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Elaborazione E2E BoL in tempo reale: fino a 10.000 documenti all'ora con un tasso di riconoscimento del 98%.

Trasferimento istantaneo dei dati dalla BoL al software aziendale tramite integrazione nativa o API. Riconoscimento di note scritte a mano e immagini di scarsa qualità.

La nostra soluzione E2E ottimizza l'intero flusso di lavoro, eliminando le inefficienze causate dall'elevato volume di documenti, dai formati incoerenti (bolla marittima, lettera di trasporto aereo, ecc.) e persino dal riconoscimento del testo scritto a mano. Sfruttando l'OCR e il Machine Learning, Graip.AI classifica automaticamente le BoL, estrae i dati critici e si integra con i sistemi CRM, finanziari o ERP esistenti. In questo modo si eliminano gli errori di inserimento manuale dei dati, si automatizzano i flussi di lavoro di approvazione (anche in scenari con più approvatori) e si ottiene una visibilità dei dati in tempo reale per migliorare il processo decisionale. Il risultato: visibilità dei dati in tempo reale, migliore utilizzo dei conducenti, pianificazione ottimizzata dei percorsi basata su dati in tempo reale, analisi migliorate e nessun errore di inserimento dati.

Nessun dato in tempo reale

Ritardi nell'ottenere i dati dalle BoL per la pianificazione degli itinerari e un migliore utilizzo degli autisti

Regolamentazione dei tempi di guida e di riposo

Il monitoraggio dei limiti di tempo dei conducenti e il rispetto delle norme regolamentari possono essere complicati a causa dei ritardi dei dati.

Ore di punta

Gestione di grandi volumi di documenti nelle ore di punta

Scarsa qualità dell'immagine

Le immagini acquisite dal conducente di documenti non digitalizzati spesso ostacolano l'automazione a causa della scarsa qualità, delle note/tamponi scritti a mano o dell'orientamento non corretto.

Mancanza di modelli standardizzati

Le polizze di carico non hanno un formato universale (via mare, multimodale, aerea, ecc.) e variano significativamente da Paese a Paese.

Più formati di file

Le distinte in entrata arrivano in vari formati (PDF, immagini, Excel), spesso richiedendo un lungo intervento umano per la conversione in un formato di output unificato.

Definizioni di dati incoerenti

I dati all'interno dei documenti possono essere rappresentati con termini diversi (ad esempio, quantità, QTY, Pz), creando ostacoli all'elaborazione.

Errori di elaborazione manuale

L'estrazione manuale dei dati dai documenti di trasporto e logistica può comportare ritardi nei pagamenti, negazione delle richieste, sanzioni e multe.

Sfide

Obiettivo strategico

Per ottenere un'automazione completa in tempo reale nella categorizzazione e nell'elaborazione dei documenti della polizza di carico.

13%

documenti di trasporto devono essere annullati manualmente a causa di errori umani nell'inserimento dei dati

fino al 30%

dei costi totali per l'elaborazione dei documenti commerciali è da attribuire all'elaborazione manuale

Graip.AI offre una soluzione completa per l'elaborazione automatizzata delle polizze di carico

Elaborazione intelligente

Graip.AI sfrutta l'OCR integrato, le tecnologie di Machine Learning (ML) e un motore di post-elaborazione per estrarre informazioni chiave dal documento.

Approfondimenti sui dati in tempo reale

I dati estratti possono essere presentati in vari formati (dashboard, fogli di calcolo Excel, strumenti di visualizzazione dei dati) in tempo reale, fornendo al management una panoramica aggregata per un periodo specifico.

Gestione avanzata delle immagini

Graip.AI vanta capacità in grado di gestire documenti difficili, tra cui il riconoscimento di testo scritto a mano, foto non verticali, immagini sfocate e persino sezioni di testo sovrapposte.

Verifica flessibile

Gli utenti possono scegliere di verificare manualmente l'accuratezza dei dati estratti o consentire a Graip.AI di generare automaticamente notifiche via e-mail che evidenziano eventuali informazioni mancanti o errate al mittente del documento.

Flussi di lavoro di approvazione personalizzabili

Graip.AI può essere configurato in modo da rispecchiare le regole e le pratiche di approvazione esistenti in azienda, consentendo scenari con più approvatori per l'elaborazione delle polizze di carico.

Integrazione perfetta del sistema

I dati della polizza di carico riconosciuti ed estratti possono essere trasferiti automaticamente al vostro sistema CRM, finanziario o ERP, aggiornando i documenti correlati come fatture, ordini di acquisto e polizze assicurative.

