Integración nativa o mediante API con los principales ERP. Correspondencia de artículos de catálogo
Procesamiento de órdenes de compra, hojas de especificaciones, listas de materiales, procedimientos normalizados de trabajo y órdenes de trabajo en cualquier formato. Plantilla gratuita.
Procesamos 141 tipos de documentos
Estructurados o no estructurados (incluyendo texto escrito a mano), relacione los datos con su CRM y otros sistemas backend de acuerdo con los requisitos de su empresa y vincule los datos extraídos con fuentes de datos externas para proporcionar información en tiempo real durante el proceso.
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El mayor índice de reconocimiento del mercado
El 100 % de sus datos son conformes
Niveles de servicio superiores al 99.5 %
El poder del aprendizaje automático
Cómo Graip.AI puede resolver los retos de la industria
01. Introducción manual de datos en órdenes de compra y facturas
Graip.AI automatiza la extracción de datos de documentos críticos de la industria de la alta tecnología como órdenes de compra, facturas y listas de materiales, reduciendo significativamente el tiempo, los recursos y los riesgos de error asociados con la introducción manual de datos. Los avanzados algoritmos de IA de Graip.AI garantizan una extracción precisa de los datos, agilizando el proceso de adquisición y reduciendo el riesgo de retrasos debido a errores en los datos.
02. Flujo de trabajo documental de alta tecnología ineficiente
La plataforma optimiza el flujo de trabajo de documentos de alta tecnología, lo que les permite a los equipos colaborar eficazmente en documentos relacionados con el desarrollo de productos, la gestión de inventarios y la propiedad intelectual. La automatización se traduce en un procesamiento más rápido, menos errores y una mayor precisión en los procesos críticos de alta tecnología. Graip.AI se integra con sus sistemas existentes para optimizar la gestión de documentos, mejorando la comunicación entre departamentos y aumentando la eficiencia operativa.
03. Cumplimiento de los reglamentos y las normas de la alta tecnología
Graip.AI puede personalizarse para satisfacer requisitos de conformidad específicos, como las normativas de control de exportaciones, las leyes de privacidad de datos y normas industriales como la ISO e IEC. Al mantenerse al día sobre los últimos cambios normativos, Graip.AI garantiza que sus operaciones de alta tecnología sigan cumpliendo la normativa en todo momento.
04. Protección de datos sensibles
Graip.AI ofrece funciones de seguridad avanzadas, como cifrado y controles de acceso para los usuarios, garantizando que los datos sensibles de alta tecnología, como los secretos comerciales y la información de los clientes, estén protegidos contra accesos no autorizados. Nuestra plataforma cumple las estrictas normas de la industria en materia de seguridad de datos.
05. Visibilidad en tiempo real de los procesos de alta tecnología
Graip.AI ofrece actualizaciones en tiempo real sobre el estado del procesamiento de documentos, lo que le permite supervisar eficazmente el progreso del desarrollo de productos, la gestión de inventarios y la gestión de la propiedad intelectual, mejorando la transparencia y la toma de decisiones en los procesos. Gracias a las funciones avanzadas de análisis e informes de Graip.AI, podrá obtener información valiosa sobre sus operaciones, lo que le ayudará a identificar cuellos de botella y optimizar sus procesos.
06. Altos costes operativos en la industria de la alta tecnología
Nuestra plataforma reduce significativamente los costes de procesamiento de documentos para la industria de la alta tecnología mediante la automatización de la extracción de datos de documentos específicos de la industria y la optimización de los flujos de trabajo, lo que resulta en un ahorro de costes y la mejora de los márgenes de beneficio. La automatización impulsada por IA de Graip.AI reduce los costes de mano de obra y aumenta la eficiencia operativa, lo que le permite centrarse en hacer crecer su negocio y ampliar su alcance en el mercado.
07. Barreras lingüísticas en las operaciones globales de la alta tecnología
Graip.AI puede reconocer y extraer datos de documentos en múltiples idiomas, eliminando los requisitos de traducción y facilitando una comunicación fluida en la industria global de la alta tecnología. Las capacidades avanzadas de procesamiento del lenguaje natural de nuestra plataforma garantizan que sus operaciones se desarrollen sin problemas, independientemente de los idiomas involucrados en sus transacciones internacionales.
08. Gestión de datos no estructurados en la documentación
Nuestra plataforma de IDP basada en IA aprovecha los algoritmos de aprendizaje automático para identificar y extraer datos de documentos de alta tecnología no estructurados, como especificaciones técnicas y solicitudes de patentes, reduciendo la revisión manual y los requisitos de introducción de datos. La sofisticada tecnología de IA de Graip.AI puede gestionar documentos complejos y no estructurados, garantizando una extracción de datos precisa y un procesamiento optimizado, mejorando en última instancia la eficiencia de sus operaciones de alta tecnología.
