AI solutions forlogistics
that will make you an industry leader
Turn document chaos into automated precision. Graip.AI combines advanced IDP technology with specialized AI agents that understand logistics – from BoL processing to compliance automation and everything in between.
AI-powered supply chain management has enabled early adopters to improve logistics costs by 15%, inventory levels by 35%, and service levels by 65%, compared with slower-moving competitors
How Graip.AI solves logistics challenges
Manual data entry
Operations teams spend hours retyping data from Bills of Lading (BoLs), Air Waybills (AWBs), delivery notes, and invoices into their TMS or ERP. Documents arrive in mixed forms – scanned copies, PDFs, or images from carriers. It causes delays in shipment confirmations, billing, and customs processing.
Graip.AI effectively extracts key details from various document formats including PDF, JPEG, PNG, and TIFF, ensuring precise data capture even from low-quality or handwritten logistics documents. Additionally, Graip.AI's smart Pre-Processing feature enables instant handling and data extraction, even when they are semi-structured or complex.
No real-time data
Delays in receiving BoLs and other logistics documents data disrupt route planning and driver utilization.
Graip.AI’s Cellphone Photo Upload feature allows logistics personnel, drivers, and warehouse staff to capture and upload BoLs and other logistics documents directly from their smartphones.
Poor image quality
Images captured by drivers are often low-quality, handwritten, or misaligned, making automation difficult.
Graip.AI's Document Auto-Rotation feature automatically adjusts misaligned images. The Image Enhancement function detects poor quality uploads, prompting the driver to manually retake higher quality documents for improved accuracy.
Billing errors and payment disputes
Manual extraction of BoLs and other logistics documents data leads to payment delays, claim denials, and fines.
Graip.AI's 3-Way Matching feature cross-checks extracted BoL data against invoices and POs. Rules Builder applies automated business rules to verify fields.
Peak hours
Handling large volumes of documents during high traffic periods slows down processing.
During peak hours, Graip.AI uses advanced autoscaling via Kubernetes to process up to 10,000 documents per hour without compromising performance and speed.
Protecting sensitive data
Manual processes lack proper access controls, risking unauthorized access to sensitive cargo and customer information.
Graip.AI's Reduction feature helps protect sensitive data through adjustable detection and anonymization. It automatically identifies sensitive info like SSN numbers, names, addresses, and financial data, while keeping the rest of the document intact. This ensures that important data remains accessible without compromising privacy.
Inconsistent data definitions
Different terms (e.g., Quantity, QTY, PCS) create confusion in data extraction. Feature ensures extracted BoL and other logistics document details match internal records, preventing discrepancies.
Graip.AI's Product Validation & Mapping feature ensures extracted BoL and other logistics document details match internal records, preventing discrepancies.
Driver hours of service compliance
Tracking driver time limits and regulatory compliance is difficult due to data delays that lead to violations and fines.
With Graip.AI's Smart Workflows feature compliance can be set up automatically to ensure drivers' working conditions comply with legal regulations, such as maximum driving hours per shift and required rest periods. If a driver exceeds the allowed limits, the Smart Workflows feature triggers real-time alerts to flag documents for review.
Pre-built integrations with leading platforms and custom API connectivity
Logistics companies operate across multiple fragmented systems – TMS, WMS, ERP, carrier networks, and customer portals – creating data silos that prevent real-time visibility and force costly manual re-entry. The result: operational inefficiency, poor customer experience, and inability to scale.
Graip.AI offers native integration with modern leading ERPs and CRMs and our API enables custom integrations with other software applications. Graip.AI integrates with ANSI/X12 for BoL processing and with other industry systems: TWB (e.g., DTWS), Freight (e.g., Navyug), plus address verification via Google Maps.
Compliance with international shipping regulations
Manual tracking of complex requirements like INCO Code, IATA, and local customs regulations. Increases the risk of fines and legal issues.
Graip.AI's Compliance Automation Platform uses natural language prompts and an agentic approach to configure compliance rules without coding. The system auto-detects document types, validates UN numbers, checks parting groups, and ensures adherence to international shipping regulations. Automating compliance processes reduces the risk of fines, penalties, and legal issues.
AI solutions that fit your logistics
From out-of-the-box BoL processing to full agentic automation for your logistics operations.
