AI solutions forlogistics
that will make you an industry leader
Turn document chaos into automated precision. Graip.AI combines advanced IDP technology with specialized AI agents that understand logistics – from BoL processing to compliance automation and everything in between.
AI-powered supply chain management has enabled early adopters to improve logistics costs by 15%, inventory levels by 35%, and service levels by 65%, compared with slower-moving competitors
How Graip.AI solves logistics challenges
Manual data entry
Operations teams spend hours retyping data from Bills of Lading (BoLs), Air Waybills (AWBs), delivery notes, and invoices into their TMS or ERP. Documents arrive in mixed forms – scanned copies, PDFs, or images from carriers. It causes delays in shipment confirmations, billing, and customs processing.
Graip.AI effectively extracts key details from various document formats including PDF, JPEG, PNG, and TIFF, ensuring precise data capture even from low-quality or handwritten logistics documents. Additionally, Graip.AI's smart Pre-Processing feature enables instant handling and data extraction, even when they are semi-structured or complex.
No real-time data
Delays in receiving BoLs and other logistics documents data disrupt route planning and driver utilization.
Graip.AI’s Cellphone Photo Upload feature allows logistics personnel, drivers, and warehouse staff to capture and upload BoLs and other logistics documents directly from their smartphones.
Poor image quality
Images captured by drivers are often low-quality, handwritten, or misaligned, making automation difficult.
Graip.AI's Document Auto-Rotation feature automatically adjusts misaligned images. The Image Enhancement function detects poor quality uploads, prompting the driver to manually retake higher quality documents for improved accuracy.
Billing errors and payment disputes
Manual extraction of BoLs and other logistics documents data leads to payment delays, claim denials, and fines.
Graip.AI's 3-Way Matching feature cross-checks extracted BoL data against invoices and POs. Rules Builder applies automated business rules to verify fields.
Peak hours
Handling large volumes of documents during high traffic periods slows down processing.
During peak hours, Graip.AI uses advanced autoscaling via Kubernetes to process up to 10,000 documents per hour without compromising performance and speed.
Protecting sensitive data
Manual processes lack proper access controls, risking unauthorized access to sensitive cargo and customer information.
Graip.AI's Reduction feature helps protect sensitive data through adjustable detection and anonymization. It automatically identifies sensitive info like SSN numbers, names, addresses, and financial data, while keeping the rest of the document intact. This ensures that important data remains accessible without compromising privacy.
Inconsistent data definitions
Different terms (e.g., Quantity, QTY, PCS) create confusion in data extraction. Feature ensures extracted BoL and other logistics document details match internal records, preventing discrepancies.
Graip.AI's Product Validation & Mapping feature ensures extracted BoL and other logistics document details match internal records, preventing discrepancies.
Driver hours of service compliance
Tracking driver time limits and regulatory compliance is difficult due to data delays that lead to violations and fines.
With Graip.AI's Smart Workflows feature compliance can be set up automatically to ensure drivers' working conditions comply with legal regulations, such as maximum driving hours per shift and required rest periods. If a driver exceeds the allowed limits, the Smart Workflows feature triggers real-time alerts to flag documents for review.
Pre-built integrations with leading platforms and custom API connectivity
Logistics companies operate across multiple fragmented systems – TMS, WMS, ERP, carrier networks, and customer portals – creating data silos that prevent real-time visibility and force costly manual re-entry. The result: operational inefficiency, poor customer experience, and inability to scale.
Graip.AI offers native integration with modern leading ERPs and CRMs and our API enables custom integrations with other software applications. Graip.AI integrates with ANSI/X12 for BoL processing and with other industry systems: TWB (e.g., DTWS), Freight (e.g., Navyug), plus address verification via Google Maps.
Compliance with international shipping regulations
Manual tracking of complex requirements like INCO Code, IATA, and local customs regulations. Increases the risk of fines and legal issues.
Graip.AI's Compliance Automation Platform uses natural language prompts and an agentic approach to configure compliance rules without coding. The system auto-detects document types, validates UN numbers, checks parting groups, and ensures adherence to international shipping regulations. Automating compliance processes reduces the risk of fines, penalties, and legal issues.
Logistics solutions that fit
From out-of-the-box BoL processing to full agentic automation for your logistics operations.
