A medida que avanzamos hacia 2025, nos tomamos un momento para repasar un Q2 dinámico repleto de nuevas herramientas Graip.AI y soluciones prácticas para la automatización de documentos y más allá. Aunque el Procesamiento Inteligente de Documentos sigue siendo una piedra angular de nuestra plataforma, también hemos ampliado las capacidades de los agentes de IA para automatizar los flujos de trabajo complejos y la toma de decisiones.
He aquí un vistazo a lo que desplegamos en el segundo trimestre de 2025.
Nuevas funciones: Mejora del tratamiento inteligente de documentos
Chatbot de IA para asistencia instantánea. Esta función ofrece ayuda instantánea a través de un asistente de IA conectado a la base de conocimientos de Graip.AI, que proporciona tutoriales y orientación paso a paso dentro de la interfaz.
Lista de correos permitidos. Esta función permite a las organizaciones especificar las direcciones de correo electrónico o dominios autorizados para cargar y procesar documentos directamente desde la interfaz de usuario, mejorando la seguridad.
Mente Graip.AI: Invitación de usuarios y asignación de funciones. Esta función permite a los administradores invitar a usuarios a Graip.AI Mind por correo electrónico y asignarles funciones rápidamente, simplificando la incorporación y la colaboración.
Mente Graip.AI: Consulta SQL y explicación empresarial. Esta función proporciona respuestas transparentes generadas por la IA, con explicaciones en lenguaje sencillo, consultas SQL ejecutadas y consultas alternativas consideradas, lo que genera confianza en el usuario.
Graip.AI Mind: Formulario de comentarios en la aplicación. Esta función permite a los usuarios enviar sugerencias o informar de problemas mediante un formulario integrado, con captura de pantalla instantánea para agilizar la asistencia.
API REST: Preprocesamiento asíncrono. Esta función procesa las cargas de documentos en segundo plano a través de la API, mejorando la velocidad y la escalabilidad para el procesamiento por lotes con sondeo de estado.
API REST: Descargar archivos originales. Esta función permite a los usuarios recuperar sus documentos originales cargados o corregidos, como escaneados girados, a través de la API sin acceder a la interfaz de usuario.
Punto Final de Retención Cero de Datos. Esta función procesa los documentos y los elimina inmediatamente a través de un nuevo punto final de la API, garantizando el cumplimiento de la normativa para los datos sensibles.
Registros de cambios de versiones. Esta función rastrea cada actualización manual o automatizada de los datos extraídos con registros detallados, ofreciendo una trazabilidad completa y preparación para auditorías.
Caso práctico: Agente de licitaciones potenciado por IA
Graip.AI sigue resolviendo retos del mundo real con automatización inteligente. Nuestro Agente de Licitaciones Automatizado optimiza los procesos de licitación y RFP, ahorrando tiempo y aumentando la precisión para las organizaciones. Funciona así.
El agente de licitaciones automatizado de Graip.AI simplifica los procesos de solicitud
El Agente de Licitaciones AI automatiza los procesos en ambos lados del proceso de licitación:
- Cumplimentación del formulario de licitación: Utilizando los datos de los documentos de la empresa cargados, el agente rellena la solicitud de licitación, ahorrando una cantidad significativa de tiempo.
- Cumplimiento de licitaciones: El agente extrae datos de las solicitudes de licitación cargadas para comprobar el cumplimiento y evaluar las solicitudes, creando informes resumidos utilizando las plantillas necesarias.
Reto: Las licitaciones y las solicitudes de propuestas suelen implicar la introducción manual de datos y complejas comprobaciones de cumplimiento, lo que provoca retrasos, errores y oportunidades perdidas.
Solución: El Agente de Licitaciones Automatizado automatiza la cumplimentación de formularios y las evaluaciones de conformidad. Los usuarios cargan formularios de licitación o RFP, y la IA extrae los campos, los cruza con la base de conocimientos y genera documentos listos para su presentación con total trazabilidad.
Características principales del Agente de Licitaciones Automatizado:
- Integración con la Base de Conocimientos: Extrae datos de los documentos de la empresa para rellenar formularios y evaluaciones con precisión.
- Flujo de trabajo interactivo: Guía a los usuarios a través de la información que falta con indicaciones claras y actualizaciones en tiempo real.
- Precisión y transparencia: Rastrea cada campo hasta su origen para una confianza lista para la auditoría.
Impacto: El Agente de Licitaciones Automatizado de Graip.AI acorta el tiempo dedicado a las solicitudes de licitación, reduce los errores y permite tomar decisiones más inteligentes sobre licitar o no licitar, ayudando a las organizaciones a presentar propuestas precisas y conformes con mayor rapidez.
Resumiéndolo todo
El segundo trimestre de 2025 avanzó el trabajo de Graip.AI en la automatización de procesos centrados en documentos mediante IA. Nuestras actualizaciones de IDP y las nuevas capacidades de los agentes de IA responden a necesidades empresariales prácticas minimizando el trabajo manual, disminuyendo los errores y acelerando las operaciones.
De cara al futuro, seguimos centrados en desarrollar soluciones de automatización eficaces que aporten un valor constante a los flujos de trabajo diarios de nuestros usuarios.
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