Quick start for small teams
Scalable for growing operations
Full document processing automation
50-70% oszczędności kosztów w operacjach back-office
Przyjrzyj się bliżej, jak to działa
Features
Przechwytywanie dokumentów
Skuteczne gromadzenie różnorodnych dokumentów z różnych źródeł, niezależnie od tego, czy są to fizyczne dokumenty, obrazy czy pliki cyfrowe. Nasza platforma zapewnia płynne i bezpieczne pozyskiwanie danych, stanowiąc solidną podstawę dla kolejnych etapów przetwarzania.
Narzędzie adnotacji
Narzędzie do adnotacji umożliwia użytkownikowi biznesowemu łatwe dodawanie notatek i oznaczanie danych w dowolnych dokumentach, co pozwala na dokładne wyodrębnienie kluczowych informacji. Bez potrzeby angażowania działu IT, użytkownik biznesowy identyfikuje i podkreśla określone punkty danych (takie jak nazwiska, daty, adresy lub informacje o produkcie) bezpośrednio w interfejsie platformy, a nasz model uczy się par klucz-wartość i dodaje je do zbioru danych. Rozwiązanie to systematycznie poprawia swoją dokładność na podstawie wprowadzonych adnotacji.
Wielojęzyczność
Moduł wielojęzyczny obsługuje rozpoznawanie i ekstrakcję danych w 141 językach, umożliwiając dokładną i kompleksową analizę wielojęzyczną. Moduł zapewnia precyzyjną ekstrakcję danych w różnych kontekstach językowych, zwiększając dokładność i głębię wglądu.
Gotowa do użycia biblioteka dokumentów
Kompleksowa biblioteka ponad 140 szablonów dokumentów, obejmująca szeroki zakres formularzy wykorzystywanych w różnych branżach. Uprość tworzenie dokumentów i usprawnij przepływy pracy dzięki naszej różnorodnej kolekcji gotowych do użycia szablonów, bez konieczności przesyłania dokumentów i uczenia się modelu rozpoznawania danych.
Przypadki użycia Plug&Play
Nasza platforma oferuje zbiór wstępnie opracowanych procesów zaprojektowanych do rozpoznawania i przetwarzania typowych rodzajów dokumentów (np. zamówień sprzedaży, faktur, konfiguracji produktów, dokumentów onboardingowych, dokumentów transportowych). Wbudowane algorytmy rozpoznawania dokumentów i zautomatyzowane funkcje ekstrakcji danych upraszczają operacje. Gotowe przypadki użycia przepływu pracy oszczędzają czas na szkolenie modelu i ilość dokumentów niezbędnych do procesu uczenia maszynowego.
Inteligentne przetwarzanie wiadomości e-mail
Wyodrębniaj i przetwarzaj dane z treści wiadomości e-mail za pomocą naszych modeli językowych (LLM). Nasza platforma inteligentnie rozpoznaje i wyodrębnia istotne informacje z przychodzących wiadomości e-mail, umożliwiając automatyzację pobierania danych i integrację z aplikacjami biznesowymi. Przechwytywanie ważnych szczegółów, wypełnianie formularzy lub tworzenie nowych dokumentów - nasza funkcja rozpoznawania treści wiadomości e-mail przekształca nieustrukturyzowaną zawartość wiadomości e-mail w dane, które można wykorzystać.
Inteligentny kreator przepływu pracy
Zapewnij łatwe projektowanie i dostosowywanie przepływów pracy. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i funkcji "przeciągnij i upuść" można intuicyjnie zbierać i wyodrębniać dane, określać, gdzie mają być umieszczone oraz jakie działania mają zostać podjęte. Ten dynamiczny proces budowy przepływu pracy upraszcza konfigurację zbierania i wyodrębniania danych. Twórz dostosowane procesy, które odpowiadają Twoim unikalnym potrzebom biznesowym.
Rozpoznawanie wiadomości e-mail
Funkcja rozpoznawania wiadomości e-mail Graip.AI umożliwia wyodrębnianie i przetwarzanie danych bezpośrednio z treści wiadomości e-mail przy użyciu zaawansowanych modeli językowych (LLM). Nasza platforma inteligentnie identyfikuje istotne informacje z przychodzących wiadomości e-mail, umożliwiając automatyzację pobierania danych i płynną integrację z systemami biznesowymi. Niezależnie od tego, czy chodzi o przechwytywanie kluczowych szczegółów, wypełnianie formularzy, czy tworzenie nowych dokumentów, funkcja ta przekształca nieustrukturyzowaną treść wiadomości e-mail w przydatne dane, zwiększając wydajność przepływu pracy.
