Le aziende sono alla costante ricerca di soluzioni che offrano un rapido accesso alle informazioni e approfondimenti praticabili. Graip.AI Mind è una di queste soluzioni innovative di intelligenza artificiale: un chatbot conversazionale progettato per fungere da Wikipedia personale della tua organizzazione. A differenza delle fonti di informazione tradizionali, che possono diventare obsolete o perdersi nella confusione, Graip.AI Mind conserva la conoscenza, aggiornandola e organizzandola costantemente per garantire che sia accessibile ogni volta che serve. Questo assistente AI sa tutto di tutto all’interno della tua azienda, fornendo in tempo reale informazioni non solo pertinenti ma anche in linea con le normative e le regole aziendali vigenti.
Cos’è Graip.AI Mind: Un hub di conoscenza centralizzato
Immagina di avere uno strumento di intelligenza artificiale che si connette al tuo intero database – che si tratti di PDF, PowerPoint, fogli di calcolo o persino immagini – e interpreta i dati in tempo reale. Con la soluzione Graip.AI Mind, la tua azienda può:
- Fai domande in linguaggio basilare: Non c’è bisogno di usare il gergo tecnico o di fare domande complesse. Graip.AI Mind comprende ed elabora il linguaggio quotidiano, consentendo agli utenti di qualsiasi reparto di ottenere le informazioni di cui hanno bisogno in modo semplice e veloce.
- Ottieni approfondimenti in tempo reale: Graip.AI Mind analizza i tuoi dati, incrociandoli con gli standard di settore, i requisiti legali e i registri interni per offrire risposte complete e immediate.
- Conservare e aggiornare le conoscenze: Le informazioni possono diventare obsolete o perdersi nel labirinto dei file digitali. Graip.AI Mind agisce come un archivio continuo di conoscenze, assicurando che le intuizioni critiche siano sempre a portata di mano e costantemente aggiornate con i dati più recenti.
Adattare Graip.AI Mind alle esigenze specifiche della tua organizzazione
Graip.AI Mind è altamente flessibile e si adatta alle esigenze specifiche della tua azienda e del tuo settore senza richiedere competenze tecniche. Si integra senza problemi con le piattaforme esistenti come SAP, ERP, database interni o cloud storage. Grazie alla sua intuitiva configurazione low-code, gli utenti possono configurarlo facilmente per rispondere a query complesse e fornire approfondimenti senza bisogno di un team di sviluppo.
Graip.AI Mind supporta anche la personalizzazione, consentendo query personalizzate e l’automazione delle attività, migliorando la produttività di processi come la gestione dei contratti, gli acquisti e i controlli di conformità.
In che modo Graip.AI Mind è utile ai diversi dipartimenti
Graip.AI Mind for Sales con l’integrazione di SAP CPQ
I team di vendita sanno che i ritardi possono far perdere delle opportunità. Graip.AI Mind ottimizza il processo di preventivazione delle vendite, automatizzando attività chiave come l’analisi dei dati storici, il controllo delle scorte e la valutazione della fattibilità della produzione in risposta a una richiesta di preventivo (RFQ).
Se un addetto alle vendite ha bisogno di prezzi e condizioni per una richiesta di offerta simile del trimestre precedente o di tendenze da considerare per la determinazione del prezzo di un pacchetto di prodotti, Graip.AI Mind recupera istantaneamente i dati pertinenti, offrendo approfondimenti in tempo reale e basati sui dati per suggerire strategie di prezzo competitive.
Grazie all’integrazione nativa in SAP CPQ, i rappresentanti possono interagire con Graip.AI Mind direttamente dall’interfaccia di SAP CPQ (tramite un iframe), ottenendo informazioni in tempo reale senza lasciare la piattaforma. Non è richiesta alcuna competenza tecnica per sfruttare appieno il potenziale di SAP CPQ, poiché Graip.AI Mind semplifica l’accesso alle informazioni chiave e alle raccomandazioni.
I vantaggi principali per i team di vendita:
- Approfondimenti in tempo reale: Graip.AI Mind fa sì che gli addetti alle vendite ricevano risposte immediate alle domande poste all’interno di SAP CPQ, consentendo loro di rispondere rapidamente e con precisione.
