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E2E BoL-Verarbeitung in Echtzeit: bis zu 10'000 Dokumente pro Stunde mit 98% Erkennungsrate

Sofortiger Push von Daten aus BoL in die Unternehmenssoftware über native Integration oder API. Erkennung von handschriftlichen Notizen und Bildern schlechter Qualität.

Unsere E2E-Lösung rationalisiert den gesamten Arbeitsablauf und beseitigt Ineffizienzen, die durch ein hohes Dokumentenvolumen, inkonsistente Formate (Seefrachtbrief, Luftfrachtbrief usw.) und sogar handschriftliche Texterkennung verursacht werden. Durch die Nutzung von OCR und maschinellem Lernen klassifiziert Graip.AI automatisch BoLs, extrahiert wichtige Daten und integriert sich in bestehende CRM-, Finanz- oder ERP-Systeme. Auf diese Weise werden Fehler bei der manuellen Dateneingabe vermieden, Genehmigungs-Workflows automatisiert (auch für Szenarien mit mehreren Genehmigern) und eine Echtzeit-Datentransparenz für eine bessere Entscheidungsfindung geschaffen. Das Ergebnis: Datentransparenz in Echtzeit, bessere Fahrerauslastung, optimierte Routenplanung auf der Grundlage von Echtzeitdaten, verbesserte Analysen und keine menschlichen Fehler bei der Dateneingabe.

Keine Echtzeitdaten

Verzögerungen beim Erhalt von Daten von den BoLs für die Routenplanung und eine bessere Auslastung der Fahrer

Lenk- und Ruhezeitenregelung

Die Verfolgung von Zeitlimits für Fahrer und die Einhaltung der Vorschriften kann aufgrund von Datenverzögerungen schwierig sein

Hauptverkehrszeiten

Bewältigung des großen Dokumentenaufkommens in Spitzenzeiten

Schlechte Bildqualität

Vom Fahrer erfasste Bilder von nicht digitalisierten Dokumenten behindern häufig die Automatisierung aufgrund schlechter Qualität, handschriftlicher Notizen/Stempel oder falscher Ausrichtung.

Mangel an standardisierten Vorlagen

Frachtbriefe haben kein einheitliches Format (Seefrachtbrief, multimodaler Frachtbrief, Luftfrachtbrief usw.) und sind von Land zu Land sehr unterschiedlich.

Mehrere Dateiformate

Eingehende Frachtbriefe kommen in verschiedenen Formaten (PDF, Bild, Excel) an und erfordern oft zeitaufwändige menschliche Eingriffe für die Umwandlung in ein einheitliches Ausgabeformat.

Inkonsistente Datendefinitionen

Die Daten in den Dokumenten können mit unterschiedlichen Begriffen dargestellt werden (z. B. Menge, QTY, Pcs), was zu Verarbeitungsproblemen führt.

Fehler bei der manuellen Verarbeitung

Die manuelle Datenextraktion aus Transport- und Logistikdokumenten kann zu Zahlungsverzögerungen, Anspruchsverweigerungen, Strafen und Bußgeldern führen.

Herausforderungen

Strategisches Ziel

Vollständige Echtzeit-Automatisierung bei der Kategorisierung und Verarbeitung von Frachtbriefdokumenten

13%

der Transportdokumente müssen aufgrund menschlicher Fehler bei der Dateneingabe manuell widerrufen werden

bis zu 30%

der Gesamtkosten für die Bearbeitung von Handelsdokumenten entfallen auf die manuelle Bearbeitung durch die BoL

Graip.AI bietet eine umfassende Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Frachtbriefen (Bill of Lading).

Intelligente Verarbeitung

Graip.AI nutzt eingebettete OCR- und Machine-Learning-Technologien (ML) sowie eine Nachbearbeitungs-Engine, um wichtige Informationen aus dem Dokument zu extrahieren.

Dateneinblicke in Echtzeit

Die extrahierten Daten können in verschiedenen Formaten (Dashboards, Excel-Tabellen, Datenvisualisierungstools) in Echtzeit dargestellt werden und bieten dem Management einen aggregierten Überblick für einen bestimmten Zeitraum.

Erweiterte Bildbearbeitung

Graip.AI ist in der Lage, schwierige Dokumente zu verarbeiten, einschließlich der Erkennung von handgeschriebenem Text, nicht senkrechten Fotos, unscharfen Bildern und sogar überlappenden Textabschnitten.

Flexible Verifizierung

Die Benutzer können wählen, ob sie die extrahierten Daten manuell auf ihre Richtigkeit überprüfen wollen oder ob Graip.AI automatisch E-Mail-Benachrichtigungen an den Absender des Dokuments erstellen soll, in denen fehlende oder falsche Informationen hervorgehoben werden.

Anpassbare Genehmigungs-Workflows

Graip.AI kann so konfiguriert werden, dass es die bestehenden Genehmigungsregeln und -praktiken Ihres Unternehmens widerspiegelt und Szenarien mit mehreren Genehmigern für die Frachtbriefverarbeitung unterstützt.

