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Elaborazione completamente automatizzata degli ordini di acquisto

Soluzione senza modelli e a basso codice. Elaborazione di tutti i documenti correlati (fatture, ricevute, elenchi di pacchetti, contratti) - Soluzione E2E. Integrazione API.

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Graip.AI automatizza l'elaborazione degli ordini di acquisto (PO) estraendo in modo intelligente i dati aziendali e sui materiali/servizi dai PO e dai documenti associati (fatture, ricevute, estratti conto). Questi dati vengono poi confrontati con il sistema ERP per verificare l'utilizzo/stato degli articoli, lo storico degli acquisti e la validità dei partner commerciali. L'automazione di Graip.AI si estende a diversi settori.
140
lingue: traduzione e traslitterazione automatica da/per
50%
fino al 50% di tempo in meno che i dipendenti dedicano all'elaborazione degli ordini di acquisto
$500
costo medio per 1 PO elaborato manualmente, secondo lo studio APQC di
Sfide dell'automazione tradizionale (oltre l'elaborazione manuale):

Visibilità limitata

Anche con le soluzioni di automazione di base, le aziende spesso non hanno una visione in tempo reale delle fasi di elaborazione degli ordini di acquisto. Ritardi o errori possono passare inosservati fino alle fasi successive, ostacolando la risoluzione proattiva dei problemi.

Latenza dei dati

L'automazione tradizionale può introdurre una latenza dei dati, in cui c'è un ritardo tra l'acquisizione dei dati e la loro disponibilità per l'analisi. Questo può portare a informazioni non aggiornate e ostacolare un processo decisionale informato.

Colli di bottiglia dell'integrazione

L'integrazione dei sistemi ERP legacy con le soluzioni di automazione può essere complessa e richiedere tempo, ritardando la realizzazione dei benefici in tempo reale.

Strategic goal

Automatizzare completamente l'elaborazione degli ordini di acquisto e di tutti i documenti correlati, eliminando i flussi di lavoro manuali.

Graip.AI offre una soluzione completa per l'elaborazione automatizzata degli ordini di acquisto.:

Caricamento semplificato dei documenti

Caricare qualsiasi fattura (tramite drag-and-drop, e-mail o API) collegata ai dati degli ordini di acquisto in database esterni. Graip.AI indirizza i documenti alle unità e ai gruppi di utenti designati, garantendo un accesso controllato.

Verifica e approvazione flessibili

Gli utenti possono facilmente verificare e approvare i dati estratti per garantirne l'accuratezza. Per le organizzazioni con flussi di lavoro di approvazione a più livelli, Graip.AI semplifica il processo all'interno della piattaforma. Il sistema rileva automaticamente i dati mancanti e le incongruenze tra i PO e il sistema ERP, avvisando i mittenti dei documenti e il personale interessato.

Integrazione perfetta con l'ERP

Dopo la verifica, i dati dell'ordine di acquisto o gli elementi chiave possono essere mappati in modo intelligente sulle fatture elaborate. Ciò consente di aggiornare automaticamente lo stato dell'inventario/acquisto nel sistema ERP, indipendentemente dalla connessione fattura-PO (relazione uno-a-uno o molti-a-molti). Graip.AI facilita anche la creazione di fatture all'interno del sistema ERP in base ai flussi di lavoro e alle regole aziendali stabilite.

Estrazione intelligente dei dati

Sfruttando il nostro potente motore di elaborazione intelligente dei documenti (IDP), Graip.AI identifica con precisione tutti i dati essenziali, compresi i dettagli dei partner commerciali e i prodotti e servizi ordinati/acquistati. Il sistema può anche essere facilmente configurato per riconoscere più attributi di prodotto.

Modifica e perfezionamento dei dati

I campi dei dati estratti possono essere modificati secondo le necessità. Il nostro strumento di annotazione consente agli utenti di addestrare il sistema per migliorare la precisione. I caricamenti successivi sfruttano le annotazioni degli utenti per ottenere risultati migliori.

Esportazione flessibile dei dati

Oltre all'esportazione basata su API verso sistemi di terze parti, i documenti elaborati possono essere esportati in vari formati (Excel, Word, PDF) per soddisfare tutte le esigenze specifiche.
schema

Diamo priorità alla sicurezza e all'integrità dei tuoi dati

Siamo orgogliosi di mantenere un ambiente sicuro che permette di utilizzare la nostra tecnologia con fiducia, consentendo di concentrarsi sui propri obiettivi aziendali principali. La sicurezza dei dati è la nostra massima priorità.

ISO 27001: Sistema di gestione della sicurezza delle informazioni

ISO 27001: Sistema di gestione della sicurezza delle informazioni

Garantiamo che i tuoi dati rimangano riservati, disponibili e protetti da accessi non autorizzati.

ISO 9001: Sistema di gestione della qualità

ISO 9001: Sistema di gestione della qualità

Questa certificazione dimostra la nostra dedizione a fornire una qualità costante ed eccezionale nelle nostre soluzioni e nei nostri servizi.

ISO 22301: Sistema di gestione della continuità operativa

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La certificazione testimonia il nostro approccio proattivo nel garantire la continuità dei nostri servizi, anche in tempi difficili.

Assistenza clienti 24/7

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Responsabile del successo del cliente

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Consegniamo

Manteniamo le promesse del nostro team di vendita. Manteniamo le prestazioni che gli altri ci attribuiscono.

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Tasso di riconoscimento
140+
Tipi di documenti
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1500%
Fino al ROI
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Le lingue
0,8 secondi
Per pagina
1 settimana
Integrazione