Cómo automatizar el sistema de gestión de facturas y por qué deberías hacerlo en pocas palabras

Las empresas se benefician de la implantación de sistemas de automatización de cuentas a pagar, ya que el procesamiento manual de facturas requiere mucho tiempo y es vulnerable a errores y robos. Los métodos de AP heredados reducen la producción, la eficacia y la rentabilidad.

A medida que una empresa crece, estos procesos se vuelven más complejos y engorrosos. Muchas empresas contratan personal financiero adicional para ayudarles a hacer frente a la situación. Sin embargo, se trata de un remedio caro que puede evitarse aplicando la automatización AP.

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Vayamos al fondo del asunto.

El proceso de cuentas a pagar

El proceso de cuentas a pagar (AP) comienza con una factura, que debe registrarse en un libro de cuentas. Después de recibir el pago del cliente, hay que volver a enviar una factura -esta vez como vencimiento de factura- para que se puedan crear otras facturas por cada nueva que se reciba durante el mismo periodo de tiempo. Una vez registradas todas estas facturas en sus respectivas cuentas, pueden sumarse para determinar los ingresos totales recaudados durante ese periodo de tiempo.

El recorrido de las facturas

El proceso de facturación suele ser sencillo y directo. La empresa genera una factura cuando un cliente realiza un pago. Como registro de las transacciones, las facturas pueden consultarse en cualquier momento para ver qué se compró, cuándo se compró, cuál fue el coste, quién lo vendió, a quién se vendió y cómo ponerse en contacto con cualquiera de las partes.

Las empresas tienen que tratar con numerosos tipos de facturas, cada una de las cuales tiene una finalidad única.

Tipos de facturas

1. Factura de crédito

Una factura de crédito, también conocida como nota de crédito o abono, es una observación que muestra el dinero que se ha abonado de nuevo a la factura original. El ejemplo más común de la definición de factura de crédito es el reembolso a un cliente.

Las facturas de crédito te permiten modificar tu cuenta de cliente y cambiar las cuentas por cobrar sin eliminar la factura inicial de tus registros. Entonces, ¿para qué sirve exactamente una factura de crédito en el mundo de la contabilidad? Es el nuevo documento que se emitió como complemento de la factura inicial. Es beneficioso tanto para los compradores como para los vendedores, ya que garantiza la exactitud de los registros.

¿Para qué sirve?

Hay numerosas razones por las que pueden pedirte que modifiques tu factura original para indicar un reembolso en la cuenta del cliente. Al considerar para qué se utiliza una factura de crédito, es probable que te encuentres con causas habituales como las siguientes:

Descuentos y promociones – El comerciante desea recompensar al consumidor por su devoción ofreciéndole un descuento. Esto puede abonarse en su cuenta como una nota de crédito en una factura.

Devoluciones de consumidores – Si un cliente desea devolver las cosas que ya ha comprado. A cambio, el vendedor tiene que dar una nota de crédito para ajustar el importe de la factura original.

Desacuerdo sobre la factura – El comprador cree que le han cobrado de más por los artículos iniciales, y el vendedor acepta bajar el precio. La factura de crédito se da para reflejar la reducción de precio.

¿Qué ventajas conlleva?

Si hablamos de las ventajas de los Pagarés de Crédito, son numerosas. La prevención de errores se clasifica como el uso más común y beneficioso de las facturas de crédito. En lugar de eliminar las facturas originales, si se hace una factura de crédito contra la inicial, se eliminará el error de cuadrar los libros o declarar impuestos.

2. Factura de cargo

Una nota de adeudo, también conocida como nota de débito, es un tipo de notificación de deuda entre un vendedor y un comprador. Las notas de cargo se utilizan a menudo en las transacciones B2B, cuando una empresa puede proporcionar a otra sus bienes o servicios antes de enviar la factura oficial. La operación se documenta en la nota de cargo, que “toma nota” de ella.

En los intercambios entre empresas y consumidores, por ejemplo, cuando un cliente devuelve una mercancía comprada originalmente a crédito, se utilizan notas de débito. En esta operación, el comprador emite al vendedor una nota de débito.

3. Facturas Proforma

Una factura pro forma es una factura de venta que se proporciona a los clientes antes de enviar un producto. Normalmente, detallará la mercancía adquirida y otros datos pertinentes, como el peso del envío y los gastos asociados.

