trésorerie futurs. C’est grâce à son puissant moteur d’intelligence artificielle, qui apprend et s’améliore constamment à chaque nouvelle facture qu’il traite.
En résumé, Graip.AI est le moyen simple, efficace et intelligent d’automatiser la facturation et les paiements. Alors pourquoi attendre ?