▼

Przetwarzanie E2E BoL w czasie rzeczywistym: do 10 000 dokumentów na godzinę z 98% wskaźnikiem rozpoznawania

Natychmiastowe przesyłanie danych z BoL do oprogramowania biznesowego poprzez natywną integrację lub API. Rozpoznawanie odręcznych notatek i obrazów niskiej jakości.

Nasze rozwiązanie E2E usprawnia cały przepływ pracy, eliminując nieefektywności spowodowane dużą ilością dokumentów, niespójnymi formatami (rachunek morski, lotniczy list przewozowy itp.), a nawet rozpoznawaniem tekstu odręcznego. Wykorzystując OCR i uczenie maszynowe, Graip.AI automatycznie klasyfikuje listy przewozowe, wyodrębnia krytyczne dane i integruje się z istniejącymi systemami CRM, finansowymi lub ERP. Eliminuje to błędy ręcznego wprowadzania danych, automatyzuje przepływy pracy zatwierdzania (nawet w scenariuszach z wieloma osobami zatwierdzającymi) i zapewnia widoczność danych w czasie rzeczywistym w celu usprawnienia procesu decyzyjnego. Rezultat: widoczność danych w czasie rzeczywistym, lepsze wykorzystanie kierowców, zoptymalizowane planowanie tras w oparciu o dane w czasie rzeczywistym, ulepszona analityka i brak ludzkich błędów przy wprowadzaniu danych.

Dane przekazywane z opóźnieniem

Opóźnienia w pozyskiwaniu danych z BoL do planowania tras i lepszego wykorzystania kierowców

Regulacje dotyczące czasu jazdy i odpoczynku

Śledzenie limitów czasowych kierowców i przestrzeganie przepisów może być trudne ze względu na opóźnienia danych

Godziny szczytu

Obsługa dużych ilości dokumentów w godzinach szczytu

Niska jakość obrazu

Zdjęcia dokumentów wykonane przez kierowców, które nie zostały zdigitalizowane, często utrudniają automatyzację z powodu niskiej jakości, odręcznych notatek/pieczątek lub niewłaściwej orientacji.

Brak standardowych szablonów

Listy przewozowe nie mają uniwersalnego formatu (morski, multimodalny, lotniczy itp.) i różnią się znacznie od siebie w zależności od kraju.

Wiele formatów plików

Przychodzące listy przewozowe są dostarczane w różnych formatach (PDF, obraz, Excel), co często wymaga czasochłonnej interwencji człowieka w celu konwersji do ujednoliconego formatu wyjściowego.

Niespójne definicje danych

Dane w dokumentach mogą być reprezentowane przez różne terminy (np. ilość, QTY,szt.), co stwarza trudności w przetwarzaniu.

Błędy przetwarzania ręcznego

Ręczna ekstrakcja danych z dokumentów transportowych i logistycznych może prowadzić do opóźnień w płatnościach, odmowy wypłaty odszkodowania, kar i grzywien.

Wyzwania

Cel strategiczny

Osiągnięcie pełnej automatyzacji w czasie rzeczywistym w kategoryzowaniu i przetwarzaniu morskich listów przewozowych

13%

dokumentów transportowych musi być ręcznie unieważnianych z powodu błędów ludzkich we wprowadzaniu danych

do 30%

kosztów przetwarzania dokumentów handlowych stanowi łączną kwotę kosztów ręcznego przetwarzania BoL

Graip.AI oferuje kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji przetwarzania listów przewozowych.

Inteligentne przetwarzanie

Graip.AI wykorzystuje wbudowane technologie OCR, uczenia maszynowego (ML) i silnik przetwarzania końcowego w celu wyodrębnienia istotnych informacji z dokumentu.

Wgląd w dane w czasie rzeczywistym

Wyodrębnione dane mogą być prezentowane w różnych formatach (pulpity nawigacyjne, arkusze kalkulacyjne Excel, narzędzia do wizualizacji danych) w czasie rzeczywistym, zapewniając kierownictwu zagregowany przegląd dla określonego okresu.

Zaawansowane przetwarzanie obrazu

Graip.AI może pochwalić się możliwością obsługi trudnych dokumentów, w tym rozpoznawania odręcznego pisma, zdjęć w innym układzie niż pionowy, rozmytych obrazów, a nawet nakładających się fragmentów tekstu.

Elastyczna weryfikacja

Użytkownicy mogą ręcznie zweryfikować wyodrębnione dane pod kątem dokładności lub zezwolić Graip.AI na automatyczne generowanie powiadomień e-mail, które będą podkreślać brakujące lub nieprawidłowe informacje dla nadawcy dokumentu.

Konfigurowalne przepływy pracy zatwierdzania

Graip.AI można skonfigurować tak, aby odzwierciedlał istniejące zasady i praktyki zatwierdzania w firmie, dostosowując się do scenariuszy z wieloma osobami zatwierdzającymi przetwarzanie listów przewozowych.