- Preventivi automatizzati: Graip.AI Mind semplifica il processo di preventivazione fornendo aggiornamenti in tempo reale sull’andamento dei prezzi, sugli adeguamenti stagionali e sulle raccomandazioni di upsell, aiutando i team a fornire risposte rapide e accurate alle richieste di preventivo.
- Raccomandazioni predittive: Analizzando i dati di vendita passati, l’assistente AI suggerisce strategie ottimali, consentendo ai team di concentrarsi sulle opportunità di alto valore ed evitare distrazioni.
- Raccomandazioni su misura: L’assistente AI identifica le opportunità di upsell analizzando gli acquisti passati di clienti simili, consentendo ai team di vendita di massimizzare il loro potenziale con i clienti esistenti.
Graip.AI Mind per gli acquisti
I reparti acquisti devono spesso affrontare sfide legate alla selezione dei fornitori, al rispetto dei contratti e alla gestione delle scorte. Graip.AI Mind semplifica queste attività fornendo approfondimenti rapidi e intelligenti. La piattaforma è in grado di analizzare tutte le fonti di dati interne e di offrire agli acquirenti la possibilità di accedere istantaneamente a informazioni rilevanti, quali le regole di conformità o le prestazioni dei fornitori. Inoltre, Graip.AI Mind è in grado di integrarsi con fonti esterne in tutte le lingue, a condizione che il sistema sia configurato per farlo. Quando un acquirente ha bisogno di sapere quali normative rispettare per l’acquisto di materie prime per un prodotto specifico, Graip.AI Mind analizza rapidamente le ultime norme di conformità e fornisce suggerimenti pertinenti, facendo risparmiare tempo e garantendo il rispetto di tutti i requisiti legali.
Graip.AI Mind migliora l’efficienza degli acquisti attraverso:
- Selezione dei fornitori e conformità: L’assistente AI valuta rapidamente i fornitori in base ai tempi di consegna, al prezzo e al rispetto degli standard normativi. Assicura che vengano selezionati solo fornitori conformi, riducendo il rischio di non conformità.
- Tracciamento dell’inventario in tempo reale: Le analisi predittive di Graip.AI Mind aiutano i team di approvvigionamento a tenere sotto controllo i livelli delle scorte e le esigenze future, rendendo la gestione dell’inventario più efficiente e proattiva.
Graip.AI Mind per i team legali
Per i team legali, Graip.AI Mind può trasformare i processi di revisione e redazione dei contratti. Ad esempio, se un avvocato ha bisogno di conoscere la penale per i ritardi di consegna prevista da uno specifico contratto, Graip.AI Mind recupera istantaneamente le sezioni pertinenti, risparmiando tempo ed eliminando la necessità di effettuare ricerche manuali in numerosi documenti.
Graip.AI Mind offre vantaggi fondamentali per i team legali, tra cui:
- Confronto rapido dei contratti: L’assistente AI identifica le principali differenze tra le versioni del contratto, evidenzia i potenziali rischi e garantisce che tutte le clausole necessarie siano incluse, riducendo le ore di revisione manuale dei contratti.
- Conformità normativa: Graip.AI Mind assicura che i contratti siano in linea con le leggi più recenti verificando le clausole rispetto agli standard normativi in tempo reale, aiutando i team legali a evitare sanzioni per mancata conformità.
Graip.AI Mind assicura il rispetto delle normative in tutti i settori industriali
Graip.AI Mind fornisce un solido supporto per la gestione dei requisiti di conformità in settori quali sanità, finanza, produzione ed edilizia. Se un responsabile della conformità ha bisogno di conoscere le emissioni massime consentite da una specifica normativa, il chatbot AI recupera le informazioni pertinenti dai database interni e dalle fonti esterne, garantendo il rispetto in tempo reale delle leggi in materia di ambiente, sicurezza e privacy dei dati e riducendo al minimo i rischi di non conformità.
I vantaggi principali per i team che si occupano di compliance includono:
- Audit interni: Graip.AI Mind conduce approfonditi audit interni, verificando che ogni contratto, processo o fornitore sia conforme alle leggi e agli standard più recenti del settore, dalle normative sulla sicurezza alle linee guida sulla privacy dei dati.
