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E2E AI-Plattform zur Automatisierung der Dokumentenverarbeitung

Low-Code-Lösung, nahezu keine IT-Beteiligung. Enthält eine ML-Modellreihe, aus der Sie je nach Bedarf auswählen können.

Vorstellung des Unternehmens

08 min : 35 sec

Der Weg von OCR zu IDP AI

Im Bereich der Automatisierung hat sich der Weg von der optischen Zeichenerkennung (OCR) zur Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP), die 1914 mit einer Maschine begann, die Maschine, die Zeichen las und in einen Standard-Telegrafencode umwandelte. Diese Entwicklung gipfelte in einer Reihe von leistungsstarken ML-Modellen, die den Umgang mit komplizierten unstrukturierten Daten revolutionieren und zu erheblichen Kosteneinsparungen und einer beispiellosen Zeitersparnis.

OCR-Technologie

Zu Beginn war die OCR-Technologie ein Durchbruch, da sie es Maschinen ermöglichte, gedruckten oder handgeschriebenen Text in digitale Daten umzuwandeln. Damit wurde der Grundstein für die Digitalisierung gelegt und der Aufwand für die manuelle Dateneingabe verringert.

Integration mit RPA

Die Verschmelzung von OCR-Technologie mit Robotic Process Automation (RPA) ermöglichte eine strukturierte Datenextraktion und -manipulation. RPA-Bots führten sich wiederholende Aufgaben mit unübertroffener Präzision aus, beschleunigten die Arbeitsabläufe und steigerten die Effizienz.

IDP-Revolution

Die Entwicklung setzte sich fort, als OCR und RPA zu Intelligent Document Processing (IDP) weiterentwickelt wurden. Dies bedeutete einen Wechsel von der reinen Datenerfassung zur kontextbezogenen Extraktion. IDP ermöglichte es Unternehmen, komplexe Dokumente zu verarbeiten und unstrukturierte Inhalte in verwertbare Erkenntnisse umzuwandeln.

Der Aufstieg der IDP AI

Graip.AI hat diesen Weg mit der Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) noch einen Schritt weiter beschritten. Unsere IDP-KI nutzt fortschrittliche Modelle des maschinellen Lernens, darunter Sprachmodelle wie ChatGPT, und ermöglicht so die Extraktion nuancierter Informationen aus verschiedenen Dokumenten. Dieser Sprung hat die Optimierung von Geschäftsprozessen auf die nächste Stufe gehoben.

1

Dokumentenerfassung

Alle Dokumente

Strukturiert, halb-strukturiert, unstrukturiert

Beliebiges Format

PDF, XLS, TXT, CSV, DOC, PNG, CAD, 1010101 und andere

Irgendwie

Hochgeladene Datei, per Post erhalten, über API erfasst

2

Intelligente Verarbeitung

Lesen Sie

Erfassung, Klassifizierung

Prozess

Extraktion, Validierung, Anreicherung

Erstellen

Verifizierung, Integration, Einblicke

3

Daten-Aktivierung

API-freundlich

Mit API-first-Ansatz versorgt Graip.AI Ihre Anwendungen mit Dokumentenerkennungsfunktionen

Erstellung von Dateien

Graip.AI erstellt Dateien in beliebigen Geschäftsformaten und technische Dokumente wie JSON oder XML

Business-Systeme

ERP, CRM, CPQ, Variantenkonfiguration, Logistik, Beschaffung, andere Systeme

Dokumentenerfassung

Intelligente Verarbeitung

Daten-Aktivierung

Dokumentenerfassung

Erfassen Sie effizient ein breites Spektrum von Dokumenten aus verschiedenen Quellen, egal ob es sich um physische Papiere, Bilder oder digitale Dateien handelt. Unsere Plattform gewährleistet eine nahtlose und sichere Datenerfassung und bietet eine solide Grundlage für die nachfolgenden Verarbeitungsschritte.

Werkzeug zur Kommentierung

Mit dem Annotationstool können Fachanwender Daten in beliebigen Dokumenten einfach mit Anmerkungen versehen und beschriften und so wichtige Informationen präzise extrahieren. Ohne Beteiligung der IT-Abteilung identifiziert und markiert der Fachanwender bestimmte Datenpunkte (z. B. Namen, Daten, Adressen oder Produktinformationen) direkt in der Plattformoberfläche, unser Modell lernt Schlüssel-Wert-Paare und fügt sie dem Datensatz hinzu. Unsere Lösung lernt aus den gemachten Anmerkungen und verbessert mit der Zeit kontinuierlich ihre Genauigkeit.

