Traitement automatisé des factures. En quoi ça consiste et comment ça fonctionne ?

Et s’il était possible d’économiser des dizaines de milliers, voire des centaines de milliers de dollars chaque année ? Et si, en réalisant ces réductions de coûts, vous pouviez alléger le fardeau de la conformité, améliorer l’efficacité des processus et positionner une division entière en tant que partenaire stratégique de votre entreprise ?

L’aspect le plus intéressant de ce récit de transformation est que les avantages de l’automatisation de la comptabilité ne sont pas fictifs. Ils ont été prouvés à de nombreuses reprises. Selon l’étude, les organisations devraient s’attendre à faire des économies.

Parlons du traitement automatisé des factures, qui est 90 % plus efficace que la facturation manuelle. Comment pouvez-vous faire en sorte que le traitement de vos factures soit exempt d’erreurs à 99 %, gagner du temps et éviter les fuites de fonds dues à d’éventuelles fausses factures ?

Qu’est-ce que le traitement automatisé des factures ?

Le “traitement automatisé des factures” est l’intégration transparente des données collectées par la comptabilité fournisseurs pour générer des demandes de paiement sans intervention manuelle. Il ne reste plus au service de paiement qu’à vérifier et à débloquer les paiements.

Grâce à la facturation automatisée, vous pouvez faire approuver vos factures en quelques minutes, sans intervention humaine.

L’automatisation du traitement des factures aide les entreprises à rationaliser leur comptabilité fournisseurs en automatisant des tâches telles que l’extraction des données des factures, la validation des données et la saisie des données dans une application commerciale préférée en vue d’une analyse et d’un traitement ultérieurs.

Le traitement des factures est l’une des tâches les plus fastidieuses. L’automatisation permet de résoudre ce problème en réduisant les délais de traitement des factures et en améliorant la qualité des données.

Le problème

Traditionnellement, le traitement des factures commence lorsque le gestionnaire comptable reçoit une facture d’un fournisseur pour le montant dû pour des biens ou des services livrés. Le service comptable compare ensuite la facture aux biens/services reçus.

Une fois les factures totalisées, les informations relatives au paiement sont ajoutées au système et prêtes à être approuvées. Lorsque le paiement est approuvé, le montant est transféré au fournisseur. Selon la structure organisationnelle, les niveaux d’autorisation requis avant le paiement sont différents.

Formats variables :

Les factures des fournisseurs peuvent avoir des conceptions, des données ou des formats différents.

Comment une facture de fournisseur est-elle identifiée ? Qu’il s’agisse d’un nom personnel ou d’un nom d’entreprise, ce champ particulier est mis en évidence pour vous permettre de déterminer rapidement s’il s’agit d’un problème auquel vous avez déjà fait face.

Saisie manuelle des données

Le traitement manuel des factures augmente la probabilité d’erreurs ou de doubles paiements.

Ce n’est pas tout, le risque de fraude et de détournement de fonds et de ressources par les employés guette de nombreuses organisations, et plus de 74 % d’entre elles ont été la cible d’escroqueries à la facturation en 2020.

Ces facteurs entraînent des retards dans le traitement des factures et des tensions dans les chaînes d’approvisionnement, qui finissent par affecter la productivité de l’entreprise.

Pour que l’ensemble du processus soit précis, efficace et exempt d’erreurs, le remplacement des processus manuels par une facturation automatisée devient inévitable.

La solution

Le traitement automatisé des factures est basé sur le flux de travail décrit ci-dessus, mais il élimine avec succès les opérations manuelles répétitives, ainsi que les erreurs et les retards qu’elles génèrent. Voici un exemple de flux de travail automatisé pour le traitement des factures :

1. Lorsqu’une facture arrive, elle est analysée électroniquement et son contenu est automatiquement chargé dans le système comptable basé sur le cloud au format approprié.
2. Une fois les données saisies dans l’ensemble de données, la facture est transformée en un document lisible qui est traduit de manière automatisée, ce qui permet de suivre activement les données qui entrent dans le système au sein du système ERP.
3. Les données sauvegardées contiennent le nom du fournisseur, le montant de l’achat, les caractéristiques des biens/services fournis, etc.
4. Elles seront communiquées aux parties concernées pour l’évaluation et l’approbation des paiements.
5. Si un détail collecté échoue aux contrôles de validation des données, il est conservé en vue d’une inspection manuelle. Dans le cas contraire, la facture traitée est attribuée à la personne en charge de l’approbation et du paiement.

