Turn document chaos into automated precision. Graip.AI combines advanced IDP technology with specialized AI agents that understand logistics – from BoL processing to compliance automation and everything in between.
Operations teams spend hours retyping data from Bills of Lading (BoLs), Air Waybills (AWBs), delivery notes, and invoices into their TMS or ERP. Documents arrive in mixed forms – scanned copies, PDFs, or images from carriers. It causes delays in shipment confirmations, billing, and customs processing.
Graip.AI effectively extracts key details from various document formats including PDF, JPEG, PNG, and TIFF, ensuring precise data capture even from low-quality or handwritten logistics documents. Additionally, Graip.AI's smart Pre-Processing feature enables instant handling and data extraction, even when they are semi-structured or complex.
Delays in receiving BoLs and other logistics documents data disrupt route planning and driver utilization.
Graip.AI’s Cellphone Photo Upload feature allows logistics personnel, drivers, and warehouse staff to capture and upload BoLs and other logistics documents directly from their smartphones.
Images captured by drivers are often low-quality, handwritten, or misaligned, making automation difficult.
Graip.AI's Document Auto-Rotation feature automatically adjusts misaligned images. The Image Enhancement function detects poor quality uploads, prompting the driver to manually retake higher quality documents for improved accuracy.
Manual extraction of BoLs and other logistics documents data leads to payment delays, claim denials, and fines.
Graip.AI's 3-Way Matching feature cross-checks extracted BoL data against invoices and POs. Rules Builder applies automated business rules to verify fields.
Handling large volumes of documents during high traffic periods slows down processing.
During peak hours, Graip.AI uses advanced autoscaling via Kubernetes to process up to 10,000 documents per hour without compromising performance and speed.
Manual processes lack proper access controls, risking unauthorized access to sensitive cargo and customer information.
Graip.AI's Reduction feature helps protect sensitive data through adjustable detection and anonymization. It automatically identifies sensitive info like SSN numbers, names, addresses, and financial data, while keeping the rest of the document intact. This ensures that important data remains accessible without compromising privacy.
Different terms (e.g., Quantity, QTY, PCS) create confusion in data extraction. Feature ensures extracted BoL and other logistics document details match internal records, preventing discrepancies.
Graip.AI's Product Validation & Mapping feature ensures extracted BoL and other logistics document details match internal records, preventing discrepancies.
Tracking driver time limits and regulatory compliance is difficult due to data delays that lead to violations and fines.
With Graip.AI's Smart Workflows feature compliance can be set up automatically to ensure drivers' working conditions comply with legal regulations, such as maximum driving hours per shift and required rest periods. If a driver exceeds the allowed limits, the Smart Workflows feature triggers real-time alerts to flag documents for review.
Logistics companies operate across multiple fragmented systems – TMS, WMS, ERP, carrier networks, and customer portals – creating data silos that prevent real-time visibility and force costly manual re-entry. The result: operational inefficiency, poor customer experience, and inability to scale.
Graip.AI offers native integration with modern leading ERPs and CRMs and our API enables custom integrations with other software applications. Graip.AI integrates with ANSI/X12 for BoL processing and with other industry systems: TWB (e.g., DTWS), Freight (e.g., Navyug), plus address verification via Google Maps.
Manual tracking of complex requirements like INCO Code, IATA, and local customs regulations. Increases the risk of fines and legal issues.
Graip.AI's Compliance Automation Platform uses natural language prompts and an agentic approach to configure compliance rules without coding. The system auto-detects document types, validates UN numbers, checks parting groups, and ensures adherence to international shipping regulations. Automating compliance processes reduces the risk of fines, penalties, and legal issues.
From out-of-the-box BoL processing to full agentic automation for your logistics operations.
Quick start for small teams
Scalable for growing operations
Full document processing automation
Vea más de cerca cómo funciona
Recopile de forma eficiente una amplia gama de documentos de diversas fuentes, ya sean papeles físicos, imágenes o archivos digitales. Nuestra plataforma garantiza una adquisición de datos segura y fluida, proporcionando una base sólida para las etapas posteriores del procesamiento.
Herramienta de anotación
La herramienta de anotación les permite a los usuarios empresariales anotar y etiquetar fácilmente los datos de cualquier documento, lo que permite extraer con precisión la información clave. Sin intervención del departamento de TI, el usuario identifica y resalta puntos de datos específicos (como nombres, fechas, direcciones o información sobre productos) directamente en la interfaz de la plataforma, nuestro modelo aprende los pares clave-valor y los añade al conjunto de datos. Nuestra solución aprende de las anotaciones realizadas, mejorando continuamente su precisión a lo largo del tiempo.
Multilingüe
El módulo multilingüe admite el reconocimiento y la extracción de datos en 141 idiomas, lo que permite un análisis multilingüe preciso y exhaustivo. El módulo garantiza una extracción de datos precisa en diversos contextos lingüísticos, lo que mejora la precisión y la profundidad de los conocimientos.
Biblioteca de documentos listos para usar
Una biblioteca extensa de más de 140 plantillas de documentos, que cubre una amplia gama de formularios utilizados en diversas líneas de negocio. Simplifique la creación de documentos y agilice sus flujos de trabajo con nuestra variada colección de plantillas listas para usar sin necesidad de que usted cargue sus documentos y aprenda el modelo para reconocer los datos.
Casos de uso Plug&Play
Nuestra plataforma ofrece una colección de procesos predesarrollados diseñados para reconocer y procesar tipos de documentos comunes (por ejemplo, órdenes de venta, facturas, configuraciones de productos, documentos de embarque, documentos de transporte). Gracias a los algoritmos de reconocimiento de documentos integrados y a las funciones de extracción automática de datos, simplificará sus operaciones. Los casos de uso de flujos de trabajo listos para usarse ahorran tiempo en la formación de modelos y en la cantidad de documentos necesarios para el proceso de aprendizaje automático.
Procesamiento inteligente de correo electrónico
Extraiga y procese datos del cuerpo de los correos electrónicos utilizando nuestros modelos lingüísticos (LLM). Nuestra plataforma reconoce y extrae de forma inteligente la información relevante de los correos electrónicos entrantes, lo que le permite automatizar la recuperación de datos y la integración en sus aplicaciones de software empresarial. Para capturar detalles importantes, llenar formularios o crear nuevos documentos, nuestra función de reconocimiento del cuerpo del texto del correo electrónico transforma el contenido no estructurado del correo electrónico en datos procesables.
Generador inteligente de flujos de trabajo
Diseñe y personalice flujos de trabajo fácilmente. Gracias a una interfaz sencilla y a la función de arrastrar y soltar, podrá capturar y extraer datos de forma intuitiva, especificar dónde deben colocarse y qué acciones deben realizarse. Este proceso dinámico de construcción de flujos de trabajo simplifica la configuración de la captura y extracción de datos. Cree procesos personalizados adaptados a las necesidades únicas de su empresa.
Reconocimiento por correo electrónico
La función de reconocimiento de correo electrónico de Graip.AI le permite extraer y procesar datos directamente de los textos del cuerpo del correo electrónico utilizando modelos lingüísticos avanzados (LLM). Nuestra plataforma identifica de forma inteligente la información relevante de los correos electrónicos entrantes, lo que le permite automatizar la recuperación de datos e integrarlos a la perfección en sus sistemas empresariales. Ya sea para capturar detalles clave, rellenar formularios o crear nuevos documentos, esta función transforma el contenido no estructurado del correo electrónico en datos procesables, haciendo que sus flujos de trabajo sean más eficientes.
Reducción
La función de reducción ayuda a proteger los datos confidenciales mediante una anonimización avanzada. Identifica y elimina automáticamente información personal, como nombres, direcciones y datos financieros, manteniendo intacto el resto del documento. Esto garantiza que los datos importantes sigan siendo accesibles sin comprometer la privacidad. Al reducir eficazmente la información sensible, Graip.AI apoya el cumplimiento de la normativa sobre privacidad, preservando al mismo tiempo la estructura y la facilidad de uso de sus documentos.
Rotación automática de documentos
La función de rotación automática de documentos de Graip.AI detecta y corrige automáticamente los documentos desalineados, tanto si están ligeramente descentrados como si están totalmente girados 90 o 180 grados. Mediante el procesamiento avanzado de imágenes de IA, el sistema garantiza que cada documento esté correctamente orientado para una extracción de datos precisa y un procesamiento sin problemas, eliminando la necesidad de realizar ajustes manuales.
Carga Zip
Nuestra función de carga de archivos Zip aumenta la eficacia del flujo de trabajo al permitirle cargar y procesar varios documentos a la vez mediante un archivo Zip comprimido. Esta capacidad de procesamiento masivo le permite gestionar cientos o incluso miles de documentos de una sola vez, lo que ahorra tiempo y aumenta la productividad al reducir la necesidad de cargas individuales.
Multilingüe
La función multilingüe de Graip.AI admite la extracción y el análisis de datos en más de 141 idiomas, lo que permite a la plataforma trabajar eficazmente en diferentes mercados mundiales. El módulo lingüístico avanzado detecta automáticamente el idioma de un documento y lo procesa con precisión, extrayendo información clave independientemente del idioma utilizado. Además, la interfaz de usuario está disponible en inglés, francés, italiano y alemán, lo que facilita a los usuarios de todo el mundo la gestión de documentos sin problemas.
Nos enorgullecemos de mantener un entorno seguro que le permite utilizar nuestra tecnología con confianza, permitiéndole centrarse en sus principales objetivos empresariales. La seguridad de sus datos es nuestra máxima prioridad.
ISO 27001: Sistema de gestión de la seguridad de la información
Garantizamos que sus datos permanezcan confidenciales, disponibles y protegidos frente a accesos no autorizados.
ISO 9001: Sistema de gestión de la calidad
Esta certificación demuestra nuestra dedicación a ofrecer una calidad constante y excepcional en nuestras soluciones y servicios.
ISO 22301: Sistema de gestión de la continuidad de las actividades
La certificación representa nuestro enfoque proactivo para garantizar la continuidad de nuestros servicios, incluso durante tiempos difíciles.

