Graip.AI simplifie la conformité des entreprises grâce à une automatisation intelligente

La conformité n’est pas une mince affaire. Qu’il s’agisse du GDPR, de l’HIPAA ou de réglementations sectorielles telles que la FDA ou la FAA, les entreprises doivent constamment jongler avec une montagne de règles. Si vous ne respectez pas un délai, négligez une réglementation ou ne protégez pas les données sensibles, les conséquences peuvent être graves : amendes, atteinte à la réputation et maux de tête opérationnels.

Néanmoins, il existe des outils pour vous aider, dont Graip.AI, une plateforme de traitement des documents pilotée par l’IA. Au lieu d’ajouter un outil supplémentaire à la pile, elle offre une approche plus intelligente et plus efficace de la gestion de la conformité des entreprises. En automatisant les tâches les plus lourdes, Graip.AI aide les entreprises à rester au fait des réglementations, à réduire les risques et à se concentrer sur ce qui compte vraiment : le développement de leur activité.

Qu’est-ce que la conformité et pourquoi est-elle importante ?

Dans les entreprises, la conformité consiste essentiellement à respecter les règles, qu’il s’agisse de lois, de normes sectorielles ou de politiques internes. Elle s’étend à différents domaines, notamment

• Conformité réglementaire: GDPR, HIPAA, CCPA, et plus encore.
• Conformité financière: IFRS, AML et réglementation fiscale.
• Conformité des technologies de l’information et des données: ISO 27001, CCPA et normes de cybersécurité.
• Conformité ESG: Rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance.
• Conformité des RH : Garantir des pratiques de travail équitables, la sécurité sur le lieu de travail et les droits des employés.
• Conformité juridique : Respect des lois régissant les contrats, la responsabilité et la gouvernance d’entreprise.
• Conformité interne : Respecter les politiques de l’entreprise et les directives éthiques.
• Conformité externe : Répondre aux exigences de l’industrie et du gouvernement.
• Conformité spécifique à l’industrie: FDA pour les produits pharmaceutiques, FAA pour l’aviation, etc.

Ces types de conformité sont essentiels à la confiance, à l’efficacité et au bon déroulement des opérations. Toutefois, leur gestion manuelle pose des problèmes : paperasserie interminable, réglementation changeante et difficulté à organiser les informations entre les différents services.

Une vue d’ensemble : L’IA dans la conformité

Alors que les exigences réglementaires deviennent de plus en plus complexes, l’IA apparaît comme un outil puissant pour aider les organisations à garder une longueur d’avance. Selon le rapport Thomson Reuters Future of Professionals, 77 % des professionnels pensent que l’IA transformera leur travail d’ici cinq ans. Dans des domaines comme la conformité, où la précision et la rapidité sont essentielles, l’IA fait déjà la différence. Par exemple, 68 % des entreprises de services financiers accordent la priorité à l’IA pour la gestion des risques et la conformité, selon un rapport de KPMG.

Ces statistiques mettent en évidence une tendance claire : L’IA n’est plus un concept futuriste mais une nécessité actuelle pour les entreprises qui souhaitent améliorer leurs efforts en matière de conformité. Mais comment l’IA peut-elle aider les organisations à s’attaquer plus efficacement au problème de la conformité ? La réponse réside dans l’automatisation intelligente.

Défis communs en matière de conformité et comment les résoudre

Pour de nombreux juristes, responsables de la conformité et professionnels chargés du respect des réglementations, se tenir au courant des réglementations peut ressembler à un combat difficile. Qu’il s’agisse de naviguer dans des règles complexes, de gérer une paperasserie interminable ou de rester à la pointe des changements constants, les défis sont réels et souvent insurmontables. Voici quelques-uns des problèmes les plus courants auxquels les entreprises sont confrontées et comment des solutions d’automatisation comme Graip.AI les aident à les surmonter :

Automatisation des rapports réglementaires

Les organisations sont souvent confrontées à des exigences complexes en matière de rapports réglementaires, y compris des délais stricts et des normes de formatage précises. Graip.AI simplifie cette tâche en automatisant l’extraction de données critiques à partir de divers types de documents, tels que les états financiers et les formulaires de divulgation. Il valide les données par rapport aux exigences réglementaires, met en œuvre des flux de travail d’approbation en plusieurs étapes pour des soumissions sans erreur, et maintient des journaux d’audit pour une transparence totale. En outre, sa prise en charge des documents multilingues garantit la conformité à l’échelle mondiale.