09. Manejo de diversos formatos de documentos en la industria de la alta tecnología
Graip.AI procesa varios tipos de documentos de alta tecnología, incluyendo papeles físicos, imágenes escaneadas y archivos digitales, como dibujos CAD y archivos XML, de una manera unificada y eficiente. La flexibilidad y adaptabilidad de nuestra plataforma le permiten manejar diversos formatos de documentos, garantizando el procesamiento fluido y eficiente de todos sus documentos de alta tecnología.
10. Integración con PLM, CRM y otros sistemas específicos de la industria
Nuestra plataforma se integra fluidamente con los principales sistemas de gestión de ciclo de vida del producto, CRM y otros sistemas de software utilizados en la industria de la alta tecnología a través de API, lo que facilita la transferencia de datos sencilla entre los sistemas y un flujo de trabajo más optimizado. La fácil integración de Graip.AI con su infraestructura existente le permite mejorar sus procesos sin interrumpir sus operaciones actuales, impulsando la eficiencia y la productividad en toda su organización. Al conectarse con herramientas esenciales de alta tecnología, Graip.AI le ayuda a aprovechar todo el potencial de sus inversiones en tecnología, garantizando un rendimiento óptimo y una ventaja competitiva en el mercado.
Los primeros 100 documentos procesados GRATIS ahora mismo
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+300 %
RSI
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error humano
0.8
segundos por página
100 %
tasa de reconocimiento
83 %
ahorro de costes en procesos
80 %
tiempo ahorrado
375X
procesamiento más rápido
0
tazas de café
1
Captura de documentos
Cualquier documento
Estructurado, semiestructurado, no estructurado
Cualquier formato
PDF, XLS, TXT, CSV, DOC, PNG, CAD, 1010101 y otros
De cualquier manera
Archivo cargado, recibido por correo, capturado mediante API
2
Procesamiento inteligente
Leer
Captura, Clasificación
Proceso
Extracción, validación, enriquecimiento
Crear
Verificación, integración, información
3
Activación de datos
Compatible con API
Con un enfoque centrado en la API, Graip.AI dota a sus aplicaciones de capacidad de reconocimiento de documentos
Creación de archivos
Graip.AI crea archivos en cualquier formato empresarial y documentos técnicos como JSON o XML.
Sistemas empresariales
ERP, CRM, CPQ, Configuración de variantes, Logística, Adquisiciones, otros sistemas
Nos importan sus datos
Nos comprometemos a seguir un sistema de gestión de la seguridad consistente y de alta calidad. Nuestra máxima prioridad es proteger todos los tipos de información y datos facilitados por nuestros clientes.
Cumplimos
Cumplimos las promesas de nuestro equipo de Ventas. Cumplimos sus palabras.
100 %
Tasa de reconocimiento
+140
Tipos de documentos
3
Certificados ISO
1500 %
de RSI posible
141
Idiomas
0.8 seg
Por página
1 semana
Integración
Captura de documentos
Procesamiento inteligente
Activación de datos
Captura de documentos
Recopile de forma eficiente una amplia gama de documentos de diversas fuentes, ya sean papeles físicos, imágenes o archivos digitales. Nuestra plataforma garantiza una adquisición de datos segura y fluida, proporcionando una base sólida para las etapas posteriores del procesamiento.
Herramienta de anotación
La herramienta de anotación les permite a los usuarios empresariales anotar y etiquetar fácilmente los datos de cualquier documento, lo que permite extraer con precisión la información clave. Sin intervención del departamento de TI, el usuario identifica y resalta puntos de datos específicos (como nombres, fechas, direcciones o información sobre productos) directamente en la interfaz de la plataforma, nuestro modelo aprende los pares clave-valor y los añade al conjunto de datos. Nuestra solución aprende de las anotaciones realizadas, mejorando continuamente su precisión a lo largo del tiempo.
Multilingüe
El módulo multilingüe admite el reconocimiento y la extracción de datos en 141 idiomas, lo que permite un análisis multilingüe preciso y exhaustivo. El módulo garantiza una extracción de datos precisa en diversos contextos lingüísticos, lo que mejora la precisión y la profundidad de los conocimientos.
Biblioteca de documentos listos para usar
Una biblioteca extensa de más de 140 plantillas de documentos, que cubre una amplia gama de formularios utilizados en diversas líneas de negocio. Simplifique la creación de documentos y agilice sus flujos de trabajo con nuestra variada colección de plantillas listas para usar sin necesidad de que usted cargue sus documentos y aprenda el modelo para reconocer los datos.