Comparaison des processus de facturation :

Processus normal de facturation

Avec un logiciel de traitement automatisé des factures

1. À la réception de la facture, une vérification manuelle est effectuée pour savoir si le produit ou le service a été acheté.
2. Le montant facturé correspond à la commande d’origine.
3. Acheminement des factures aux membres du personnel concernés pour approbation.
4. Résoudre tout écart entre le montant facturé et celui figurant sur l’ordre de paiement.
5. Établissement de la facture pour paiement et approbation finale.
6. Paiement
7. La facture est reçue par courriel en pièce jointe
8. Le logiciel extrait les données nécessaires et les valide avec les règles du vendeur.
9. Envoi pour révision et voilà ! C’est tout.

Nécessité comptable

La grande majorité des professionnels de la comptabilité s’accordent à dire qu’une certaine forme d’automatisation est nécessaire pour présenter les données surchargées sous une forme simple et exploitable. Le meilleur moyen d’y parvenir est d’améliorer le processus de facturation de l’entreprise.

Grâce à un logiciel de traitement des factures affichant les données essentielles, notamment le nom du fournisseur, le montant et la date, l’équipe comptable peut effectuer les paiements rapidement et se concentrer sur la stratégie financière, l’audit et la planification.

L’automatisation des comptes fournisseurs a permis de réaliser des économies considérables en termes de coûts et de main-d’œuvre dans le rapport de l’étude économique mondiale d’EY. Alors que les factures papier reçues dans les boîtes aux lettres coûtaient cher en transport, en carburant et en temps, le traitement électronique des factures ne coûte en moyenne que 0,40 dollar.

Vous avez un grand nombre de factures et vous ne savez pas par où commencer ?

Processus d’automatisation étape par étape

1. Analyser la situation actuelle

Comment votre entreprise gère-t-elle les factures ? Qui est le destinataire ? Comment sont-elles validées ? Quel est leur format (factures électroniques ou imprimées) ? Combien de temps faut-il à votre organisation pour les honorer ?

En posant ces questions, vous obtiendrez une image complète de votre procédure actuelle de traitement des factures. Dans certaines circonstances, vous pouvez constater des divergences, des contretemps et un manque flagrant de responsabilité.

Cela conduit souvent à des processus de qualité médiocre, à des retards de paiement et à des risques de fraude et d’erreur. Dans un système non automatisé, les frais de gestion des factures risquent également d’être considérables.

Même avant l’automatisation, la toute première analyse vous permettra d’éliminer certains goulets d’étranglement.

2. Optimiser la livraison des factures

Avant de mettre en œuvre l’automatisation complète des factures, demandez à tous vos fournisseurs d’envoyer leurs factures à une adresse électronique. Ensuite, saisissez les informations relatives à la facture dès qu’elle est reçue. Pour ce faire, vous pouvez télécharger vos factures dans un logiciel d’automatisation tel que Graip.AI.

Une fois cette étape franchie, votre organisation devra définir des politiques claires en matière de traitement des factures. Par exemple, quelle est la validation requise lorsqu’il s’agit d’une facture de bon de commande ? Quels sont les types de contrôles à effectuer dans le cas d’une facture de dépenses ? Au sein de l’entreprise, qui est habilité à signer les factures ? Que se passe-t-il en cas d’incohérence entre les numéros de facture et les documents relatifs aux bons de commande ?

L’établissement de critères clairs contribuera à la création d’un excellent flux de travail.

3. Analyse des données

Après quelques mois de fonctionnement de votre système, vous pourrez utiliser les données obtenues pour améliorer votre processus d’achat. Vous pouvez suivre les progrès réalisés en examinant, par exemple, le temps moyen de traitement des factures. Vous pouvez également examiner les fournisseurs avec lesquels vous faites le plus d’affaires et chercher des méthodes pour améliorer vos relations.

Vous pouvez obtenir des prix supérieurs et des modalités de paiement flexibles en rationalisant votre chaîne d’approvisionnement et en confiant vos activités à des fournisseurs plus fiables. Enfin, un système de gestion des factures performant peut vous aider à acquérir la réputation de traiter les factures à temps et d’honorer toutes les conditions convenues avec les fournisseurs.

Un autre domaine à examiner serait la détermination de la diminution des coûts résultant du traitement automatisé des factures.

