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Traitement entièrement automatisé des commandes

Solution sans modèle et à code réduit. Traitement de tous les documents connexes (factures, reçus, listes de colisage, contrats) - solution E2E. Intégration API.

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Graip.AI automatise le traitement des bons de commande (PO) en extrayant intelligemment les données commerciales et les données relatives aux matériaux et aux services des PO et des documents associés (factures, reçus, relevés bancaires). Ces données sont ensuite comparées à votre système ERP pour vérifier l'utilisation/le statut des articles, l'historique des achats et la validité des partenaires commerciaux. L'automatisation de Graip.AI s'étend à divers secteurs d'activité.
140
langues : traduction automatique et translittération vers/depuis
50 %
jusqu'à 50 % de temps en moins pour le traitement des commandes
500 $
coût moyen du traitement manuel d'une commande, selon l'étude de l'APQC ( )
Les défis de l'automatisation traditionnelle (au-delà du traitement manuel):

Visibilité limitée

Même avec des solutions d'automatisation de base, les entreprises manquent souvent d'informations en temps réel sur les étapes du traitement des bons de commande. Les retards ou les erreurs peuvent passer inaperçus jusqu'à un stade ultérieur, ce qui entrave la résolution proactive des problèmes.

Temps de latence

L'automatisation traditionnelle peut entraîner une latence des données, c'est-à-dire un décalage entre la saisie des données et leur disponibilité pour l'analyse. Cela peut conduire à des informations obsolètes et entraver la prise de décisions éclairées.

Goulets d'étranglement de l'intégration

L'intégration des systèmes ERP existants avec les solutions d'automatisation peut être complexe et prendre du temps, ce qui retarde la réalisation des avantages en temps réel.

Strategic goal

Automatiser entièrement le traitement des bons de commande et de tous les documents connexes, en éliminant les flux de travail manuels.

Graip.AI offre une solution complète pour le traitement automatisé des bons de commande.:

Téléchargement simplifié de documents

Téléchargez n'importe quelle facture (par glisser-déposer, e-mail ou API) liée à des données de bons de commande dans des bases de données externes. Graip.AI achemine de manière fluide les documents vers les unités et les groupes d'utilisateurs désignés, garantissant ainsi un accès contrôlé.

Vérification et approbation flexibles

Les utilisateurs peuvent facilement vérifier et approuver les données extraites afin d'en garantir l'exactitude. Pour les organisations ayant des flux de travail d'approbation à plusieurs niveaux, Graip.AI rationalise le processus au sein de la plateforme. Le système détecte automatiquement les données manquantes et les incohérences entre les bons de commande et votre système ERP, notifiant les expéditeurs de documents et le personnel concerné.

Intégration transparente avec l'ERP

Après vérification, les données des commandes ou les éléments clés peuvent être mis en correspondance de manière intelligente avec les factures traitées. Cela permet des mises à jour automatiques de l'état des stocks et des achats dans votre système ERP, quel que soit le lien entre la facture et la commande (relations un-à-un ou plusieurs-à-plusieurs). Graip.AI facilite également la création de factures dans le système ERP sur la base de vos flux de travail et de vos règles commerciales.

Extraction intelligente des données

Grâce à son puissant moteur de traitement intelligent des documents (IDP), Graip.AI identifie avec précision toutes les données essentielles, y compris les coordonnées des partenaires commerciaux et les produits et services commandés/acquis. Le système peut également être facilement configuré pour reconnaître plusieurs attributs de produits.

Édition et affinement des données

Les champs de données extraits peuvent être modifiés si nécessaire. Notre outil d'annotation permet aux utilisateurs de former le système pour une meilleure précision. Les téléchargements ultérieurs s'appuient sur les annotations de l'utilisateur pour améliorer les résultats.

Exportation flexible des données

Outre l'exportation basée sur l'API vers des systèmes tiers, les documents traités peuvent être exportés dans différents formats (Excel, Word, PDF) pour répondre à vos besoins spécifiques.
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Nous donnons la priorité à la sécurité et à l'intégrité de vos données

Nous sommes fiers de maintenir un environnement sécurisé qui vous permet d'utiliser notre technologie en toute confiance, afin de vous concentrer sur vos principaux objectifs commerciaux. La sécurité de vos données est notre priorité absolue.

ISO 27001 : Système de gestion de la sécurité de l'information

ISO 27001 : Système de gestion de la sécurité de l'information

Nous veillons à ce que vos données restent confidentielles, disponibles et protégées contre tout accès non autorisé.

ISO 9001 : Système de gestion de la qualité

ISO 9001 : Système de gestion de la qualité

Cette certification témoigne de notre engagement à fournir des solutions et des services d'une qualité constante et exceptionnelle.

ISO 22301 : Système de gestion de la continuité des activités

ISO 22301 : Système de gestion de la continuité des activités

Cette certification témoigne de notre approche proactive visant à garantir la continuité de nos services, même en période difficile.

Assistance à la clientèle 24/7

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Responsable de la réussite client

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Nous livrons

Nous tenons les promesses de notre équipe de vente. Nous réalisons les performances annoncées.

100 %
Taux de reconnaissance
140+
Types de documents
3
Certificats ISO
1500 %
Jusqu'au RSI
141
Langues
0,8 sec
Par page
1 semaine
Intégration