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Plate-forme d'automatisation de la conformité de l'entreprise

Contrôle intelligent de la conformité : Réagir aux changements réglementaires avant qu'ils n'aient un impact sur votre entreprise
Graip.AI offre une gestion de la conformité de niveau entreprise grâce à l'automatisation pilotée par l'IA
Notre plateforme traite les cadres réglementaires et valide automatiquement la conformité au sein de votre organisation. En unifiant la validation des contrats, la conformité ESG, GDPR, HIPAA et les réglementations spécifiques à l'industrie dans une seule plateforme, Graip.AI réduit les coûts opérationnels jusqu'à 50% dans différentes industries tout en renforçant votre posture de conformité.
L'impact transformationnel de l'IA
77%
Un pourcentage important de professionnels considère l'IA comme une force de transformation dans leur travail d'ici cinq ans, même dans des domaines peu enclins au risque comme la fraude et la conformité. (Rapport Thomson Reuters sur l'avenir des professionnels)
L'IA dans la gestion des risques
68%
Un nombre important d'entreprises de services financiers donnent la priorité à l'IA pour la gestion des risques et la conformité, ce qui crée de nouvelles opportunités pour les CCO afin de stimuler l'efficacité et la prise de décision. (KPMG)

Défis et solutions en matière de conformité

Gestion de gros volumes de documents de conformité

Gestion de gros volumes de documents de conformité

Les équipes chargées de la conformité doivent traiter de grandes quantités de documents réglementaires, de contrats et de rapports, qui contiennent souvent des pages redondantes ou inutiles.

Solution

Fractionnement des pages : Notre plateforme n'analyse que les pages pertinentes, se concentrant uniquement sur les informations connexes et réduisant le temps de traitement des documents.
Garantir la confidentialité et la sécurité des données

Garantir la confidentialité et la sécurité des données

Les données personnelles et financières sensibles doivent être protégées pour se conformer au GDPR, à l'HIPAA et à d'autres réglementations en matière de confidentialité.

Solution

Réduction : Permet à la plateforme d'identifier et d'expurger les données personnelles (par exemple, les noms, les adresses, les données financières). Conservation intelligente des données : La plateforme définit les périodes de conservation des données traitées, en veillant à ce que les exigences en matière de stockage et de suppression des données soient respectées.
Répondre aux questions sur les informations manquantes

Répondre aux questions sur les informations manquantes

Des documents incomplets entraînent des retards et un risque de non-conformité réglementaire.

Solution

Alerte en cas de données manquantes : les champs manquants dans les documents de conformité sont automatiquement détectés et complétés par des notifications automatiques par courrier électronique. Reconnaissance des courriels : Les données relatives à la conformité contenues dans les courriers électroniques entrants sont extraites et utilisées.
Automatiser l'extraction et la validation des données de conformité

Automatiser l'extraction et la validation des données de conformité

L'extraction et la validation manuelles des données de conformité posent des problèmes importants aux personnes responsables et entraînent des retards et un manque d'efficacité.

Solution

Invitations en langage naturel : En utilisant des commandes textuelles simples, l'équipe chargée de la conformité peut extraire des documents exactement ce dont elle a besoin. Créateur de règles de validation : Les données de conformité extraites répondent à des normes de précision prédéfinies en validant automatiquement les données requises, conformément aux règles définies par l'utilisateur. Comparaison avancée des données : les données extraites sont comparées aux bases de données réglementaires internes et externes. Comparaison bidirectionnelle : vérification de la précision des documents de conformité interconnectés. Validation et mise en correspondance des produits : Vérification des informations sur les produits liées au développement durable par rapport aux normes ESG.
Améliorer la classification des documents et l'efficacité des flux de travail

Améliorer la classification des documents et l'efficacité des flux de travail

Les équipes chargées de la conformité traitent une grande variété de types de documents, ce qui nécessite un tri et un traitement manuels.

Solution

Classification des documents : Les documents sont automatiquement classés en fonction de leur contenu et acheminés vers les flux de travail appropriés en vue d'un traitement ultérieur. Workflows intelligents : Les responsables de la conformité peuvent concevoir des flux de travail automatisés pour le traitement des documents grâce à une simple fonctionnalité plug-n-play. Approbation en plusieurs étapes : Des chaînes d'approbation structurées garantissent que les documents de conformité passent par les étapes de validation appropriées avant d'être finalisés.
Service juridique
Nous centralisons toutes les données de vos contrats sur une seule plateforme, ce qui vous permet d'accéder aux conditions, obligations et échéances essentielles. Notre suivi automatisé vous permet de ne jamais manquer une exigence réglementaire, éliminant ainsi toute surveillance manuelle.
Équipe de vente
Nous nous intégrons à votre système de gestion de la relation client (CRM) existant pour assurer la conformité des prix en temps réel. Notre plateforme contrôle automatiquement toutes les conditions contractuelles, évitant ainsi des erreurs coûteuses.
Service des achats
Nous automatisons l'ensemble de votre processus de vérification des fournisseurs, en effectuant des contrôles en temps réel sur les références, les certifications et le statut de conformité. Notre plateforme garantit que tous les articles achetés répondent à vos spécifications exactes.
Département de la construction et de l'ingénierie
Notre plateforme vérifie automatiquement vos plans par rapport aux réglementations en vigueur et signale les éléments non conformes dans vos plans.
Département RH
Notre plateforme garantit votre conformité réglementaire dans de multiples juridictions et exigences, en s'adaptant aux nouvelles lois au fur et à mesure de leur apparition.
Service d'audit interne
La plateforme dispose d'une identification proactive des risques qui signale les problèmes de conformité potentiels et organise toutes vos données d'audit en un seul endroit.

Comment pouvons-nous vous aider ?