Quick start for small teams
Scalable for growing operations
Full document processing automation
risparmio del 50-70% sui costi delle operazioni di back-office
Guardate da vicino come funziona
Features
Acquisizione di documenti
Raccogliere in modo efficiente una vasta gamma di documenti da varie fonti, siano essi documenti fisici, immagini o file digitali. La nostra piattaforma garantisce un'acquisizione dei dati sicura e senza interruzioni, fornendo una solida base per le successive fasi di elaborazione.
Strumento di annotazione
Lo strumento di annotazione consente agli utenti aziendali di annotare ed etichettare facilmente i dati in qualsiasi documento, permettendo di estrarre con precisione le informazioni chiave. Senza il coinvolgimento dell'IT, l'utente aziendale identifica ed evidenzia punti di dati specifici (come nomi, date, indirizzi o informazioni sui prodotti) direttamente nell'interfaccia della piattaforma, il nostro modello apprende le coppie chiave-valore e le aggiunge al set di dati. La nostra soluzione impara dalle annotazioni fatte, migliorando continuamente la sua precisione nel tempo.
Multilingua
Il modulo multilingue supporta il riconoscimento e l'estrazione dei dati in 141 lingue, consentendo un'analisi multilingue accurata e completa. Il modulo garantisce un'estrazione precisa dei dati in vari contesti linguistici, migliorando l'accuratezza e la profondità delle analisi.
Libreria di documenti pronta all'uso
Una libreria completa di oltre 140 modelli di documenti, che copre un'ampia gamma di moduli utilizzati in vari settori di attività. Semplifica la creazione di documenti e snellisci i flussi di lavoro con la nostra vasta collezione di modelli pronti all'uso, senza che sia necessario caricare i tuoi documenti e imparare il modello per riconoscere i dati.
Casi d'uso Plug&Play
La nostra piattaforma offre una raccolta di processi preconfezionati e progettati per riconoscere ed elaborare i tipi di documenti più comuni (ad esempio, ordini di vendita, fatture, configurazioni di prodotti, documenti di onboarding, documenti di trasporto). Grazie agli algoritmi di riconoscimento dei documenti e alle funzionalità di estrazione automatica dei dati, semplificate le vostre operazioni. I casi d'uso del flusso di lavoro pronti all'uso consentono di risparmiare tempo nell'addestramento del modello e nella quantità di documenti necessari per il processo di apprendimento automatico.
Elaborazione intelligente delle e-mail
Estrai ed elabora i dati dal corpo delle e-mail utilizzando i nostri modelli linguistici (LLM). La nostra piattaforma riconosce ed estrae in modo intelligente le informazioni rilevanti dalle e-mail in arrivo, consentendo di automatizzare il recupero dei dati e l'integrazione nelle applicazioni software aziendali. Per catturare dettagli importanti, riempire moduli o creare nuovi documenti, la nostra funzione di riconoscimento del testo delle e-mail trasforma il contenuto non strutturato delle e-mail in dati utilizzabili.
Creazione di flussi di lavoro intelligenti
Progetta e personalizza i flussi di lavoro senza sforzo. Grazie a un'interfaccia intuitiva e alla funzionalità drag-and-drop, è possibile acquisire ed estrarre i dati in modo intuitivo, specificando dove devono essere collocati e quali azioni devono essere eseguite. Questo processo dinamico di costruzione dei flussi di lavoro semplifica la configurazione dell'acquisizione e dell'estrazione dei dati. Crea processi personalizzati in base alle esigenze aziendali.
Riconoscimento e-mail
La funzione di riconoscimento delle e-mail di Graip.AI consente di estrarre ed elaborare dati direttamente dal corpo delle e-mail utilizzando modelli linguistici avanzati (LLM). La nostra piattaforma identifica in modo intelligente le informazioni rilevanti dalle e-mail in arrivo, consentendo di automatizzare il recupero dei dati e di integrarli perfettamente nei sistemi aziendali. Sia che si tratti di acquisire dettagli chiave, riempire moduli o creare nuovi documenti, questa funzione trasforma i contenuti non strutturati delle e-mail in dati utilizzabili, rendendo i vostri flussi di lavoro più efficienti.
