Las investigaciones sugieren que el coste de introducir datos a mano es de 13 a 31 veces superior al coste de automatizar el proceso.
La mayoría de las veces, tienes que procesar los documentos a mano, lo que lleva tiempo, es propenso a errores y cuesta dinero.
Necesitas esta información pronto, pero también es probable que necesites utilizar los datos de esos documentos para aplicaciones que vendrán después.
La automatización de Graip.AI te ofrece ahora opciones para obtener información de contenidos complicados en cualquier formato de factura, como facturas de seguros, hipotecas, asistencia sanitaria y contractuales, para ayudarte a sortear estos problemas.
Qué sectores pueden beneficiarse de nuestra automatización con AI
Sector Bancario
Mediante una combinación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y procesamiento del lenguaje natural (NLP), se puede utilizar el aprendizaje automático (ML) para extraer la información más importante de las facturas en el sector financiero, con el fin de acelerar los tiempos de respuesta a tus clientes.
Sector Seguros
La extracción de texto es difícil porque hay muchos estilos y formatos diferentes para las facturas de seguros. Mediante el aprendizaje automático, puedes clasificar rápida y fácilmente los documentos en grupos y extraer información importante de partes de los documentos, como el número de cliente, la dirección o el identificador del caso.
Mercados de capitales
Las declaraciones de apoderamiento financiero, los formularios KYC, las facturas de impuestos, etc., están disponibles en formatos de texto grueso o como una mezcla de texto y tablas, lo que dificulta su procesamiento con los métodos tradicionales. Graip.AI puede tomar datos de distintos tipos y formatos de archivo y convertirlos en un único archivo que se pueda descargar.
Proyectos de Salud
El lenguaje libre, los párrafos largos y las tablas son características comunes de las facturas sanitarias. No importa cómo estén dispuestos estos documentos, la automatización Graip.AI extrae de ellos los datos relevantes.
Sector Industrial
Las listas de materiales de fabricación (BOM) y los pedidos de compra (PO) son partes importantes de la fabricación que suelen hacerse a mano y llevan mucho tiempo. Ahora la AI puede automatizar el proceso de utilizar esa información para guiar a otros sistemas de tu cadena de producción.
Sector de Gas y Petróleo
Tu empresa lleva mucho tiempo llevando registros. Utilizando la automatización de la AI, puedes hacer una canalización personalizada que extraiga el texto de los documentos y lo ponga en una hoja de datos. Esto sustituye a la revisión manual de cada documento.
Nota final
Las facturas y los recibos son importantes para todas las empresas, pero a menudo tienen un aspecto diferente. Utilizando una de las mejores herramientas de automatización, como Graip.AI, para extraer información útil de estos documentos, puedes automatizar tu negocio, reducir el coste por página y librarte del trabajo manual.