Vadim V.
Group Chief Operating Officer
Mid-Market (51-1000 emp.)
Seamless Document Automation for Fintech Onboarding
What do you like best about Graip.AI?
Graip.AI makes handling complex payment documents during customer onboarding incredibly easy. Its intelligent data extraction is fast, highly accurate, and requires minimal manual review. Integration was smooth, and the support team is responsive and proactive. Review collected by and hosted on G2.com.

Janis K.
CTO and co-founder
Small-Business (50 or fewer emp.)
Hassle-free Invoice Processing and Payment Matching
What do you like best about Graip.AI?
Graip.AI simplifies how we handle outgoing invoices and matches them with incoming payments. The data extraction is spot-on, even for large batches of invoices, and the system flags mismatches automatically. It’s been a huge help in keeping our finance workflows accurate and efficient. Review collected by and hosted on G2.com.

Elton C.
CEO, Founder
Mid-Market (51-1000 emp.)
Seamless and Scalable KYC That Accelerated Our Onboarding
What do you like best about Graip.AI?
The automation and ease of integration stood out. The KYC solution provided real-time identity verification with global coverage, reducing manual checks and compliance errors. We especially liked the clear dashboard, API flexibility, and the support team's responsiveness. It helped us stay compliant without slowing down user onboarding. Review collected by and hosted on G2.com.