Casos de uso Plug&Play
Nuestra plataforma ofrece una colección de procesos predesarrollados diseñados para reconocer y procesar tipos de documentos comunes (por ejemplo, órdenes de venta, facturas, configuraciones de productos, documentos de embarque, documentos de transporte). Gracias a los algoritmos de reconocimiento de documentos integrados y a las funciones de extracción automática de datos, simplificará sus operaciones. Los casos de uso de flujos de trabajo listos para usarse ahorran tiempo en la formación de modelos y en la cantidad de documentos necesarios para el proceso de aprendizaje automático.
Procesamiento inteligente de correo electrónico
Extraiga y procese datos del cuerpo de los correos electrónicos utilizando nuestros modelos lingüísticos (LLM). Nuestra plataforma reconoce y extrae de forma inteligente la información relevante de los correos electrónicos entrantes, lo que le permite automatizar la recuperación de datos y la integración en sus aplicaciones de software empresarial. Para capturar detalles importantes, llenar formularios o crear nuevos documentos, nuestra función de reconocimiento del cuerpo del texto del correo electrónico transforma el contenido no estructurado del correo electrónico en datos procesables.
Generador inteligente de flujos de trabajo
Diseñe y personalice flujos de trabajo fácilmente. Gracias a una interfaz sencilla y a la función de arrastrar y soltar, podrá capturar y extraer datos de forma intuitiva, especificar dónde deben colocarse y qué acciones deben realizarse. Este proceso dinámico de construcción de flujos de trabajo simplifica la configuración de la captura y extracción de datos. Cree procesos personalizados adaptados a las necesidades únicas de su empresa.
"La automatización de documentos de Graip.AI no solo ha reducido nuestros costes operativos, sino que también ha catapultado la capacidad de nuestro equipo para innovar y ser productivo. En una industria tan dinámica como la nuestra, esta ventaja ha demostrado ser invaluable."
Emilia Popescu
Director de operaciones
Emilia Popescu
Director de operaciones
TechNov Innovations
La implementación de la automatización de documentos impulsada por IA de Graip.AI en nuestras operaciones se ha traducido en una notable mejora de nuestra eficiencia operativa. Como empresa de alta tecnología, antes nos veíamos agobiados por la gestión de grandes volúmenes de papeleo, lo que se traducía en procesos costosos y lentos. Al aprovechar los avanzados algoritmos de IA de Graip.AI para automatizar nuestro procesamiento de documentos, hemos conseguido reducir nuestra intervención manual en un 80 %. Esto equivale a ahorrar aproximadamente 32 horas de una semana laboral de 40 horas que antes dedicábamos a la gestión de papeleo. Además, esta importante reducción de las tareas administrativas le ha brindado a nuestro equipo la valiosa oportunidad de reasignar su atención a tareas estratégicas. Hemos visto un aumento de la innovación y la productividad, lo que se ha traducido en un incremento del 45 % en el rendimiento de las iniciativas estratégicas. La automatización de documentos de Graip.AI no solo ha reducido nuestros costes operativos, sino que también ha catapultado la capacidad de nuestro equipo para innovar y ser productivo. En un sector tan dinámico como el nuestro, esta ventaja ha demostrado ser inestimable. Graip.AI es más que una solución: es un aliado estratégico en nuestra búsqueda de la excelencia.
Matej Horvat
Jefe de proyecto
OptiTech Solutions
La introducción de Graip.AI en nuestras estrategias de gestión de proyectos y colaboración ha tenido un impacto transformador en nuestras operaciones empresariales. Nuestras anteriores ineficiencias en estas áreas nos habían llevado a menudo a incumplir los plazos, aumentar los costes y comprometer los resultados de los proyectos. Sin embargo, desde que implementamos Graip.AI, hemos observado una reducción del 45 % en los plazos incumplidos y del 30 % en los costes de los proyectos. Al proporcionar información en tiempo real sobre nuestros proyectos mediante el análisis de documentos esenciales como planes de proyecto, informes de progreso y datos de asignación de recursos, Graip.AI ha impulsado la visibilidad del ciclo de vida de nuestros proyectos. Esta mejor comprensión ha optimizado significativamente nuestra gestión de proyectos, haciendo que nuestro proceso de toma de decisiones sea más eficaz que antes. También ha promovido un enfoque más cohesivo en la colaboración, lo que ha dado lugar a un aumento del 50 % en la productividad del equipo. En definitiva, el sistema inteligente de procesamiento de documentos de Graip.AI ha sido decisivo no solo para perfeccionar nuestra gestión de proyectos y colaboración, sino también para elevar el rendimiento de nuestra empresa a nuevas alturas.