Riduzione
La funzione di riduzione aiuta a proteggere i dati sensibili attraverso l'anonimizzazione avanzata. Identifica e cancella automaticamente le informazioni personali, come nomi, indirizzi e dettagli finanziari, mantenendo intatto il resto del documento. Ciò garantisce che i dati importanti rimangano accessibili senza compromettere la privacy. Riducendo efficacemente le informazioni sensibili, Graip.AI supporta la conformità alle normative sulla privacy, preservando la struttura e la fruibilità dei documenti.
Rotazione automatica del documento
La funzione di autorotazione dei documenti di Graip.AI rileva e corregge automaticamente i documenti disallineati, sia che siano leggermente decentrati sia che siano completamente ruotati di 90 o 180 gradi. Grazie all'elaborazione avanzata delle immagini AI, il sistema garantisce che ogni documento sia orientato correttamente per un'estrazione precisa dei dati e un'elaborazione fluida, eliminando la necessità di regolazioni manuali.
Caricamento zip
La nostra funzione Zip Upload aumenta l'efficienza del flusso di lavoro consentendo di caricare ed elaborare più documenti contemporaneamente utilizzando un file Zip compresso. Questa capacità di elaborazione in blocco consente di gestire centinaia o addirittura migliaia di documenti in una sola volta, risparmiando tempo e aumentando la produttività grazie alla riduzione dei singoli caricamenti.
Multilingue
La funzione multilingue di Graip.AI supporta l'estrazione e l'analisi dei dati in oltre 141 lingue, consentendo alla piattaforma di operare efficacemente in diversi mercati globali. Il modulo linguistico avanzato rileva automaticamente la lingua di un documento e lo elabora con precisione, estraendo le informazioni chiave indipendentemente dalla lingua utilizzata. Inoltre, l'interfaccia utente è disponibile in inglese, francese, italiano e tedesco, facilitando la gestione dei documenti da parte degli utenti di tutto il mondo.
How it works
Diamo priorità alla sicurezza e all'integrità dei tuoi dati
Siamo orgogliosi di mantenere un ambiente sicuro che vi permetta di utilizzare la nostra tecnologia con fiducia, consentendovi di concentrarvi sui vostri obiettivi aziendali principali. La sicurezza dei vostri dati è la nostra massima priorità.
ISO 27001: Sistema di gestione della sicurezza delle informazioni
Garantiamo che i tuoi dati rimangano riservati, disponibili e protetti da accessi non autorizzati.
ISO 9001: Sistema di gestione della qualità
Questa certificazione dimostra la nostra dedizione a fornire una qualità costante ed eccezionale nelle nostre soluzioni e nei nostri servizi.
ISO 22301: Sistema di gestione della continuità operativa
La certificazione testimonia il nostro approccio proattivo nel garantire la continuità dei nostri servizi, anche in tempi difficili.
Dalle noiose scartoffie alla libertà: cosa dicono i nostri clienti
Vadim V.
Group Chief Operating Officer
Mid-Market (51-1000 emp.)
Seamless Document Automation for Fintech Onboarding
What do you like best about Graip.AI?
Graip.AI makes handling complex payment documents during customer onboarding incredibly easy. Its intelligent data extraction is fast, highly accurate, and requires minimal manual review. Integration was smooth, and the support team is responsive and proactive. Review collected by and hosted on G2.com.
Janis K.
CTO and co-founder
Small-Business (50 or fewer emp.)
Hassle-free Invoice Processing and Payment Matching
What do you like best about Graip.AI?
Graip.AI simplifies how we handle outgoing invoices and matches them with incoming payments. The data extraction is spot-on, even for large batches of invoices, and the system flags mismatches automatically. It’s been a huge help in keeping our finance workflows accurate and efficient. Review collected by and hosted on G2.com.
Elton C.
CEO, Founder
Mid-Market (51-1000 emp.)
Seamless and Scalable KYC That Accelerated Our Onboarding
What do you like best about Graip.AI?
The automation and ease of integration stood out. The KYC solution provided real-time identity verification with global coverage, reducing manual checks and compliance errors. We especially liked the clear dashboard, API flexibility, and the support team's responsiveness. It helped us stay compliant without slowing down user onboarding. Review collected by and hosted on G2.com.
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