À l’aube de 2025, nous prenons le temps de passer en revue un deuxième trimestre dynamique, riche en nouveaux outils Graip.AI et en solutions pratiques pour l’automatisation des documents et au-delà. Si le traitement intelligent des documents reste la pierre angulaire de notre plateforme, nous avons également élargi les capacités des agents d’IA pour automatiser les flux de travail complexes et la prise de décision.
Voici un aperçu de ce que nous avons mis en place au deuxième trimestre 2025.
Nouvelles fonctionnalités : Améliorer le traitement intelligent des documents
Chatbot AI pour une assistance instantanée. Cette fonction fournit une aide instantanée grâce à un assistant IA connecté à la base de connaissances de Graip.AI, fournissant des tutoriels et des conseils étape par étape dans l’interface.
Liste d’autorisation pour les courriels. Cette fonction permet aux organisations de spécifier les adresses électroniques ou les domaines autorisés à télécharger et à traiter des documents directement à partir de l’interface utilisateur, ce qui renforce la sécurité.
L’esprit de Graip.AI : Invitation d’utilisateurs et attribution de rôles. Cette fonction permet aux administrateurs d’inviter des utilisateurs à Graip.AI Mind par courrier électronique et d’attribuer des rôles rapidement, ce qui simplifie l’intégration et la collaboration.
Graip.AI Mind : Requête SQL et explication commerciale. Cette fonction fournit des réponses transparentes générées par l’IA avec des explications en langage clair, des requêtes SQL exécutées et des requêtes alternatives envisagées, ce qui renforce la confiance de l’utilisateur.
Graip.AI Mind : Formulaire de rétroaction dans l’application. Cette fonction permet aux utilisateurs de soumettre des suggestions ou de signaler des problèmes via un formulaire intégré, avec capture d’écran instantanée pour rationaliser l’assistance.
API REST : Prétraitement asynchrone. Cette fonction traite les téléchargements de documents en arrière-plan via l’API, ce qui améliore la vitesse et l’évolutivité du traitement par lots avec interrogation de l’état.
API REST : Télécharger les fichiers originaux. Cette fonction permet aux utilisateurs de récupérer leurs documents téléchargés ou corrigés à l’origine, tels que les scans pivotés, via l’API sans accéder à l’interface utilisateur.
Point de terminaison “zéro rétention de données”. Cette fonctionnalité permet de traiter les documents et de les supprimer immédiatement via un nouveau point de terminaison API, garantissant ainsi la conformité des données sensibles.
Versions Change Logs. Cette fonction permet de suivre chaque mise à jour manuelle ou automatisée des données extraites à l’aide de journaux détaillés, offrant ainsi une traçabilité complète et une préparation à l’audit.
Cas d’utilisation : Agent d’appel d’offres alimenté par l’IA
Graip.AI continue de résoudre les défis du monde réel grâce à une automatisation intelligente. Notre agent d’appel d’offres automatisé optimise les processus d’appel d’offres et de demande de propositions, ce qui permet aux entreprises de gagner du temps et d’améliorer leur précision. Voici comment cela fonctionne.
L’agent d’appel d’offres automatisé de Graip.AI simplifie les processus de candidature
L’AI Tender Agent autom atise les processus des deux côtés de la procédure d’appel d’offres :
- Remplissage du formulaire d’appel d’offres: En utilisant les données des documents de l’entreprise téléchargés, l’agent remplit le formulaire d’appel d’offres, ce qui lui permet de gagner beaucoup de temps.
- Conformité des appels d’offres: L’agent extrait les données des demandes d’appel d’offres téléchargées pour les contrôles de conformité et l’évaluation des demandes, en créant des rapports de synthèse à l’aide des modèles nécessaires.
Défi: Les appels d’offres et les demandes de propositions impliquent souvent la saisie manuelle de données et des contrôles de conformité complexes, ce qui entraîne des retards, des erreurs et des occasions manquées.
Solution: Automated Tender Agent automatise le remplissage des formulaires et les évaluations de conformité. Les utilisateurs téléchargent les formulaires d’appel d’offres ou les demandes de propositions, l’IA extrait les champs, les croise avec la base de connaissances et génère des documents prêts à être soumis avec une traçabilité complète.
Principales caractéristiques de l’agent d’appel d’offres automatisé :
- Intégration de la base de connaissances: Tirez des données des documents de l’entreprise pour compléter les formulaires et les évaluations avec précision.
- Flux de travail interactif: Guide les utilisateurs à travers les informations manquantes à l’aide d’invites claires et de mises à jour en temps réel.
- Précision et transparence: Tracez chaque champ jusqu’à sa source pour une confiance prête à l’audit.
Impact: L’agent d’appel d’offres automatisé de Graip.AI réduit le temps consacré aux demandes d’appel d’offres, diminue les erreurs et permet de prendre des décisions plus intelligentes en matière d’offre ou de non-offre, aidant ainsi les organisations à soumettre plus rapidement des propositions exactes et conformes.
Tout mettre bout à bout
Le deuxième trimestre 2025 a fait progresser le travail de Graip.AI dans l’automatisation des processus centrés sur les documents grâce à l’IA. Nos mises à jour de l’IDP et nos nouvelles capacités d’agents d’IA répondent aux besoins pratiques des entreprises en minimisant le travail manuel, en diminuant les erreurs et en accélérant les opérations.
Pour l’avenir, nous restons concentrés sur le développement de solutions d’automatisation efficaces qui apportent une valeur constante aux flux de travail quotidiens de nos utilisateurs.
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