Iveta Vasiljeva
Oficial de cumplimiento
BalticTech Corp.
Nuestra travesía con el sistema inteligente de procesamiento de documentos de Graip.AI ha reforzado significativamente nuestro enfoque del cumplimiento normativo y la gestión de riesgos. Al ser una empresa de alta tecnología, nos enfrentábamos continuamente al reto del cambio constante de la normativa, y las sanciones por incumplimiento podían ser graves. Desde que integramos Graip.AI en nuestros procesos, hemos visto cómo nuestra tasa de cumplimiento mejoró hasta un 99 % de forma consistente, un aumento sustancial en comparación con nuestros esfuerzos anteriores. Además, Graip.AI ha sido fundamental en la mitigación de riesgos. Mediante el análisis inteligente de los documentos pertinentes, nos ha ayudado a identificar los requisitos normativos y los riesgos potenciales con una tasa de precisión que ha mejorado en un impresionante 80 %. Las posibles implicaciones financieras del incumplimiento pueden ser muy graves, y con Graip.AI, hemos sido capaces de reducir nuestro riesgo de incurrir en sanciones en más de un 90 %. El análisis de documentos en tiempo real basado en IA del sistema nos ha permitido gestionar de forma proactiva nuestras obligaciones reglamentarias y mitigar los riesgos de forma significativa.
Tomas Dvorak
Jefe de experiencia del cliente
InnoPrime Technologies
Desde que implementamos Graip.AI para optimizar nuestro proceso de incorporación de clientes, hemos observado una mejora sustancial tanto en nuestra eficiencia como en los niveles de satisfacción de los clientes. Solíamos lidiar con procedimientos de incorporación largos y complejos que a menudo dejaban a nuestros clientes frustrados y nos hacían perder oportunidades de negocio potenciales. Ahora, gracias a las rápidas capacidades de procesamiento de documentos de Graip.AI para elementos como pruebas de identidad y especificaciones de productos, hemos conseguido reducir nuestro tiempo de incorporación de 72 horas a unas mucho más razonables 24 horas, lo que supone una enorme reducción del 66 % en el tiempo dedicado a estos procedimientos críticos. Este proceso acelerado también ha dado sus frutos en términos de satisfacción del cliente. Hemos notado un aumento del 40 % en nuestra puntuación de satisfacción del cliente, y las tasas de retención de clientes han subido un 30 %.
Zofia Kowalska
Director de operaciones
TechSurge Solutions
La incorporación de Graip.AI a nuestras operaciones de alta tecnología ha supuesto un cambio absoluto en términos de escalabilidad e integración perfecta para nuestro futuro crecimiento. El reto de adoptar una nueva tecnología que sea compatible con nuestros sistemas existentes siempre ha sido una gran inquietud. Graip.AI, sin embargo, se ha integrado perfectamente a nuestra infraestructura actual, reduciendo la complejidad de la adopción e implementación en un 60 %. Además, al utilizar el procesamiento de documentos basado en IA, hemos podido ampliar nuestras operaciones de forma mucho más eficiente. Hemos observado un aumento del 40 % en nuestra capacidad de gestionar grandes volúmenes de documentos, lo que nos ha proporcionado la flexibilidad necesaria para el crecimiento futuro y la capacidad para mantenernos por delante de nuestros competidores. La adaptabilidad y las capacidades avanzadas de Graip.AI no solo nos han permitido realizar transiciones más fluidas y rápidas, sino que también nos han equipado para estar más preparados y ágiles ante un panorama de alta tecnología en continua evolución.
Entendemos que cada empresa es única
Graip.AI está diseñado para aprender de sus documentos específicos, lo que le permite procesar con rapidez y precisión los documentos específicos de su industria. Nuestra tecnología puede reconocer datos clave (como nombres de clientes, direcciones, códigos de producto y cualquier cualquier otra información específica de su empresa), y puede integrarse perfectamente con su sistemas ERP/CRM existentes para reducir el trabajo manual y eliminar la posibilidad de errores humanos. Nuestra IA inteligente de procesamiento de documentos puede personalizarse para satisfacer las necesidades específicas de su sector. Nos enorgullecemos de ofrecer un servicio personalizado a cada uno de nuestros clientes. Nuestro equipo de expertos trabajará estrechamente con usted para entender sus necesidades específicas y adaptar nuestra tecnología para satisfacerlas. Puede confiar en que nuestra IA le proporcionará resultados precisos y consistentes, liberando a su equipo para que pueda centrarse en otros aspectos importantes de su negocio logístico.Alta tecnología
100%
Aumentaremos la tasa de reconocimiento de su solución de RPA existente al 100 % conectando conectando nuestra plataforma de IA a ella a través de API.