La importación de mercancías a un país requiere la presentación de facturas pro forma en la aduana. A diferencia de una mera oferta de precios, una factura pro forma constituye un acuerdo jurídicamente vinculante, aunque las condiciones de venta subyacentes sean flexibles.

Las facturas pro forma se utilizan para facilitar el proceso interno de obtención de permisos de compra en empresas de todos los sectores. Como todas las condiciones de una venta se establecen de antemano en una factura pro forma, no hay necesidad de negociar más una vez finalizada la venta.

4. Facturas provisionales

Una factura intermedia es una forma estupenda de distribuir el coste total de un proyecto masivo a lo largo de un periodo más prolongado. En lugar de emitir una gran factura tras la duración del proyecto, emite una serie de facturas en distintas fases.

Cuando trabajas en un proyecto a largo plazo, puede ser beneficioso emitir facturas provisionales para que puedas seguir recibiendo pagos mientras el proyecto sigue en marcha. Tus clientes pueden beneficiarse de las facturas provisionales, ya que les permiten presupuestar y seguir más fácilmente el progreso del proyecto.

Inconvenientes de la facturación manual

1. El flujo de fondos se interrumpe

La facturación manual es tediosa y requiere mucho tiempo, lo que puede causar problemas de precisión y puntualidad en la entrega de las facturas a los clientes. Lo que a su vez puede retrasar el pago y perjudicar el flujo de fondos de tu empresa. Como las facturas impagadas no se ven fácilmente, también es difícil controlar los pagos atrasados.

2. Coste ineficaz

Por regla general, costará más dinero gestionar una sola factura a mano. Haz cuentas si tu empresa gestiona manualmente decenas de miles de facturas recibidas. Ya no es prudente confiar en el trabajo manual.

3. Errores de procesamiento

En un sistema manual, es más probable que se produzcan errores, ya que los manejan personas. Son una pérdida de dinero y de tiempo para tu empresa, e incluso pueden causar problemas peores. Además, para la facturación manual es probable que, como empresa, tengas que contratar a más personas.

Sin embargo, procesar una factura en papel manualmente añade mucho tiempo al proceso. Parece que tu personal dedica más tiempo a tareas menos significativas. Tendrías que pagar a más trabajadores por trabajar más horas, lo que se suma a los ya elevados gastos operativos. Pero, ¿no sería preferible lograr más en menos tiempo con la menor interferencia posible de los seres humanos?

4. Proceso tedioso

La facturación manual es un proceso tedioso que requiere estar sentado en un escritorio durante horas, todos los días laborables. El rendimiento de tu equipo se resiente por ello, además de ser frecuentemente irritante hasta el extremo.

Además, suele ser difícil e incómodo. Las facturas requieren mucho trabajo complicado, como extracción de datos, cotejo, flujos de trabajo de aprobación, preparación de facturas y mucho más.

5. Impide la productividad

Los sistemas manuales suelen implicar copias en papel de las facturas guardadas en un único lugar. No podrás utilizarlo cuando no estés en el lugar de trabajo. Un equipo no puede colaborar eficazmente en un entorno tan remoto. Tus empleados estarán atrapados en el mismo escritorio, introduciendo datos o ejecutando otras tareas relacionadas, lo que les impedirá centrarse en otras responsabilidades más valiosas u orientadas al crecimiento.

La consiguiente lentitud en la innovación y el desarrollo dificulta el lanzamiento de nuevas tácticas y el avance en otras áreas.

6. Violación de la seguridad

El robo de datos, la pérdida de datos y otros problemas de seguridad similares son objetivos fáciles para un sistema manual. Los datos guardados localmente son vulnerables al acceso y uso no autorizados. Las transacciones financieras se reflejan en los datos de tu empresa, por lo que protegerlos es crucial.

7. Facturas que faltan o duplicadas

Las facturas en papel tienden a extraviarse de camino a la oficina o una vez que llegan. Como consecuencia, se acumularán retrasos en los pagos hasta que se localicen todas las facturas. Intentar localizarlos será una tarea que consumirá mucho tiempo y estrés para el equipo de AP.

Esto no sólo perjudica la capacidad de tu proveedor para pagar sus facturas, sino que también puede afectar negativamente a tu relación con esa empresa. Cuando una factura en papel y una orden de compra no coinciden, puede ser difícil verificar que se acordó el importe correcto.

