Graip Logo

Elaborazione degli ordini di acquisto end-to-end completamente automatizzata

Elaborazione di tutti i documenti relativi ai PO, soluzione a basso codice, integrazione in 1 settimana. Soluzione senza modelli. Tasso di riconoscimento del 100%.

Elaboriamo
141 tipi di file di documenti

Strutturati o non strutturati (compreso il testo scritto a mano), mappatura dei dati con il vostro CRM e altri sistemi backend in base ai requisiti aziendali, collegamento dei dati estratti con fonti di dati esterne per fornire approfondimenti in tempo reale nel processo

TXT
PDF
ORG
PNG
GIF
LWP
JPG
LOG
HTML
DOC
SVG
XLS

Come Graip.AI può risolvere le sfide del settore

01. Inserimento manuale dei dati in vari documenti

Graip.AI automatizza l'estrazione dei dati da documenti critici come ordini di acquisto, fatture, elenchi di inventario e altri, riducendo significativamente il tempo, le risorse e i rischi di errore associati all'inserimento manuale dei dati. Gli algoritmi avanzati di intelligenza artificiale di Graip.AI garantiscono un'estrazione accurata dei dati, snellendo il processo di approvvigionamento e riducendo il rischio di ritardi dovuti a errori nei dati.

02. Flusso di lavoro inefficiente dei documenti

La piattaforma ottimizza il flusso di lavoro dei documenti, consentendo ai team di collaborare in modo efficiente sui documenti relativi al merchandising, alla gestione dell'inventario, alla pianificazione delle promozioni e alla reportistica. L'automazione si traduce in un'elaborazione più rapida, in una riduzione degli errori e in una maggiore precisione dei processi critici del settore retail. Graip.AI si integra con i sistemi esistenti per ottimizzare la gestione dei documenti, migliorando la comunicazione tra i reparti e aumentando l'efficienza operativa.

03. Conformità a normative e standard

Graip.AI può essere personalizzato per soddisfare requisiti di conformità specifici, come gli standard di sicurezza alimentare, le norme di etichettatura e le linee guida ambientali. Mantenendosi aggiornato sulle ultime modifiche normative, Graip.AI assicura che le operazioni di vendita al dettaglio e CPG rimangano sempre conformi.

04. Protezione dei dati sensibili

Graip.AI offre funzioni di sicurezza avanzate, come la crittografia e il controllo dell'accesso degli utenti, assicurando che i dati sensibili, come le informazioni sui clienti e i dati di vendita, siano protetti da accessi non autorizzati. La nostra piattaforma aderisce a rigorosi standard di settore per la sicurezza dei dati.

05. Visibilità in tempo reale dei processi

Graip.AI offre aggiornamenti in tempo reale sullo stato di elaborazione dei documenti, consentendo di monitorare efficacemente l'andamento del merchandising, della gestione dell'inventario e della pianificazione delle promozioni, migliorando la trasparenza e il processo decisionale nei processi. Grazie alle funzionalità avanzate di analisi e reporting di Graip.AI, è possibile ottenere preziose informazioni sulle operazioni, aiutandovi a identificare i colli di bottiglia e a ottimizzare i processi.

06. Costi operativi elevati

La nostra piattaforma riduce significativamente i costi di elaborazione dei documenti automatizzando l'estrazione dei dati da documenti specifici del settore e snellendo i flussi di lavoro, con conseguenti risparmi sui costi e migliori margini di profitto. L'automazione guidata dall'intelligenza artificiale di Graip.AI riduce i costi del lavoro manuale e aumenta l'efficienza operativa.

07. Barriere linguistiche nelle operazioni globali

Graip.AI è in grado di riconoscere ed estrarre dati da documenti in più lingue, eliminando i requisiti di traduzione e facilitando una comunicazione senza interruzioni nel settore della vendita al dettaglio globale. Le avanzate capacità di elaborazione del linguaggio naturale della nostra piattaforma assicurano che le vostre operazioni si svolgano senza problemi, indipendentemente dalle lingue coinvolte nelle vostre transazioni internazionali.