La possibilité de générer des résumés et des recherches peut faciliter le suivi des augmentations ou des diminutions inhabituelles des paiements de factures. Si une facture présente une différence étrange par rapport au mois précédent, elle doit faire l’objet d’une enquête. Il est possible de créer des requêtes dans le système pour aider à détecter de telles anomalies.

4. Automatisation de la comptabilité

Avec le temps, votre entreprise devrait s’efforcer de créer des méthodes de saisie des factures plus efficaces. En réalité, il est possible de combiner la gestion des factures et les bons de commande pour s’assurer qu’une facture est émise au nom du fournisseur à chaque fois qu’une transaction est effectuée.

Les paiements électroniques de factures peuvent également être intégrés dans votre entreprise. Malgré les avantages évidents des paiements électroniques, la majorité des vendeurs acceptent encore les chèques papier. Votre entreprise doit contacter les fournisseurs, les persuader de l’intégrité des modalités de paiement qu’ils proposent, puis commencer progressivement à les payer en ligne.

Avantages de l’automatisation

L’automatisation de la comptabilité fournisseurs a pour but de rationaliser le traitement des factures en mettant toutes les fonctionnalités à votre disposition via une plateforme transparente. Un site web comme Graip.AI permet aux utilisateurs d’accéder et de contrôler sans effort toutes les fonctionnalités nécessaires en cliquant sur un bouton :

• Importer plusieurs factures
• Traitement des formats bruts d’un simple clic
• Facile à modifier

1. Des opérations commerciales efficaces

Lorsqu’un client ou un fournisseur appelle, il suffit de quelques clics pour obtenir des factures numériques, et la fidélité à la marque n’est jamais perturbée par l’absence d’un collègue.

Quel que soit le degré d’automatisation, le fait de raccourcir le temps que passe une facture entre les mains d’une personne permet de réduire les dépenses et de renforcer l’efficacité. Par exemple, les employés d’une organisation ont pu passer de 930 commandes par mois à 3 647 lorsqu’ils sont passés d’un faible niveau d’automatisation à un niveau plus élevé.

En réalité, l’automatisation peut éliminer les problèmes de conformité ainsi que les erreurs manuelles. La vérification des données et le contrôle de la qualité sont intégrés dans les systèmes numériques. Les données étant extraites du document, les erreurs de saisie manuelle sont éliminées. Aberdeen signale que le taux d’erreurs dans les factures des fournisseurs est passé de 4 % à 3,1 % grâce au traitement automatisé des factures.

2. Un contrôle et une transparence accrus

Vous aurez une vue d’ensemble de chaque paiement effectué au titre des coûts de votre entreprise. Vous pouvez facilement exporter des données vers Excel.

Le traitement manuel des factures est sujet à des erreurs et à des imprécisions dues à des facteurs tels que la lassitude et le manque de concentration.

Selon le rapport 2020 Payables Insight Report de Level Research, les divergences de données constituent l’un des principaux points douloureux du traitement des paiements pour plus de 23 % des entreprises interrogées.

C’est là qu’intervient le traitement automatique des factures, qui garantit que les données saisies sont correctes et exemptes d’erreurs.

3. Évitez les doublons

Une entreprise peut envoyer une facture en double par erreur ou un initié de l’entreprise du vendeur peut délibérément envoyer une fausse facture.

4. Amélioration du flux de travail

Le contrôle manuel des factures est une action difficile en raison de leur nombre élevé et de leur structure désordonnée. Toutefois, en cas de traitement automatisé des factures, les factures traitées sont conservées de manière transparente dans un système centralisé.

Cela permet de suivre les dépenses en temps réel et de signaler rapidement toute anomalie. Un logiciel d’automatisation offre également davantage de possibilités de personnalisation, ce qui vous permet de simplifier l’ensemble de l’opération pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise en structurant correctement les flux de travail.

En outre, cela permet une intégration simple de vos opérations comptables, garantissant que toutes les activités et procédures comptables sont exécutées simultanément et sans conflit.

5. Économisez de l’espace de bureau

Un classeur n’est pas particulièrement attrayant. C’est lourd, peu pratique, coûteux et ça occupe un espace de bureau important. En plus d’être une pratique commerciale plus “verte”, la réduction de la quantité de papier utilisée sur le lieu de travail permet également d’économiser de l’argent sur les fournitures de bureau. Lorsque les fichiers sont stockés sous forme numérique, ils ne sont jamais perdus ou altérés au cours du processus de facturation.

