Graip.AI upraszcza zgodność biznesową dzięki inteligentnej automatyzacji

Zgodność z przepisami jest trudna. Niezależnie od tego, czy chodzi o przestrzeganie RODO, HIPAA, czy przepisów branżowych, takich jak FDA lub FAA, firmy nieustannie żonglują górą przepisów. Przekroczenie terminu, przeoczenie przepisu lub brak ochrony wrażliwych danych może mieć poważne konsekwencje – grzywny, uszczerbek na reputacji i operacyjne bóle głowy.

Niemniej jednak istnieją narzędzia, które mogą pomóc, a jednym z nich jest Graip.AI, platforma przetwarzania dokumentów oparta na sztucznej inteligencji. Zamiast dodawać kolejne narzędzie do stosu, oferuje inteligentniejsze, bardziej wydajne podejście do zarządzania zgodnością korporacyjną. Automatyzując ciężką pracę, Graip.AI pomaga firmom być na bieżąco z przepisami, zmniejszać ryzyko i skupiać się na tym, co naprawdę ważne: rozwijaniu działalności.

Czym jest zgodność i dlaczego jest ważna?

W swej istocie zgodność w biznesie polega na przestrzeganiu zasad – niezależnie od tego, czy są to przepisy prawa, standardy branżowe czy polityki wewnętrzne. Obejmuje ona różne dziedziny, w tym:

• Zgodność z przepisami: RODO, HIPAA, CCPA i inne.
• Zgodność finansowa: MSSF, AML i przepisy podatkowe.
• Zgodność IT i danych: ISO 27001, CCPA i standardy cyberbezpieczeństwa.
• Zgodność ESG: Raportowanie środowiskowe, społeczne i dotyczące ładu korporacyjnego.
• Zgodność z przepisami HR: Zapewnienie uczciwych praktyk pracowniczych, bezpieczeństwa w miejscu pracy i praw pracowniczych.
• Zgodność z przepisami prawa: Przestrzeganie przepisów dotyczących umów, odpowiedzialności i ładu korporacyjnego.
• Zgodność wewnętrzna: Przestrzeganie zasad firmy i wytycznych etycznych.
• Zgodność zewnętrzna: Spełnianie wymogów branżowych i rządowych.
• Zgodność z przepisami branżowymi: FDA dla branży farmaceutycznej, FAA dla branży lotniczej i nie tylko.

Te rodzaje zgodności są niezbędne dla zaufania, wydajności i płynności operacji. Jednak ręczne zarządzanie nimi stwarza wyzwania – niekończącą się papierkową robotę, zmieniające się przepisy i trudności z utrzymaniem uporządkowanych informacji w różnych działach.

Większy obraz: Sztuczna inteligencja w zgodności z przepisami

W miarę jak wymagania regulacyjne stają się coraz bardziej złożone, sztuczna inteligencja staje się potężnym narzędziem pomagającym organizacjom pozostać na czele. Według raportu Thomson Reuters Future of Professionals, 77% profesjonalistów uważa, że sztuczna inteligencja zmieni ich pracę w ciągu pięciu lat. W dziedzinach takich jak zgodność z przepisami, gdzie dokładność i szybkość mają kluczowe znaczenie, sztuczna inteligencja już robi różnicę. Na przykład, według raportu KPMG, 68% firm świadczących usługi finansowe nadaje priorytet sztucznej inteligencji w zakresie zarządzania ryzykiem i zgodności.

Statystyki te podkreślają wyraźny trend: Sztuczna inteligencja nie jest już futurystyczną koncepcją, ale obecną koniecznością dla firm dążących do poprawy swoich wysiłków w zakresie zgodności. Ale jak dokładnie sztuczna inteligencja może pomóc organizacjom w skuteczniejszym radzeniu sobie ze zgodnością? Odpowiedź leży w inteligentnej automatyzacji.

