Turn document chaos into automated precision. Graip.AI combines advanced IDP technology with specialized AI agents that understand logistics – from BoL processing to compliance automation and everything in between.
Operations teams spend hours retyping data from Bills of Lading (BoLs), Air Waybills (AWBs), delivery notes, and invoices into their TMS or ERP. Documents arrive in mixed forms – scanned copies, PDFs, or images from carriers. It causes delays in shipment confirmations, billing, and customs processing.
Graip.AI effectively extracts key details from various document formats including PDF, JPEG, PNG, and TIFF, ensuring precise data capture even from low-quality or handwritten logistics documents. Additionally, Graip.AI's smart Pre-Processing feature enables instant handling and data extraction, even when they are semi-structured or complex.
Delays in receiving BoLs and other logistics documents data disrupt route planning and driver utilization.
Graip.AI’s Cellphone Photo Upload feature allows logistics personnel, drivers, and warehouse staff to capture and upload BoLs and other logistics documents directly from their smartphones.
Images captured by drivers are often low-quality, handwritten, or misaligned, making automation difficult.
Graip.AI's Document Auto-Rotation feature automatically adjusts misaligned images. The Image Enhancement function detects poor quality uploads, prompting the driver to manually retake higher quality documents for improved accuracy.
Manual extraction of BoLs and other logistics documents data leads to payment delays, claim denials, and fines.
Graip.AI's 3-Way Matching feature cross-checks extracted BoL data against invoices and POs. Rules Builder applies automated business rules to verify fields.
Handling large volumes of documents during high traffic periods slows down processing.
During peak hours, Graip.AI uses advanced autoscaling via Kubernetes to process up to 10,000 documents per hour without compromising performance and speed.
Manual processes lack proper access controls, risking unauthorized access to sensitive cargo and customer information.
Graip.AI's Reduction feature helps protect sensitive data through adjustable detection and anonymization. It automatically identifies sensitive info like SSN numbers, names, addresses, and financial data, while keeping the rest of the document intact. This ensures that important data remains accessible without compromising privacy.
Different terms (e.g., Quantity, QTY, PCS) create confusion in data extraction. Feature ensures extracted BoL and other logistics document details match internal records, preventing discrepancies.
Graip.AI's Product Validation & Mapping feature ensures extracted BoL and other logistics document details match internal records, preventing discrepancies.
Tracking driver time limits and regulatory compliance is difficult due to data delays that lead to violations and fines.
With Graip.AI's Smart Workflows feature compliance can be set up automatically to ensure drivers' working conditions comply with legal regulations, such as maximum driving hours per shift and required rest periods. If a driver exceeds the allowed limits, the Smart Workflows feature triggers real-time alerts to flag documents for review.
Logistics companies operate across multiple fragmented systems – TMS, WMS, ERP, carrier networks, and customer portals – creating data silos that prevent real-time visibility and force costly manual re-entry. The result: operational inefficiency, poor customer experience, and inability to scale.
Graip.AI offers native integration with modern leading ERPs and CRMs and our API enables custom integrations with other software applications. Graip.AI integrates with ANSI/X12 for BoL processing and with other industry systems: TWB (e.g., DTWS), Freight (e.g., Navyug), plus address verification via Google Maps.
Manual tracking of complex requirements like INCO Code, IATA, and local customs regulations. Increases the risk of fines and legal issues.
Graip.AI's Compliance Automation Platform uses natural language prompts and an agentic approach to configure compliance rules without coding. The system auto-detects document types, validates UN numbers, checks parting groups, and ensures adherence to international shipping regulations. Automating compliance processes reduces the risk of fines, penalties, and legal issues.
From out-of-the-box BoL processing to full agentic automation for your logistics operations.