6. Sécurité robuste

Chaque jour, le département comptable peut être amené à gérer un montant important d’argent, si ce n’est pas maintenant, peut-être bientôt. Pourtant, la protection est minimale lorsque les factures papier s’accumulent sur plusieurs postes de travail.

Un gestionnaire peut fixer des droits en appuyant sur un bouton dans un système automatisé. Les audits sont également plus fructueux avec les systèmes numériques, car chaque facture crée une trace qui peut être facilement suivie.

Il est judicieux d’automatiser certaines parties de votre organisation, comme le service des comptes fournisseurs. L’automatisation des comptes fournisseurs permet d’économiser de l’argent et du temps.

7. Des données perspicaces

Grâce au traitement automatisé des factures, vous pourrez mieux planifier vos dépenses d’investissement et évaluer la santé de votre organisation.

Vous obtiendrez des informations essentielles sur les flux de trésorerie de l’entreprise, ce qui permettra aux membres de votre équipe de prévoir les dépenses futures, d’anticiper les flux de revenus et d’élaborer des stratégies de croissance supérieures.

En outre, l’apprentissage automatique permet à vos équipes d’exploiter les données relatives à vos clients – quels segments de clients existent en fonction des quantités qu’ils paient. Ces données peuvent fournir les premières indications d’une évolution du marché, qui peut être la conséquence de l’arrivée de nouveaux concurrents ou d’une option moins chère pour vos services.

8. De meilleures relations commerciales

L’ensemble du processus devient plus efficace grâce à l’automatisation des flux de travail, ce qui permet aux vendeurs de respecter plus facilement les délais. Étant donné que la plupart des fournisseurs offrent des incitations au paiement anticipé, il est possible d’obtenir la même chose en veillant à ce que les paiements ne soient tout simplement pas retardés.

Les logiciels d’automatisation des comptes fournisseurs comprennent généralement une plateforme qui permet aux fournisseurs de recevoir des mises à jour en temps réel sur l’état des factures en suspens. Cela permet de s’assurer qu’il n’y a pas de désaccord entre l’entreprise et ses fournisseurs et que leur relation reste positive.

9. Un pas vers l’avenir

La presse à imprimer de Johannes Gutenberg est l’une des innovations les plus ingénieuses de tous les temps pour gagner du temps. Cette technologie a entraîné une série de changements sociaux et culturels majeurs. Un accès plus facile aux publications et à la presse écrite a contribué à réduire l’analphabétisme et à diffuser les connaissances institutionnelles et générales.

À l’instar de Gutenberg, l’automatisation stimule la productivité en fournissant au personnel une aide IA pour les tâches monotones. Vous pouvez consacrer plus de temps aux questions intellectuelles qui ajoutent de la valeur à l’entreprise.

Le moral de votre personnel est également influencé par les perspectives d’évolution offertes par votre organisation, et moins les emplois chronophages sont automatisés, plus le taux d’attrition des talents est élevé.

Selon un résultat alarmant, les propriétaires de petites entreprises perdent 30 % de leur temps de travail dans des formalités administratives non rentables.

Vous voulez vous y mettre avant qu’il ne soit trop tard ?

Pourquoi les entreprises passent-elles à l’automatisation ?

L’automatisation permet d’économiser de l’argent. Elle permet de gagner du temps et de sauver des vies.

Le coût du travail humain augmente, car les Américains vieillissent et le coût de la vie augmente. Par conséquent, les entreprises doivent réduire leurs coûts là où elles le peuvent. Cela peut se faire par le biais de l’automatisation, qui libère les travailleurs pour qu’ils effectuent d’autres tâches plus efficacement ou se concentrent sur des tâches de plus grande valeur qui requièrent moins d’attention.

Une autre raison pour laquelle les entreprises se tournent vers l’automatisation est qu’elle leur permet de se concentrer sur ce qu’elles savent faire (gagner de l’argent) tout en externalisant d’autres aspects de la production tels que les ventes, le marketing et l’assistance à la clientèle. Cela signifie moins de frais généraux et plus de marge bénéficiaire par produit vendu.

Facturation automatisée – Études de cas

1. Entreprise de télécommunications

Payer les factures n’est pas l’expérience la plus gratifiante, mais il faut y passer, que l’on soit un particulier ou une grande entreprise. Le paiement des factures dans les délais impartis est une préoccupation majeure pour cette entreprise de télécommunications.

