Elaborazione degli ordini di acquisto end-to-end completamente automatizzata
Elaborazione di tutti i documenti relativi ai PO, soluzione a basso codice, integrazione in 1 settimana. Soluzione senza modelli. Tasso di riconoscimento del 100%.
Elaboriamo 141 tipi di file di documenti
Strutturati o non strutturati (compreso il testo scritto a mano), mappatura dei dati con il vostro CRM e altri sistemi backend in base ai requisiti aziendali, collegamento dei dati estratti con fonti di dati esterne per fornire approfondimenti in tempo reale nel processo
TXT
PDF
ORG
PNG
GIF
LWP
JPG
LOG
HTML
DOC
SVG
XLS
Il più alto tasso di riconoscimento sul mercato
Il 100% dei tuoi dati è conforme
Livelli di servizio superiori al 99,5%
Potenza dell'apprendimento automatico
Come Graip.AI può risolvere le sfide del settore
01. Inserimento manuale dei dati in vari documenti
Graip.AI automatizza l'estrazione dei dati da documenti critici come ordini di acquisto, fatture, elenchi di inventario e altri, riducendo significativamente il tempo, le risorse e i rischi di errore associati all'inserimento manuale dei dati. Gli algoritmi avanzati di intelligenza artificiale di Graip.AI garantiscono un'estrazione accurata dei dati, snellendo il processo di approvvigionamento e riducendo il rischio di ritardi dovuti a errori nei dati.
02. Flusso di lavoro inefficiente dei documenti
La piattaforma ottimizza il flusso di lavoro dei documenti, consentendo ai team di collaborare in modo efficiente sui documenti relativi al merchandising, alla gestione dell'inventario, alla pianificazione delle promozioni e alla reportistica. L'automazione si traduce in un'elaborazione più rapida, in una riduzione degli errori e in una maggiore precisione dei processi critici del settore retail. Graip.AI si integra con i sistemi esistenti per ottimizzare la gestione dei documenti, migliorando la comunicazione tra i reparti e aumentando l'efficienza operativa.
03. Conformità a normative e standard
Graip.AI può essere personalizzato per soddisfare requisiti di conformità specifici, come gli standard di sicurezza alimentare, le norme di etichettatura e le linee guida ambientali. Mantenendosi aggiornato sulle ultime modifiche normative, Graip.AI assicura che le operazioni di vendita al dettaglio e CPG rimangano sempre conformi.
04. Protezione dei dati sensibili
Graip.AI offre funzioni di sicurezza avanzate, come la crittografia e il controllo dell'accesso degli utenti, assicurando che i dati sensibili, come le informazioni sui clienti e i dati di vendita, siano protetti da accessi non autorizzati. La nostra piattaforma aderisce a rigorosi standard di settore per la sicurezza dei dati.
05. Visibilità in tempo reale dei processi
Graip.AI offre aggiornamenti in tempo reale sullo stato di elaborazione dei documenti, consentendo di monitorare efficacemente l'andamento del merchandising, della gestione dell'inventario e della pianificazione delle promozioni, migliorando la trasparenza e il processo decisionale nei processi. Grazie alle funzionalità avanzate di analisi e reporting di Graip.AI, è possibile ottenere preziose informazioni sulle operazioni, aiutandovi a identificare i colli di bottiglia e a ottimizzare i processi.
06. Costi operativi elevati
La nostra piattaforma riduce significativamente i costi di elaborazione dei documenti automatizzando l'estrazione dei dati da documenti specifici del settore e snellendo i flussi di lavoro, con conseguenti risparmi sui costi e migliori margini di profitto. L'automazione guidata dall'intelligenza artificiale di Graip.AI riduce i costi del lavoro manuale e aumenta l'efficienza operativa.
07. Barriere linguistiche nelle operazioni globali
Graip.AI è in grado di riconoscere ed estrarre dati da documenti in più lingue, eliminando i requisiti di traduzione e facilitando una comunicazione senza interruzioni nel settore della vendita al dettaglio globale. Le avanzate capacità di elaborazione del linguaggio naturale della nostra piattaforma assicurano che le vostre operazioni si svolgano senza problemi, indipendentemente dalle lingue coinvolte nelle vostre transazioni internazionali.
08. Gestione dei dati non strutturati nella documentazione
La nostra piattaforma IDP basata sull'intelligenza artificiale sfrutta algoritmi di apprendimento automatico per identificare ed estrarre dati da documenti non strutturati, come cataloghi di prodotti e materiale promozionale, riducendo la revisione manuale e i requisiti di inserimento dei dati. La sofisticata tecnologia AI di Graip.AI è in grado di gestire documenti complessi e non strutturati, garantendo un'estrazione accurata dei dati e un'elaborazione semplificata, migliorando così l'efficienza delle vostre operazioni di vendita al dettaglio e CPG.
