Czy to możliwe, aby każdy produkt w transakcjach B2B był natychmiast rozpoznawany i bezbłędnie weryfikowany? Z Graip.AI to rzeczywistość. Technologia ta wykorzystuje integrację i mapowanie w czasie rzeczywistym, aby osiągnąć idealną dokładność, dzięki czemu integracja z systemami ERP jest płynna, a zarządzanie danymi łatwe. Witamy w pierwszej części naszej ekskluzywnej serii poświęconej wyróżniającym się funkcjom Graip.AI – przygotuj się na odkrycie, w jaki sposób może ona zmienić Twój biznes od podstaw.
Zrozumienie mapowania produktów
Mapowanie produktów jest kluczową funkcją, która zapewnia dokładność danych poprzez rejestrowanie różnych pozycji i przypisywanie ich do odpowiednich kont w oparciu o kategorie danych produktów. Proces ten zwiększa precyzję księgowania, gwarantując, że wszystkie cechy i wartości produktów są wyodrębniane i porównywane z zapisami w systemie ERP.
Jak Graip.AI zapewnia 100% dokładność rozpoznawania
Proces walidacji w Graip.AI rozpoczyna się od wyodrębnienia kluczowych cech z opisów produktów. Dokumenty często zawierają wszystkie specyfikacje połączone w jednym polu opisu, co sprawia, że ręczne przetwarzanie jest czasochłonne i podatne na błędy. Graip.AI automatycznie dzieli te dane na odrębne kolumny, kategoryzując każdą specyfikację w celu łatwiejszej walidacji i późniejszego przetwarzania.
Proces obejmuje rozpoznawanie szczegółów nagłówka oraz krytycznych atrybutów, zapewniając precyzyjne przechwytywanie wszystkich niezbędnych danych. Są one następnie dopasowywane do istniejących konfiguracji produktów w systemie ERP. Użytkownicy mogą nawet wybierać elementy z rozwijanych konfiguracji prezentowanych podczas procesu, które są wypełniane danymi w czasie rzeczywistym z systemu ERP, zapewniając, że wszystkie wybory są oparte na najbardziej aktualnych informacjach.
Weryfikacja produktów za pomocą Graip.AI
Walidacja produktu ma kluczowe znaczenie w scenariuszach takich jak zapytania ofertowe, specyfikacje lub wyceny. System Graip.AI sprawdza, czy konfiguracje są zgodne z danymi z systemu ERP. W przypadku niezgodności użytkownicy są proszeni o poprawienie błędów. Po wprowadzeniu poprawek wystarczy kliknąć „Validate and Save”, aby ponownie uruchomić proces walidacji.
Po zatwierdzeniu wszystkich danych aktywowany zostaje przycisk “Utwórz ofertę”, umożliwiający użytkownikom wygenerowanie nowej oferty w SAP CPQ za pomocą jednego kliknięcia, przy wykorzystaniu zatwierdzonych parametrów z dokumentu.
Bezproblemowa integracja z systemem ERP
Integracja Graip.AI z systemami ERP znacznie zwiększa wydajność przepływu pracy. Płynne przejście od walidacji produktu do tworzenia oferty zmniejsza liczbę błędów i minimalizuje czas poświęcany na ręczną weryfikację. Integracja ta zapewnia, że wszystkie zweryfikowane produkty są dokładnie rejestrowane i zarządzane w systemie ERP.
Korzyści z rozwiązania Graip.AI
- Ulepszona dokładność danych: Graip.AI zapewnia prawidłowe dopasowanie wszystkich cech i wartości produktów, zwiększając integralność danych.
- Zwiększona wydajność przepływu pracy: Integracja systemów ERP i uproszczony proces walidacji zmniejszają ilość pracy ręcznej i błędów.
- Elastyczność: Mapowanie produktów Graip.AI pozwala na elastyczne zarządzanie danymi.
FAQ: Walidacja i mapowanie produktów Graip.AI
W jaki sposób Graip.AI zapewnia 100% dokładność rozpoznawania?
- Graip.AI wyodrębnia kluczowe cechy z opisów produktów i dopasowuje je do istniejących konfiguracji produktów w systemie ERP, zapewniając 100% dokładność rozpoznawania.
Czy Graip.AI można zintegrować z dowolnym systemem ERP?
- Tak, Graip.AI może płynnie zintegrować się z dowolnym systemem ERP, zwiększając wydajność przepływu pracy i poprawiając zarządzanie danymi.
Co się stanie, jeśli partner biznesowy nie zostanie znaleziony podczas walidacji?
- Jeśli partner biznesowy nie zostanie znaleziony, pojawi się komunikat o błędzie, uniemożliwiający przetwarzanie niezweryfikowanych dokumentów.
Jakie są korzyści z używania Graip.AI do walidacji produktów?
- Korzyści obejmują zwiększoną dokładność danych, wyższą wydajność przepływu pracy oraz elastyczne zarządzanie danymi i księgowość.