Le problème

Il était difficile de suivre la charge des comptes fournisseurs (AP), car il fallait rembourser des centaines de fournisseurs et de partenaires, y compris des fournisseurs de services publics et des agences gouvernementales.

“Chaque jour, nous recevons plus de 1 000 courriers dans le système AP, dont la majorité concerne des factures”, a déclaré le directeur des archives comptables de l’entreprise.

Auparavant, les personnes devaient examiner et filtrer chacun de ces éléments avant de transmettre les factures à un autre service pour confirmation. Enfin, les employés devaient saisir manuellement les données des factures dans le système financier afin que les paiements de factures puissent être réalisés.

“Il nous fallait deux semaines pour régler une facture et, le plus souvent, jusqu’à 25 jours avec des frais de retard (2 à 3 %)”.

La solution

L’entreprise a automatisé un grand nombre de tâches répétitives, la plus importante étant la facturation. Voici ce qu’elle a réalisé :

Résultats

• Augmentation de 200 % de la productivité par personne
• Le personnel nécessaire au traitement des factures a été réduit de 50 %. Il a été reformé et réaffecté à d’autres services.
• L’entreprise reçoit et traite aujourd’hui environ 9 000 factures par jour, la majeure partie de la charge de travail étant partagée par le logiciel de traitement automatisé des factures.

2. Société financière basée au Royaume-Uni

L’un des plus grands centres financiers et entreprises d’externalisation du Royaume-Uni, dont le chiffre d’affaires annuel s’élève à plusieurs milliards de livres sterling, employait 40 personnes uniquement pour s’occuper de la facturation et de la vérification.

Le problème :

L’absence de contrôles adéquats ou de transparence des processus, ainsi que les volumes massifs de mouvements et de stockage de papier générés par le processus, étaient inacceptables.

La gestion interne des factures et des approbations représentait une charge énorme et, par conséquent, l’entreprise avait la réputation d’avoir des frais de retard. Le coût par facture traitée était également élevé, à environ 8 livres sterling, soit bien plus que la moyenne du secteur.

La solution

En appliquant les bonnes règles de gestion et en extrayant les champs de données personnalisés (détaillés) des factures entrantes, l’entreprise a pu identifier rapidement les factures. Les factures qui ne remplissent pas les champs de données requis sont automatiquement rejetées.

RÉSULTATS

L’automatisation des opérations manuelles d’achat-paiement (P2P) signifie désormais que “les factures reçues par courrier électronique aux premières heures sont scannées et donc disponibles dans le système le jour même”, selon un représentant de l’entreprise.

Les délais de paiement se sont réduits, ce qui a grandement amélioré notre réputation, et nous avons beaucoup moins de demandes d’explication.

Bien qu’elle reçoive et traite environ 400 000 factures par an, l’entreprise tire d’énormes avantages de ses nouvelles opérations automatisées. “Nous avons réduit le coût du traitement des paiements à un peu plus de 2 livres sterling par facture et diminué notre personnel de back-office de 40 à 20 personnes en Inde, ce qui nous a permis d’économiser plus d’un million de livres sterling par an.” L’entreprise a réalisé un retour sur investissement pour la numérisation au cours de la première année et a pu mettre en place des contrôles améliorés.”

Elle a non seulement obtenu un retour sur investissement, mais a également amélioré son contrôle et a pu éviter des fraudes qui lui coûtaient auparavant des dizaines de milliers de livres sterling.

3. Entreprise de distribution de produits pétroliers

Cette étude de cas porte sur une société pétrolière qui distribue des produits pétroliers raffinés à une clientèle diversifiée aux États-Unis et au Canada. L’entreprise a acquis une réputation irréprochable en tant que premier fournisseur de solutions et de services énergétiques en adoptant une approche de leadership en matière de coûts pour sa chaîne d’approvisionnement.

Le problème

Le système fragmenté de traitement de la facturation de l’entreprise générait des problèmes.

Le nombre élevé de points d’interface a entraîné des taux d’erreur excessifs et des durées de cycle médiocres.

Au début, les fournisseurs envoyaient leurs factures à leur terminal local, où elles étaient codées manuellement. Ensuite, la facture imprimée était envoyée par courrier au département des opérations de l’entreprise à Atlanta pour une évaluation plus approfondie. La facture était ensuite envoyée une troisième ou une quatrième fois au département comptable de Denver pour le contrôle final et le paiement.

