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Automatisiertes Onboarding von Kunden, Lieferanten, Studenten oder Patienten

Sammeln Sie automatisch die erforderlichen Daten aus verschiedenen Dokumenten, die für ein erfolgreiches Onboarding erforderlich sind, und erstellen Sie eine einzige Datei mit den notwendigen Informationen; oder übertragen Sie die Daten in Ihre Unternehmenssoftware.

50%

Beschleunigung* des Kundenanbahnungsprozesses

* Bei der Verwendung der fortschrittlichen KI-Algorithmen von Graip.AI für die Verarbeitung wichtiger Dokumente

Graip.AI verfügt über einen integrierten Onboarding-Workflow, der alle relevanten Informationen in einer Einheit zusammenfasst und eine schnelle und fundierte Entscheidungsfindung auf der Grundlage effizient extrahierter Daten ermöglicht.

Beim Onboarding neuer Lieferanten, Patienten, Studenten oder Kunden (z. B. in der Finanzbranche) automatisiert Graip.AI die Klassifizierung und Kategorisierung der eingereichten Dokumente und zusätzlichen Informationen aus E-Mails. Das System identifiziert und fordert fehlende Pflichtdaten an, um den Prozess zu rationalisieren und die Notwendigkeit von Hin- und Her-E-Mails zu eliminieren. Nach der Verarbeitung werden diese Daten effizient in Ihr CRM oder Ihre Unternehmenssoftware integriert, was die Datenverwaltung verbessert. Alternativ können sie in eine einzelne Datei mit einer vordefinierten Vorlage für die manuelle Bearbeitung extrahiert werden.

Manuelle Dateneingabe

Die manuelle Eingabe von Daten aus Onboarding-Dokumenten ist zeitaufwändig und fehleranfällig.

Überprüfung von Dokumenten

Die Überprüfung der Echtheit und Richtigkeit der eingereichten Dokumente kann sehr arbeitsintensiv sein.

Verarbeitung großer Mengen von Dokumenten

Schnelle und effiziente Bearbeitung großer Mengen von Einführungsdokumenten.

Handhabung unstrukturierter Daten

Onboarding-Dokumente enthalten oft unstrukturierte Daten, die schwer zu verarbeiten sind.

Verfolgung fehlender Daten

Ermittlung und Nachverfolgung von fehlenden oder unvollständigen Informationen in den Einstellungsunterlagen.

Mehrsprachige Unterstützung

Bearbeitung von Dokumenten in mehreren Sprachen für einen vielfältigen Benutzerstamm.

Effiziente Datenspeicherung und -abfrage

Speichern und Abrufen von Daten aus einer großen Anzahl von Onboarding-Dokumenten.

Fehlerreduzierung

Reduzierung von Fehlern, die bei der manuellen Bearbeitung von Onboarding-Dokumenten auftreten.

Anpassbare Arbeitsabläufe

Anpassung der Onboarding-Workflows an die spezifischen Bedürfnisse der verschiedenen Einrichtungen.

Herausforderungen

Graip.AI bietet eine umfassende Lösung für das automatisierte Onboarding:

Effiziente Datenerhebung

Graip.AI sammelt automatisch die erforderlichen Daten aus verschiedenen Onboarding-Dokumenten und macht so die manuelle Eingabe überflüssig.

Überprüfung von Dokumenten

Graip.AI prüft die Echtheit und Richtigkeit der eingereichten Dokumente und warnt vor fehlenden Daten.

Hochvolumige Verarbeitung

Graip.AI verarbeitet große Mengen von Onboarding-Dokumenten effizient in weniger als 0,8 Sekunden pro 1 Seite.

Beherrschung unstrukturierter Daten

Graip.AI verarbeitet unstrukturierte Daten aus Onboarding-Dokumenten, sogar handschriftlichen Text (z.B. aus Patientenformularen).

Proaktive Datenverfolgung

Graip.AI identifiziert und fordert fehlende Pflichtdaten an, wodurch der Bedarf an Folge-E-Mails reduziert wird.

Mehrsprachigkeit

Graip.AI verarbeitet Onboarding-Dokumente in 141 Sprachen.

Optimierte Datenspeicherung und -abfrage

Graip.AI speichert und ruft Daten aus Onboarding-Dokumenten effizient ab und integriert die Daten in Ihr CRM oder Ihre Unternehmenssoftware für eine verbesserte Verwaltung.