Najczęstsze wyzwania w zakresie zgodności i sposoby ich rozwiązywania

Dla wielu prawników, specjalistów ds. zgodności i profesjonalistów odpowiedzialnych za zgodność z przepisami, nadążanie za regulacjami może wydawać się ciężką walką. Niezależnie od tego, czy chodzi o poruszanie się po złożonych zasadach, zarządzanie niekończącą się papierkową robotą, czy też wyprzedzanie ciągłych zmian, wyzwania są realne i często przytłaczające. Oto niektóre z najczęstszych bolączek firm i sposób, w jaki rozwiązania automatyzacji, takie jak Graip.AI, pomagają je przezwyciężyć:

Automatyzacja sprawozdawczości regulacyjnej

Organizacje często zmagają się ze złożonymi wymogami sprawozdawczości regulacyjnej, w tym ścisłymi terminami i precyzyjnymi standardami formatowania. Graip.AI upraszcza to poprzez automatyzację ekstrakcji krytycznych danych z różnych typów dokumentów, takich jak sprawozdania finansowe i formularze ujawnień. Weryfikuje dane pod kątem wymogów regulacyjnych, wdraża wieloetapowe przepływy pracy zatwierdzania w celu bezbłędnego przesyłania i prowadzi dzienniki audytu dla pełnej przejrzystości. Ponadto obsługa dokumentów w wielu językach zapewnia globalną zgodność.

Zarządzanie zgodnością z umowami

Zarządzanie zobowiązaniami w wielu umowach może prowadzić do błędów ludzkich i niedotrzymania terminów. Graip.AI rozwiązuje ten problem, wykorzystując zaawansowaną ekstrakcję umów do identyfikacji kluczowych klauzul, zobowiązań i terminów. Klasyfikuje umowy według typu, poziomu ryzyka i wymogów zgodności, konfiguruje automatyczne alerty dotyczące dat wygaśnięcia i zapewnia zgodność warunków umownych z zatwierdzonymi szablonami za pomocą przepływów pracy walidacji. Kontrola wersji i porównywanie dokumentów dodatkowo upraszczają śledzenie zmian.

Przetwarzanie dokumentacji AML/KYC

Instytucje finansowe borykają się z ciężarem weryfikacji tożsamości klientów i monitorowania transakcji, co wymaga obszernego przeglądu dokumentacji. Graip.AI ułatwia ten proces, wykorzystując modele uczenia maszynowego do przetwarzania dokumentów tożsamości, wyodrębniania i walidacji krytycznych pól KYC w bazach danych stron trzecich oraz oznaczania rozbieżności. Zapewnia przejrzystą ścieżkę audytu i obsługuje mobilne przesyłanie danych w celu zdalnego wdrażania klientów, w tym klasyfikację jakości dokumentów.

Dokumentacja zgodności z przepisami dotyczącymi opieki zdrowotnej

Świadczeniodawcy opieki zdrowotnej muszą utrzymywać ścisłe standardy dokumentacji na potrzeby dokumentacji pacjentów, rozliczeń i sprawozdawczości regulacyjnej. Graip.AI pomaga w tym, przetwarzając formularze rejestracji pacjentów i wyodrębniając ustrukturyzowane dane z dokumentów ubezpieczeniowych, dokumentacji medycznej i formularzy. Weryfikuje dane pod kątem wymagań dotyczących kodowania i rozliczania opieki zdrowotnej oraz wdraża zgodne przepływy pracy z odpowiednią kontrolą dostępu.

Raportowanie zgodności środowiskowej

Firmy są zobowiązane do śledzenia i raportowania wskaźników środowiskowych w wielu obiektach i typach dokumentów. Graip.AI wyodrębnia dane z raportów laboratoryjnych, zezwoleń i dokumentów kontrolnych, weryfikując je pod kątem limitów progowych przy użyciu rozwiązań innych firm lub źródeł regulacyjnych. Wdraża przepływy pracy zatwierdzania dla raportowania ESG, konsoliduje dane z wielu dokumentów w ujednolicone raporty i generuje alerty dotyczące potencjalnych naruszeń zgodności.

