Elimine el papeleo manual y céntrese en las relaciones con los proveedores y en las oportunidades de ahorro de costes.
Tasa de reconocimiento del 100 %. Comprobado. Sin plantillas. Sin errores humanos. No más aburrido papeleo.
Procesamos 141 tipos de documentos
Automatice la incorporación de proveedores, el proceso de órdenes de compra, aumente la duración de los ciclos de aprovisionamiento y obtenga información sobre los patrones de gasto.
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El mayor índice de reconocimiento del mercado
El 100 % de sus datos son conformes
Niveles de servicio superiores al 99.5 %
El poder del aprendizaje automático
Cómo Graip.AI puede resolver los retos de la industria
01. Optimización de la incorporación de proveedores
Graip.AI automatiza la extracción y el procesamiento de documentos de proveedores, como contratos y certificaciones, simplificando el proceso de incorporación. Esto reduce el esfuerzo manual, garantiza el cumplimiento y acelera el proceso de cualificación de proveedores.
02. Procesamiento eficaz de órdenes de compra
Graip.AI automatiza la extracción y validación de datos de las órdenes de compra, mejorando la precisión y acelerando el proceso de aprovisionamiento. Esto mejora el cumplimiento de los pedidos, minimiza los errores y mejora la comunicación con los proveedores.
03. Mejora de la gestión de las relaciones con los proveedores
Graip.AI permite la gestión eficiente de documentos de proveedores, como acuerdos y métricas de rendimiento, facilitando una mejor colaboración y comunicación con los proveedores. Esto fortalece las relaciones comerciales, mejora el poder de negociación y garantiza el cumplimiento.
04. Análisis de gasto óptimo
Graip.AI automatiza la extracción de datos de facturas y documentos financieros, proporcionando un análisis de gastos preciso y en tiempo real. Esto les permite a los equipos de compras identificar oportunidades de ahorro, negociar contratos favorables y optimizar las estrategias de compras.
05. Eficiencia en la gestión de contratos
Graip.AI automatiza la extracción y el procesamiento de datos contractuales importantes, mejorando los procesos de gestión de contratos. Esto incluye el seguimiento de los términos del contrato, las fechas de renovación y las obligaciones de cumplimiento, lo que reduce el esfuerzo manual y garantiza la gestión proactiva de los contratos.
06. Cumplimiento y mitigación de riesgos
Graip.AI ayuda a los departamentos de compra a garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos automatizando la extracción de información relacionada con el cumplimiento a partir de contratos y documentos de proveedores. Esto minimiza los riesgos de cumplimiento, refuerza los registros de auditoría y salvaguarda la reputación de la organización.
07. Monitoreo del rendimiento de los proveedores
Graip.AI permite la extracción y el análisis automatizados de datos sobre el rendimiento de los proveedores, como informes de entrega y métricas de calidad. Esto mejora la supervisión del rendimiento de los proveedores, facilita la toma de decisiones basada en datos y permite la gestión proactiva de los proveedores.
08. Procesos eficientes de solicitud de propuestas (RFP)
Graip.AI automatiza la extracción de información de los documentos de solicitud de propuestas, mejorando la eficacia y precisión del proceso de adquisición. Esto optimiza la evaluación de las propuestas, acorta los tiempos de respuesta y mejora los procesos de selección de proveedores.
09. Optimización estratégica de aprovisionamiento
Graip.AI apoya las iniciativas de aprovisionamiento estratégico automatizando la extracción de datos de documentos de aprovisionamiento, como perfiles de proveedores e informes de estudios de mercado. Esto le proporciona a los equipos de compra datos precisos y relevantes para la toma de decisiones estratégicas y la evaluación de proveedores.
10. Ahorro de costes y eficiencia
Graip.AI automatiza los procesos manuales de aprovisionamiento, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para la introducción de datos, el procesamiento de documentos y la recuperación de información. Esto se traduce en ahorro de costes, mejora de la eficiencia y les permite a los profesionales del aprovisionamiento centrarse en actividades de valor añadido, gestión de relaciones con proveedores e iniciativas estratégicas.
