Papierkowa robota jest cichym wąskim gardłem w większości firm. Faktury piętrzą się, umowy czekają na przegląd, a zamówienia zakupu gubią się w wątkach wiadomości e-mail. Ręczna obsługa tych dokumentów pochłania czas, prowadzi do błędów i frustruje pracowników, którzy woleliby skupić się na rozwoju niż na wprowadzaniu danych. Zatrudnienie większej liczby pracowników lub dodanie oprogramowania nie rozwiąże problemu, ale sztuczna inteligencja może zmienić sposób obsługi dokumentów.
Warsztaty AI organizowane przez Graip.AI, w szczególności warsztaty dotyczące inteligentnego przetwarzania dokumentów (IDP), oferują praktyczny sposób na rozpoczęcie tej transformacji. Podczas kilku sesji firmy mogą wytyczyć jasną ścieżkę do automatyzacji opartej na sztucznej inteligencji bez konieczności przedzierania się przez niekończące się planowanie lub żargon techniczny.
Problem: ręczne przetwarzanie dokumentów hamuje rozwój firmy
Każda firma ma do czynienia z dokumentami, niektóre bardziej niż inne. W logistyce jesteś zasypany listami przewozowymi i formularzami celnymi. W produkcji są to zamówienia zakupu i raporty zapewnienia jakości. W służbie zdrowia, dokumentacja pacjentów i roszczenia ubezpieczeniowe wymagają ciągłej uwagi. Ich ręczne przetwarzanie jest powolne, niedokładne i kosztowne. Pojedyncza literówka na fakturze może opóźnić płatności lub zakłócić łańcuch dostaw. Co gorsza, czas spędzony na sortowaniu dokumentacji odciąga uwagę od strategicznych zadań, takich jak poprawa obsługi klienta lub skalowanie operacji.
Stawka jest wysoka. Ręczne przetwarzanie dokumentów często pochłania dużo czasu, prowadząc do częstych błędów, które spowalniają operacje i frustrują zespoły. Te nieefektywności zmniejszają przychody i podważają zaufanie klientów i partnerów. Zastosowanie sztucznej inteligencji, szczególnie w przetwarzaniu dokumentów, może znacznie zmniejszyć te straty, ale wyzwaniem jest wiedzieć, od czego zacząć. Warsztaty Graip.AI rozwiązują ten problem dzięki praktycznym, dostosowanym do potrzeb wskazówkom.
Co zapewniają warsztaty AI
Warsztaty sztucznej inteligencji Graip.AI koncentrują się na wdrażaniu IDP i dostarczaniu rzeczywistej wartości biznesowej. Cel warsztatów jest prosty: pomóc firmie zidentyfikować konkretne procesy związane z dokumentami, które sztuczna inteligencja może uprościć, a następnie opracować praktyczny plan ich realizacji. Na koniec uczestnicy otrzymują przejrzystą mapę procesów, listę priorytetowych możliwości automatyzacji oraz dostosowany do potrzeb plan wdrożenia sztucznej inteligencji.
Jak działają warsztaty? Jest to sesja praktyczna, podczas której eksperci AI z Graip.AI współpracują bezpośrednio z Twoim zespołem, aby zrozumieć Twoje przepływy pracy, wskazać wąskie gardła i dopasować je do rozwiązań AI. Nacisk kładziony jest na inteligentne przetwarzanie dokumentów, wykorzystujące sztuczną inteligencję do wyodrębniania, organizowania i działania na danych z dokumentów, takich jak faktury, umowy lub formularze wysyłkowe. Rezultatem jest strategia, która jest specyficzna dla Twojej firmy, z jasnymi krokami, aby zacząć od małego, szybko przetestować i skutecznie skalować.
Co kryje się pod maską warsztatów adopcyjnych IDP?
Graip.AI’s Intelligent Document Processing Adoption Workshop to ustrukturyzowany 2-tygodniowy program zaprojektowany, aby pomóc organizacjom wdrożyć automatyzację opartą na sztucznej inteligencji w produkcji, a nie tylko w testach.