Mehrsprachig

Das Mehrsprachenmodul unterstützt die Erkennung und Datenextraktion in 141 Sprachen und ermöglicht so eine genaue und umfassende mehrsprachige Analyse. Das Modul gewährleistet eine präzise Datenextraktion in verschiedenen sprachlichen Kontexten und verbessert die Genauigkeit und Tiefe der Erkenntnisse.

Gebrauchsfertige Dokumentenbibliothek

Eine umfassende Bibliothek mit über 140 Dokumentvorlagen, die eine Vielzahl von Formularen für verschiedene Geschäftsbereiche abdeckt. Vereinfachen Sie die Dokumentenerstellung und rationalisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit unserer vielfältigen Sammlung gebrauchsfertiger Vorlagen, ohne dass Sie Ihre Dokumente hochladen und das Modell zur Erkennung der Daten erlernen müssen.

Plug&Play Anwendungsfälle

Unsere Plattform bietet eine Reihe von vorentwickelten Prozessen zur Erkennung und Verarbeitung gängiger Dokumententypen (z. B. Kundenaufträge, Rechnungen, Produktkonfigurationen, Onboarding-Dokumente, Transportdokumente). Mit den integrierten Algorithmen zur Dokumentenerkennung und den Funktionen zur automatischen Datenextraktion vereinfachen Sie Ihre Abläufe. Gebrauchsfertige Workflow-Anwendungsfälle sparen Zeit bei der Modellschulung und der für den maschinellen Lernprozess erforderlichen Dokumentenmenge.

Intelligente E-Mail-Bearbeitung

Extrahieren und verarbeiten Sie Daten aus E-Mail-Texten mithilfe unserer Sprachmodelle (LLM). Unsere Plattform erkennt und extrahiert auf intelligente Weise relevante Informationen aus eingehenden E-Mails, so dass Sie den Datenabruf und die Integration in Ihre Geschäftssoftwareanwendungen automatisieren können. Erfassen Sie wichtige Details, füllen Sie Formulare aus oder erstellen Sie neue Dokumente - unsere Funktion zur Erkennung von E-Mail-Text verwandelt unstrukturierte E-Mail-Inhalte in verwertbare Daten.

Intelligente Workflow-Erstellung

Entwerfen Sie mühelos Arbeitsabläufe und passen Sie sie an. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und Drag-and-Drop-Funktionalität können Sie intuitiv Daten erfassen und extrahieren, festlegen, wo sie platziert werden sollen und welche Aktionen durchgeführt werden sollen. Dieser dynamische Workflow-Konstruktionsprozess vereinfacht die Konfiguration der Datenerfassung und -extraktion. Erstellen Sie maßgeschneiderte Prozesse, die auf Ihre individuellen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.

Wir legen Wert auf die Sicherheit und Integrität Ihrer Daten

Wir sind stolz darauf, eine sichere Umgebung zu schaffen, die es Ihnen ermöglicht, unsere Technologie vertrauensvoll nutzen können, so dass Sie sich auf Ihre eigentlichen Geschäftsziele konzentrieren können. Ihre Datensicherheit ist unsere oberste Priorität.

ISO 27001: Managementsystem für Informationssicherheit

ISO 27001: Managementsystem für Informationssicherheit

Wir sorgen dafür, dass Ihre Daten vertraulich, verfügbar und vor unbefugtem Zugriff geschützt bleiben.

ISO 9001: Qualitätsmanagementsystem

ISO 9001: Qualitätsmanagementsystem

Diese Zertifizierung unterstreicht unser Engagement für eine beständige und außergewöhnliche Qualität unserer Lösungen und Dienstleistungen.

ISO 22301: Managementsystem für die Geschäftskontinuität

ISO 22301: Managementsystem für die Geschäftskontinuität

Die Zertifizierung steht für unseren proaktiven Ansatz zur Gewährleistung der Kontinuität unserer Dienstleistungen auch in schwierigen Zeiten.

24/7 Kundenbetreuung

Manager für Kundenerfolg

Plattform-Integrationen

Verbinden Sie sich mit branchenführenden Plattformen wie

Verbessern Sie die Leistung und Erkennungsrate Ihrer bestehenden RPA-Lösung mit unserer Lösung:

Kundenspezifisches Endbenutzer-CRM

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