Dopo la crisi finanziaria del 2008, molte aziende hanno utilizzato la gestione snella per aumentare l’efficienza dei costi, la soddisfazione dei clienti e il coinvolgimento del personale.
Molti programmi hanno avuto un’influenza significativa su tutte queste dimensioni. Il progresso digitale, tuttavia, ha ancora molto da recuperare.
Nel settore assicurativo, ad esempio, uno studio FIS ha dimostrato che l’80% delle aziende assicurative sapeva di aver bisogno di competenze digitali per risolvere i problemi aziendali, mentre il 99,6% degli assicuratori intervistati ha dichiarato che l’implementazione dell’innovazione digitale era difficile per loro.
L’automazione intelligente dei processi (IPA) può essere d’aiuto. Sarà una parte fondamentale della prossima generazione di modelli operativi aziendali. Molte aziende in diversi settori hanno provato l’IPA e i risultati sono stati eccezionali.
L’automazione del 50-70% delle attività ha portato a risparmi annuali del 20-35%, a una riduzione del 50-60% dei tempi di lavorazione e a ritorni sugli investimenti spesso a tre cifre.
Contenuto
Che cos’è un processo automatizzato intelligente?
In sostanza, l’IPA “elimina il robot dall’uomo”. L’IPA è un gruppo crescente di tecnologie all’avanguardia che combinano il ripensamento dei processi di base, la loro automazione con i robot e l’insegnamento alle macchine di come fare le cose meglio.
Questo insieme di miglioramenti dei processi aziendali e di strumenti di nuova generazione aiuta i lavoratori della conoscenza a liberarsi di attività ripetitive, ripetibili e di routine. Inoltre, può migliorare notevolmente il percorso dei clienti, semplificando le interazioni e accelerando le procedure.
Con il passare del tempo, l’IPA impara come si muovono le persone e diventa sempre più brava a copiarle. L’apprendimento profondo e le tecnologie cognitive hanno reso possibile che i tradizionali strumenti di automazione basati su regole siano ora in grado di prendere decisioni.
L’IPA aiuta
- migliorare l’efficienza di molto.
- aumenta le prestazioni dei lavoratori,
- riduce i rischi operativi,
- accelera i tempi di risposta e
- migliora il percorso del cliente.
Poiché le condizioni macroeconomiche continuano a mettere sotto pressione i margini di profitto in tutti i settori, la produttività dei costi e la creazione di nuovo valore sono tornate in cima alla lista delle priorità del senior management. Cos’altro è possibile fare? Questa è la domanda.
Elaborazione intelligente delle fatture
Uno dei processi fondamentali che puoi automatizzare oggi è l’elaborazione delle fatture.
Con l’elaborazione digitale delle fatture di Graip.AI puoi tenere traccia delle fatture che arrivano e assicurarti che siano mappate correttamente nel tuo sistema.
Utilizzando un software di riconoscimento del testo come Graip.AI, che utilizza algoritmi intelligenti per esaminare tutti i dettagli, come il codice del progetto e il numero della fattura, è possibile controllare e registrare le fatture.
Questo significa che tutto viene archiviato subito, è sicuro e vi si può accedere da qualsiasi dispositivo. Verrà inoltre inviato al team giusto per l’approvazione.
Puoi integrare facilmente l’elaborazione delle fatture di Graip.AI negli attuali sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP).
Il segreto è assicurarsi che le informazioni della fattura siano corrette, ridurre i tempi amministrativi, evitare errori e mantenere i costi il più bassi possibile.
Conclusioni
Le aziende utilizzano l’IPA per investire e costruire nuove piattaforme, connettersi con i clienti e conquistare i consulenti a un costo molto inferiore. Tuttavia, le persone stanno solo iniziando a esplorare le possibilità.
Le aziende che adotteranno queste funzionalità come parte di un modello operativo di nuova generazione e si muoveranno rapidamente per sfruttarne il valore saranno quelle che avranno successo in futuro.