09. Gestione di diversi formati di documenti nel settore
Graip.AI elabora diversi tipi di documenti, tra cui documenti fisici, immagini scansionate e file digitali, come immagini di prodotti e fogli di calcolo, in modo unificato ed efficiente. La flessibilità e l'adattabilità della nostra piattaforma le consentono di gestire diversi formati di documenti, garantendo un'elaborazione fluida ed efficiente di tutti i documenti.
10. Integrazione con i sistemi di gestione della vendita al dettaglio e altri sistemi specifici del settore
La nostra piattaforma si integra perfettamente con i principali sistemi di gestione della vendita al dettaglio e altri sistemi software utilizzati nel settore tramite API, facilitando il trasferimento dei dati tra i sistemi e un flusso di lavoro più snello. La facile integrazione di Graip.AI con l'infrastruttura esistente consente di migliorare i processi senza interrompere le operazioni correnti, aumentando l'efficienza e la produttività dell'intera rete di vendita al dettaglio.
I primi 100 documenti elaborati sono gratuiti
I primi 100 documenti elaborati sono gratuiti
300%+
ROI
0%
errore umano
0.8
secondi per pagina
100%
tasso di riconoscimento
83%
costi di processo risparmiati
80%
tempo risparmiato
375X
elaborazione più rapida
0
tazze di caffè
1
Acquisizione di documenti
Qualsiasi documento
Strutturato, semistrutturato, non strutturato
Qualsiasi formato
PDF, XLS, TXT, CSV, DOC, PNG, CAD, 1010101 e altri ancora.
In qualsiasi modo
File caricato, ricevuto per posta, acquisito tramite API
2
Elaborazione intelligente
Leggi
Cattura, classificazione
Processo
Estrazione, validazione, arricchimento
Creare
Verifica, integrazione, approfondimenti
3
Attivazione dei dati
API Friendly
Con un approccio API-first, Graip.AI potenzia le app con capacità di riconoscimento dei documenti
Creazione di file
Graip.AI crea file in qualsiasi formato aziendale e documenti tecnici come JSON o XML.
Sistemi aziendali
ERP, CRM, CPQ, Configurazione delle varianti, Logistica, Approvvigionamenti, altri sistemi
Abbiamo a cuore i tuoi dati
Ci impegniamo a seguire un sistema di gestione della sicurezza coerente e di alta qualità. È
la nostra massima priorità proteggere tutti i tipi di informazioni e dati forniti dai nostri clienti.
Consegniamo
Manteniamo le promesse del nostro team di vendita. Manteniamo le prestazioni che gli altri ci attribuiscono.
100%
Tasso di riconoscimento
140+
Tipi di documenti
3
Certificati ISO
1500%
Fino al ROI
141
Le lingue
0,8 secondi
Per pagina
1 settimana
Integrazione
Acquisizione di documenti
Elaborazione intelligente
Attivazione dei dati
Acquisizione di documenti
Raccogliere in modo efficiente una vasta gamma di documenti da varie fonti, siano essi documenti fisici, immagini o file digitali. La nostra piattaforma garantisce un'acquisizione dei dati sicura e senza interruzioni, fornendo una solida base per le successive fasi di elaborazione.
Strumento di annotazione
Lo strumento di annotazione consente agli utenti aziendali di annotare ed etichettare facilmente i dati in qualsiasi documento, permettendo di estrarre con precisione le informazioni chiave. Senza il coinvolgimento dell'IT, l'utente aziendale identifica ed evidenzia punti di dati specifici (come nomi, date, indirizzi o informazioni sui prodotti) direttamente nell'interfaccia della piattaforma, il nostro modello apprende le coppie chiave-valore e le aggiunge al set di dati. La nostra soluzione impara dalle annotazioni fatte, migliorando continuamente la sua precisione nel tempo.
Multilingua
Il modulo multilingue supporta il riconoscimento e l'estrazione dei dati in 141 lingue, consentendo un'analisi multilingue accurata e completa. Il modulo garantisce un'estrazione precisa dei dati in vari contesti linguistici, migliorando l'accuratezza e la profondità delle analisi.
Libreria di documenti pronta all'uso
Una libreria completa di oltre 140 modelli di documenti, che copre un'ampia gamma di moduli utilizzati in vari settori di attività. Semplifica la creazione di documenti e snellisci i flussi di lavoro con la nostra vasta collezione di modelli pronti all'uso, senza che sia necessario caricare i tuoi documenti e imparare il modello per riconoscere i dati.