Caratteristiche principali

Corrispondenza dei dati esterni/interni

Graip.AI può confrontare i dati estratti con i database interni come CRM o ERP. In alcuni casi, potresti voler confrontare i dati della BoL con database esterni come le autorità doganali o le piattaforme di spedizione.

Integrazione OOTB (SAP S/4HANA, SAP FI, ecc.) o API

Offriamo un'integrazione nativa con gli ERP leader di mercato, come SAP e Salesforce, e con le nostre API è possibile integrare la nostra piattaforma con altre applicazioni software. Come estensione delle principali soluzioni RPA (ad esempio UiPath), Graip.AI vi consente di sfruttare le funzionalità AI senza dover modificare gli strumenti RPA esistenti. Sebbene l'integrazione di Graip.AI con un AS/400 per l'elaborazione delle BoL sia un passo importante, ecco altre soluzioni di terze parti con cui Graip.AI è integrato: Sistemi di gestione del commercio (TMS) (ad esempio Oracle Transportation Management (OTM), ecc.), Sistemi di gestione doganale (CMS) (ad esempio GT Nexus, ecc.), Piattaforme di spedizione merci (ad esempio Flexport, ecc.). Verifica automatica degli indirizzi con Google Maps.

Approvazioni multiple

La funzionalità di approvazione di Graip.AI mira a ottimizzare i processi decisionali degli utenti all'interno dei flussi di lavoro. Garantisce la responsabilità stabilendo chiare catene di approvazione e canali di comunicazione: Definisce processi di approvazione personalizzati per diversi tipi di richiesta. Assegna approvatori specifici per ogni tipo di richiesta. Configura azioni predefinite da attivare all'avvio della richiesta di approvazione.

Reporting avanzato

Sfrutta appieno il potenziale dei tuoi dati grazie a dashboard intuitivi e a solide funzionalità di analisi dei dati. Visualizza e analizza i dati in tempo reale, ottenendo preziose informazioni che favoriscono un processo decisionale informato e le prestazioni aziendali. Grazie a dashboard interattivi e strumenti di analisi avanzati, è possibile navigare, esplorare ed estrarre informazioni utili per ottimizzare le metriche chiave e cogliere le opportunità di crescita.

Flussi di lavoro intelligenti

Grazie a un'interfaccia facile da usare e alla funzionalità drag-and-drop, è possibile acquisire ed estrarre i dati in modo intuitivo, specificando dove devono essere collocati e quali azioni devono essere eseguite.

Piattaforma Q&A Graip.AI

Piattaforma interattiva per ottenere informazioni sulle spedizioni, funziona come una semplice finestra di dialogo: Utente: "Domanda: Dove si trova attualmente la spedizione per la società XYZ?". Graip.AI: "Risposta: Secondo le vostre BoL #1234567, la spedizione per XYZ Company si trova attualmente al porto di Rotterdam, in attesa di sdoganamento".

Vantaggi

Dati in tempo reale dalla BoL per la corretta fatturazione e gestione delle spedizioni, l'utilizzo degli autisti, la pianificazione dei percorsi e i controlli legali.

Gestione delle ore di punta: fino a 10.000 documenti elaborati all'ora

Facile gestione della conformità dei tempi di guida e di riposo con dati in tempo reale per la pianificazione del percorso

Notifiche automatiche al proprietario del documento, in caso di dati mancanti/errati; richieste automatiche di dati mancanti

Classificazione automatica di più tipi di documenti di trasporto/logistici con flusso di lavoro configurabile per ciascun tipo

Elaborazione automatica di foto di documenti di scarsa qualità

Elaborazione automatica delle note manoscritte del conducente

0,8 secondi per documento

Soluzione priva di modelli, non è necessario riannotarla o riscrivere le regole in caso di modifica della struttura del documento.

Soluzione a basso codice, con un coinvolgimento minimo dell'IT

Integrazione nativa o API con qualsiasi software aziendale

Eliminazione degli errori umani

Elaborazione automatizzata della BoL (Bill of Lading):

Diamo priorità alla sicurezza e all'integrità dei tuoi dati

Siamo orgogliosi di mantenere un ambiente sicuro che permette di utilizzare la nostra tecnologia con fiducia, consentendo di concentrarsi sui propri obiettivi aziendali principali. La sicurezza dei dati è la nostra massima priorità.