- Conformità ESG: In settori come la finanza e l’energia, Graip.AI Mind ti aiuta a gestire i requisiti ambientali, sociali e di governance. Può confermare se un fornitore rispetta gli standard di energia verde o garantire che la tua azienda aderisca alle ultime leggi sulle emissioni.
Conclusione: Perché scegliere Graip.AI Mind?
Graip.AI Mind è molto più di un semplice chatbot AI: consideralo come il ChatGPT personalizzato della tua azienda, progettato per aumentare l’efficienza di tutti i reparti, ridurre i rischi di conformità e fornire ai dipendenti informazioni immediate e utili.
Indipendentemente dal tuo settore, che si tratti di sanità, industria manifatturiera, finanza o edilizia, Graip.AI Mind offre soluzioni su misura che rendono i processi di conformità, approvvigionamento e vendita più efficienti, accurati e scalabili.
Graip.AI Mind è il cervello della tua azienda, sempre pronto, sempre informato e sempre conforme.
Domande frequenti
- In che modo Graip.AI Mind funziona come assistente AI affidabile nella mia organizzazione?
Graip.AI Mind agisce come un collega dotato di intelligenza artificiale che non dimentica mai ed è sempre disponibile. Ha la capacità di accedere e interpretare istantaneamente grandi quantità di dati provenienti da fonti interne ed esterne, fornendoti risposte accurate in tempo reale.
- Cosa rende Graip.AI Mind diverso dagli altri assistenti AI?
Graip.AI Mind è un hub di conoscenza centralizzato che si collega a tutte le fonti di dati della tua azienda. Comprende le interrogazioni in linguaggio naturale e fornisce approfondimenti in tempo reale e attuabili nei vari reparti, assicurando che le informazioni siano aggiornate e conformi alle normative.
- Quali sono le caratteristiche principali di Graip.AI Mind e quali sono i vantaggi per la mia organizzazione?
Le caratteristiche di Graip.AI Mind includono l’analisi dei dati in tempo reale, l’elaborazione del linguaggio naturale per facilitare le interrogazioni, l’analisi predittiva per i vari reparti e la perfetta integrazione con le piattaforme esistenti. Queste funzioni contribuiscono ad aumentare l’efficienza, a ridurre i rischi di conformità e a fornire ai tuoi team approfondimenti personalizzati e attuabili in base alle esigenze del tuo settore e della tua azienda.
- Graip.AI Mind può integrarsi con le nostre piattaforme e sistemi esistenti?
Sì, Graip.AI Mind si integra perfettamente con un’ampia gamma di piattaforme, tra cui sistemi ERP come SAP S/4HANA, CPQ, CRM, database interni e soluzioni di cloud storage. È stato progettato per adattarsi alle esigenze specifiche della tua azienda senza richiedere grandi competenze tecniche.
- Quanto è personalizzabile Graip.AI Mind per le specifiche esigenze aziendali?
Graip.AI Mind è altamente personalizzabile e consente agli utenti di configurare query personalizzate, automatizzare i flussi di lavoro e adattare le funzionalità dell’intelligenza artificiale per soddisfare specifiche esigenze aziendali. Oltre a fornire risposte, Graip.AI Mind può anche intraprendere azioni, come l’invio di e-mail sulla base di una richiesta o l’esecuzione di attività in sistemi di terze parti. Si integra perfettamente con le fonti di dati esistenti e si adatta ai flussi di lavoro specifici dell’azienda senza bisogno di grandi competenze tecniche.
- Quali sono i requisiti tecnici per implementare Graip.AI Mind?
Graip.AI Mind è una soluzione low-code che può essere integrata nei sistemi esistenti con una configurazione tecnica minima. Supporta l’integrazione con diverse piattaforme, come i cloud storage, i database e i sistemi aziendali come SAP S/4HANA, e offre già un’integrazione nativa con la soluzione SAP CPQ. Ciò significa che è possibile collegare facilmente Graip.AI Mind alla propria infrastruttura esistente, richiedendo risorse IT minime per l’implementazione.