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Piattaforma di automazione della conformità aziendale

Monitoraggio intelligente della conformità: Reagire alle modifiche normative prima che abbiano un impatto sull'azienda

Graip.AI offre una gestione della conformità di livello aziendale con l'automazione guidata dall'AI

La nostra piattaforma elabora i quadri normativi e convalida automaticamente la conformità in tutta la vostra organizzazione. Unificando la convalida dei contratti, la conformità ESG, il GDPR, l'HIPAA e le normative specifiche del settore in un'unica piattaforma, Graip.AI riduce i costi operativi fino al 50% in diversi settori, rafforzando al contempo la vostra posizione di conformità.

L'impatto di trasformazione dell'IA

77%

Una percentuale significativa di professionisti vede nell'IA una forza di trasformazione del proprio lavoro entro cinque anni, anche in settori avversi al rischio come le frodi e la compliance. (Rapporto Thomson Reuters sul futuro dei professionisti)

L'intelligenza artificiale nella gestione del rischio

68%

Un numero significativo di società di servizi finanziari dà priorità all'IA per la gestione del rischio e della conformità, creando nuove opportunità per i CCO di aumentare l'efficienza e il processo decisionale. (KPMG)

Sfide e soluzioni per la conformità

Gestione di grandi volumi di documenti di conformità

I team di conformità devono elaborare una grande quantità di documenti normativi, contratti e rapporti, spesso contenenti pagine ridondanti o inutili.

Soluzione

Suddivisione delle pagine: La nostra piattaforma analizza solo le pagine rilevanti, concentrandosi solo sulle informazioni correlate e riducendo i tempi di elaborazione dei documenti.

Garantire la privacy e la sicurezza dei dati

I dati personali e finanziari sensibili devono essere protetti per essere conformi al GDPR, all'HIPAA e ad altre normative sulla privacy.

Soluzione

Riduzione: Consente alla piattaforma di identificare e ridurre i dati personali (ad es. nomi, indirizzi, dati finanziari). Conservazione intelligente dei dati: La piattaforma definisce i periodi di conservazione dei dati elaborati, garantendo il rispetto dei requisiti per la conservazione e la cancellazione dei dati.

Informazioni mancanti

Documenti incompleti causano ritardi e rischiano la non conformità normativa.

Soluzione

Avviso dati mancanti: i campi mancanti nei documenti di conformità vengono rilevati automaticamente e il completamento viene richiesto tramite notifiche automatiche via e-mail. Riconoscimento delle e-mail: I dati rilevanti per la conformità contenuti nelle e-mail in arrivo vengono estratti e utilizzati.

Automatizzazione dell'estrazione e della convalida dei dati di conformità

L'estrazione e la convalida manuale dei dati di conformità rappresentano sfide significative per i responsabili e comportano ritardi e inefficienze.

Soluzione

Prompt in linguaggio naturale: Utilizzando semplici comandi di testo, il team di conformità può estrarre dai documenti esattamente ciò di cui ha bisogno. Creazione di regole di convalida: I dati di conformità estratti soddisfano standard di accuratezza predefiniti grazie alla convalida automatica dei dati richiesti, in base alle regole impostate dall'utente. Corrispondenza avanzata dei dati: i dati estratti vengono incrociati con i database normativi interni ed esterni. Corrispondenza a due vie: verifica dell'accuratezza dei documenti di conformità interconnessi. Convalida e mappatura dei prodotti: Verifica delle informazioni di prodotto relative alla sostenibilità rispetto agli standard ESG.

Miglioramento della classificazione dei documenti e dell'efficienza del flusso di lavoro

I team di conformità gestiscono una varietà di tipi di documenti che richiedono uno smistamento e un'elaborazione manuale.

Soluzione

Classificazione dei documenti: I documenti vengono classificati automaticamente in base al contenuto, indirizzandoli ai flussi di lavoro appropriati per l'ulteriore elaborazione. Flussi di lavoro intelligenti: I responsabili della conformità possono progettare flussi di lavoro automatizzati per l'elaborazione dei documenti con una semplice funzionalità plug-n-play. Approvazioni in più fasi: Catene di approvazione strutturate assicurano che i documenti di conformità passino attraverso le fasi di convalida corrette prima della finalizzazione.

Ufficio legale

Centralizziamo tutti i vostri dati contrattuali in un'unica piattaforma, dandovi accesso a termini, obblighi e scadenze fondamentali. Il nostro monitoraggio automatico vi garantisce di non perdere mai un requisito normativo, eliminando la supervisione manuale.

Team vendite

Ci integriamo con il vostro CRM esistente per imporre la conformità dei prezzi in tempo reale. La nostra piattaforma monitora automaticamente tutti i termini contrattuali, evitando costosi errori.

Dipartimento Acquisti

Automatizziamo l'intero processo di verifica dei fornitori, eseguendo controlli in tempo reale su credenziali, certificazioni e stato di conformità. La nostra piattaforma garantisce che tutti gli articoli acquistati soddisfino le vostre esatte specifiche.

Dipartimento di costruzione e ingegneria

La nostra piattaforma verifica automaticamente i vostri piani rispetto alle normative vigenti e segnala gli elementi non conformi nei vostri piani.

Dipartimento Risorse Umane

La nostra piattaforma garantisce l'aderenza alle normative in diverse giurisdizioni e requisiti, adattandosi alle nuove leggi che emergono.

Dipartimento di audit interno

La piattaforma ha un'identificazione proattiva dei rischi che segnala potenziali problemi di conformità e organizza tutti i dati di audit in un unico luogo.

Come possiamo aiutarvi?

Diamo priorità alla sicurezza e all'integrità dei tuoi dati

Siamo orgogliosi di mantenere un ambiente sicuro che permette di utilizzare la nostra tecnologia con fiducia, consentendo di concentrarsi sui propri obiettivi aziendali principali. La sicurezza dei dati è la nostra massima priorità.