¿Por qué es necesario pasar de la facturación manual a la automatizada?

Utilizar un sistema de facturación automatizado tiene muchos aspectos positivos. En concreto, el tiempo que tarda una empresa desde que presenta una factura hasta que se le ingresa el dinero en su cuenta podría reducirse en múltiples veces. Reduce el número de errores con menos pulsaciones y también se reducen los errores de transcripción.

¿Qué es la facturación automatizada?

Con las facturas online, es sencillo, rápido y barato introducir nuevas plantillas de facturas. Esto significa que el cliente no tendrá que lidiar con una montaña de facturas en papel innecesarias, porque sólo hay que hacer el cambio una vez para que se refleje en todas las facturas posteriores.

La automatización del procesamiento de facturas, en términos más sencillos, es la acción de configurar tu proceso de facturación para que funcione mecánicamente. Sin ninguna intervención humana,el “procesamiento automatizado de facturas” (o “automatización AP”) utiliza los datos recopilados de las cuentas a pagar para generar solicitudes de pago.

Con los procesos de facturación automatizados, las facturas se crean digitalmente, se transmiten y reciben en cuestión de segundos, y se almacenan de forma segura en un servidor o en la nube. La correcta aplicación de la automatización de facturas, que es un potente instrumento, puede facilitar la agilización del proceso de facturación. Como consecuencia del tiempo y dinero que ahorra y del aumento del flujo de caja, las empresas deberían plantearse adoptar esta automatización.

¿Quién puede beneficiarse de la facturación automatizada?

Empresas de todos los tamaños pueden beneficiarse del procesamiento automatizado de facturas, ya que la tecnología se encarga de todo el proceso de facturación, desde la producción de facturas de proveedores hasta la conciliación de pagos, ahorrando tiempo y dinero. Los programas informáticos de procesamiento de facturas más convencionales requieren la entrega física de las facturas antes de que los datos puedan registrarse (electrónica o manualmente) en un sistema contable o, en algunas situaciones, en los libros de contabilidad.

Ventajas de la automatización de la gestión de facturas

Un software automatizado de gestión de facturas agiliza tus procedimientos de Cuentas a Pagar y permite procesar rápidamente los pagos extrayendo, validando y manteniendo los datos de tus facturas. Debido a los elevados gastos de funcionamiento, un volumen masivo de facturas y un aumento de los errores manuales, el procesamiento de facturas puede suponer un peligro para algunas empresas B2B.

1. Procesamiento más rápido de las facturas

Procesar las facturas, confirmar las cifras y obtener los permisos necesarios podría llevar hasta dos semanas, sin un sistema automatizado. Al crear un flujo de trabajo simplificado para el procedimiento, un sistema automatizado puede reducir drásticamente la cantidad de tiempo.

2. Minimizar los errores

Debido a la introducción de datos necesaria y a los diversos niveles de comunicación entre departamentos, los procedimientos manuales son propensos a cometer errores. Cualquier momento puede ser malo para las facturas perdidas, los cálculos incorrectos y los problemas de proceso. Puedes eliminar errores, evitar facturas duplicadas y aumentar la precisión utilizando un sistema automatizado.

3. Evita recargos y retrasos

Un método manual es propenso a varios aciertos y errores cuando se trata de numerosas facturas de vendedores y proveedores. Los acuerdos con los proveedores pueden incluir recargos y penalizaciones por demora, lo que elevará aún más tus precios. Puedes evitar estas multas y procesar las facturas más rápidamente utilizando un sistema automatizado de procesamiento de facturas.

4. Maximizar la transparencia

La falta de transparencia puede dar lugar a problemas no resueltos, como procedimientos ineficaces, costes infradeclarados y devengos incompletos, entre otras cosas. La automatización aumenta la visibilidad de la cadena de procesos, proporcionándote todos los datos que necesitas para gestionar los problemas a medida que se producen.

5. Informes y seguimiento

La automatización aumenta la transparencia, permitiendo a tu empresa hacer un seguimiento más fácil de los gastos. La mayoría de las plataformas de procesamiento de facturas vienen con sólidas funciones de informes y análisis que te proporcionan una representación visual de los datos en tiempo real para ayudarte en la toma de decisiones corporativas.