Redukcja
Funkcja redukcji pomaga chronić wrażliwe dane poprzez zaawansowaną anonimizację. Automatycznie identyfikuje i redaguje dane osobowe, takie jak nazwiska, adresy i dane finansowe, zachowując resztę dokumentu w stanie nienaruszonym. Zapewnia to, że ważne dane pozostają dostępne bez narażania prywatności. Skutecznie redukując wrażliwe informacje, Graip.AI wspiera zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności, zachowując jednocześnie strukturę i użyteczność dokumentów.
Automatyczne obracanie dokumentu
Funkcja automatycznego obracania dokumentów Graip.AI automatycznie wykrywa i koryguje nieprawidłowo wyrównane dokumenty, niezależnie od tego, czy są one lekko niecentryczne, czy w pełni obrócone o 90 lub 180 stopni. Korzystając z zaawansowanego przetwarzania obrazu AI, system zapewnia, że każdy dokument jest prawidłowo zorientowany w celu precyzyjnego wyodrębniania danych i płynnego przetwarzania, eliminując potrzebę ręcznego dostosowywania.
Przesyłanie zip
Nasza funkcja Zip Upload zwiększa wydajność przepływu pracy, umożliwiając przesyłanie i przetwarzanie wielu dokumentów jednocześnie przy użyciu skompresowanego pliku Zip. Ta możliwość przetwarzania zbiorczego pozwala na obsługę setek, a nawet tysięcy dokumentów za jednym razem, oszczędzając czas i zwiększając produktywność poprzez zmniejszenie potrzeby indywidualnego przesyłania.
Wielojęzyczność
Funkcja Multi-Language Graip.AI obsługuje ekstrakcję i analizę danych w ponad 141 językach, umożliwiając platformie efektywną pracę na różnych rynkach globalnych. Zaawansowany moduł językowy automatycznie wykrywa język dokumentu i dokładnie go przetwarza, wyodrębniając kluczowe informacje niezależnie od używanego języka. Ponadto interfejs użytkownika jest dostępny w języku angielskim, francuskim, włoskim i niemieckim, co ułatwia użytkownikom na całym świecie płynne zarządzanie dokumentami.
How it works
Bezpieczeństwo i integralność danych są dla nas priorytetem
Jesteśmy dumni z utrzymywania bezpiecznego środowiska, które umożliwia bezpieczne korzystanie z naszej technologii, pozwalając skupić się na podstawowych celach biznesowych. Bezpieczeństwo danych jest naszym najwyższym priorytetem.
ISO 27001: System zarządzania bezpieczeństwem informacji
Zapewniamy, że dane użytkownika pozostają poufne, dostępne i chronione przed nieautoryzowanym dostępem.
ISO 9001: System zarządzania jakością
Certyfikat ten potwierdza nasze zaangażowanie w dostarczanie spójnej i wyjątkowej jakości naszych rozwiązań i usług.
ISO 22301: System zarządzania ciągłością działania
Certyfikat oznacza nasze proaktywne podejście do zapewnienia ciągłości naszych usług, nawet w trudnych czasach.
Od nudnej papierkowej roboty do wolności: co mówią nasi klienci
Vadim V.
Group Chief Operating Officer
Mid-Market (51-1000 emp.)
Seamless Document Automation for Fintech Onboarding
What do you like best about Graip.AI?
Graip.AI makes handling complex payment documents during customer onboarding incredibly easy. Its intelligent data extraction is fast, highly accurate, and requires minimal manual review. Integration was smooth, and the support team is responsive and proactive. Review collected by and hosted on G2.com.
Janis K.
CTO and co-founder
Small-Business (50 or fewer emp.)
Hassle-free Invoice Processing and Payment Matching
What do you like best about Graip.AI?
Graip.AI simplifies how we handle outgoing invoices and matches them with incoming payments. The data extraction is spot-on, even for large batches of invoices, and the system flags mismatches automatically. It’s been a huge help in keeping our finance workflows accurate and efficient. Review collected by and hosted on G2.com.
Elton C.
CEO, Founder
Mid-Market (51-1000 emp.)
Seamless and Scalable KYC That Accelerated Our Onboarding
What do you like best about Graip.AI?
The automation and ease of integration stood out. The KYC solution provided real-time identity verification with global coverage, reducing manual checks and compliance errors. We especially liked the clear dashboard, API flexibility, and the support team's responsiveness. It helped us stay compliant without slowing down user onboarding. Review collected by and hosted on G2.com.
Explore success stories in logistics