Dokumentacja zgodności łańcucha dostaw

Zapewnienie zgodności dostawców ze standardami regulacyjnymi, etycznymi i jakościowymi w globalnych operacjach jest dużym wyzwaniem. Graip.AI przetwarza i klasyfikuje certyfikaty dostawców, raporty z audytów i deklaracje zgodności, wyodrębniając krytyczne dane przy użyciu wyspecjalizowanych modeli ML. Grupuje i dzieli dokumenty w oparciu o kategorie zgodności i tworzy scentralizowane repozytorium dokumentacji zgodności dostawcy.

Dokumentacja zgodności z przepisami podatkowymi

Poruszanie się po złożonych przepisach podatkowych wymaga dokładnej dokumentacji i ekstrakcji danych w wielu jurysdykcjach. Graip.AI przetwarza formularze podatkowe, faktury i sprawozdania finansowe przy użyciu modeli ML, weryfikując wyodrębnione dane pod kątem wymogów podatkowych specyficznych dla danej jurysdykcji. Wdraża przepływy pracy w celu przeglądu i zatwierdzania zgodności podatkowej oraz utrzymuje kompleksową ścieżkę audytu dla organów podatkowych.

Zgodność z RODO i prywatnością danych

Organizacje muszą identyfikować, chronić i zarządzać danymi osobowymi (PII) w dokumentach. Graip.AI identyfikuje i klasyfikuje dokumenty zawierające wrażliwe dane osobowe, wyodrębnia i maskuje/redaguje PII zgodnie z wymaganiami oraz obsługuje zasady przechowywania danych i przepływy pracy usuwania. Tworzy ścieżkę audytu działań związanych z dostępem do danych i ich przetwarzaniem oraz wdraża przepływy pracy związane z zatwierdzaniem udostępniania i przesyłania danych.

Jak Graip.AI ułatwia zachowanie zgodności z przepisami

Po zapoznaniu się z kluczowymi bolączkami związanymi ze zgodnością w różnych branżach, przyjrzyjmy się funkcjom, które sprawiają, że Graip.AI jest wyróżniającą się platformą IDP do rozwiązywania wyzwań związanych ze zgodnością.

Dzielenie stron dla wydajnego przetwarzania dokumentów: Graip.AI analizuje tylko istotne strony, skracając czas przetwarzania dokumentów i skupiając się na krytycznych informacjach.

Inteligentna redukcja i przechowywanie danych: Platforma identyfikuje i redaguje dane osobowe (np. nazwiska, adresy, dane finansowe), aby zapewnić zgodność z RODO i HIPAA. Definiuje również okresy przechowywania przetwarzanych danych, zapewniając zgodność z wymogami dotyczącymi przechowywania i usuwania danych.

Polecenia w języku naturalnym do wyodrębniania danych: Zespoły ds. zgodności z przepisami mogą używać prostych poleceń tekstowych, aby wyodrębnić dokładnie to, czego potrzebują z dokumentów, eliminując ręczny wysiłek.

Kreator reguł walidacji: Wyodrębnione dane są automatycznie sprawdzane pod kątem predefiniowanych standardów dokładności, zapewniając zgodność z wymogami regulacyjnymi.

Zaawansowane dopasowywanie danych: Graip.AI porównuje wyodrębnione dane z wewnętrznymi i zewnętrznymi bazami danych regulacyjnych, zapewniając dokładność i spójność.

Klasyfikacja dokumentów i inteligentne przepływy pracy: Dokumenty są automatycznie kategoryzowane i kierowane do odpowiednich przepływów pracy, co upraszcza procesy zgodności.

Alerty o brakujących danych: Platforma wykrywa brakujące pola w dokumentach zgodności i wysyła automatyczne powiadomienia e-mail z prośbą o ich uzupełnienie.

