Ist es möglich, dass jedes Produkt in Ihren B2B-Transaktionen sofort erkannt und einwandfrei validiert wird? Das ist die Realität mit Graip.AI. Diese Technologie nutzt Echtzeit-Integration und Mapping, um eine perfekte Genauigkeit zu erreichen – für eine nahtlose ERP-Integration und eine einfache Datenverwaltung. Willkommen zum ersten Teil unserer exklusiven Serie über die herausragenden Funktionen von Graip.AI – entdecken Sie, wie die Technologie Ihr Unternehmen von Grund auf verändern kann.
Produkt-Mapping verstehen
Die Produktzuordnung ist eine zentrale Funktion, die die Datengenauigkeit sicherstellt, indem sie verschiedene Einzelposten erfasst und sie auf der Grundlage von Produktdatenkategorien den entsprechenden Konten zuordnet. Dieser Prozess erhöht die Genauigkeit der Buchhaltung, da er sicherstellt, dass alle Produktmerkmale und -werte extrahiert und mit den Datensätzen des ERP-Systems verglichen werden.
Wie Graip.AI eine 100%ige Erkennungsgenauigkeit gewährleistet
Der Validierungsprozess von Graip.AI beginnt mit der Extraktion der wichtigsten Merkmale aus den Produktbeschreibungen. Dokumente enthalten oft alle Spezifikationen in einem einzigen Beschreibungsfeld, was die manuelle Verarbeitung zeitaufwändig und fehleranfällig macht. Graip.AI trennt diese Daten automatisch in verschiedene Spalten und kategorisiert jede Spezifikation für eine einfachere Validierung und spätere Verarbeitung.
Dazu gehören Kopfzeilendetails und die Erkennung kritischer Attribute, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Daten präzise erfasst werden. Diese werden dann mit bestehenden Produktkonfigurationen im ERP-System abgeglichen. Die Benutzer können sogar Artikel aus Dropdown-Konfigurationen auswählen, die während des Prozesses mit Echtzeitdaten aus dem ERP-System gefüllt werden, um sicherzustellen, dass alle Auswahlen auf den aktuellsten Informationen basieren.
Produkte mit Graip.AI validieren
Die Produktvalidierung ist in Szenarien wie Angebotsanfragen, Spezifikationen oder Preisgestaltung entscheidend. Das System von Graip.AI prüft, ob die Konfigurationen mit Ihren ERP-Daten übereinstimmen. Wenn die Validierung fehlschlägt, werden die Benutzer aufgefordert, die Fehler zu korrigieren. Nachdem sie die Anpassungen vorgenommen haben, klicken sie auf “Validieren und speichern”, wodurch der Validierungsprozess erneut ausgelöst wird.
Sobald alle Daten validiert sind, wird die Schaltfläche “Angebot erstellen” aktiviert, so dass die Benutzer mit einem einzigen Klick ein neues Angebot in SAP CPQ erstellen können, wobei die validierten Parameter aus dem Dokument verwendet werden.
Nahtlose ERP-Integration
Die Integration von Graip.AI in ERP-Systeme steigert die Effizienz der Arbeitsabläufe erheblich. Der nahtlose Übergang von der Produktvalidierung zur Angebotserstellung reduziert Fehler und minimiert den Zeitaufwand für manuelle Validierungen. Diese Integration stellt sicher, dass alle validierten Produkte genau erfasst und in Ihrem ERP-System verwaltet werden.
Vorteile der Lösung von Graip.AI
- Verbesserte Datengenauigkeit: Indem Graip.AI sicherstellt, dass alle Produktmerkmale und -werte korrekt abgeglichen werden, verbessert es die Datenintegrität.
- Verbesserte Workflow-Effizienz: Die Integration von ERP-Systemen und der vereinfachte Validierungsprozess reduzieren manuelle Arbeit und Fehler.
- Flexibilität: Die Produktzuordnung von Graip.AI ermöglicht eine flexible Datenverwaltung.
FAQ: Graip.AI’s Produktvalidierung & Mapping
Wie gewährleistet Graip.AI eine 100%ige Erkennungsgenauigkeit?
- Graip.AI extrahiert die wichtigsten Merkmale aus den Produktbeschreibungen und gleicht sie mit den vorhandenen Produktkonfigurationen im ERP-System ab, was eine 100%ige Erkennungsgenauigkeit gewährleistet.
Kann Graip.AI mit jedem ERP-System integriert werden?
- Ja, Graip.AI lässt sich nahtlos in jedes ERP-System integrieren und verbessert so die Effizienz von Arbeitsabläufen und die Datenverwaltung.
Was passiert, wenn ein hinterlegter Geschäftspartner bei der Validierung nicht gefunden wird?
- Wenn ein Geschäftspartner nicht gefunden wird, erscheint die Fehlermeldung, die verhindert, dass nicht verifizierte Dokumente verarbeitet werden können.
Was sind die Vorteile der Verwendung von Graip.AI für die Produktvalidierung?
- Zu den Vorteilen gehören verbesserte Datengenauigkeit, effizientere Arbeitsabläufe und flexible Datenverwaltung und Buchhaltung.