6. Reforzar las conexiones con los vendedores

Las relaciones tensas pueden ser consecuencia de retrasos en los pagos o de un procesamiento inexacto de las facturas, que en última instancia repercuten negativamente en tu negocio. Por tanto, al garantizar los pagos a tiempo y eliminar las llamadas de ida y vuelta y los problemas a los que suelen estar sometidos los proveedores, un sistema automatizado puede ayudar a establecer relaciones sólidas.

7. Aplazar la nueva contratación

La Automatización Robótica de Procesos ayuda a aumentar la productividad del personal. Se puede hacer más trabajo en menos tiempo, así que puedes posponer la adición de nuevos recursos durante un tiempo. Tus empleados serán mucho más capaces de gestionar un aumento de volumen.

8. Rápido retorno de la inversión y aumento del ahorro

Considera el tiempo ahorrado en procesar cada factura y el número de recursos utilizados para el trabajo. Además, ya no tendrás que pagar multas ni recargos por demora. El resultado global de automatizar tu departamento de procesamiento de facturas produce un rápido retorno de la inversión y, con el tiempo, se traduce en un ahorro significativo.

¿Cómo automatizar la gestión de facturas?

Necesitas un software de procesamiento automatizado de facturas como Graip.AI y la voluntad de ponerte al día con el futuro. ¿Cómo funciona?

Este programa está diseñado para garantizar que todas las transacciones se registren con precisión y eficacia. Puede utilizarse para hacer un seguimiento de los pedidos de los clientes, los niveles de inventario, las ventas, etc.

Paso 1: Captura de datos de la factura

El primer paso para recopilar datos de las facturas es importarlas al programa informático. Este proceso se denomina “captura de datos” o captura de facturas. Los datos se mostrarán de forma conveniente para los valores más importantes como “Nombre de la empresa, Importe de la factura, Fecha y Número de unidades”.

También puede capturar estos detalles importantes a través de facturas electrónicas que llegan a tu correo electrónico procedentes de vendedores recientes.

A continuación, el software analizará los detalles del pedido, calculará los impuestos y la tarifa de envío en función de las reglas de tu empresa y generará una factura para que la revises.

Esta información capturada por el software de automatización de facturas es la parte esencial de la entrada de datos que ayuda en el seguimiento de los diferentes aspectos de un negocio.

Paso 2: Extracción de datos

El proceso de extracción es el siguiente:

El documento es escaneado por un escáner automatizado impulsado por AI, que luego genera un número de identificación para cada documento escaneado.

Los números de identificación se transmiten a una base de datos central donde se almacenan para recuperarlos más tarde si es necesario; esta base de datos contiene información sobre todos los documentos que se han capturado antes.

A continuación, se crea una lista de todos los documentos que se han escaneado; esta lista contiene el número de identificación de cada documento, así como su tipo (por ejemplo: tipos de facturas).

Paso 3: Verificación de datos

La aprobación de facturas es el proceso de comprobar la exactitud de la factura, asegurándose de que todos los datos son correctos. Las facturas se cotejan con las Órdenes de Pago antes de enviarlas para su aprobación.

Si hay alguna discordancia entre la factura y la orden de pago, se te notificarán los detalles del error. El sistema compara los números de factura con las órdenes de pago utilizando un identificador único para cada orden.

Puedes establecer las Reglas de Negocio para asegurarte de que el sistema de automatización funciona sin errores. Si no estás seguro de ello, reserva una llamada.

Si hay algún error en los datos de pago, se pueden corregir antes de enviar la factura. El sistema está diseñado para que puedas ver los detalles de tus facturas en el sistema en cualquier momento.

Paso 4: Exportación de datos

A continuación, el programa de extracción de datos extrae los datos de la factura y los introduce sin esfuerzo en el sistema ERP (planificación de recursos empresariales) o AP (cuentas a pagar), lo que permite procesar el pago con sólo unos clics.

La tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) traduce los papeles escaneados en texto digital, mientras que los documentos digitales, como los PDF, pueden pasar directamente. Los datos se asignan a los campos correctos dentro de los sistemas ERP o de gestión automática de cuentas a pagar del usuario mediante tecnología de AI.

Cada registro contiene toda la información necesaria para su tratamiento en un formato normalizado y está preparado para lo siguiente:

• Creación de material impreso (por ejemplo, facturas, conocimientos de embarque)
• Creación de documentos electrónicos (por ejemplo, órdenes de compra, notas de pago)
• Creación de documentos electrónicos con información adicional (por ejemplo, órdenes de compra con términos y condiciones)

La ventaja de utilizar una herramienta externa para extraer datos es que no depende de la lógica interna del sistema y, por tanto, puede extraer todo tipo de información (por ejemplo, datos de clientes) sin ningún problema.