Entre la réception et le paiement, le cycle typique était de 32 à 34 jours. 85 à 95 % des 56 000 factures traitées chaque année étaient payées en retard. Le département de comptes fournisseurs s’est fixé pour objectif d’intégrer le traitement des factures à la fructueuse approche mise en place.

La solution :

Les fournisseurs ont été redirigés pour envoyer les factures par voie électronique à leur département final à Atlanta. En raison des retards de paiement, les fournisseurs ont également été incités à passer rapidement aux factures électroniques.

Ces factures ont ensuite été scannées par un logiciel d’automatisation et traitées en vue de leur paiement.

RÉSULTATS

Pour la première fois, la société a commencé à accepter des remises au lieu d’encourir des amendes de retard. TransMontaigne a également été en mesure de gérer facilement ses flux de trésorerie, en réduisant de manière significative le nombre de régularisations pour les factures en souffrance.

Une plus grande transparence dans le processus a permis à l’entreprise de bénéficier d’avantages stratégiques supplémentaires. Les employés pouvaient rapidement identifier et contester les factures, et la direction disposait d’une visibilité en temps réel du passif total et de la situation financière de l’organisation.

Les employés ont désormais plus de temps à consacrer à des activités stratégiques telles que la conformité, le service à la clientèle interne et les relations avec les fournisseurs. Le responsable des comptes fournisseurs gère le service pendant 15 heures par semaine, alors qu’il le faisait en moyenne avant l’automatisation 60 heures par semaine.

Plus d’un million de dollars d’économies mensuelles grâce à la réduction de 90 % des paiements en double et à l’augmentation moyenne du nombre de paiements par mois. Le coût du traitement des factures a été ramené à 7 dollars (contre 30 dollars auparavant).

Conclusion

Cette approche ne présente aucun inconvénient, si ce n’est celui d’un petit investissement initial. De nombreuses entreprises ont opté pour l’option “pay-as-you-go”, ce qui leur permet de continuer à saisir manuellement des données pendant quelques mois, en ne payant que ce dont elles ont besoin. Une fois le système mis en place, il vaudra la peine d’être utilisé en raison de son efficacité et de sa fiabilité.

L’automatisation est la clé pour réduire le travail manuel et augmenter vos marges bénéficiaires. Notre système de facturation vous fera gagner du temps, de l’argent et des efforts en traitant vos factures de A à Z en une seule étape. Notre interface web simple vous permet de gérer l’ensemble de l’opération vous-même ou de nous confier cette tâche.

Cela permet de réduire les coûts globaux au fil du temps, ce qui fait que le traitement automatisé des paiements vaut le coût initial. Voyons comment l’automatisation peut aider votre entreprise.

FAQ

Quelle est la prochaine étape ?

Pour mettre en œuvre un processus d’automatisation des comptes fournisseurs dans l’ensemble de l’organisation, l’équipe chargée des comptes fournisseurs, ainsi que les services d’approvisionnement, doivent coopérer avec la direction générale. Il ne s’agit pas seulement de s’assurer que les factures sont reçues et traitées à temps.

L’automatisation des comptes fournisseurs peut minimiser les inefficacités et les retards dans les processus qui font perdre du temps à votre personnel et de l’argent à votre entreprise.

Graip.AI, par exemple, offre une capacité d’adaptation des machines telle que des extractions de données de factures à 100 %. Cela peut aider les utilisateurs à accroître la précision et la rapidité du traitement des factures multi-fournisseurs tout en réduisant par trois l’intervention humaine.

Combien de temps faut-il pour traiter la facture d’une entreprise ?

Le délai de traitement d’une facture dépend de plusieurs facteurs. Vous devez tenir compte de deux éléments principaux :

1. Quelle est l’urgence de la facture ?
2. Quelle est la complexité du processus de paiement ?

Si vous envoyez des factures pour de petites sommes d’argent qui ne sont pas très urgentes, vous pouvez souvent les envoyer dans les 24 heures suivant leur réception.

Si vous envoyez des factures pour des paiements importants ou si vous voulez vous assurer que votre client sait qu’il recevra son paiement rapidement, vous devriez envisager de les envoyer dans un délai inférieur à 24 heures. De nombreuses entreprises proposent une option d’urgence sur leurs factures afin que les clients puissent obtenir leur paiement plus rapidement si nécessaire.