Quick start for small teams
Scalable for growing operations
Full document processing automation
Regardez de plus près comment cela fonctionne
Rassemblez efficacement un large éventail de documents provenant de diverses sources, qu'il s'agisse de documents papier physiques, d'images ou de fichiers numériques. Notre plateforme assure une acquisition de données fluides et sécurisée, fournissant une base solide pour les étapes suivantes du traitement.
Outil d'annotation
L'outil d'annotation permet à l'utilisateur professionnel d'annoter et d'étiqueter facilement les données dans n'importe quel document, ce qui permet d'extraire avec précision les informations clés. Sans intervention du service informatique, l'utilisateur identifie et met en évidence des points de données spécifiques (tels que des noms, des dates, des adresses ou des informations sur les produits) directement dans l'interface de la plateforme, notre modèle apprend les paires clé-valeur et les ajoute à l'ensemble de données. Notre solution apprend à partir des annotations effectuées, améliorant continuellement sa précision au fil du temps.
Multilingue
Le module multilingue prend en charge la reconnaissance et l'extraction de données dans 141 langues, ce qui permet une analyse multilingue précise et complète. Le module garantit une extraction précise des données dans différents contextes linguistiques, améliorant ainsi la précision et la profondeur des informations.
Bibliothèque de documents prêts à l'emploi
Une bibliothèque complète de plus de 140 modèles de documents, couvrant un large éventail de formulaires utilisés dans divers secteurs d'activité. Simplifiez la création de documents et rationalisez vos flux de travail grâce à notre collection variée de modèles prêts à l'emploi. Vous n'avez pas besoin de télécharger vos documents et d'apprendre le modèle pour reconnaître les données.
Cas d'utilisation Plug&Play
Notre plateforme offre une collection de processus prédéveloppés conçus pour reconnaître et traiter les types de documents les plus courants (par exemple, les commandes de vente, les factures, les configurations de produits, les documents d'embarquement, les documents de transport). Grâce aux algorithmes de reconnaissance de documents intégrés et aux capacités d'extraction de données automatisées, vous simplifiez vos opérations. Les cas d'utilisation de flux de travail prêts à l'emploi permettent de gagner du temps dans l'entraînement du modèle et la quantité de documents nécessaires au processus d'apprentissage automatique.
Traitement intelligent du courrier électronique
Extraire et traiter les données dans les corps du texte des courriels à l'aide de nos modèles de langage (LLM). Notre plateforme reconnaît et extrait intelligemment les informations pertinentes des e-mails entrants, ce qui vous permet d'automatiser la récupération des données et leur intégration dans vos applications logicielles d'entreprise. Qu'il s'agisse de capturer des détails importants, de remplir des formulaires ou de créer de nouveaux documents, notre fonction de reconnaissance du corps du texte des e-mails transforme le contenu non structuré des e-mails en données exploitables.
Constructeur de flux de travail intelligent
Concevez et personnalisez vos flux de travail sans effort. Grâce à une interface conviviale et à la fonctionnalité "glisser-déposer", vous pouvez intuitivement capturer et extraire des données, spécifier où elles doivent être placées et quelles actions doivent être effectuées. Ce processus dynamique de construction de flux de travail simplifie la configuration de la capture et de l'extraction de données. Créez des processus personnalisés adaptés aux besoins uniques de votre entreprise.
Reconnaissance des courriels
La fonction de reconnaissance des emails de Graip.AI vous permet d'extraire et de traiter des données directement à partir du corps du texte des emails en utilisant des modèles de langage avancés (LLM). Notre plateforme identifie intelligemment les informations pertinentes contenues dans les e-mails entrants, ce qui vous permet d'automatiser la récupération des données et de les intégrer de manière transparente dans vos systèmes d'entreprise. Qu'il s'agisse de capturer des détails clés, de remplir des formulaires ou de créer de nouveaux documents, cette fonctionnalité transforme le contenu non structuré des courriels en données exploitables, ce qui rend vos flux de travail plus efficaces.