Nahtlose Systemintegration

Erkannte und extrahierte Frachtbriefdaten können automatisch in Ihr CRM-, Finanz- oder ERP-System übertragen werden, um damit verbundene Dokumente wie Rechnungen, Bestellungen und Versicherungspolicen zu aktualisieren.

Wesentliche Merkmale

Externer/Interner Datenabgleich

Graip.AI kann die extrahierten Daten mit Ihren internen Datenbanken wie CRM oder ERP vergleichen. In einigen Fällen möchten Sie vielleicht BoL-Daten mit externen Datenbanken wie Zollbehörden oder Speditionsplattformen abgleichen.

OOTB-Integration (SAP S/4HANA, SAP FI, usw.) oder API

Wir bieten native Integration mit marktführenden ERPs wie SAP und Salesforce, und mit unserer API können Sie unsere Plattform in andere Softwareanwendungen integrieren. Als Erweiterung zu führenden RPA-Lösungen (z. B. UiPath) ermöglicht Graip.AI die Nutzung von KI-gestützten Funktionen, ohne dass Sie Ihre bestehenden RPA-Tools ändern müssen. Während die Integration von Graip.AI mit einer AS/400 für die BoL-Verarbeitung ein wertvoller Schritt ist, sind hier weitere beliebte Lösungen von Drittanbietern, mit denen Graip.AI integriert ist: Handelsmanagementsysteme (TMS) (z.B. Oracle Transportation Management (OTM), etc.), Zollmanagementsysteme (CMS) (z.B. GT Nexus, etc.), Speditionsplattformen: (z.B. Flexport, etc.). Automatische Überprüfung von Adressen mit Google Maps.

Mehrfache Zulassungen

Die Graip.AI-Genehmigungsfunktionalität zielt darauf ab, die Entscheidungsprozesse der Benutzer innerhalb der Arbeitsabläufe zu optimieren. Sie gewährleistet die Verantwortlichkeit durch die Einrichtung klarer Genehmigungsketten und Kommunikationskanäle: Definieren Sie benutzerdefinierte Genehmigungsketten für verschiedene Anfragearten. Weisen Sie spezifische Genehmiger für jede Art von Anfrage zu. Konfigurieren Sie Standardaktionen, die beim Auslösen einer Genehmigungsanfrage ausgelöst werden.

Erweiterte Berichterstattung

Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Daten durch intuitive Dashboards und robuste Datenanalysefunktionen aus. Visualisieren und analysieren Sie Ihre Daten in Echtzeit und gewinnen Sie wertvolle Einblicke, die eine fundierte Entscheidungsfindung und Unternehmensleistung fördern. Mit interaktiven Daten-Dashboards und fortschrittlichen Analysewerkzeugen können Sie navigieren, erforschen und umsetzbare Erkenntnisse gewinnen, um Schlüsselkennzahlen zu optimieren und Wachstumschancen zu nutzen.

Intelligente Arbeitsabläufe

Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und Drag-and-Drop-Funktionalität können Sie intuitiv Daten erfassen und extrahieren, festlegen, wo sie platziert werden sollen und welche Aktionen durchgeführt werden sollen.

Graip.AI Q&A Plattform

Interaktive Plattform zum Abrufen von Informationen über Sendungen, funktioniert wie ein einfacher Dialog: Benutzer: "Frage: Wo befindet sich die Sendung für die Firma XYZ gerade?" Graip.AI: "Antwort: Laut Ihren BoLs #1234567 befindet sich die Sendung für die Firma XYZ derzeit im Hafen von Rotterdam und wartet auf die Zollabfertigung."

Vorteile

Echtzeitdaten von BoL für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung und Versandabwicklung, Fahrerauslastung, Routenplanung und rechtliche Prüfungen

Spitzenzeiten: Verarbeitung von bis zu 10'000 Dokumenten pro Stunde

Einfache Handhabung der Einhaltung von Lenk- und Ruhezeiten mit Echtzeitdaten für die Routenplanung

Automatische Benachrichtigung des Dokumenteneigentümers, wenn Daten fehlen/unrichtig sind; automatische Anforderung von fehlenden Daten

Automatische Klassifizierung mehrerer Arten von Transport-/Logistikdokumenten mit konfigurierbarem Workflow für jede Art

Schlechte Qualität der Dokumentfotos bei der automatischen Verarbeitung

Automatische Verarbeitung der handschriftlichen Notizen des Fahrers

0,8 Sekunden pro Dokument

Vorlagenfreie Lösung, keine Notwendigkeit, Regeln neu zu kommentieren oder zu schreiben, wenn die Dokumentstruktur geändert wird

Low-Code-Lösung, minimale IT-Beteiligung erforderlich

Native oder API-Integration mit jeder Unternehmenssoftware

Beseitigung menschlicher Fehler

Automatisierte BoL-Verarbeitung:

Wir legen Wert auf die Sicherheit und Integrität Ihrer Daten

Wir sind stolz darauf, eine sichere Umgebung zu schaffen, die es Ihnen ermöglicht, unsere Technologie vertrauensvoll nutzen können, so dass Sie sich auf Ihre eigentlichen Geschäftsziele konzentrieren können. Ihre Datensicherheit ist unsere oberste Priorität.