Graip.AI w całej firmie pomaga każdemu zespołowi

Zgodność z przepisami ma wpływ na każdy dział w organizacji. Graip.AI, platforma zgodności oparta na sztucznej inteligencji, wkracza, aby zgodność była wydajna, dokładna i bezstresowa dla wszystkich. Automatyzując przetwarzanie dokumentów, ekstrakcję danych i monitorowanie przepisów, Graip.AI zapewnia, że każdy zespół może skupić się na swoich podstawowych zadaniach, zachowując zgodność z przepisami. Oto jak wspiera każdy dział:

• Prawny: Śledź umowy, terminy i zobowiązania bez konieczności ich ręcznego wypełniania.
• Sprzedaż: Zapewnienie zgodności cen i monitorowanie warunków umowy w czasie rzeczywistym.
• Zamówienia: Automatyzacja kontroli dostawców i weryfikacja certyfikatów bez wysiłku.
• Budownictwo i inżynieria: Sygnalizowanie niezgodnych elementów w planach, zanim staną się one problemem.
• HR: Bądź na bieżąco z przepisami obowiązującymi w wielu jurysdykcjach, nawet jeśli przepisy ulegają zmianie.
• Audyt wewnętrzny: Wczesna identyfikacja zagrożeń dla zgodności i przechowywanie wszystkich danych z audytu w jednym miejscu.
  

Graip.AI dla zgodności z ESG

Zgodność z ESG (Environmental, Social, and Governance) jest kluczowym priorytetem dla firm dążących do spełnienia oczekiwań interesariuszy i wymogów regulacyjnych. Od zmieniających się przepisów po ręczne przetwarzanie danych i koordynację między działami, firmy często mają trudności z dotrzymaniem kroku.

Graip.AI zmienia zgodność z ESG poprzez automatyzację całego procesu, czyniąc go szybszym, dokładniejszym i mniej zasobochłonnym. Platforma systematycznie wyodrębnia krytyczne dane ESG z dokumentów, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych i zmniejszając ryzyko błędów. Stale monitoruje zmiany regulacyjne, ostrzegając zespoły w czasie rzeczywistym, aby mogły szybko się dostosować.

Jedną z przydatnych funkcji Graip.AI jest jego zdolność do płynnej integracji z istniejącymi systemami, tworząc ujednolicony przepływ pracy, który łączy dane ESG w różnych działach. Integracja ta nie tylko oszczędza czas, ale także zapewnia spójność i dokładność raportowania.

Graip.AI dostarcza praktycznych informacji, które pomagają firmom poprawić ich wyniki w zakresie ESG. Analizując trendy danych i identyfikując luki, platforma umożliwia organizacjom podejmowanie świadomych decyzji, które są zgodne z ich celami w zakresie zrównoważonego rozwoju.

Rola agentów AI w zapewnieniu zgodności z przepisami

Poza automatyzacją, agenci AI przekształcają zgodność, zapewniając inteligentne rozumowanie treści dokumentów. Agenci AI autonomicznie sugerują i stosują dokładne opisy klasyfikacji w oparciu o wytyczne organizacyjne. Integrując agentów AI z narzędziami do zapewniania zgodności, firmy mogą:

• Automatyzacja zadań związanych z zapewnieniem zgodności z przepisami dzięki rozumowaniu zbliżonemu do ludzkiego i dostępowi do wszystkich istotnych danych;
• Płynna interakcja zarówno z ludźmi, jak i systemami w celu zapewnienia płynnych procesów zgodności;
• Monitoruj zgodność w czasie rzeczywistym i proaktywnie wykrywaj potencjalne zagrożenia;
• Zmniejszenie nakładu pracy ręcznej przy jednoczesnej poprawie dokładności i spójności.

Gdy agenci AI wykonają swoje zadania, ludzie wkraczają, aby potwierdzić kluczowe decyzje i zweryfikować wyniki, zapewniając usprawniony i wydajny przepływ pracy w zakresie zgodności.

Zakończenie kwestii zgodności z przepisami biznesowymi

Dzięki Graip.AI firmy mogą przebrnąć przez złożoność przepisów, uniknąć kosztownych błędów i być na bieżąco z wymogami zgodności. Automatyzując ekstrakcję danych, monitorując aktualizacje w czasie rzeczywistym i integrując się z istniejącymi systemami, Graip.AI przekształca nawet zgodność z przepisami branżowymi w inteligentny proces. To z kolei pozwala firmom uwolnić czas i zasoby, aby skupić się na tym, co naprawdę napędza postęp.