Gestion de la conformité des contrats

La gestion des obligations liées à de nombreux accords peut conduire à des erreurs humaines et à des délais non respectés. Graip.AI résout ce problème en utilisant l’extraction avancée de contrats pour identifier les clauses clés, les obligations et les échéances. Il classe les contrats par type, niveau de risque et exigences de conformité, met en place des alertes automatisées pour les dates d’expiration et s’assure que les termes contractuels sont alignés sur les modèles approuvés grâce à des workflows de validation. Le contrôle des versions et la comparaison des documents simplifient encore le suivi des modifications.

Traitement de la documentation AML/KYC

Les institutions financières sont confrontées au fardeau de la vérification de l’identité des clients et du suivi des transactions, ce qui nécessite un examen approfondi de la documentation. Graip.AI facilite ce processus en utilisant des modèles d’apprentissage automatique pour traiter les documents d’identité, extraire et valider les champs KYC critiques par rapport à des bases de données tierces, et signaler les divergences. Il fournit une piste d’audit claire et prend en charge les téléchargements mobiles pour l’intégration des clients à distance, y compris la classification de la qualité des documents.

Documentation sur la conformité des soins de santé

Les prestataires de soins de santé doivent maintenir des normes de documentation strictes pour les dossiers des patients, la facturation et les rapports réglementaires. Graip.AI les aide en traitant les formulaires d’accueil des patients et en extrayant les données structurées des documents d’assurance, des dossiers médicaux et des formulaires. Il valide les données par rapport aux exigences de codage et de facturation des soins de santé et met en œuvre des flux de travail conformes avec des contrôles d’accès appropriés.

Rapports sur le respect de l’environnement

Les entreprises sont tenues de suivre et de rapporter les mesures environnementales dans de multiples installations et types de documents. Graip.AI extrait les données des rapports de laboratoire, des permis et des documents d’inspection, en les validant par rapport à des seuils limites à l’aide de solutions tierces ou de sources réglementaires. Il met en œuvre des flux de travail d’approbation pour les rapports ESG, consolide les données provenant de plusieurs documents dans des rapports unifiés et génère des alertes en cas de violations potentielles de la conformité.

Documentation sur la conformité de la chaîne d’approvisionnement

S’assurer que les fournisseurs respectent les normes réglementaires, éthiques et de qualité à travers les opérations mondiales est un défi majeur. Graip.AI traite et classe les certificats des fournisseurs, les rapports d’audit et les déclarations de conformité, en extrayant les données critiques à l’aide de modèles ML spécialisés. Il regroupe et divise les documents en fonction des catégories de conformité et crée un référentiel centralisé pour la documentation relative à la conformité des fournisseurs.

Documentation sur la conformité fiscale

Pour naviguer dans des réglementations fiscales complexes, il faut une documentation précise et une extraction de données dans plusieurs juridictions. Graip.AI traite les formulaires fiscaux, les factures et les états financiers à l’aide de modèles ML, en validant les données extraites par rapport aux exigences fiscales spécifiques à chaque juridiction. Il met en œuvre des flux de travail pour l’examen et l’approbation de la conformité fiscale et maintient une piste d’audit complète pour les autorités fiscales.

GDPR et respect de la confidentialité des données

Les organisations doivent identifier, protéger et gérer les informations personnelles identifiables (IPI) dans les documents. Graip.AI identifie et classe les documents contenant des données personnelles sensibles, extrait et masque/efface les IPI selon les besoins, et prend en charge les politiques de conservation des données et les flux de travail de suppression. Il crée une piste d’audit des activités d’accès et de traitement des données et met en œuvre des flux d’approbation pour le partage et le transfert des données.

Comment Graip.AI facilite la mise en conformité

Maintenant que nous avons passé en revue les principaux problèmes de conformité dans tous les secteurs d’activité, explorons les caractéristiques qui font de Graip.AI une plateforme IDP exceptionnelle pour résoudre les problèmes de conformité.

Séparation des pages pour un traitement efficace des documents: Graip.AI analyse uniquement les pages pertinentes, ce qui réduit le temps de traitement des documents et permet de se concentrer sur les informations essentielles.

Réduction et conservation intelligentes des données: La plateforme identifie et expurge les détails personnels (par exemple, les noms, les adresses, les données financières) pour assurer la conformité avec le GDPR et l’HIPAA. Elle définit également les périodes de conservation des données traitées, garantissant le respect des exigences en matière de stockage et de suppression des données.

Invitations en langage naturel pour l’extraction de données : Les équipes chargées de la conformité peuvent utiliser de simples commandes textuelles pour extraire exactement ce dont elles ont besoin des documents, éliminant ainsi tout effort manuel.

Création de règles de validation : Les données extraites sont automatiquement validées par rapport à des normes d’exactitude prédéfinies, ce qui garantit le respect des exigences réglementaires.