08. Gestione dei dati non strutturati nella documentazione

La nostra piattaforma IDP basata sull'intelligenza artificiale sfrutta algoritmi di apprendimento automatico per identificare ed estrarre dati da documenti non strutturati, come cataloghi di prodotti e materiale promozionale, riducendo la revisione manuale e i requisiti di inserimento dei dati. La sofisticata tecnologia AI di Graip.AI è in grado di gestire documenti complessi e non strutturati, garantendo un'estrazione accurata dei dati e un'elaborazione semplificata, migliorando così l'efficienza delle vostre operazioni di vendita al dettaglio e CPG.

09. Gestione di diversi formati di documenti nel settore

Graip.AI elabora diversi tipi di documenti, tra cui documenti fisici, immagini scansionate e file digitali, come immagini di prodotti e fogli di calcolo, in modo unificato ed efficiente. La flessibilità e l'adattabilità della nostra piattaforma le consentono di gestire diversi formati di documenti, garantendo un'elaborazione fluida ed efficiente di tutti i documenti.

10. Integrazione con i sistemi di gestione della vendita al dettaglio e altri sistemi specifici del settore

La nostra piattaforma si integra perfettamente con i principali sistemi di gestione della vendita al dettaglio e altri sistemi software utilizzati nel settore tramite API, facilitando il trasferimento dei dati tra i sistemi e un flusso di lavoro più snello. La facile integrazione di Graip.AI con l'infrastruttura esistente consente di migliorare i processi senza interrompere le operazioni correnti, aumentando l'efficienza e la produttività dell'intera rete di vendita al dettaglio.

I primi 100 documenti elaborati sono gratuiti

I primi 100 documenti elaborati sono gratuiti

1

Acquisizione di documenti

Qualsiasi documento

Strutturato, semistrutturato, non strutturato

Qualsiasi formato

PDF, XLS, TXT, CSV, DOC, PNG, CAD, 1010101 e altri ancora.

In qualsiasi modo

File caricato, ricevuto per posta, acquisito tramite API

2

Elaborazione intelligente

Leggi

Cattura, classificazione

Processo

Estrazione, validazione, arricchimento

Creare

Verifica, integrazione, approfondimenti

3

Attivazione dei dati

API Friendly

Con un approccio API-first, Graip.AI potenzia le app con capacità di riconoscimento dei documenti

Creazione di file

Graip.AI crea file in qualsiasi formato aziendale e documenti tecnici come JSON o XML.

Sistemi aziendali

ERP, CRM, CPQ, Configurazione delle varianti, Logistica, Approvvigionamenti, altri sistemi

Abbiamo a cuore i tuoi dati

Ci impegniamo a seguire un sistema di gestione della sicurezza coerente e di alta qualità. È la nostra massima priorità proteggere tutti i tipi di informazioni e dati forniti dai nostri clienti.

Consegniamo

Manteniamo le promesse del nostro team di vendita. Manteniamo le prestazioni che gli altri ci attribuiscono.

100%
Tasso di riconoscimento
140+
Tipi di documenti
3
Certificati ISO
1500%
Fino al ROI
141
Le lingue
0,8 secondi
Per pagina
1 settimana
Integrazione
Acquisizione di documenti
Elaborazione intelligente
Attivazione dei dati

Acquisizione di documenti

Raccogliere in modo efficiente una vasta gamma di documenti da varie fonti, siano essi documenti fisici, immagini o file digitali. La nostra piattaforma garantisce un'acquisizione dei dati sicura e senza interruzioni, fornendo una solida base per le successive fasi di elaborazione.

Strumento di annotazione

Lo strumento di annotazione consente agli utenti aziendali di annotare ed etichettare facilmente i dati in qualsiasi documento, permettendo di estrarre con precisione le informazioni chiave. Senza il coinvolgimento dell'IT, l'utente aziendale identifica ed evidenzia punti di dati specifici (come nomi, date, indirizzi o informazioni sui prodotti) direttamente nell'interfaccia della piattaforma, il nostro modello apprende le coppie chiave-valore e le aggiunge al set di dati. La nostra soluzione impara dalle annotazioni fatte, migliorando continuamente la sua precisione nel tempo.

