Graip.AI Simplifica el Cumplimiento Empresarial con Automatización Inteligente

Cumplir la normativa es difícil. Ya se trate de mantenerse al día con el GDPR, la HIPAA o normativas específicas del sector como la FDA o la FAA, las empresas hacen malabarismos constantemente con una montaña de normas. Si se incumple un plazo, se pasa por alto una norma o no se protegen los datos sensibles, las consecuencias pueden ser graves: multas, daños a la reputación y dolores de cabeza operativos.

Sin embargo, hay herramientas que ayudan, una de ellas: Graip.AI, una plataforma de procesamiento de documentos impulsada por IA. En lugar de añadir otra herramienta a la pila, ofrece un enfoque más inteligente y eficiente para gestionar el cumplimiento corporativo. Al automatizar el trabajo pesado, Graip.AI ayuda a las empresas a mantenerse al día de las normativas, reducir los riesgos y centrarse en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio.

Qué es el cumplimiento y por qué es importante

En esencia, el cumplimiento en las empresas consiste en seguir las reglas, ya sean leyes, normas del sector o políticas internas. Abarca varios ámbitos, entre ellos:

• Cumplimiento normativo: GDPR, HIPAA, CCPA y más.
• Cumplimiento financiero: NIIF, AML y normativa fiscal.
• Cumplimiento informático y de datos: ISO 27001, CCPA y normas de ciberseguridad.
• Cumplimiento ESG: Informes medioambientales, sociales y de gobernanza.
• Cumplimiento de RRHH: Garantizar prácticas laborales justas, la seguridad en el lugar de trabajo y los derechos de los empleados.
• Cumplimiento legal: Cumplimiento de las leyes que rigen los contratos, la responsabilidad y el gobierno corporativo.
• Cumplimiento interno: Seguir las políticas y directrices éticas de la empresa.
• Cumplimiento externo: Cumplir los requisitos exigidos por la industria y el gobierno.
• Cumplimiento específico del sector: FDA para productos farmacéuticos, FAA para aviación, etc.

Estos tipos de cumplimiento son esenciales para la confianza, la eficacia y el buen funcionamiento. Sin embargo, gestionarlos manualmente crea retos: papeleo interminable, normativas cambiantes y la dificultad de mantener la información organizada en todos los departamentos.

Una visión más amplia: La IA en el cumplimiento

A medida que las exigencias normativas se hacen más complejas, la IA se perfila como una poderosa herramienta para ayudar a las organizaciones a mantenerse a la vanguardia. Según el Informe sobre el Futuro de los Profesionales de Thomson Reuters, el 77% de los profesionales cree que la IA transformará su trabajo dentro de cinco años. En campos como el cumplimiento, donde la precisión y la velocidad son fundamentales, la IA ya está marcando la diferencia. Por ejemplo, el 68% de las empresas de servicios financieros están dando prioridad a la IA para la gestión de riesgos y el cumplimiento, según un informe de KPMG.

Estas estadísticas ponen de manifiesto una tendencia clara: La IA ya no es un concepto futurista, sino una necesidad actual para las empresas que pretenden mejorar sus esfuerzos de cumplimiento. Pero, ¿cómo puede ayudar exactamente la IA a las organizaciones a abordar el cumplimiento con mayor eficacia? La respuesta está en la automatización inteligente.

Retos comunes de cumplimiento y cómo resolverlos

Para muchos abogados, responsables de cumplimiento y profesionales encargados del cumplimiento normativo, mantenerse al día con las normativas puede parecer una batalla cuesta arriba. Ya se trate de navegar por normas complejas, gestionar un papeleo interminable o adelantarse a los cambios constantes, los retos son reales y a menudo abrumadores. He aquí algunos de los problemas más comunes a los que se enfrentan las empresas y cómo las soluciones de automatización como Graip.AI ayudan a superarlos:

Automatización de los informes reglamentarios

A menudo, las organizaciones se enfrentan a complejos requisitos normativos de presentación de informes, que incluyen plazos estrictos y normas de formato precisas. Graip.AI simplifica esto automatizando la extracción de datos críticos de varios tipos de documentos, como estados financieros y formularios de divulgación. Valida los datos con respecto a los requisitos normativos, implementa flujos de trabajo de aprobación en varias fases para presentaciones sin errores, y mantiene registros de auditoría para una transparencia total. Además, su compatibilidad con documentos en varios idiomas garantiza el cumplimiento global.