Escenarios de aplicación de la gestión automatizada de facturas

1. Empresa de impresión y distribución de papel

La empresa centró su atención en la captación de clientes y se fijó como objetivo principal un crecimiento de los ingresos de dos dígitos sin contratar más personal. También estaban comprando a varios comerciantes de menor volumen que estaban acostumbrados a cumplir los plazos de sus clientes.

Por otra parte, su sistema de cobro y pago de facturas era manual, arduo y extremadamente lento. Las facturas eran recibidas por fax, correo electrónico y correo postal por el equipo que mantenía el proceso manual tras el punto de venta y apoyaba la contabilidad back-end.

Cada documento requería 12 puntos de contacto, desde la recepción hasta el archivo, y entre 8 y 10 personas lo dirigían físicamente a los distintos departamentos. ¿El resultado final? Un solo documento se tramitó en cinco días.

Dado que recibían entre 8.000 y 10.000 facturas a la semana, la cantidad de tiempo que dedicaban al mero encaminamiento de papeles era asombrosa.

Además, la posibilidad de cometer errores era exponencial. Con varias personas dedicadas al procesamiento de facturas, cada una de las cuales manejaba casi 1,6 millones de documentos al año, el equipo se preguntaba continuamente,

“¿Dónde está esa factura?” El espacio de almacenamiento también era un lastre importante, y la empresa tuvo que mantener espacio extra en el suelo para acomodar todos los archivadores.

El resultado de la automatización:

Aunque esperaban meses, no semanas, todo el proceso de automatización duró 12 días y todas sus facturas originales pasaron a procesarse mejor.

Las 10 personas que antes se ocupaban de las facturas se han reducido a 2, y el resto ha pasado con éxito a desempeñar otras funciones. Por no hablar de todo el papel y el espacio que ahorraron por el camino.

2. Panadería y pastelería

Esta empresa es un destacado fabricante de galletas, pasteles, barritas y mezclas horneadas mejoradas, producidas con ingredientes naturales ricos en calorías y sin productos químicos artificiales.

La marca intenta tomar decisiones saludables simplemente proporcionando alimentos que saben deliciosos y se mantienen a largo plazo. Por encima de todo, Simple Mills se dedica a mejorar positivamente la salud general de la Tierra y sus habitantes innovando la forma de comer del planeta.

La primera preocupación era la falta de jerarquías de entrada correctas en el sistema, lo que requería considerables soluciones. “Mantenía una hoja de trabajo separada con diferentes jerarquías de aprobación ordenadas por tipos de proveedor” Recordó el gerente. “Descubrí que esto requería mucha memoria y mucho trabajo por mi parte”. Por ejemplo, si una factura superaba el umbral de un aprobador, tenía que detener mi trabajo para determinar a quién debía enviarla a continuación.

El sistema AP anterior no se vinculaba fácilmente con el sistema ERP de Business, lo que causaba complicaciones con la sincronización de facturas. Esta limitación hizo necesario más trabajo manual para garantizar que se introducía o mantenía información crítica para la precisión contable y más visibilidad sobre los datos relacionados con AP.

El resultado de la automatización

Para todos los implicados, todo el proceso de AP se ha vuelto más fácil y eficaz. “Ahora tenemos una cuenta de correo dedicada para la mayoría de nuestros proveedores, lo que reduce el tiempo y los problemas para procesar las facturas en papel”, explicó la frustración de la gente de la empresa.

“En lugar de dedicar tiempo a capturar, procesar y verificar cada factura, podemos simplemente dejar que las facturas pasen por la automatización y compararlas con los pedidos para asegurarnos de que todo está en línea para el procesamiento del pago”. Cuando las facturas están listas, se transmiten inmediatamente a los aprobadores correspondientes”.

Aunque la gestión automatizada de facturas nos ha ayudado a eliminar la necesidad de aprobaciones adicionales, también ha ayudado al equipo de AP a mejorar la comunicación empresarial en general. La Automatización de Facturas ofrece visibilidad a los usuarios ajenos a AP y detecta cualquier cosa que pueda estar facturándose incorrectamente. También les permite hacer comentarios sobre el rechazo, minimizar los errores en un 90% y aumentar la precisión de los pagos.

