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Plataforma de automatización de la conformidad empresarial

Supervisión inteligente del cumplimiento: Reaccione a los cambios normativos antes de que afecten a su empresa

Graip.AI ofrece una gestión del cumplimiento de calidad empresarial con automatización basada en IA

Nuestra plataforma procesa marcos normativos y valida automáticamente el cumplimiento en toda su organización. Al unificar la validación de contratos, el cumplimiento de ESG, GDPR, HIPAA y las normativas específicas del sector en una única plataforma, Graip.AI reduce los costes operativos hasta un 50 % en diferentes sectores, al tiempo que refuerza su postura de cumplimiento.

Impacto transformador de la IA

77%

Un porcentaje significativo de profesionales ve la IA como una fuerza transformadora en su trabajo dentro de cinco años, incluso en campos reacios al riesgo como el fraude y el cumplimiento. (Informe de Thomson Reuters sobre el futuro de los profesionales)

La IA en la gestión de riesgos

68%

Un número significativo de empresas de servicios financieros da prioridad a la IA para la gestión de riesgos y el cumplimiento, creando nuevas oportunidades para que los CCO impulsen la eficiencia y la toma de decisiones. (KPMG)

Retos y soluciones en materia de cumplimiento

Gestión de grandes volúmenes de documentos de conformidad

Los equipos de cumplimiento deben procesar ingentes cantidades de documentos normativos, contratos e informes, que a menudo contienen páginas redundantes o innecesarias.

Solución

División de páginas: Nuestra plataforma analiza solo las páginas relevantes, centrándose únicamente en la información relacionada y reduciendo el tiempo de procesamiento de los documentos.

Garantizar la privacidad y seguridad de los datos

Los datos personales y financieros sensibles deben protegerse para cumplir con GDPR, HIPAA y otras regulaciones de privacidad.

Solución

Reducción: Permite que la plataforma identifique y reduzca datos personales (por ejemplo, nombres, direcciones, datos financieros). Retención inteligente de datos: La plataforma define los periodos de conservación de los datos procesados, garantizando el cumplimiento de los requisitos de almacenamiento y eliminación de datos.

Información que falta

Los documentos incompletos provocan retrasos y corren el riesgo de incumplir la normativa.

Solución

Alerta de datos que faltan: los campos que faltan en los documentos de cumplimiento se detectan automáticamente y se solicita su cumplimentación mediante notificaciones automáticas por correo electrónico. Reconocimiento de correos electrónicos: Se extraen y utilizan los datos relevantes para el cumplimiento de la normativa de los correos electrónicos entrantes.

Automatización de la extracción y validación de datos de conformidad

La extracción y validación manual de los datos de cumplimiento plantean importantes retos a los responsables y provocan retrasos e ineficiencias.

Solución

Instrucciones en lenguaje natural: Mediante sencillos comandos de texto, el equipo de cumplimiento puede extraer de los documentos exactamente lo que necesita. Generador de reglas de validación: Los datos de conformidad extraídos cumplen las normas de precisión predefinidas mediante la validación automática de los datos requeridos, de acuerdo con las reglas establecidas por el usuario. Comparación avanzada de datos: los datos extraídos se comparan con bases de datos normativas internas y externas. Comparación bidireccional: verificación de la precisión de los documentos de conformidad interconectados. Validación y asignación de productos: Verificación de la información del producto relacionada con la sostenibilidad con respecto a las normas ESG.

Mejora de la clasificación de documentos y la eficacia del flujo de trabajo

Los equipos de cumplimiento manejan una gran variedad de tipos de documentos, que requieren clasificación y procesamiento manuales.

Solución

Clasificación de documentos: Los documentos se clasifican automáticamente en función de su contenido, dirigiéndolos a los flujos de trabajo adecuados para su posterior procesamiento. Flujos de trabajo inteligentes: Los responsables de cumplimiento pueden diseñar flujos de trabajo automatizados para el procesamiento de documentos con una sencilla funcionalidad plug-n-play. Aprobaciones en varias fases: Las cadenas de aprobación estructuradas garantizan que los documentos de conformidad pasen por los pasos de validación correctos antes de su finalización.

Departamento Jurídico

Centralizamos todos los datos de sus contratos en una sola plataforma, dándole acceso a los términos, obligaciones y plazos más importantes. Nuestro seguimiento automatizado garantiza que nunca se le escape un requisito normativo, eliminando la supervisión manual.

Equipo de ventas

Nos integramos con su CRM existente para imponer el cumplimiento de los precios en tiempo real. Nuestra plataforma supervisa automáticamente todos los términos contractuales, evitando costosos errores.

Departamento de Compras

Automatizamos todo su proceso de verificación de proveedores, realizando comprobaciones en tiempo real de credenciales, certificaciones y estado de cumplimiento. Nuestra plataforma garantiza que todos los artículos adquiridos cumplen sus especificaciones exactas.

Departamento de Construcción e Ingeniería

Nuestra plataforma coteja automáticamente sus planes con la normativa vigente y señala los elementos no conformes de sus planes.

Departamento de RRHH

Nuestra plataforma garantiza el cumplimiento de la normativa en múltiples jurisdicciones y requisitos, adaptándose a las nuevas leyes a medida que surgen.

Departamento de Auditoría Interna

La plataforma cuenta con una identificación proactiva de riesgos que señala posibles problemas de cumplimiento y organiza todos sus datos de auditoría en un solo lugar.

¿Cómo podemos ayudarle?

Damos prioridad a la seguridad e integridad de sus datos

Nos enorgullecemos de mantener un ambiente seguro que le permita utilizar nuestra tecnología con confianza, permitiéndole centrarse en sus principales objetivos empresariales. La seguridad de sus datos es nuestra máxima prioridad.