È possibile che ogni prodotto nelle tue transazioni B2B venga riconosciuto istantaneamente e convalidato in modo impeccabile? Questa è la realtà con Graip.AI. Questa tecnologia utilizza l’integrazione e la mappatura in tempo reale per ottenere una precisione perfetta, rendendo l’integrazione con l’ERP perfetta e la gestione dei dati semplice. Benvenuto nella prima della nostra serie esclusiva sulle caratteristiche principali di Graip.AI: preparati a scoprire come può trasformare la tua attività da zero.
Capire la mappatura dei prodotti
La mappatura dei prodotti è una funzione fondamentale che garantisce l’accuratezza dei dati registrando diverse voci di linea e assegnandole ai conti corrispondenti in base alle categorie di prodotti. Questo processo migliora la precisione della contabilità, garantendo che tutte le caratteristiche e i valori dei prodotti siano estratti e confrontati con i record del sistema ERP.
Come Graip.AI assicura il 100% di accuratezza nel riconoscimento
Il processo di validazione di Graip.AI inizia estraendo le caratteristiche chiave dalle descrizioni dei prodotti. Spesso i documenti contengono tutte le specifiche riunite in un unico campo di descrizione, rendendo l’elaborazione manuale lunga e soggetta a errori. Graip.AI separa automaticamente questi dati in colonne distinte, categorizzando ogni specifica per facilitare la convalida e l’elaborazione successiva.
Questo processo include il riconoscimento degli attributi critici e la verifica dell’accuratezza dei dati, garantendo che tutte le informazioni necessarie vengano acquisite in modo preciso. Questi dati vengono poi confrontati con le configurazioni di prodotto esistenti nel sistema ERP. Nel corso del processo, gli utenti possono anche scegliere gli articoli da configurazioni a tendina presentate, che vengono popolate in tempo reale dal sistema ERP con i dati relativi agli articoli stessi, assicurando che tutte le selezioni siano basate sulle informazioni più aggiornate.
Convalida dei prodotti con Graip.AI
La convalida dei prodotti è fondamentale in scenari quali richieste di preventivi, specifiche o prezzi. Il sistema di Graip.AI verifica se le configurazioni sono in linea con i dati dell’ERP. Se la convalida fallisce, gli utenti vengono invitati a correggere gli errori. Dopo aver apportato le modifiche, gli utenti cliccano su “Convalida e salva”, innescando nuovamente il processo di convalida.
Una volta convalidati tutti i dati, si attiva il pulsante “Crea un preventivo”, che consente agli utenti di generare un nuovo preventivo all’interno di SAP CPQ con un solo clic, utilizzando i parametri convalidati del documento.
Integrazione ERP senza soluzione di continuità
L’integrazione di Graip.AI con i sistemi ERP aumenta significativamente l’efficienza del flusso di lavoro. La transizione senza soluzione di continuità dalla convalida del prodotto alla creazione del preventivo riduce gli errori e il tempo dedicato alle convalide manuali. L’integrazione garantisce che tutti i prodotti convalidati siano accuratamente registrati e gestiti all’interno del tuo sistema ERP.
I vantaggi della soluzione di Graip.AI
- Miglioramento dell’accuratezza dei dati: assicurando che tutte le caratteristiche e i valori dei prodotti corrispondano correttamente, Graip.AI migliora l’integrità dei dati.
- Maggiore efficienza del flusso di lavoro: L’integrazione dei sistemi ERP e il processo di convalida semplificato riducono il lavoro manuale e gli errori.
- Flessibilità: La mappatura dei prodotti di Graip.AI consente una gestione flessibile dei dati.
FAQ: Convalida e mappatura dei prodotti di Graip.AI
Come fa Graip.AI a garantire un’accuratezza di riconoscimento del 100%?
- Graip.AI estrae le caratteristiche chiave dalle descrizioni dei prodotti e le confronta con le configurazioni di prodotto esistenti nel sistema ERP, garantendo un’accuratezza di riconoscimento del 100%.
Graip.AI può integrarsi con qualsiasi sistema ERP?
- Sì, Graip.AI può integrarsi perfettamente con qualsiasi sistema ERP, migliorando l’efficienza del flusso di lavoro e la gestione dei dati.
Cosa succede se un Business Partner non viene trovato durante la convalida?
- Se un Business Partner non viene trovato, viene visualizzato un messaggio di errore che impedisce l’elaborazione di documenti non verificati.
Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di Graip.AI per la validazione dei prodotti?
- I vantaggi includono una maggiore accuratezza dei dati, una maggiore efficienza del flusso di lavoro e una gestione flessibile dei dati e della contabilità.