Bezproblemowa integracja systemu

Rozpoznane i wyodrębnione dane z listu przewozowego mogą być automatycznie przesyłane do systemu CRM, finansowego lub ERP, aktualizując powiązane dokumenty, takie jak faktury, zamówienia zakupu i polisy ubezpieczeniowe.

Kluczowe cechy

Zewnętrzne/wewnętrzne dopasowanie danych

Graip.AI może porównać wyodrębnione dane z wewnętrznymi bazami danych, takimi jak CRM lub ERP. W niektórych przypadkach możesz zechcieć dopasować dane BoL do zewnętrznych baz danych, takich jak organy celne lub platformy spedycyjne.

Integracja OOTB (SAP S/4HANA, SAP FI itp.) lub API

Oferujemy natywną integrację z wiodącymi na rynku systemami ERP, takimi jak SAP i Salesforce, a dzięki naszemu interfejsowi API można zintegrować naszą platformę z innymi aplikacjami. Jako rozszerzenie wiodących rozwiązań RPA (np. UiPath) Graip.AI pozwala na wykorzystanie możliwości opartych na sztucznej inteligencji bez konieczności zmiany istniejących narzędzi RPA. Podczas gdy integracja Graip.AI z AS/400 w celu przetwarzania BoL jest cennym krokiem, oto inne popularne rozwiązania innych firm, z którymi Graip.AI jest zintegrowany: Systemy zarządzania handlem (TMS) (np. Oracle Transportation Management (OTM) itp.), Systemy zarządzania celnego (CMS) (np. GT Nexus itp.), Platformy spedycyjne: (np. Flexport itp.). Automatyczna weryfikacja adresów za pomocą Google Maps.

Zatwierdzenia wieloetapowe

Funkcja zatwierdzania Graip.AI ma na celu optymalizację procesów decyzyjnych użytkowników w ramach przepływów pracy. Zapewnia odpowiedzialność poprzez ustanowienie jasnych łańcuchów zatwierdzania i kanałów komunikacji: Definiowanie niestandardowych łańcuchów zatwierdzania dla różnych typów żądań. Przypisywanie konkretnych osób zatwierdzających dla każdego typu żądania. Konfigurowanie domyślnych akcji uruchamianych po zainicjowaniu żądania zatwierdzenia.

Zaawansowane raportowanie

Pełne wykorzystanie potencjału danych dzięki intuicyjnym pulpitom nawigacyjnym i rozbudowanym funkcjom analizy danych. Wizualizuj i analizuj swoje dane w czasie rzeczywistym, uzyskując cenne spostrzeżenia, które napędzają świadome podejmowanie decyzji i wydajność biznesową. Dzięki interaktywnym pulpitom nawigacyjnym i zaawansowanym narzędziom analitycznym możesz nawigować, eksplorować i wydobywać przydatne informacje, aby zoptymalizować kluczowe wskaźniki i wykorzystać możliwości rozwoju.

Inteligentne przepływy pracy

Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i funkcji "przeciągnij i upuść" można intuicyjnie przechwytywać i wyodrębniać dane, określać, gdzie powinny być one umieszczone i jakie działania należy wykonać.

Platforma Q&A Graip.AI

Interaktywna platforma do uzyskiwania informacji o przesyłkach, działa jako proste okno dialogowe: Użytkownik: "Pytanie: Gdzie obecnie znajduje się przesyłka dla firmy XYZ?". Graip.AI: "Odpowiedź: Zgodnie z listem przewozowym #1234567 przesyłka dla firmy XYZ znajduje się obecnie w porcie w Rotterdamie i oczekuje na odprawę celną".

Korzyści

Dane w czasie rzeczywistym z BoL do prawidłowego fakturowania i obsługi przesyłek, wykorzystania kierowców, planowania tras i kontroli prawnych.

Obsługa w godzinach szczytu: do 10 000 dokumentów na godzinę

Łatwe zarządzanie zgodnością czasu jazdy i odpoczynku z danymi w czasie rzeczywistym do planowania tras.

Automatyczne powiadamianie właściciela dokumentu o brakujących/nieprawidłowych danych; automatyczne żądania brakujących danych.

Automatyczna klasyfikacja wielu typów dokumentów transportowych/logistycznych z konfigurowalnym przepływem pracy dla każdego typu.

Automatyczne przetwarzanie zdjęć dokumentów o słabej jakości.

Automatyczne przetwarzanie ręcznie pisanych notatek kierowcy

0,8 sekundy na dokument

Rozwiązanie bez szablonów, bez potrzeby ponownej adnotacji lub przepisywania reguł w przypadku zmiany struktury dokumentu

Rozwiązanie niskokodowe, wymagające minimalnego zaangażowania IT

Integracja natywna lub API z dowolnym oprogramowaniem biznesowym

Eliminacja błędów ludzkich

Zautomatyzowane przetwarzanie BoL:

Bezpieczeństwo i integralność danych są dla nas priorytetem

Jesteśmy dumni z utrzymywania bezpiecznego środowiska, które umożliwia korzystanie z naszych technologii z pełnym zaufaniem, pozwalając skoncentrować się na podstawowych celach biznesowych. Bezpieczeństwo danych jest naszym najwyższym priorytetem.