Los primeros 100 documentos procesados GRATIS ahora mismo
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+300 %
RSI
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error humano
0.8
segundos por página
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tasa de reconocimiento
83 %
ahorro de costes en procesos
80 %
tiempo ahorrado
375X
procesamiento más rápido
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tazas de café
1
Captura de documentos
Cualquier documento
Estructurado, semiestructurado, no estructurado
Cualquier formato
PDF, XLS, TXT, CSV, DOC, PNG, CAD, 1010101 y otros
De cualquier manera
Archivo cargado, recibido por correo, capturado mediante API
2
Procesamiento inteligente
Leer
Captura, Clasificación
Proceso
Extracción, validación, enriquecimiento
Crear
Verificación, integración, información
3
Activación de datos
Compatible con API
Con un enfoque centrado en la API, Graip.AI dota a sus aplicaciones de capacidad de reconocimiento de documentos
Creación de archivos
Graip.AI crea archivos en cualquier formato empresarial y documentos técnicos como JSON o XML.
Sistemas empresariales
ERP, CRM, CPQ, Configuración de variantes, Logística, Adquisiciones, otros sistemas
Nos importan sus datos
Nos comprometemos a seguir un sistema de gestión de la seguridad consistente y de alta calidad. Nuestra máxima prioridad es proteger todos los tipos de información y datos facilitados por nuestros clientes.
Cumplimos
Cumplimos las promesas de nuestro equipo de Ventas. Cumplimos sus palabras.
100 %
Tasa de reconocimiento
+140
Tipos de documentos
3
Certificados ISO
1500 %
de RSI posible
141
Idiomas
0.8 seg
Por página
1 semana
Integración
Captura de documentos
Procesamiento inteligente
Activación de datos
Captura de documentos
Recopile de forma eficiente una amplia gama de documentos de diversas fuentes, ya sean papeles físicos, imágenes o archivos digitales. Nuestra plataforma garantiza una adquisición de datos segura y fluida, proporcionando una base sólida para las etapas posteriores del procesamiento.
Herramienta de anotación
La herramienta de anotación les permite a los usuarios empresariales anotar y etiquetar fácilmente los datos de cualquier documento, lo que permite extraer con precisión la información clave. Sin intervención del departamento de TI, el usuario identifica y resalta puntos de datos específicos (como nombres, fechas, direcciones o información sobre productos) directamente en la interfaz de la plataforma, nuestro modelo aprende los pares clave-valor y los añade al conjunto de datos. Nuestra solución aprende de las anotaciones realizadas, mejorando continuamente su precisión a lo largo del tiempo.
Multilingüe
El módulo multilingüe admite el reconocimiento y la extracción de datos en 141 idiomas, lo que permite un análisis multilingüe preciso y exhaustivo. El módulo garantiza una extracción de datos precisa en diversos contextos lingüísticos, lo que mejora la precisión y la profundidad de los conocimientos.
Biblioteca de documentos listos para usar
Una biblioteca extensa de más de 140 plantillas de documentos, que cubre una amplia gama de formularios utilizados en diversas líneas de negocio. Simplifique la creación de documentos y agilice sus flujos de trabajo con nuestra variada colección de plantillas listas para usar sin necesidad de que usted cargue sus documentos y aprenda el modelo para reconocer los datos.
Casos de uso Plug&Play
Nuestra plataforma ofrece una colección de procesos predesarrollados diseñados para reconocer y procesar tipos de documentos comunes (por ejemplo, órdenes de venta, facturas, configuraciones de productos, documentos de embarque, documentos de transporte). Gracias a los algoritmos de reconocimiento de documentos integrados y a las funciones de extracción automática de datos, simplificará sus operaciones. Los casos de uso de flujos de trabajo listos para usarse ahorran tiempo en la formación de modelos y en la cantidad de documentos necesarios para el proceso de aprendizaje automático.
Procesamiento inteligente de correo electrónico
Extraiga y procese datos del cuerpo de los correos electrónicos utilizando nuestros modelos lingüísticos (LLM). Nuestra plataforma reconoce y extrae de forma inteligente la información relevante de los correos electrónicos entrantes, lo que le permite automatizar la recuperación de datos y la integración en sus aplicaciones de software empresarial. Para capturar detalles importantes, llenar formularios o crear nuevos documentos, nuestra función de reconocimiento del cuerpo del texto del correo electrónico transforma el contenido no estructurado del correo electrónico en datos procesables.
Generador inteligente de flujos de trabajo
Diseñe y personalice flujos de trabajo fácilmente. Gracias a una interfaz sencilla y a la función de arrastrar y soltar, podrá capturar y extraer datos de forma intuitiva, especificar dónde deben colocarse y qué acciones deben realizarse. Este proceso dinámico de construcción de flujos de trabajo simplifica la configuración de la captura y extracción de datos. Cree procesos personalizados adaptados a las necesidades únicas de su empresa.