Fehlerfreie Verarbeitung

Graip.AI reduziert Fehler in Onboarding-Dokumenten auf 0.

Anpassbare Onboarding-Workflows

Graip.AI bietet anpassbare Onboarding-Workflows, die vom Benutzer mit unserer Smart Workflow Drag-n-Drop-Funktion einfach und ohne Beteiligung der IT-Abteilung erstellt werden können.

Durchführungsplan

Dokumentenanalyse

Gründliche Analyse der für ein erfolgreiches Onboarding erforderlichen Dokumente.

Konfiguration

Konfigurieren Sie die Erkennungs- und Exporteinstellungen entsprechend den spezifischen Anforderungen.

Modell Ausbildung

Trainieren Sie die Modelle und trainieren Sie sie bei Bedarf erneut, um Genauigkeit und Effizienz zu gewährleisten.

API-Integration

Einrichtung einer API-Integration zum Importieren und Exportieren von Daten in und aus Systemen von Drittanbietern, je nach Bedarf.

Prüfung und Qualitätssicherung

Durchführung umfassender Tests und Fehlerbehebung zur Gewährleistung einer nahtlosen Funktionalität.

Reduzieren Sie die Einführungszeit für Kunden auf Minuten

KI-gesteuerte IDP-Lösungen machen das Sortieren von Onboarding-Dokumenten zu einer schnellen Angelegenheit. Durch die Automatisierung der Datenextraktion wird die Zeit, die normalerweise für die manuelle Dateneingabe aufgewendet wird, erheblich reduziert. Das bedeutet, dass Sie mit Graip.AI neue Kunden schneller und effizienter begrüßen können, was Ihnen einen Vorteil bei der Reaktionsfähigkeit verschafft.

Verbesserung der Datengenauigkeit auf 100%

Mit der KI-gesteuerten IDP-Technologie können Sie sicher sein, dass die Informationen aus den Onboarding-Dokumenten absolut korrekt sind. Diese Präzision hilft, Fehler bei der Kontoeröffnung und anderen wichtigen Prozessen zu vermeiden, das Vertrauen der Kunden zu stärken und Compliance-Risiken zu minimieren.

Steigerung der Konversionsraten und Senkung der Werbekosten

Ein reibungsloser Einstieg macht nicht nur Ihre Kunden zufriedener, sondern verbessert auch die Wirksamkeit Ihrer Verkaufskampagnen. Bessere Konversionsraten bedeuten mehr Verkäufe bei geringeren Werbeausgaben und schaffen so das richtige Gleichgewicht zwischen Reichweite und Kosteneffizienz.

Steigerung von Absatz und Umsatz

Ein effizientes Onboarding führt zu zufriedeneren Kunden, was oft bedeutet, dass sie eher bei Ihnen bleiben und mehr Käufe tätigen. Durch die Minimierung von Fehlern und die Beschleunigung des Onboarding-Prozesses können Sie unsere Ressourcen für Aktivitäten einsetzen, die Ihren Gewinn steigern.

Erhöhen Sie die Kundenzufriedenheit und -treue

Wenn das Onboarding einfach und problemlos ist, neigen Kunden dazu, das Unternehmen positiver zu bewerten. Diese verbesserte Erfahrung fördert nicht nur die Loyalität, sondern ermutigt sie auch, bei künftigen Transaktionen wiederzukommen.

Optimierung der Ressourcenzuweisung und Verbesserung der betrieblichen Effizienz

Durch den Einsatz von KI-gesteuerten IDP-Lösungen für Routineaufgaben können Sie Ihr Team entlasten und sich auf strategischere Initiativen konzentrieren. Diese Verlagerung steigert Ihre betriebliche Effizienz und stellt sicher, dass Ihr Team in den Bereichen eingesetzt wird, in denen es die größte Wirkung erzielen kann.

Vorteile

Automatisierter Onboarding-Prozess

Wir legen Wert auf die Sicherheit und Integrität Ihrer Daten

Wir sind stolz darauf, eine sichere Umgebung zu schaffen, die es Ihnen ermöglicht, unsere Technologie vertrauensvoll nutzen können, so dass Sie sich auf Ihre eigentlichen Geschäftsziele konzentrieren können. Ihre Datensicherheit ist unsere oberste Priorität.