3. Gestión sanitaria

Con más de 1.000 facturas al mes, la dirección calculaba que dos personas tardaban entre cinco y seis horas al día en introducir la información, formatear las hojas de cálculo y enviar por correo electrónico los resúmenes de las facturas. Además, los miembros del equipo de ocho sedes carecían de acceso en tiempo real al estado de las facturas, lo que hacía imposible controlar las aprobaciones y corría el riesgo de que un gestor se perdiera una factura importante.

Por último, en cuanto a las liquidaciones, realizaban dos tiradas de cheques a la semana, lo que requería imprimir y cotejar los cheques antes de presentarlos al director financiero para su evaluación y aprobación. “Era todo un procedimiento”, el que querían mejorar.

El resultado de la automatización:

Los beneficios se hicieron patentes rápidamente en el departamento de AP. Como la organización exige a los proveedores que envíen la factura digital por correo electrónico, ahora todas las facturas fluyen directamente al Software de Automatización a través de varios canales y se sincronizan instantáneamente con el sistema ERP de la empresa.

El sistema les permitía definir de forma sencilla reglas a nivel de proveedor, gestor y clase para garantizar que la persona adecuada recibiera las facturas correctas para su aprobación.

Conclusión

El objetivo principal de la automatización de cuentas a pagar es agilizar el proceso de gestión del flujo de caja conciliando automáticamente las facturas de ventas con clientes y proveedores. Esto reduce el coste de procesamiento de las facturas, mejora la precisión, reduce los errores y proporciona una pista de auditoría para todas las transacciones.

Además de mejorar la precisión contable, la automatización de las cuentas a pagar también aumenta la velocidad a la que tu empresa puede pagar sus facturas. Por tanto, todo el proceso es más sólido y eficaz en el tiempo.

Cuanto más tiempo dediques a procesar manualmente facturas y pagos, menos tiempo tendrás para dedicar a otras cosas. También es fácil que se produzcan errores humanos cuando tratas con números todos los días. Si una factura de un proveedor es incorrecta o no se procesa como se esperaba, es mucho más fácil encontrarla y corregirla.

¿Qué programa de contabilidad puedo utilizar para la automatización de facturas?

Puedes exportar varias facturas a cualquier formato para integrarlas en el ERP. Para hablar de la Automatización del Flujo de Trabajo, Reserva una Llamada con nosotros.

¿Cómo conseguir una automatización contable completa?

La automatización es la clave del éxito de la contabilidad. Ahorra tiempo y esfuerzo, aumenta la precisión y reduce el riesgo de errores.

Para lograr la automatización contable, empieza con una base sólida de datos financieros y utilízala como base para desarrollar procesos automatizados. Crea objetivos claros y asígnalos a funciones individuales dentro de la organización. Luego empieza a construir tu sistema, paso a paso.

Un sistema de contabilidad automatizado debe ser capaz de gestionar todos los aspectos de las necesidades contables de una empresa: elaboración de presupuestos, informes, análisis, conciliación entre el sistema y el proceso manual, gestión de tesorería, asientos en el libro diario y en el libro mayor, gestión de cuentas a pagar y a cobrar, y mucho más.

Los sistemas de contabilidad automatizada pueden utilizarse en pequeñas empresas o en grandes empresas; también pueden emplearse en distintos sectores, como la fabricación, el comercio minorista o la hostelería. Así que, sea cual sea el sector en el que estés o la fase en la que se encuentre tu empresa -tanto si está empezando como si ya va bien-, tener un sistema de contabilidad automatizado te ayudará a llegar más rápido.

¿Qué implica el proceso de cuentas a pagar?

Las cuentas a pagar son el proceso de registro y seguimiento de los gastos e ingresos correspondientes de una empresa. Este proceso se utiliza para controlar los gastos en que ha incurrido una organización y cuánto ha recaudado en ingresos. Estos dos importantes datos financieros se utilizan después para determinar de cuánto efectivo dispone la empresa.

Las cuentas a pagar son las obligaciones financieras contraídas con proveedores o clientes. Incluyen todas las facturas que se han pagado, pero que aún no se han liquidado. Cuentas a pagar también se utiliza a veces como sinónimo de “cuentas a cobrar”, que se refiere al dinero que deben los clientes por los productos vendidos.