"Los algoritmos de ML de la plataforma categorizan con precisión diversos documentos de adquisición, lo que nos permite localizar y conseguir rápidamente la información que necesitamos."
Mark Davis
Director de adquisiciones
Madeline Foster
Director de relaciones con clientes
Foster Freight Solutions
La integración de Graip.AI en nuestro proceso de incorporación de clientes ha sido fundamental para mejorar su satisfacción. Nuestro proceso anterior, largo y complejo, provocaba a menudo la frustración del cliente y la pérdida de oportunidades de negocio. Sin embargo, Graip.AI ha conseguido optimizar este procedimiento procesando rápidamente documentos cruciales, como las pruebas de identidad y las direcciones de entrega.
Desde la implementación de Graip.AI, hemos observado una aceleración del 50 % en nuestro proceso de incorporación de clientes. Esta mejora no solo ha aumentado la satisfacción del cliente en un 30 %, sino que también ha incrementado nuestras tasas de retención de clientes en un 25 %, lo que indica una mayor fidelidad a largo plazo.
Sarah Thompson
Director de adquisiciones
ProcureLink Solutions
Graip.AI ha transformado por completo nuestro departamento de Adquisiciones en ProcureLink Solutions. Las capacidades de procesamiento inteligente de documentos han revolucionado la forma como gestionamos la incorporación de proveedores y optimizamos los procesos de adquisición. Con Graip.AI, hemos eliminado el papeleo manual y mejorado significativamente nuestra eficiencia.
La capacidad de la plataforma para automatizar la extracción y el procesamiento de documentos de proveedores, como contratos y certificaciones, ha agilizado nuestro proceso de cualificación de proveedores. Ahora podemos incorporar proveedores más rápidamente, garantizar el cumplimiento y tomar decisiones de compra más informadas. Graip.AI también ha mejorado nuestro procesamiento de órdenes de compra, reduciendo errores y mejorando la comunicación con los proveedores. Recomendamos encarecidamente Graip.AI a cualquier departamento de adquisiones que desee optimizar sus procesos de gestión de documentos y mejorar su eficiencia general.
Mark Davis
Director de adquisiciones
Prosource Industries
Graip.AI ha sido un punto de inflexión para nuestro departamento de compras en Prosource Industries. Las capacidades avanzadas de IA de esta plataforma han revolucionado la forma como gestionamos los documentos de contratación y agilizamos nuestros procesos. Con Graip.AI, hemos eliminado las tareas manuales de organización y clasificación de documentos, lo que nos ha ahorrado mucho tiempo y ha reducido los errores.
Los algoritmos ML de la plataforma categorizan con precisión diversos documentos de contratación, lo que nos permite localizar y recuperar rápidamente la información que necesitamos. Esto ha mejorado enormemente nuestra eficiencia, garantizando una colaboración fluida con los proveedores y facilitando la toma de decisiones a tiempo. Graip.AI también ha mejorado nuestra gestión de relaciones con los proveedores, permitiéndonos supervisar las métricas de rendimiento y garantizar el cumplimiento. Recomendamos encarecidamente Graip.AI a cualquier departamento de compras que desee optimizar sus procesos de gestión de documentos y mejorar la eficiencia operativa general.
Entendemos que cada empresa es única
Graip.AI está diseñado para aprender de sus documentos específicos, lo que le permite procesar con rapidez y precisión los documentos específicos de su industria. Nuestra tecnología puede reconocer datos clave (como nombres de clientes, direcciones, códigos de producto y cualquier cualquier otra información específica de su empresa), y puede integrarse perfectamente con su sistemas ERP/CRM existentes para reducir el trabajo manual y eliminar la posibilidad de errores humanos. Nuestra IA inteligente de procesamiento de documentos puede personalizarse para satisfacer las necesidades específicas de su sector. Nos enorgullecemos de ofrecer un servicio personalizado a cada uno de nuestros clientes. Nuestro equipo de expertos trabajará estrechamente con usted para entender sus necesidades específicas y adaptar nuestra tecnología para satisfacerlas. Puede confiar en que nuestra IA le proporcionará resultados precisos y consistentes, liberando a su equipo para que pueda centrarse en otros aspectos importantes de su negocio logístico.Adquisiciones
100%
Aumentaremos la tasa de reconocimiento de su solución de RPA existente al 100 % conectando conectando nuestra plataforma de IA a ella a través de API.
