¿Es posible que todos los productos de tus transacciones B2B se reconozcan y validen al instante sin fallos? Esa es la realidad con Graip.AI. Esta tecnología utiliza la integración y el mapeo en tiempo real para lograr una precisión perfecta, haciendo que tu integración ERP sea óptima y tu gestión de datos sencilla. Te damos la bienvenida a la primera entrega de nuestra serie exclusiva sobre las características más destacadas de Graip.AI: prepárate para descubrir cómo puede transformar tu negocio desde la base.
Comprender el mapeo de productos
El mapeo de productos es una función fundamental que garantiza la precisión de los datos al registrarlos y asignarlos a las cuentas correspondientes según las categorías de los productos. Este proceso mejora la precisión contable, ya que garantiza que se extraigan y comparen todas las características y valores de los productos con los registros del sistema ERP.
Cómo Graip.AI garantiza una precisión de reconocimiento del 100 %
El proceso de validación de Graip.AI comienza por extraer las características clave de las descripciones de los productos. Los documentos suelen contener todas las especificaciones combinadas en un único campo de descripción, por lo que el procesamiento manual lleva mucho tiempo y es propenso a errores. Graip.AI separa automáticamente estos datos en columnas distintas y los categoriza para facilitar su validación y procesamiento posterior.
Esto incluye detalles de cabecera y reconocimiento de atributos críticos, lo que garantiza que se capturen con precisión todos los datos necesarios. Estos entonces se comparan con las configuraciones de productos existentes en el sistema ERP. Los usuarios pueden incluso elegir artículos de configuraciones desplegables presentadas durante el proceso y que se llenan con datos en tiempo real del sistema ERP, de modo que todas las selecciones se basan en la información más actualizada.
Validar productos con Graip.AI
La validación de productos es crucial en escenarios como la solicitud de presupuestos, especificaciones o precios. El sistema de Graip.AI comprueba si las configuraciones coinciden con los datos de tu ERP. Si falla la validación, se solicita a los usuarios que corrijan los errores. Después de realizar los ajustes, hacen clic en “Validar y guardar”, lo que reactiva el proceso de validación.
Una vez validados todos los datos, se activa el botón “Crear un presupuesto”, que les permite a los usuarios generar un nuevo presupuesto dentro de SAP CPQ con un solo clic, utilizando los parámetros validados del documento.
Integración perfecta con ERP
La integración de Graip.AI con los sistemas ERP aumenta significativamente la eficiencia del flujo de trabajo. La transición fluida de la validación del producto a la creación del presupuesto reduce los errores y minimiza el tiempo que se dedica a las validaciones manuales. Esta integración garantiza que todos los productos validados se registren y gestionen con precisión en tu sistema ERP.
Ventajas de la solución de Graip.AI
- Mayor precisión de los datos: Al garantizar que todas las características y valores de los productos coinciden correctamente, Graip.AI mejora la integridad de los datos.
- Mayor eficacia del flujo de trabajo: La integración de los sistemas ERP y el proceso de validación simplificado reducen el trabajo manual y los errores.
- Flexibilidad: El mapeo de productos de Graip.AI permite una gestión flexible de los datos.
PREGUNTAS FRECUENTES: Validación y mapeo de productos de Graip.AI
¿Cómo garantiza Graip.AI una precisión de reconocimiento del 100 %?
- Graip.AI extrae las características clave de las descripciones de los productos y las compara con las configuraciones de productos existentes en el sistema ERP, garantizando una precisión de reconocimiento del 100 %.
¿Puede Graip.AI integrarse con cualquier sistema ERP?
- Sí, Graip.AI puede integrarse perfectamente con cualquier sistema ERP, mejorando la eficacia del flujo de trabajo y la gestión de datos.
¿Qué ocurre si no se encuentra un socio comercial durante la validación?
- Si no se encuentra un socio comercial, aparece el mensaje de error, que impide que se procesen los documentos no verificados.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar Graip.AI para la validación de productos?
- Entre sus ventajas, destacan una mayor precisión de los datos, una mayor eficacia en el flujo de trabajo y una gestión flexible de los datos y la contabilidad.