Casi d'uso Plug&Play
La nostra piattaforma offre una raccolta di processi preconfezionati e progettati per riconoscere ed elaborare i tipi di documenti più comuni (ad esempio, ordini di vendita, fatture, configurazioni di prodotti, documenti di onboarding, documenti di trasporto). Grazie agli algoritmi di riconoscimento dei documenti e alle funzionalità di estrazione automatica dei dati, semplificate le vostre operazioni. I casi d'uso del flusso di lavoro pronti all'uso consentono di risparmiare tempo nell'addestramento del modello e nella quantità di documenti necessari per il processo di apprendimento automatico.
Elaborazione intelligente delle e-mail
Estrai ed elabora i dati dal corpo delle e-mail utilizzando i nostri modelli linguistici (LLM). La nostra piattaforma riconosce ed estrae in modo intelligente le informazioni rilevanti dalle e-mail in arrivo, consentendo di automatizzare il recupero dei dati e l'integrazione nelle applicazioni software aziendali. Per catturare dettagli importanti, riempire moduli o creare nuovi documenti, la nostra funzione di riconoscimento del testo delle e-mail trasforma il contenuto non strutturato delle e-mail in dati utilizzabili.
Creazione di flussi di lavoro intelligenti
Progetta e personalizza i flussi di lavoro senza sforzo. Grazie a un'interfaccia intuitiva e alla funzionalità drag-and-drop, è possibile acquisire ed estrarre i dati in modo intuitivo, specificando dove devono essere collocati e quali azioni devono essere eseguite. Questo processo dinamico di costruzione dei flussi di lavoro semplifica la configurazione dell'acquisizione e dell'estrazione dei dati. Crea processi personalizzati in base alle esigenze aziendali.
"Siamo riusciti ad automatizzare la maggior parte delle nostre attività di elaborazione dei documenti, riducendo il tempo dedicato alle pratiche burocratiche da circa 40 ore alla settimana a sole 10 ore."
Maria Rodriguez
Responsabile delle operazioni
Maria Rodriguez
Responsabile delle operazioni
Sunshine Retailers
Da quando abbiamo incorporato l'automazione documentale guidata dall'intelligenza artificiale di Graip.AI nelle nostre attività quotidiane, abbiamo visto un enorme aumento della nostra efficienza operativa. In qualità di azienda di vendita al dettaglio, in precedenza avevamo difficoltà a gestire la nostra notevole mole di documenti quotidiani. Questo processo macchinoso non solo ci rallentava, ma aumentava significativamente i nostri costi operativi. Grazie a Graip.AI, siamo riusciti ad automatizzare la maggior parte delle nostre attività di elaborazione dei documenti, riducendo il tempo dedicato alle pratiche da circa 40 ore alla settimana a sole 10 ore, con un'impressionante riduzione del 75% del tempo dedicato alla gestione delle pratiche. Al di là dei numeri, questa soluzione ha permesso al nostro team di spostare l'attenzione dalle noiose attività amministrative a progetti più strategici e innovativi. Il tempo risparmiato si è tradotto direttamente in un aumento del 30% della produttività sulle iniziative strategiche, favorendo la crescita e mettendoci sulla buona strada per superare la concorrenza. L'automazione dei documenti di Graip.AI non solo ha ridotto i nostri costi operativi, ma ci ha dato l'inestimabile vantaggio di liberare il potenziale del nostro team per innovare e crescere.
Andrew Chen
Responsabile della catena di approvvigionamento
Freshmart Grocers
Da quando abbiamo implementato Graip.AI nei nostri processi di gestione dell'inventario e della supply chain, la nostra attività ha registrato miglioramenti sostanziali in termini di efficienza. Prima di Graip.AI, una gestione inefficiente dell'inventario portava a problemi come gli stockout e le scorte in eccesso, causando una significativa insoddisfazione dei clienti. Grazie alle intuizioni di Graip.AI, siamo stati in grado di ridurre gli stockout del 60% e le scorte in eccesso del 50%. Questo ha ridotto in modo sostanziale i nostri costi di gestione e ha migliorato i nostri profitti. Inoltre, la capacità di Graip.AI di analizzare in tempo reale documenti essenziali come gli ordini di acquisto, le fatture e i documenti di spedizione ci ha dato la necessaria visibilità sulla nostra supply chain. Siamo stati in grado di prendere decisioni più mirate e basate sui dati, con un miglioramento del 40% dell'efficienza operativa. Questo, a sua volta, ha aumentato in modo significativo i livelli di soddisfazione dei nostri clienti. La soluzione di Graip.AI non solo ci ha aiutato a ottimizzare le nostre operazioni e a ridurre i costi, ma è stata anche determinante per migliorare l'esperienza dei nostri clienti.