Réduction
La fonction de réduction permet de protéger les données sensibles grâce à une anonymisation avancée. Elle identifie et supprime automatiquement les informations personnelles, telles que les noms, les adresses et les données financières, tout en conservant le reste du document intact. Ainsi, les données importantes restent accessibles sans compromettre la confidentialité. En réduisant efficacement les informations sensibles, Graip.AI contribue à la conformité avec les réglementations en matière de protection de la vie privée tout en préservant la structure et la facilité d'utilisation de vos documents.
Auto-rotation des documents
La fonction de rotation automatique des documents de Graip.AI détecte et corrige automatiquement les documents mal alignés, qu'ils soient légèrement décentrés ou qu'ils aient subi une rotation complète de 90 ou 180 degrés. Grâce à un traitement d'image IA avancé, le système s'assure que chaque document est correctement orienté pour une extraction précise des données et un traitement fluide, éliminant ainsi le besoin d'ajustements manuels.
Téléchargement Zip
Notre fonction de téléchargement Zip augmente l'efficacité du flux de travail en vous permettant de télécharger et de traiter plusieurs documents à la fois à l'aide d'un fichier Zip compressé. Cette capacité de traitement en masse vous permet de traiter des centaines, voire des milliers de documents en une seule fois, ce qui vous fait gagner du temps et augmente votre productivité en réduisant le nombre de téléchargements individuels.
Multi-langues
La fonction multilingue de Graip.AI prend en charge l'extraction et l'analyse de données dans plus de 141 langues, ce qui permet à la plateforme de fonctionner efficacement sur différents marchés mondiaux. Le module linguistique avancé détecte automatiquement la langue d'un document et le traite avec précision, en extrayant des informations clés quelle que soit la langue utilisée. En outre, l'interface utilisateur est disponible en anglais, en français, en italien et en allemand, ce qui permet aux utilisateurs du monde entier de gérer leurs documents en toute transparence.
Nous sommes fiers de maintenir un environnement sécurisé qui vous permet d'utiliser notre technologie en toute confiance et de vous concentrer sur vos principaux objectifs commerciaux. La sécurité de vos données est notre priorité absolue.
ISO 27001: Système de gestion de la sécurité de l'information
Nous veillons à ce que vos données restent confidentielles, disponibles et protégées contre tout accès non autorisé.
ISO 9001: Système de gestion de la qualité
Cette certification témoigne de notre engagement à fournir des solutions et des services d'une qualité constante et exceptionnelle.
ISO 22301: Système de gestion de la continuité des activités
Cette certification témoigne de notre approche proactive visant à garantir la continuité de nos services, même en période difficile.

Vadim V.
Group Chief Operating Officer
Mid-Market (51-1000 emp.)
Seamless Document Automation for Fintech Onboarding
What do you like best about Graip.AI?
Graip.AI makes handling complex payment documents during customer onboarding incredibly easy. Its intelligent data extraction is fast, highly accurate, and requires minimal manual review. Integration was smooth, and the support team is responsive and proactive. Review collected by and hosted on G2.com.

Janis K.
CTO and co-founder
Small-Business (50 or fewer emp.)
Hassle-free Invoice Processing and Payment Matching
What do you like best about Graip.AI?
Graip.AI simplifies how we handle outgoing invoices and matches them with incoming payments. The data extraction is spot-on, even for large batches of invoices, and the system flags mismatches automatically. It’s been a huge help in keeping our finance workflows accurate and efficient. Review collected by and hosted on G2.com.

Elton C.
CEO, Founder
Mid-Market (51-1000 emp.)
Seamless and Scalable KYC That Accelerated Our Onboarding
What do you like best about Graip.AI?
The automation and ease of integration stood out. The KYC solution provided real-time identity verification with global coverage, reducing manual checks and compliance errors. We especially liked the clear dashboard, API flexibility, and the support team's responsiveness. It helped us stay compliant without slowing down user onboarding. Review collected by and hosted on G2.com.