Le ricerche indicano che il costo dell’inserimento manuale dei dati è da 13 a 31 volte superiore al costo dell’automazione del processo.
La maggior parte delle volte devi elaborare i documenti a mano, il che richiede tempo, è soggetto a errori e costa.
Hai bisogno di queste informazioni in tempi brevi, ma probabilmente dovrai anche utilizzare i dati contenuti in questi documenti per applicazioni successive.
L’automazione di Graip.AI ora ti offre opzioni per ottenere informazioni da contenuti complicati in qualsiasi formato di fattura, come fatture assicurative, ipotecarie, sanitarie e contrattuali, per aiutarti ad aggirare questi problemi.
Quali settori possono beneficiare della nostra automazione AI
Settore bancario
Grazie a una combinazione di riconoscimento ottico dei caratteri(OCR) e di elaborazione del linguaggio naturale (NLP), l’apprendimento automatico (ML) può essere utilizzato per estrarre le informazioni più importanti dalle fatture nel settore finanziario e accelerare i tempi di risposta ai clienti.
Assicurazione
L’estrazione del testo è difficile perché esistono molti stili e formati diversi per le fatture assicurative. Grazie all’apprendimento automatico, puoi ordinare i documenti in gruppi in modo semplice e veloce ed estrarre informazioni importanti da parti dei documenti, come il numero di cliente, l’indirizzo o l’ID del caso.
Mercati dei capitali
Le deleghe finanziarie, i moduli KYC, le fatture fiscali e molto altro ancora sono tutti disponibili in formati di testo spessi o come mix di testo e tabelle, il che li rende difficili da elaborare con i metodi tradizionali. Graip.AI può prendere dati da diversi tipi e formati di file e trasformarli in un unico file che può essere scaricato.
Fatture di spese sanitarie
Il linguaggio informale, i paragrafi lunghi e le tabelle sono caratteristiche comuni delle fatture sanitarie. Indipendentemente da come sono disposti questi documenti, l’automazione di Graip.AI è in grado di estrarre i dati rilevanti da essi.
Settore Industriale
Le distinte dei materiali di produzione (BOM) e gli ordini di acquisto (PO) sono tutte parti importanti della produzione che di solito vengono fatte a mano e richiedono molto tempo. L’intelligenza artificiale può ora automatizzare il processo di utilizzo di queste informazioni per guidare altri sistemi della linea di produzione.
Gas e petrolio
La tua azienda registra informazioni da molto tempo. Utilizzando l’automazione dell’AI, puoi creare una pipeline personalizzata che estrae il testo dai documenti e inserirli in un foglio dati. Questo sostituisce l’esame manuale di ogni documento.
Conclusioni
Le fatture e le ricevute sono importanti per tutte le aziende, ma spesso hanno un aspetto diverso. Utilizzando uno dei migliori strumenti di automazione come Graip.AI per estrarre informazioni utili da questi documenti, puoi automatizzare la tua attività, ridurre il costo per pagina e liberarti del lavoro manuale.