Est-il possible que chaque produit de vos transactions B2B soit instantanément reconnu et parfaitement validé ? C’est la réalité avec Graip.AI. Cette technologie utilise l’intégration et la cartographie en temps réel pour atteindre une précision parfaite, rendant l’intégration de votre ERP transparente et facilitant la gestion de vos données. Nous vous souhaitons la bienvenue dans le premier volet de notre série exclusive sur les principales caractéristiques de Graip.AI – préparez-vous à découvrir comment cette technologie peut transformer votre entreprise de fond en comble.
Contenu
Comprendre la cartographie des produits
La cartographie des produits est une fonctionnalité essentielle qui garantit l’exactitude des données en enregistrant différents postes et en les affectant à des comptes correspondants sur la base des catégories de données relatives aux produits. Ce processus améliore la précision de la comptabilité en garantissant que toutes les caractéristiques et valeurs des produits sont extraites et comparées aux enregistrements du système ERP.
Comment Graip.AI garantit 100 % de précision de reconnaissance.
Le processus de validation de Graip.AI commence par l’extraction des caractéristiques clés des descriptions de produits. Les documents contiennent souvent toutes les spécifications combinées dans un seul champ de description, ce qui rend le traitement manuel long et sujet aux erreurs. Graip.AI sépare automatiquement ces données en colonnes distinctes, catégorisant chaque spécification pour faciliter la validation et le traitement ultérieurs.
Cela inclut les détails de l’en-tête et la reconnaissance des attributs critiques, ce qui garantit que toutes les données nécessaires sont capturées avec précision. Celles-ci sont ensuite comparées aux configurations de produits existantes dans le système ERP. Les utilisateurs peuvent même choisir des articles dans des configurations déroulantes présentées au cours du processus et alimentées par des données en temps réel provenant du système ERP, ce qui garantit que toutes les sélections sont basées sur les informations les plus récentes.
Valider les produits avec Graip.AI
La validation des produits est cruciale dans des scénarios tels que les demandes de devis, les spécifications ou la tarification. Le système de Graip.AI vérifie si les configurations correspondent aux données de votre ERP. Si la validation échoue, les utilisateurs sont invités à corriger les erreurs. Après avoir effectué les ajustements, ils cliquent sur “Valider et enregistrer”, ce qui déclenche à nouveau le processus de validation.
Une fois toutes les données validées, le bouton “Créer un devis” est activé, ce qui permet aux utilisateurs de générer un nouveau devis dans SAP CPQ en un seul clic, en utilisant les paramètres validés du document.
Intégration transparente de l’ERP
L’intégration de Graip.AI aux systèmes ERP améliore considérablement l’efficacité du flux de travail. La transition transparente entre la validation des produits et la création de devis réduit les erreurs et minimise le temps consacré aux validations manuelles. Cette intégration garantit que tous les produits validés sont enregistrés et gérés avec précision dans votre système ERP.
Avantages de la solution Graip.AI
- Amélioration de l’exactitude des données : en veillant à ce que toutes les caractéristiques et valeurs des produits correspondent correctement, Graip.AI améliore l’intégrité des données.
- Amélioration de l’efficacité des flux de travail : L’intégration des systèmes ERP et le processus de validation simplifié réduisent le travail manuel et les erreurs.
- Flexibilité : La cartographie des produits de Graip.AI permet une gestion flexible des données.
FAQ : Validation et cartographie des produits par Graip.AI
Comment Graip.AI garantit-il 100 % de précision de reconnaissance ?
- Graip.AI extrait les caractéristiques clés des descriptions de produits et les compare aux configurations de produits existantes dans le système ERP, garantissant ainsi une précision de reconnaissance de 100 %.
Graip.AI peut-il s’intégrer à n’importe quel système ERP ?
- Oui, Graip.AI peut s’intégrer de manière transparente à n’importe quel système ERP, améliorant ainsi l’efficacité du flux de travail et la gestion des données.
Que se passe-t-il si la validation échoue à trouver un partenaire ?
- Si aucun partenaire n’est trouvé, un message d’erreur apparaît, empêchant le traitement des documents non vérifiés.
Quels sont les avantages de l’utilisation de Graip.AI pour la validation des produits ?
- Parmi les avantages, citons l’amélioration de la précision des données, l’amélioration de l’efficacité du flux de travail et la flexibilité de la gestion des données et de la comptabilité.