Gestión del cumplimiento de contratos

Gestionar las obligaciones de numerosos contratos puede dar lugar a errores humanos y al incumplimiento de los plazos. Graip.AI soluciona este problema mediante la extracción avanzada de contratos para identificar cláusulas, obligaciones y plazos clave. Clasifica los contratos por tipo, nivel de riesgo y requisitos de cumplimiento, establece alertas automáticas para las fechas de vencimiento y garantiza que los términos contractuales se ajustan a las plantillas aprobadas mediante flujos de trabajo de validación. El control de versiones y la comparación de documentos simplifican aún más el seguimiento de las modificaciones.

Procesamiento de documentación AML/KYC

Las instituciones financieras se enfrentan a la carga de verificar la identidad de los clientes y supervisar las transacciones, lo que requiere una revisión exhaustiva de la documentación. Graip.AI facilita este proceso utilizando modelos de aprendizaje automático para procesar los documentos de identidad, extraer y validar los campos críticos de CSC con bases de datos de terceros, y señalar las discrepancias. Proporciona una pista de auditoría clara y admite cargas móviles para la incorporación remota de clientes, incluida la clasificación de la calidad de los documentos.

Documentación de cumplimiento sanitario

Los proveedores de asistencia sanitaria deben mantener estrictas normas de documentación para los historiales de los pacientes, la facturación y los informes reglamentarios. Graip.AI ayuda procesando formularios de incorporación de pacientes y extrayendo datos estructurados de documentos de seguros, historiales médicos y formularios. Valida los datos según los requisitos de codificación y facturación sanitaria, e implementa flujos de trabajo conformes con los controles de acceso adecuados.

Informes de cumplimiento medioambiental

Las empresas están obligadas a realizar un seguimiento e informar de las métricas medioambientales en múltiples instalaciones y tipos de documentos. Graip.AI extrae datos de informes de laboratorio, permisos y documentos de inspección, validándolos frente a límites umbral mediante soluciones de terceros o fuentes normativas. Implementa flujos de trabajo de aprobación para la elaboración de informes ESG, consolida los datos de múltiples documentos en informes unificados y genera alertas de posibles infracciones de la normativa.

Documentación de cumplimiento de la cadena de suministro

Garantizar que los proveedores cumplen las normas reglamentarias, éticas y de calidad en todas las operaciones globales es un reto importante. Graip.AI procesa y clasifica los certificados de los proveedores, los informes de auditoría y las declaraciones de cumplimiento, extrayendo datos críticos mediante modelos ML especializados. Agrupa y divide los documentos en función de las categorías de cumplimiento y crea un repositorio centralizado para la documentación de cumplimiento de los proveedores.

Documentación de cumplimiento fiscal

Navegar por complejas normativas fiscales requiere una documentación precisa y la extracción de datos en múltiples jurisdicciones. Graip.AI procesa formularios fiscales, facturas y estados financieros mediante modelos ML, validando los datos extraídos con los requisitos fiscales específicos de cada jurisdicción. Implementa flujos de trabajo para la revisión y aprobación del cumplimiento fiscal y mantiene una pista de auditoría completa para las autoridades fiscales.

Cumplimiento del GDPR y de la privacidad de los datos

Las organizaciones deben identificar, proteger y gestionar la información personal identificable (IPI) en los documentos. Graip.AI identifica y clasifica los documentos que contienen datos personales sensibles, extrae y enmascara/elimina la IIP según sea necesario, y es compatible con las políticas de retención de datos y los flujos de trabajo de eliminación. Crea un registro de auditoría del acceso a los datos y de las actividades de procesamiento, e implementa flujos de trabajo de aprobación para compartir y transferir datos.

Cómo facilita Graip.AI el cumplimiento de la normativa

Ahora que hemos revisado los principales puntos débiles del cumplimiento en todos los sectores, exploremos las características que hacen de Graip.AI una plataforma IDP destacada para resolver los retos del cumplimiento.

División de páginas para un procesamiento eficiente de los documentos: Graip.AI analiza sólo las páginas relevantes, reduciendo el tiempo de procesamiento del documento y centrándose en la información crítica.

Reducción y retención inteligente de datos: La plataforma identifica y redacta los datos personales (por ejemplo, nombres, direcciones, datos financieros) para garantizar el cumplimiento del GDPR y la HIPAA. También define los periodos de retención de los datos procesados, garantizando el cumplimiento de los requisitos de almacenamiento y eliminación de datos.

Instrucciones de lenguaje natural para la extracción de datos: Los equipos de cumplimiento pueden utilizar sencillos comandos de texto para extraer exactamente lo que necesitan de los documentos, eliminando el esfuerzo manual.

Generador de reglas de validación: Los datos extraídos se validan automáticamente según normas de precisión predefinidas, garantizando el cumplimiento de los requisitos normativos.