Multilingua

Il modulo multilingue supporta il riconoscimento e l'estrazione dei dati in 141 lingue, consentendo un'analisi multilingue accurata e completa. Il modulo garantisce un'estrazione precisa dei dati in vari contesti linguistici, migliorando l'accuratezza e la profondità delle analisi.

Libreria di documenti pronta all'uso

Una libreria completa di oltre 140 modelli di documenti, che copre un'ampia gamma di moduli utilizzati in vari settori di attività. Semplifica la creazione di documenti e snellisci i flussi di lavoro con la nostra vasta collezione di modelli pronti all'uso, senza che sia necessario caricare i tuoi documenti e imparare il modello per riconoscere i dati.

Casi d'uso Plug&Play

La nostra piattaforma offre una raccolta di processi preconfezionati e progettati per riconoscere ed elaborare i tipi di documenti più comuni (ad esempio, ordini di vendita, fatture, configurazioni di prodotti, documenti di onboarding, documenti di trasporto). Grazie agli algoritmi di riconoscimento dei documenti e alle funzionalità di estrazione automatica dei dati, semplificate le vostre operazioni. I casi d'uso del flusso di lavoro pronti all'uso consentono di risparmiare tempo nell'addestramento del modello e nella quantità di documenti necessari per il processo di apprendimento automatico.

Elaborazione intelligente delle e-mail

Estrai ed elabora i dati dal corpo delle e-mail utilizzando i nostri modelli linguistici (LLM). La nostra piattaforma riconosce ed estrae in modo intelligente le informazioni rilevanti dalle e-mail in arrivo, consentendo di automatizzare il recupero dei dati e l'integrazione nelle applicazioni software aziendali. Per catturare dettagli importanti, riempire moduli o creare nuovi documenti, la nostra funzione di riconoscimento del testo delle e-mail trasforma il contenuto non strutturato delle e-mail in dati utilizzabili.

Creazione di flussi di lavoro intelligenti

Progetta e personalizza i flussi di lavoro senza sforzo. Grazie a un'interfaccia intuitiva e alla funzionalità drag-and-drop, è possibile acquisire ed estrarre i dati in modo intuitivo, specificando dove devono essere collocati e quali azioni devono essere eseguite. Questo processo dinamico di costruzione dei flussi di lavoro semplifica la configurazione dell'acquisizione e dell'estrazione dei dati. Crea processi personalizzati in base alle esigenze aziendali.

"Siamo riusciti ad automatizzare la maggior parte delle nostre attività di elaborazione dei documenti, riducendo il tempo dedicato alle pratiche burocratiche da circa 40 ore alla settimana a sole 10 ore."

Maria Rodriguez
Responsabile delle operazioni

Sappiamo che ogni azienda è unica

Graip.AI è stato progettato per imparare dai tuoi documenti specifici, consentendo di elaborare rapidamente e accuratamente i documenti specifici del tuo settore. La nostra tecnologia è in grado di riconoscere i dati chiave (come i nomi dei clienti, gli indirizzi, i codici dei prodotti e qualsiasi altra informazione specifica aziendale) e può integrarsi perfettamente con i i flussi di lavoro e i sistemi ERP/CR esistenti per ridurre il lavoro manuale ed eliminare il potenziale di errore umano. La nostra intelligenza artificiale per l'elaborazione dei documenti può essere personalizzata per soddisfare le esigenze specifiche del settore. Siamo orgogliosi di fornire un servizio personalizzato a ciascuno dei nostri clienti. Il nostro team di esperti lavorerà a stretto contatto con te per comprendere tutte le esigenze specifiche e adattare la nostra tecnologia per soddisfarle. Puoi fare affidamento sul fatto che la nostra IA fornirà risultati coerenti e accurati, liberando risorse per concentrarsi su altri aspetti importanti della vostra attività logistica.Vendita al dettaglio e all'ingrosso

100%

Aumenteremo il tasso di riconoscimento della vostra soluzione RPA esistente fino al 100% collegandovi la nostra piattaforma AI tramite API.