Mentre ci avviciniamo al 2025, ci prendiamo un momento per esaminare un Q2 dinamico e ricco di nuovi strumenti e soluzioni pratiche di Graip.AI per l’automazione dei documenti e non solo. Sebbene l’elaborazione intelligente dei documenti rimanga una pietra miliare della nostra piattaforma, abbiamo anche ampliato le capacità degli agenti AI per automatizzare flussi di lavoro e processi decisionali complessi.
Ecco una panoramica di ciò che abbiamo lanciato nel secondo trimestre del 2025.
Nuove funzionalità: Migliorare l’elaborazione intelligente dei documenti
Chatbot AI per l’assistenza immediata. Questa funzione offre un aiuto immediato attraverso un assistente AI collegato alla base di conoscenze di Graip.AI, fornendo tutorial e indicazioni passo-passo all’interno dell’interfaccia.
Elenco di indirizzi e-mail. Questa funzione consente alle organizzazioni di specificare gli indirizzi e-mail o i domini autorizzati a caricare ed elaborare i documenti direttamente dall’interfaccia utente, migliorando la sicurezza.
Graip.AI Mind: Invito degli utenti e assegnazione dei ruoli. Questa funzione consente agli amministratori di invitare gli utenti a Graip.AI Mind via e-mail e di assegnare rapidamente i ruoli, semplificando l’inserimento e la collaborazione.
Graip.AI Mind: Query SQL e spiegazione aziendale. Questa funzione fornisce risposte trasparenti generate dall’intelligenza artificiale con spiegazioni in linguaggio semplice, query SQL eseguite e query alternative prese in considerazione, creando fiducia nell’utente.
Graip.AI Mind: Modulo di Feedback In-App. Questa funzione consente agli utenti di inviare suggerimenti o segnalare problemi tramite un modulo integrato, con l’acquisizione istantanea di schermate per semplificare l’assistenza.
API REST: Pre-elaborazione asincrona. Questa funzione elabora il caricamento dei documenti in background tramite API, migliorando la velocità e la scalabilità dell’elaborazione batch con polling di stato.
API REST: Scarica i file originali. Questa funzione consente agli utenti di recuperare i documenti caricati o corretti in origine, come le scansioni ruotate, tramite API senza accedere all’interfaccia utente.
Endpoint Zero Data Retention. Questa funzione elabora i documenti e li elimina immediatamente tramite un nuovo endpoint API, garantendo la conformità dei dati sensibili.
Log delle modifiche alle versioni. Questa funzione tiene traccia di ogni aggiornamento manuale o automatico dei dati estratti con registri dettagliati, offrendo una tracciabilità completa e la possibilità di audit.
Caso d’uso: Agente di gara alimentato dall’intelligenza artificiale
Graip.AI continua a risolvere le sfide del mondo reale con l’automazione intelligente. Il nostro Automated Tender Agent ottimizza i processi di gara e RFP, facendo risparmiare tempo e aumentando l’accuratezza delle aziende. Ecco come funziona.
L’agente di gara automatizzato di Graip.AI semplifica i processi di candidatura
L’AI Tender Agent automatizza i processi su entrambi i lati del processo di gara:
- Compilazione del modulo di gara: Utilizzando i dati dei documenti aziendali caricati, l’agente compila la domanda di partecipazione alla gara d’appalto, con un notevole risparmio di tempo.
- Conformità alle gare d’appalto: L’agente estrae i dati dalle domande di partecipazione alle gare d’appalto caricate per i controlli di conformità e la valutazione delle domande, creando rapporti di sintesi utilizzando i modelli necessari.
Sfida: Le gare d’appalto e le RFP spesso comportano l’inserimento manuale di dati e complessi controlli di conformità, con conseguenti ritardi, errori e opportunità mancate.
Soluzione: Automated Tender Agent automatizza il completamento dei moduli e le valutazioni di conformità. Gli utenti caricano i moduli di gara o le RFP e l’intelligenza artificiale estrae i campi, li incrocia con la base di conoscenze e genera documenti pronti per l’invio con una tracciabilità completa.
Caratteristiche principali dell’Agente di Gara Automatizzato:
- Integrazione con la Knowledge Base: Estrae i dati dai documenti aziendali per un’accurata compilazione e valutazione dei moduli.
- Flusso di lavoro interattivo: Guida gli utenti attraverso le informazioni mancanti con suggerimenti chiari e aggiornamenti in tempo reale.
- Precisione e trasparenza: Traccia ogni campo fino alla sua origine per una sicurezza pronta per la revisione.
Impatto: L’Automated Tender Agent di Graip.AI riduce il tempo dedicato alle gare d’appalto, riduce gli errori e supporta decisioni più intelligenti in merito alle offerte e alle mancate offerte, aiutando le organizzazioni a presentare più velocemente proposte accurate e conformi.
Mettere tutto insieme
Il secondo trimestre del 2025 ha portato avanti il lavoro di Graip.AI nell’automatizzazione dei processi incentrati sui documenti attraverso l’AI. I nostri aggiornamenti all’IDP e le nuove funzionalità dell’agente AI rispondono a esigenze aziendali concrete, riducendo al minimo il lavoro manuale, diminuendo gli errori e velocizzando le operazioni.
In prospettiva, rimaniamo concentrati sullo sviluppo di soluzioni di automazione efficienti che forniscano un valore costante ai flussi di lavoro quotidiani dei nostri utenti.
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