Laura Collins
Responsabile della conformità
Vista Beni di consumo
L'integrazione del sistema di elaborazione intelligente dei documenti di Graip.AI nelle nostre attività ha migliorato notevolmente la nostra conformità normativa e la gestione dei rischi. In qualità di operatori del settore della vendita al dettaglio e dei prodotti di largo consumo, tenere il passo con le normative in continua evoluzione era un compito scoraggiante e la mancata conformità in precedenza comportava sanzioni sostanziali. Da quando abbiamo iniziato a utilizzare Graip.AI, siamo stati in grado di identificare con maggiore precisione i requisiti normativi e i potenziali rischi analizzando i documenti pertinenti. Questo ci ha permesso di mantenere un tasso di conformità del 98%, con un aumento del 25% rispetto alle nostre pratiche precedenti. La soluzione di Graip.AI non solo ci ha aiutato a mantenere la conformità, ma ha anche ridotto efficacemente i rischi. L'identificazione dei rischi potenziali è migliorata del 70%, il che ci ha permesso di evitare sanzioni che avrebbero potuto comportare perdite finanziarie significative. L'analisi dei documenti in tempo reale e guidata dall'intelligenza artificiale ci ha permesso di gestire in modo proattivo le nostre responsabilità normative e di ridurre significativamente i rischi, migliorando la nostra resilienza aziendale complessiva.
Abhey Chand
Responsabile Customer Experience
TrendSetters Fashion Outlet
L'implementazione della soluzione AI di Graip.AI ha trasformato profondamente l'esperienza di onboarding dei nostri clienti. In precedenza, i nostri clienti si trovavano spesso alle prese con procedure di onboarding lunghe e complicate. Questo comportava la frustrazione dei clienti e la perdita di preziose opportunità commerciali. Grazie alla capacità di Graip.AI di elaborare rapidamente i documenti, come le prove di identità e gli indirizzi di consegna, siamo riusciti ad abbreviare il processo di onboarding da una media di 48 ore a sole 12 ore, con una sostanziale riduzione del 75% dei tempi di onboarding. Oltre alla soddisfazione immediata, la semplificazione del processo ha anche contribuito ad aumentare i tassi di fidelizzazione dei clienti. Abbiamo registrato un aumento del 20% nella fidelizzazione, a testimonianza della fedeltà a lungo termine che questa soluzione sta promuovendo tra i nostri clienti.
Clara Jensen
Chief Technology Officer
Homestyle Retail
L'integrazione di Graip.AI nella nostra infrastruttura esistente si è rivelata un'operazione semplice e che ci ha fatto risparmiare tempo. Inizialmente eravamo preoccupati per le complessità associate all'integrazione di una nuova tecnologia nei nostri sistemi attuali. Il design di Graip.AI, che enfatizza la perfetta integrazione, ha facilitato il nostro processo di adozione e implementazione, consentendoci di integrare completamente il sistema in un tempo record di 48 ore. Si tratta di una velocità superiore del 60% rispetto a qualsiasi altra integrazione tecnologica effettuata in precedenza. Inoltre, l'elaborazione dei documenti basata sull'intelligenza artificiale di Graip.AI ha svolto un ruolo essenziale nel favorire la scalabilità delle nostre attività di vendita al dettaglio e CPG. Le capacità di automazione del sistema hanno aumentato la nostra capacità operativa del 40%, consentendoci di scalare in modo efficiente per soddisfare la crescente domanda senza compromettere la qualità o la fornitura di servizi. Graip.AI non solo ha semplificato la nostra integrazione tecnologica, ma ci ha anche fornito i mezzi per rimanere al passo con la concorrenza, aprendo la strada a una crescita futura sostenuta.
Sappiamo che ogni azienda è unica
Graip.AI è stato progettato per imparare dai tuoi documenti specifici, consentendo di elaborare rapidamente e accuratamente
i documenti specifici del tuo settore. La nostra tecnologia è in grado di riconoscere i dati chiave (come i nomi dei clienti, gli indirizzi, i codici dei prodotti e qualsiasi altra informazione specifica aziendale) e può integrarsi perfettamente con i i flussi di lavoro e i sistemi ERP/CR
esistenti per ridurre il lavoro manuale ed eliminare il potenziale di errore umano.
La nostra intelligenza artificiale per l'elaborazione dei documenti può essere personalizzata per soddisfare le esigenze specifiche del settore. Siamo orgogliosi di fornire un servizio personalizzato a ciascuno dei nostri clienti.
Il nostro team di esperti lavorerà a stretto contatto con te per
comprendere tutte le esigenze specifiche e adattare la nostra tecnologia per soddisfarle.
Puoi fare affidamento sul fatto che la nostra IA fornirà risultati coerenti e accurati, liberando risorse per concentrarsi su altri aspetti importanti della vostra attività logistica.Vendita al dettaglio e all'ingrosso
100%
Aumenteremo il tasso di riconoscimento della vostra soluzione RPA esistente fino al 100% collegandovi la nostra piattaforma AI tramite API.