Warsztat opiera się na ustrukturyzowanym podejściu:
- Odkrywanie i mapowanie: Sesja rozpoczyna się od analizy bieżącego obiegu dokumentów. Zespół Graip.AI zagłębia się w procesy, niezależnie od tego, czy chodzi o obsługę faktur, wdrażanie klientów czy raportowanie zgodności, i identyfikuje nieefektywności. Mapują każdy krok, podkreślając, gdzie praca ręczna i błędy spowalniają.
- Ocena gotowości danych: Sztuczna inteligencja rozwija się dzięki czystym, uporządkowanym danym. Warsztaty oceniają jakość danych i przedstawiają kroki, które należy podjąć, aby przygotować je do
automatyzacji AI . Może to oznaczać czyszczenie niespójnych formatów i integrację narzędzi AI z istniejącymi systemami biznesowymi. - Priorytetyzacja przypadków użycia: Nie każdy proces wymaga AI. Warsztaty identyfikują obszary o dużym wpływie, w których narzędzia AI mogą przynieść szybkie korzyści, na przykład zautomatyzować wyodrębnianie faktur lub przyspieszyć wdrażanie klientów. Każdy przypadek użycia jest oceniany pod kątem zwrotu z inwestycji (ROI), zapewniając skupienie się na tym, co najważniejsze.
Kto powinien wziąć udział w warsztatach AI? - Opracowanie mapy drogowej: Na koniec otrzymujesz spersonalizowaną mapę drogową wdrożenia AI. Obejmuje ona krótkoterminowe projekty pilotażowe, długoterminowe strategie i harmonogram wdrażania automatyzacji opartej na sztucznej inteligencji. Obejmuje również integrację z istniejącymi systemami, zapewniając minimalne zakłócenia.
Warsztat jest praktyczny i oparty na współpracy oraz eliminuje zgadywanie z adopcji sztucznej inteligencji. Format warsztatów kładzie nacisk na praktyczne wyniki, a nie na złożoność techniczną, dzięki czemu jest on dostępny dla liderów biznesu, kierowników operacyjnych lub każdego, kto ma do czynienia z obiegiem dokumentów.
Prawdziwe wyniki: Historia Providore Global
Providore Global, wiodąca australijska firma zajmująca się łańcuchem dostaw żywności, stanęła w obliczu rosnących wyzwań we wszystkich swoich podstawowych operacjach. W zakresie produkcji i wydajności niespójne dane utrudniały prognozowanie i optymalizację produkcji. W planowaniu finansowym ręczne raportowanie spowalniało podejmowanie decyzji i tworzyło luki w widoczności.
Aby rozwiązać te kwestie, firma Providore nawiązała współpracę z Graip.AI w celu zbadania, w jaki sposób usługi AI i aplikacje AI mogą przekształcić ich działalność. Dzięki zorganizowanym warsztatom Graip.AI zmapowała krytyczne procesy, oceniła gotowość firmy do przetwarzania danych i wskazała obszary o największym potencjalnym zwrocie z inwestycji. Po drodze ujawnili ukryte nieefektywności – od niespójnych formatów zamówień zakupu po powtarzalne wprowadzanie danych w dokumentach wysyłkowych – dając Providore zarówno jasność co do obecnych wąskich gardeł, jak i pewność co do dalszej drogi.
Wyniki warsztatów AI obejmowały:
- Mapowanie procesów. Udokumentowano bieżące przepływy pracy dla procesów produkcji, łańcucha dostaw i planowania finansowego.
- Ocena techniczna. Ocena możliwości integracji systemu i jakości danych we wszystkich operacjach.
- Możliwości automatyzacji AI. Zidentyfikowano cele o wysokiej wartości dla automatyzacji, w tym prognozowanie wydajności i śledzenie frachtu.