Cotejo avanzado de datos: Graip.AI compara los datos extraídos con bases de datos normativas internas y externas, garantizando la precisión y la coherencia.

Clasificación de documentos y flujos de trabajo inteligentes: Los documentos se clasifican automáticamente y se dirigen a los flujos de trabajo apropiados, simplificando los procesos de cumplimiento.

Alertas de datos que faltan: La plataforma detecta los campos que faltan en los documentos de cumplimiento y envía notificaciones por correo electrónico automático para solicitar que se completen.

Graip.AI en toda tu empresa ayudando a cada equipo

El cumplimiento afecta a todos los departamentos de tu organización. Graip.AI, una plataforma de cumplimiento impulsada por IA, interviene para que el cumplimiento sea eficiente, preciso y libre de estrés para todos. Al automatizar el procesamiento de documentos, la extracción de datos y la supervisión de la normativa, Graip.AI garantiza que todos los equipos puedan centrarse en sus tareas principales sin dejar de cumplir la normativa. He aquí cómo ayuda a cada departamento:

• Legal: Controla los contratos, los plazos y las obligaciones sin complicaciones manuales.
• Ventas: Garantiza el cumplimiento de los precios y supervisa las condiciones contractuales en tiempo real.
• Adquisiciones: Automatiza las comprobaciones de proveedores y verifica las certificaciones sin esfuerzo.
• Construcción e ingeniería: Señala los elementos no conformes en los planos antes de que se conviertan en problemas.
• RRHH: Mantente al día de las normativas en múltiples jurisdicciones, incluso cuando cambien las leyes.
• Auditoría Interna: Identifica pronto los riesgos de cumplimiento y mantén todos tus datos de auditoría en un solo lugar.
  

Graip.AI para el cumplimiento de las ESG

El cumplimiento de las normas ASG (Medioambientales, Sociales y de Gobernanza) es una prioridad fundamental para las empresas que pretenden satisfacer las expectativas de las partes interesadas y los requisitos normativos. Desde la evolución de la normativa hasta el procesamiento manual de datos y la coordinación interdepartamental, las empresas suelen tener dificultades para mantenerse al día.

Graip.AI transforma el cumplimiento de las ESG automatizando todo el proceso, haciéndolo más rápido, más preciso y con menos recursos. La plataforma extrae sistemáticamente los datos ESG críticos de los documentos, eliminando la necesidad de introducir datos manualmente y reduciendo el riesgo de errores. Supervisa continuamente los cambios normativos, alertando a los equipos en tiempo real para que puedan adaptarse rápidamente.

Una de las características útiles de Graip.AI es su capacidad para integrarse perfectamente con los sistemas existentes, creando un flujo de trabajo unificado que conecta los datos ESG entre departamentos. Esta integración no sólo ahorra tiempo, sino que también garantiza la coherencia y precisión de los informes.

Graip.AI proporciona información procesable que ayuda a las empresas a mejorar su rendimiento ESG. Mediante el análisis de las tendencias de los datos y la identificación de lagunas, la plataforma permite a las organizaciones tomar decisiones informadas que se alinean con sus objetivos de sostenibilidad.

El papel de los agentes de IA en el cumplimiento normativo

Más allá de la automatización, los agentes de IA están transformando el cumplimiento al proporcionar un razonamiento inteligente sobre el contenido de los documentos. Los agentes de IA sugieren y aplican de forma autónoma descripciones de clasificación precisas basadas en directrices organizativas. Al integrar los agentes de IA con las herramientas de cumplimiento, las empresas pueden:

• Automatiza las tareas de cumplimiento con un razonamiento similar al humano y acceso a todos los datos relevantes;
• Interactúa a la perfección tanto con las personas como con los sistemas para garantizar procesos de cumplimiento sin problemas;
• Controla el cumplimiento en tiempo real y detecta proactivamente los riesgos potenciales;
• Reduce el esfuerzo manual a la vez que mejoras la precisión y la coherencia.

Una vez que los agentes de IA completan sus tareas, los humanos intervienen para confirmar las decisiones clave y validar los resultados, garantizando un flujo de trabajo de cumplimiento racionalizado y eficiente.

Conclusión sobre el cumplimiento de la normativa empresarial

Con Graip.AI, las empresas pueden reducir la complejidad de las normativas, evitar errores costosos y mantenerse al día de los requisitos de cumplimiento. Al automatizar la extracción de datos, supervisar las actualizaciones en tiempo real e integrarse con los sistemas existentes, Graip.AI transforma incluso el cumplimiento específico de un sector en un proceso inteligente. Esto, a su vez, permite a las empresas liberar tiempo y recursos para centrarse en lo que realmente impulsa el progreso.