Comparaison avancée des données: Graip.AI compare les données extraites avec les bases de données réglementaires internes et externes, garantissant ainsi l’exactitude et la cohérence des données.

Classification des documents et flux de travail intelligents : Les documents sont automatiquement classés et acheminés vers les flux de travail appropriés, ce qui simplifie les processus de conformité.

Alertes sur les données manquantes: La plateforme détecte les champs manquants dans les documents de conformité et envoie des notifications automatiques par courrier électronique pour demander de les compléter.

Graip.AI dans votre entreprise pour aider chaque équipe

La conformité a un impact sur tous les départements de votre organisation. Graip.AI, une plateforme de conformité pilotée par l’IA, intervient pour rendre la conformité efficace, précise et sans stress pour tout le monde. En automatisant le traitement des documents, l’extraction des données et la veille réglementaire, Graip.AI veille à ce que chaque équipe puisse se concentrer sur ses tâches principales tout en restant conforme. Voici comment elle soutient chaque département :

• Juridique: Assurez le suivi des contrats, des échéances et des obligations sans vous soucier des tâches manuelles.
• Vente: Assurez la conformité des prix et contrôlez les conditions contractuelles en temps réel.
• Approvisionnement: Automatisez les contrôles des fournisseurs et vérifiez les certifications sans effort.
• Construction et ingénierie: Identifiez les éléments non conformes dans les plans avant qu’ils ne deviennent des problèmes.
• HR: Restez au fait des réglementations en vigueur dans plusieurs juridictions, même si les lois changent.
• Audit interne: Identifiez rapidement les risques de non-conformité et conservez toutes vos données d’audit en un seul endroit.
  

Graip.AI pour la conformité ESG

La conformité ESG (environnementale, sociale et de gouvernance) est une priorité essentielle pour les entreprises qui souhaitent répondre aux attentes des parties prenantes et aux exigences réglementaires. De l’évolution des réglementations au traitement manuel des données, en passant par la coordination interdépartementale, les entreprises ont souvent du mal à suivre.

Graip.AI transforme la conformité ESG en automatisant l’ensemble du processus, le rendant plus rapide, plus précis et moins gourmand en ressources. La plateforme extrait systématiquement les données ESG critiques des documents, éliminant ainsi la nécessité d’une saisie manuelle des données et réduisant le risque d’erreurs. Elle surveille en permanence les changements réglementaires, alertant les équipes en temps réel afin qu’elles puissent s’adapter rapidement.

L’une des caractéristiques utiles de Graip.AI est sa capacité à s’intégrer de manière transparente aux systèmes existants, en créant un flux de travail unifié qui relie les données ESG entre les différents départements. Cette intégration permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de garantir la cohérence et la précision des rapports.

Graip.AI fournit des informations exploitables qui aident les entreprises à améliorer leur performance ESG. En analysant les tendances des données et en identifiant les lacunes, la plateforme permet aux organisations de prendre des décisions éclairées qui s’alignent sur leurs objectifs de durabilité.

Le rôle des agents d’intelligence artificielle dans la conformité

Au-delà de l’automatisation, les agents d’intelligence artificielle transforment la conformité en fournissant un raisonnement intelligent sur le contenu des documents. Les agents d’intelligence artificielle suggèrent et appliquent de manière autonome des descriptions de classification précises basées sur des directives organisationnelles. En intégrant les agents d’IA aux outils de conformité, les entreprises peuvent :

• Automatisez les tâches de mise en conformité grâce à un raisonnement humain et à l’accès à toutes les données pertinentes ;
• Interagir de manière transparente avec les personnes et les systèmes afin de garantir le bon déroulement des processus de conformité ;
• Contrôlez la conformité en temps réel et détectez les risques potentiels de manière proactive ;
• Réduisez les efforts manuels tout en améliorant la précision et la cohérence.

Une fois que les agents d’IA ont terminé leurs tâches, les humains interviennent pour confirmer les décisions clés et valider les résultats, garantissant ainsi un flux de travail de conformité rationalisé et efficace.

Conclusion sur la conformité des entreprises

Avec Graip.AI, les entreprises peuvent surmonter la complexité des réglementations, éviter des erreurs coûteuses et rester à la pointe des exigences de conformité. En automatisant l’extraction des données, en surveillant les mises à jour en temps réel et en s’intégrant aux systèmes existants, Graip.AI transforme la conformité, même spécifique à un secteur, en un processus intelligent. Cela permet aux entreprises de libérer du temps et des ressources pour se concentrer sur ce qui les fait vraiment progresser.