- Mapa drogowa automatyzacji. Opracowano oddzielne 6-miesięczne i 12-miesięczne plany wdrożeniowe, w tym projekty pilotażowe zapewniające natychmiastowy wpływ i długoterminowe strategie skalowania.
- Raport wykonawczy. Dostarczyliśmy kompletną analizę wraz z rekomendacjami i wytycznymi dotyczącymi wdrożenia.
Mając te podstawy, Providore Global przygotowuje się teraz do wdrożenia modeli optymalizacji cięcia w ramach szerszej trzyletniej mapy drogowej AI, zaprojektowanej przez Graip.AI. Plan koncentruje się na zmniejszeniu błędów specyfikacji linii, poprawie prognozowania na 150/360 dni, zwiększeniu optymalizacji przychodów dzięki charakterystyce zwierząt i budowaniu inteligentnych możliwości planowania łańcucha dostaw, udowadniając, w jaki sposób Graip.AI przekształca strategię w praktyczne zastosowanie sztucznej inteligencji.
Kto powinien wziąć udział w warsztatach AI?
Warsztaty Graip.AI są przeznaczone dla firm różnej wielkości, od startupów po przedsiębiorstwa, z różnych branż, takich jak logistyka, opieka zdrowotna, produkcja, finanse i wiele innych.
Warsztaty IDP są przeznaczone dla:
- Liderzy biznesowi: Dyrektorzy generalni lub menedżerowie, którzy chcą obniżyć koszty i zwiększyć wydajność bez przebudowy systemów.
- Zespoły operacyjne: Pracownicy zajmujący się na co dzień dokumentami, takimi jak faktury, umowy, BoL, PO, formularze zgodności i wiele innych.
- Menedżerowie IT: Specjaliści, których zadaniem jest integracja rozwiązań AI bez zakłócania istniejących przepływów pracy.
- Menedżerowie ds. sztucznej inteligencji i transformacji cyfrowej: Liderzy odpowiedzialni za wprowadzanie innowacji, wdrażanie nowych technologii i dostosowywanie AI do strategii biznesowej.
Nie potrzebujesz doświadczenia z AI, IDP ani żadnymi narzędziami do automatyzacji, aby odnieść korzyści. Warsztat dostosowuje się do aktualnego poziomu zespołu, od początkujących użytkowników po osoby optymalizujące istniejące systemy.
Od przytłoczenia do możliwości
Przyjęcie IDP jest często pierwszym prawdziwym krokiem, jaki firmy podejmują na swojej drodze do AI. Po zautomatyzowaniu obiegu dokumentów znacznie łatwiej jest skalować adopcję, integrować inne narzędzia, a nawet wypróbować agentów A I do rutynowych zadań w całej firmie.
Chociaż codziennie słyszymy o sztucznej inteligencji i o tym, jak agenci AI czynią cuda, jest to wciąż bardzo nowa technologia, więc normalne jest, że martwimy się o integrację i potencjalne zmarnowane inwestycje.
Właśnie dlatego istnieją warsztaty Graip.AI – aby zastąpić niepewność jasnym, wykonalnym planem.
Warsztat wdrożeniowy IDP przecina złożoność wdrażania sztucznej inteligencji, dostarczając dostosowany plan wdrożenia w ciągu dwóch tygodni. Zostaniesz z priorytetowymi celami automatyzacji, planem stopniowego wdrażania i wymaganiami technicznymi dostosowanymi do istniejących systemów, a wszystko to oparte na rzeczywistych przepływach pracy z dokumentami.
Jeśli nadal zastanawiasz się nad AI do przetwarzania dokumentów, zadaj sobie ostatnie pytanie: ile kosztuje Cię obecny przepływ pracy w postaci opóźnionych decyzji, frustracji pracowników i utraconych możliwości?
Warsztat odpowiada na to pytanie w liczbach, a następnie pokazuje, jak to naprawić. Zaplanuj sesję, gdy konkurencja wciąż nie znalazła brakującego dokumentu.